Handleiding Incura. Macro s aanmaken.

Transcriptie

1 Handleiding Incura Macro s aanmaken Incura Fysio-EPD Pagina 1 / 24

2 Inhoud 1 Inleiding Het begrip macro Macro s koppelen Macro s personaliseren Een bestaande macro aanpassen Stappen in het zorgpad Afzonderlijke stap in het zorgpad koppelen Eén stap verder Knoppen in een formulier Status definitief Contact Zelfhulp en handleidingen Versie-informatie Incura Fysio-EPD Pagina 2 / 24

3 1 Inleiding Middels deze handleiding wordt toegelicht hoe macro s aan de patiëntdossiers gekoppeld moeten worden. Voor het opbouwen van een dossier is het raadzaam zo veel mogelijk gebruik te maken van de voorgeschreven macro s. Alvorens daar begrip van te krijgen lichten wij eerst toe waar een macro uit kan bestaan en wordt ook beschreven hoe losse stappen in een dossier zijn te gebruiken. Na het doorlopen van deze handleiding bent u bekend met de definitie en het aanmaken van macro s. Het toepassen van macro s dient ertoe eenvoudig te kunnen werken volgens voorgeschreven richtlijnen en bespaart u een hoop werk door niet elke behandelstap zelf te hoeven aanmaken. 1.1 Het begrip macro Een macro is een verzameling stappen die samen het zorgpad bepalen. Zo n verzameling stappen kan bijvoorbeeld bestaan uit een voorgedefinieerde verwijzing, DTF of bijvoorbeeld KNGF richtlijnen. Ook richtlijnen met meetinstrumenten kunnen middels een macro aan het zorgpad gekoppeld worden. De combinatie van meetinstrumenten met de richtlijn verslaglegging vormt het therapeutisch handelen Incura Fysio-EPD Pagina 3 / 24

4 2 Macro s koppelen Om een macro te koppelen en met de dossiervorming aan te vangen adviseren wij u de volgende stappen te doorlopen: Figuur 1: Macro koppelen aan zorgpad. Koppelt u bijvoorbeeld eens als uitgangspunt een macro voor de Lage-rug DTF o.b.v. KGNF richtlijn. Ga in Incura naar de patiënt en 1. Open de serie (episode). 2. Klik op Zorgpad. Dit is de plaats in het dossier waar alle stappen uit het zorgpad getoond zullen worden. 3. Klik op Koppelen. 4. Er verschijnt een overzicht met richtlijnen verslaglegging en/of richtlijn meetinstrumenten die u kunt koppelen (zie figuur 2) Incura Fysio-EPD Pagina 4 / 24

5 Figuur 2: Overzicht van te koppelen richtlijnen en/of meetinstrumenten. 5. Nadat u op Koppelen heeft geklikt kunt u onder Te Koppelen Macro kiezen uit bijvoorbeeld DTF of Verwijzing et cetera. 6. Geef een medewerker op bij Signaleren aan. 7. Laat de Status vooralsnog op Bezig staan. Deze status dient op dit moment binnen Incura nog geen concreet doel, volgt wellicht nog. 8. Geeft bij de Begindatum de aanvangsdatum van de serie in. 9. Klik op OK. 10. Een pop-up zal verschijnen met de waarschuwing dat bestaande formulieren overschreven zullen worden (zie figuur 3). 11. Kies OK Incura Fysio-EPD Pagina 5 / 24

6 Figuur 3: Te koppelen macro overschrijft eventuele bestaande formulieren Incura Fysio-EPD Pagina 6 / 24

7 Figuur 4: Overzicht stappen in het zorgpad. Naast de standaard KNGF richtlijnverslaglegging, die u wel kent als de macro s Verwijzing en DTF, heeft u tevens de optie om het Zorgpad op maat te maken. Maakt u gebruik van het Agis beweegprogramma of heeft u veel patiënten met lage rugklachten of COPD dan zitten er in Incura richtlijnen met meetinstrumenten voor u die, in combinatie met de richtlijn verslaglegging, macro s vormen die specifiek voor correcte dossiervorming zijn ingericht. Uiteraard zijn dit maar een paar voorbeelden. Loopt u de lijst met macro s eens rustig door om een beeld te vormen van alle mogelijkheden Incura Fysio-EPD Pagina 7 / 24

8 3 Macro s personaliseren. In Incura is het tevens mogelijk zelf macro s te maken of de bestaande macro s in te passen in de werkprocessen binnen uw organisatie. Door de macro s zelf te definiëren heeft u de vrijheid de volgorde van de stappen om te gooien. Hiertoe kunt u navigeren naar het beheerscherm van de macro s. Figuur 5: Beheer macro s hoofdscherm. Ga vanuit het Dashboard naar Beheer > Macro s. U komt hier alleen indien u de Beheerder -rechten heeft die normaal alleen aan de admin-gebruiker zijn toegekend. Op dit scherm ziet u een overzicht van alle in uw systeem beschikbare macro s met de volgende basisfunctionaliteit (zie figuur 5): 1. Selectieregels die naar bestaande macro s verwijzen. In het voorbeeld is de standaard macro Verwijzing geselecteerd. 2. Nieuw: Klik hier indien u vanuit het niets een nieuwe macro wilt opbouwen. 3. Details: Nadat u een bestaande macro heeft geselecteerd kunt u hier klikken om meer gedetailleerde informatie over deze stap op te vragen. 4. Kopieer macro: Nadat u een bestaande macro heeft geselecteerd kunt u hier klikken om een exact kopie van deze macro te maken die u daarna naar eigen inzicht kan aanpassen Incura Fysio-EPD Pagina 8 / 24

9 5. Actief/Inactief: Actieve macro s die u besluit niet meer wenst te kunnen selecteren vanuit het dossier kunt u hier inactief zetten. Met dezelfde knop kunt u de inactieve macro s weer actief maken. 6. Navigatieopties: Dit is uw navigatiebalk. In het middelste witte veld met de nummering kunt u zien op welke pagina u bent. Klikt u hier op één van de pijltjes dan kunt u naar links en naar rechts bladeren om meerdere resultatenpagina s te tonen. a. Blader een pagina terug: b. Blader een pagina vooruit: 7. Filters: Hier kunt u kiezen of u alleen uw eigen macro s, alleen de standaard of beide wilt zien. 3.1 Een bestaande macro aanpassen Wanneer het een dagelijks terugkerende handeling voor u is om het meetinstrument VAS op pijn (0-10) toe te voegen aan het dossier waar eveneens de standaard macro DTF voorkomt, dan is het wellicht handiger deze meting daar als stap in op te nemen, teneinde het aantal handelingen op een dag te reduceren. Figuur 6: Te kopiëren macro selecteren Incura Fysio-EPD Pagina 9 / 24

10 1. Selecteert u daartoe de standaard DTF macro. 2. En klik op Kopieer macro. 3. Een kopie verschijnt in de lijst met macro s met de toevoeging _1 of een opvolgende hogere nummering afhankelijk van hoe vaak deze stap herhaald is (zie figuur 7). Figuur 7: Details opvragen van macro. 4. Selecteer de nieuwe macro en klik op de knop Details om de details op te vragen. 5. Deze worden getoond in een nieuw scherm zoals getoond in figuur Incura Fysio-EPD Pagina 10 / 24

11 Figuur 8: Detailscherm macro. Het detailscherm dat u nu voor u ziet is eveneens rijk aan opties. Alvorens we de macro kunnen samenstellen is het van belang bekend te zijn met de mogelijkheden die u hier heeft. 1. Terug: Klikt u hier als u dit scherm wilt verlaten en terug wilt keren naar de lijst met macro s. 2. Wijzigen: Standaard opent dit scherm in de weergavemodus. Wilt u wijzigingen in dit scherm aanbrengen dat dient u hiertoe op deze knop te klikken. 3. Annuleren: Heeft u wijzigingen aangebracht, maar u wenst ze toch niet door te voeren, dan kunt u uw handelingen ongedaan maken door op annuleren te klikken. 4. Bewaren: Klikt u hier om de gemaakte wijzigingen op te slaan. 5. Actief/Inactief: Inactieve macro s worden niet als selecteerbaar getoond in het dossier bij het koppelen vanuit het zorgpad. Wanneer u de lijst van mogelijkheden daar wilt inperken, kunt u de lijst bekorten door macro s op inactief te zetten die u niet of nauwelijks gebruikt. 6. Verwijderen: Overtollige of foutief aangemaakte macro s kunt u met deze knop verwijderen. Dit gaat alleen op voor de macro s die door uzelf zijn aangemaakt. U herkent deze in lijst met macro s in de kolom Eigenaar aan het kenmerk Eigen. 7. Nieuw: Klik hier om een nieuwe macrostap te creëren. 8. Verwijderen: Klik hier om een bestaande macrostap te verwijderen. U dient hiervoor eerst een macrostap te selecteren in de lijst. 9. Details: Klik hier om de details op te vragen van een geselecteerde macrostap Incura Fysio-EPD Pagina 11 / 24

12 In het gegeven voorbeeld van de DTF-macro, hebben we een bestaande macro gekopieerd zodat we hier een gelijk aantal stappen zien zoals aanwezig in de originele DTF. Nu kunnen we macro een beter herkenbare naam geven, zoals bijvoorbeeld DTF VAS. Voorts kunt u voor het soort macro kiezen uit Richtlijn of Procedure. Een functioneel verschil zit daar verder niet in, dat is enkel een kenmerk voor uzelf. Zie hiervoor ook figuur 9. Figuur 9: Macronaam wijzigen en nieuwe stap toevoegen. Willen we hier nu de VAS-meting aan toevoegen dan klikt u daarvoor op Nieuw (zie eveneens figuur 9) Incura Fysio-EPD Pagina 12 / 24

13 Figuur 10: Details macrostap. Voor het toekennen van deze nieuwe stap moeten we het volgende popup-scherm completeren: 1. Nieuw: Hierop heeft u geklikt om in dit scherm te komen. 2. Naam macrostap: Vult u hier een herkenbare omschrijving in waaraan u de macrostap gemakkelijk kunt herkennen. 3. Categorie: In deze dropdown heeft u deze keuze uit Actie, Behandelplan, Evaluatie, Objectieve waarneming, Subjectieve waarneming. Opnieuw zit hier (nog) geen functioneel verschil achter. Kiest u voor het gemak voor deze meting Actie. 4. Soort: In deze dropdown kunt u kiezen uit Taak, Verrichting en Doel. Kiest u hier voor Taak. 5. Stapnummer: Hier kunt u het stapnummer invullen corresponderend met de volgorde zoals u deze stap wilt laten terugkomen in de macro. Voor dit voorbeeld is gekozen voor nummer 12, omdat de bestaande DTF uit 11 stappen bestaat. Vind u het echter logischer om de VASmeting voor de Evaluatie of Afronding te laten vallen, dan kunt u voor een lager nummer kiezen. De bestaande stappen schuiven dan automatisch opeenvolgend op. 6. Gegevensdrager: Dit is wellicht het belangrijkste element van de macrostap. De lijst met keuzes die u hier aantreft bepaalt hoe het formulier/de meting van deze stap eruit moet gaan zien. Voor de VAS kiezen we natuurlijk voor Meting Incura Fysio-EPD Pagina 13 / 24

14 7. Meting: Deze optie komt alleen beschikbaar wanneer er voor Meting is gekozen bij de gegevensdrager. Middels het vergrootglas kunt u zoeken naar de geschikte meting gelijk aan hoe u vanuit het dossier een nieuwe meting zou opzoeken. 8. Bewaren: Bent u klaar met het invullen van bovengenoemde velden, dan kunt u op Bewaar klikken om de macrostap op te slaan. De ongenoemde velden hoeft u hier niet in te vullen. Het vinkje bij Journaalregel kunt u echter zetten, indien u wenst dat dit gegeven in het behandeljournaal wordt getoond. U heeft nu een variant gemaakt van de Standaard DTF! Het resultaat ervan kunt u terug zien het zorgpad door daar deze nieuwe macro te selecteren Incura Fysio-EPD Pagina 14 / 24

15 4 Stappen in het zorgpad. Het is dus mogelijk om meerdere stappen uit de richtlijnen in één beweging aan een zorgpad vastmaken, maar u kunt ook afzonderlijke stappen toevoegen aan het dossier. Hoe u dat doet leest u hier. 4.1 Afzonderlijke stap in het zorgpad koppelen. Figuur 11: Scherm van het zorgpad. Ga in Incura naar uw patiënt en 1. Klik in het dossier op de serie (episode). 2. Open het zorgpad door te klikken op Zorgpad. In een nieuwe situatie treft u het scherm Zorgpad aan zoals getoond in figuur Klik hier op Nieuwe stap. 4. Kies een Gegevensdrager in de pop-up die nu verschijnt (zie figuur 12). In ons voorbeeld kiezen wij voor de aanmelding Incura Fysio-EPD Pagina 15 / 24

16 Figuur 12: Gegevensdrager voor zorgpadstap kiezen. 5. Vul in elk geval de volgende (verplichte) velden aan zoals getoond in figuur 12: a. Stapnummer : dit is geen verplicht veld, maar voor uzelf wel zo overzichtelijk om te gebruiken. b. Categorie : hier vult u in welk onderdeel van het zorgpadstap dit is. U kunt kiezen uit: i. Actie. ii. Behandelplan. iii. Evaluatie. iv. Objectieve waarneming. v. Subjectieve waarneming. c. Soort : hier vult u in welk soort onderdeel dit is. Hier kunt u kiezen uit: i. Taak. ii. Verrichting. iii. Doel Incura Fysio-EPD Pagina 16 / 24

17 d. Stapnaam : geef de stap hier een naam die voor uzelf tot de verbeelding spreekt. Figuur 13: Velden van nieuwe zorgpadstap. 6. Klik op OK als u deze velden eenmaal heeft ingevuld. 7. U bent terug in het scherm van het zorgpad. Als resultaat moet u de toegevoegde aanmeldingsstap zien (zie figuur 14): 2010 Incura Fysio-EPD Pagina 17 / 24

18 Figuur 14: Scherm Zorgpad met één stap: de aanmelding. Op deze manier kunt u alle stappen toevoegen die betrekking hebben tot de verslaglegging. 4.2 Eén stap verder Wanneer het zorgpad minstens één stap bevat, ontstaat de mogelijkheid om (zie figuur 15) 1. Een nieuwe stap aan te maken. 2. De stap te verwijderen. 3. De details op te vragen van de geselecteerde stap. Klik hiervoor wel één stap aan Incura Fysio-EPD Pagina 18 / 24

19 4.3 Knoppen in een formulier Figuur 15: Opties m.b.t. een geselecteerde stap. We kunnen de stap openen door erop dubbel te klikken. Dit geeft ons de gelegenheid om het bijbehorende formulier in te vullen. Naast het invullen van de invoervelden beschikt u op het formulier over de volgende mogelijkheden: 1. Zorgpad: Klikt u hierop dan keert u terug naar het overzicht van de beschikbare stappen voor deze episode. a. Blader een stap terug: b. Blader een stap vooruit: 2. Bewaren: Klik hier als u de gewijzigde gegevens op het formulier wilt bewaren. 3. Annuleren: Klik hier als u de wijzigingen niet wilt opslaan. 4. Definitief: Wanneer u meent dat het formulier de definitieve status moet krijgen, kunt u dat hier definitief en dus onwijzigbaar maken. Mocht er overigens reden toe zijn om het formulier weer in concept te zetten, dan kunt u naar die status terugkeren door op Wijzigen te klikken. 5. Vervallen: Met deze knop kunt u het formulier compleet laten vervallen. U moet het formulier dan opnieuw aanmaken vanuit het linker menu > Episode > Zorgpad en de stap compleet opnieuw aanmaken indien u een lege versie van het formulier terug wenst Incura Fysio-EPD Pagina 19 / 24

20 6. Notities: Klik hier als u notities wilt maken. Deze notities zijn voor alle medewerkers binnen uw praktijk te raadplegen. 7. Print: Met deze knop kunt u het formulier afdrukken. 8. Historie: Klik hier als u de historische verslaglegging van dit formulier wilt inzien. 9. Het vergrootglas: Hier kunt u de standaard teksten selecteren (zie ook de handleiding: Praktische Tips hoofdstuk 3 ). 10. Informatie / I-tje: Indien beschikbaar, kan middels het klikken op dit icoontje informatie omtrent dit formulieronderdeel opgeroepen worden. 11. In/uitklappen: Met deze knopjes kunt u onderdelen binnen het formulier in- of uitklappen. a. In klappen om een formulieronderdeel te verbergen. b. Uitklappen om een formulieronderdeel weer te geven. 12. Wijzigen: (niet getoond in figuur 16) Als u gegevens aan het formulier wilt toevoegen of verwijderen moet u altijd eerst op wijzigen klikken. Figuur 16: Opties op het formulier. Let op! Het aantal mogelijkheden zoals hier is beschreven is gebaseerd op het voorbeeld uit figuur 16. Afhankelijk van de stap en de status kan het aantal beschikbare knoppen minder zijn Incura Fysio-EPD Pagina 20 / 24

21 4.4 Status definitief Figuur 17: Behandelplanstap met status definitief. Als u het formulier definitief hebt gemaakt (punt 4 vorige paragraaf) en u gaat terug naar het dossieroverzicht dan ziet u het definitief gemaakte formulier. Deze kan nu enkel gewijzigd worden door het formulier nog eens te openen en op Wijzigen te klikken. Let op! Deze handeling wordt gelogd in de historie van het formulier waar een bewerkingsgeschiedenis wordt opgeslagen Incura Fysio-EPD Pagina 21 / 24

22 Figuur 18: Status vervallen instellen voor een formulier. Als u een formulier heeft aangemaakt, opgeslagen én definitief gemaakt (zie vorige paragrafen) kunt u een formulier ook laten vervallen. 1. Klik in het formulier op Vervallen. 2. Klik op Zorgpad om terug te keren naar het dossier overzicht Incura Fysio-EPD Pagina 22 / 24

23 5 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Incura helpdesk. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen. Telefonisch: Maandag t/m donderdag 09:00 tot 20:00 Vrijdag 09:00 tot 18:00 Tijdens de zomermaanden juli en augustus hanteren wij de aangepaste tijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 tot 17:00 Met vriendelijke groet, Incura Helpdesk 5.1 Zelfhulp en handleidingen Incura heeft ook een eigen supportsite. U kunt daar komen door de volgende link te volgen: of door vanuit Incura bovenin op te klikken. U kunt daar terecht voor: De meeste actuele handleidingen. Veel gestelde vragen. Overzicht van trainingen en de aanvraag ervan. Het contactformulier voor vragen over Incura Incura Fysio-EPD Pagina 23 / 24

24 6 Versie-informatie Datum versie Gedane aanpassing(en) Revisie 1H + Hoofdstuk: Macro s zelf kunnen samenstellen toegevoegd. + Afbeeldingnummering aangepast Revisie 1G + Volledig herschreven door de komst van de macro s. + Documentstructuur herzien Incura Fysio-EPD Pagina 24 / 24