Abakus compleet Handleiding

Transcriptie

1 Abakus compleet Handleiding Tekstverwerker Gebruikersregistratie 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9

2 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik te nemen... 4 Registreren en openen van de tekstverwerker... 4 Eenmaal geregistreerd... 8 Contact... 9 Zelfhulp en handleidingen Abakus Compleet Pagina 2 / 9

3 Inleiding Deze handleiding beschrijft het opstarten van de ingebouwde tekstverwerker van Abakus compleet vanuit de webbrowser Firefox. Hierin wordt aandacht besteed aan enkele beveiligingsniveau s die aangepast moeten worden, het registreren van de gebruikers en het daadwerkelijk opstarten van deze ingebouwde tekstverwerker. Voor het registreren en opstarten van de Tekstverwerker onder webbrowser Internet Explorer is een aparte handleiding beschikbaar. Logo Firefox 2014 Abakus Compleet Pagina 3 / 9

4 Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik te nemen De tekstverwerker, is een apart programma dat bij Abakus compleet zit ingebouwd en dient om facturen te genereren. Aangezien dit programma extern wordt aangeroepen en dus in een pop-up werkt, wordt dit niet zonder meer in uw internetbrowser in beeld getoond, maar daar aanvankelijk door onderdrukt. Firefox wil eerst zeker zijn dat dit veilige software betreft. Om die reden bent u verplicht zich eerst eenmalig te registreren voor het gebruik ervan. Firefox maakt tevens gebruik van de add-on Microsoft.NET Framework Assistant om applicaties, zoals die van de Tekstverwerker, mee te kunnen opstarten. In hoofdstuk 3 worden het registreren en het opstarten van de Tekstverwerker onder Firefox behandeld, waarin dit ook aan bod komt. Registreren en openen van de tekstverwerker Bij het eerste gebruik van de Tekstverwerker dat wil zeggen wanneer de ingelogde Abakus compleet-gebruiker de Tekstverwerker nog niet eerder op een bepaalde computer heeft opgestart moet er altijd worden geregistreerd. Om te registreren kunt u dit op de volgende wijze doen: Vanuit het Dashboard gaat u naar Stamgegevens Correspondentie Sjablonen sjabloon selecteren en op de knop Openen (zie Figuur 1). Figuur 1 Factuursjabloon openen 2014 Abakus Compleet Pagina 4 / 9

5 In beide gevallen zal een pop-up in beeld komen zoals getoond in Figuur 2. Deze pop-up geeft aan dat het noodzakelijk is een extensie te downloaden waarmee de Tekstverwerker kan worden opgestart. Hier klikt u op de onderste link: Klik op deze link wanneer u Firefox gebruikt Figuur 2 pop-up ondersteuning downloaden voor correspondentie Automatisch zal een nieuw tabblad in uw browser worden geopend met de Firefox Add-ons. De add-on Microsoft.NET Framework Assistant staat geopend. Klikt u hier op de knop Toevoegen aan Firefox welke u links in het groen aantreft (zie Figuur 3). Figuur 3.NET Framework add-on met knop gratis om te downloaden Na het aanklikken hiervan komt er bovenin uw beeldscherm kort een pop-up, die de download van de add-on voorbereidt (zie Figuur 4). Vervolgens zal een volgende pop-up, zoals getoond in Figuur 5 in beeld komen Abakus Compleet Pagina 5 / 9

6 Figuur 4 download van add-on wordt voorbereid Figuur 5 installatieberichtgeving over.net Framework Assistant In de pop-up uit Figuur 5 klikt u op de knop Nu installeren. Op dezelfde plek waar eerder de pop-up uit Figuur 4 verscheen komt nu de pop-up uit Figuur 6 in beeld waarin wordt gemeld dat Firefox opnieuw moet worden opgestart om de installatie van de pop-up te beginnen. Klikt u hier op Nu herstarten. Firefox zal worden afgesloten en opnieuw gestart. Van de installatie merkt u verder niets Abakus Compleet Pagina 6 / 9

7 Figuur 6 melding om Firefox te herstarten en installatie te beginnen De add-on is nu toegevoegd. Omdat Firefox opnieuw werd gestart, bent u in Abakus compleet ook weer teruggekeerd naar het Dashboard. Door nu weer een sjabloon of document te openen zoals beschreven aan het begin van dit hoofdstuk, zal de Tekstverwerker verder worden opgestart. Het eerste dat nu zal verschijnen is een pop-up met het downloaden van de bijbehorende applicatie. De Componenten van de Tekstverwerker worden nu gedownload. Een voortgangsbalk laat zien hoe ver dit proces gevorderd is (zie Figuur 7). Figuur 7 downloaden van Tekstverwerker Let op: de eerste keer dat de tekstverwerker wordt opgestart duurt dit proces altijd iets langer Abakus Compleet Pagina 7 / 9

8 Na enkele momenten verschijnt het loginvenster. Logt u hier op in met dezelfde gegevens die u invult wanneer u op Abakus compleet inlogt, dan registreert u zich daarmee automatisch voor de Tekstverwerker en kunt u deze in gebruik gaan nemen. Let op: het registreren voor de Tekstverwerker onder webbrowser Internet Explorer gaat iets anders in z n werk. Hiervoor is een aparte handleiding geschreven, waarin dit proces wordt beschreven. U kunt deze vinden op de supportsite tussen de andere handleidingen. Eenmaal geregistreerd Wanneer het registreren is gelukt zal de Tekstverwerker het gewenste sjabloon of document vanzelf gaan inladen Abakus Compleet Pagina 8 / 9

9 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Abakus compleet helpdesk. Telefonisch: Maandag t/m Vrijdag 09:00 tot 17:00 uur Zelfhulp en handleidingen Abakus compleet heeft ook een eigen helpsite voor het EPD-gedeelte. U kunt daar komen door vanuit het Abakus-EPD bovenin op help help te klikken Abakus Compleet Pagina 9 / 9