Handleiding: Postcode-Service Volgnummer: 17, versie 1.0. Incura Handleiding. Postcode-Service

Transcriptie

1 Incura Handleiding Postcode-Service

2 Inleiding De Postcode Service is een standaard service in Incura. Deze service zorgt ervoor dat de gebruiker alleen de postcode en huisnummer hoeft in te vullen, waarmee vervolgens automatisch de adresgegevens worden ingevuld. Om de belasting van de daarvoor bestemde webservice zo laag mogelijk te houden, worden alle opgevraagde adresgegevens opgeslagen in de centrale Incura database. Zodra er dus een adres wordt gezocht, wordt deze altijd eerst in de eigen database gezocht en vervolgens pas via de webservice. Als er nieuwe adresgegevens via de webservice retour komen, dan worden deze in de eigen database opgeslagen. Op deze manier wordt de eigen adresbank steeds groter en hoeven er steeds minder adres gegevens bij de webservice aangeroepen te worden. Deze handleiding beschrijft hoe u in Incura het eenvoudigst op adressen kunt zoeken en op welke plekken in het programma u deze functionaliteit zult aantreffen.

3 Inhoud 1 Eenvoudig adresgegevens opzoeken in Incura Adresinvoer met de Postcode-Service Adresinvoer volgens traditionele methode Postcode-Service bij Persoonsgegevens Postcode-Service bij Personen Postcode-Service bij Organisaties Postcode-Service bij Zorgverzekeraars Postcode-Service bij Servicebureau's Postcode-Service bij Praktijken Postcode-Service bij Medewerkers Postcode-Service bij Locaties Postcode-Service bij een nieuwe aanmelding... 10

4 1 Eenvoudig adresgegevens opzoeken in Incura Veel websites en automatiseringssystemen kennen tegenwoordig de mogelijkheid om in formulier enkel een postcode en huisnummer te hoeven in te vullen en u krijgt meteen het complete bijbehorende adres in beeld. Incura mocht daar niet in achterblijven, zodat deze handzame functionaliteit hier ook toe is ingebouwd. Incura biedt op verschillende plekken in het programma zogeheten 'adresblokken' aan. Dit zijn compacte groepen van velden waar veel complexiteit achter schuil gaat. Of anders gezegd: een vernuftig mechanisme om het u zo gemakkelijk mogelijk te maken een adres in te vullen. Vanaf paragraaf 1.3 worden de plekken beschreven en getoond waar u deze adresblokken aantreft in het programma en aldus van deze Postcode-Service gebruik kunt maken. 1.1 Adresinvoer met de Postcode-Service In deze adresblokken is alles wat u hoef te doen het volgende: Typ in: <Postcode> < Huisnummer> en Incura doet de rest (*) ( * = in sommige webbrowsers dient u nog wel even op de knop 'Toon adres' te klikken) Deze functie werkt alleen indien u deze postcode én huisnummer-combinatie invult in het daarvoor bestemde veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' (zie figuur 1). Figuur 1: veld zoek adres (postcode+huisnummer) Om het adres in beeld te krijgen is het van belang om de volgende opmaak van postcode en huisnummer te hanteren: o 2011NC 35 of 2011NC, 35 of 2011NC,35 o 2011 NC 35 of 2011 NC, 35 of 2011 NC,35 Wanneer u een <Postcode> <Huisnummer> in het veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' invult, dan worden de bijbehorende adresgegevens automatisch gevuld bij het verlaten van dit veld (zie figuur 2). Het huisnummer is verplicht bij het zoeken van het adres. Figuur 2: automatische vulling van adresgegevens na ingeven van postcode-huisnummer-combinatie Mochten de adresgegevens niet automatisch bij het verlaten van dit veld kunnen worden opgehaald bijvoorbeeld omdat u webbrowser dit niet toelaat dan is het nodig om nog even op de knop 'Toon adres' te klikken (zie figuur 3). Pagina 4 van 10

5 Figuur 3: knop toon adres In geval men het veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' verlaat wordt er een controle gedaan in het reeds aanwezig adresbestand. Wordt het adres daar nog niet gevonden dan wordt er pas gezocht op de webservice (zie inleiding). Als er adresgegevens zijn gevonden in het adresbestand of webservice, dan worden deze automatisch gevuld. Mocht er echter al iets in de overige velden van het adresblok staan ingevuld en deze gegevens wijken af van hetgeen is opgehaald, dan krijgt u hiervan een melding welke adresgegevens zijn gevonden en of u deze wilt gebruiken (zie figuur 4). Indien u deze wilt gebruiken dan worden de adresgegevens overschreven. Figuur 4: melding adres verschilt In geval de postcode en het huisnummer een postbus tot gevuld heeft, dan wordt het woord Postbus in het veld van de straatnaam ingevuld. 1.2 Adresinvoer volgens traditionele methode U kunt uiteraard ook gewoon het adres invullen zonder van deze speciale zoekfunctie gebruik te maken. U slaat dan het veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' over en vult het adres in op traditionele wijze. Figuur 5: traditionele adresinvoer 1.3 Postcode-Service bij Persoonsgegevens Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Persoonsgegevens : Dashboard Patiëntdossier Patiëntgegevens Persoonsgegevens kopje Woon. Dashboard Patiëntdossier Patiëntgegevens Persoonsgegevens kopje Correspondentie. Pagina 5 van 10

6 Dashboard Patiëntdossier Patiëntgegevens Persoonsgegevens kopje Tijdelijk. Figuur 6: adresblok bij persoonsgegevens Bijzonderheden: Bij de adressen staat een veld t.b.v. van de gemeente. Deze wordt automatisch gevuld, indien u Zoek adres gebruikt. Daarnaast is het land aan de adressen toegevoegd. 1.4 Postcode-Service bij Personen Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Personen : Dashboard Beheer Relaties Personen dubbelklikken op een persoon. U treft het adresblok aan in het schermonderdeel Contactgegevens, onder Persoonsgegevens (zie figuur 7). 1.5 Postcode-Service bij Organisaties Figuur 7: adresblok bij personen Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Organisatie: Dashboard Beheer Relaties Organisatie dubbelklikken op een organisatie. U treft het adresblok aan in het schermonderdeel Contact, onder Algemeen (zie figuur 8). Pagina 6 van 10

7 Figuur 8: adresblok bij organisaties 1.6 Postcode-Service bij Zorgverzekeraars Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Zorgverzekeraars : Dashboard Beheer Relaties Zorgverzekeraars dubbelklikken op een zorgverzekeraar. U treft het adresblok aan in het schermonderdeel Adressen, onder Algemeen, tabblad Bezoek (zie figuur 9). Figuur 9: adresblok bij zorgverzekeraars Bijzonderheden: Het tabblad Bezoek bevat de Postcode-Service. Het correspondentie adres op het tabblad Correspondentie wordt onderhouden door Incura zelf. Pagina 7 van 10

8 1.7 Postcode-Service bij Servicebureau's Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Servicebureaus : Dashboard Beheer Relaties Servicebureaus dubbelklikken op een servicebureau. Figuur 10: adresblok bij servicebureaus 1.8 Postcode-Service bij Praktijken Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Praktijken : Dashboard Stamgegevens Organisatie Praktijken dubbelklikken op een praktijk. Figuur 11: adresblok bij praktijken Pagina 8 van 10

9 Bijzonderheden: In het onderste deel onder het kopje Contactgegevens kan een postbus worden vermeld. Dit onderdeel wordt niet met de Postcode-Service ondersteund. 1.9 Postcode-Service bij Medewerkers Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Medewerkers : Dashboard Stamgegevens Organisatie Medewerkers dubbelklikken op een medewerker Postcode-Service bij Locaties Figuur 12: adresblok bij medewerkers Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Praktijken: Dashboard Stamgegevens Organisatie Locaties dubbelklikken op een locatie. Figuur 13: adresblok bij locaties Pagina 9 van 10

10 1.11 Postcode-Service bij een nieuwe aanmelding Routes naar het adresblok met het zoekveld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' bij Praktijken : Dashboard Nieuwe aanmelding knop Nieuwe patiënt. Figuur 14: adresblok bij praktijken Pagina 10 van 10