Legal Eagle archiveren vanaf versie 2.20

Transcriptie

1 Legal Eagle archiveren vanaf versie 2.20 Sdu uitgevers/advocatensupport Sdu Uitgevers juni

2 Inhoud Legal Eagle archiveren vanaf versie Vooraf Archiveerfuncties Inloggen Archiveren van afgelegde dossiers Samenvoegen van twee archieven Het omzetten van een archief oude stijl naar een archief nieuwe stijl De archiefgebruikers Rechten zetten op gebruikersniveau Rechten zetten op archiefniveau Rechten zetten voor boekhoudversie Sdu Uitgevers juni

3 Vooraf. Het archiveren in Legal Eagle van voor versie 2.20 is grondig aangepast. Voorheen kon er een archiefset gemaakt worden waaraan - per set - een user gekoppeld diende te worden die recht heeft op de archiefset. In de nieuwe versie van Legal Eagle maakt u nog steeds een losse archiefset maar kan na het maken van deze set, meerdere sets gekoppeld worden tot één (1) archiefset. Er hoeven geen aparte gebruikers meer aangemaakt worden voor de archieven, bestaande gebruikers kunnen rechten krijgen om de archieven te openen. Deze gebruikers kunnen in de archieven weer aparte rechten krijgen om de zaken in de archieven te benaderen. De oude archieven, de archieven die met een oudere versie van Legal Eagle gemaakt zijn, kunnen omgezet worden naar de nieuwe manier van archiveren en volledig gebruikt worden in deze nieuwe opzet. Wel dienen de oude archieven eenmalig geconverteerd te worden. 1. Archiveerfuncties Er zijn drie archiveerfuncties: 1. Archiveren van afgelegde dossiers. 2. Samenvoegen van twee archieven. 3. Het omzetten van een archief oude stijl naar een archief nieuwe stijl. Voor archieven nieuwe stijl hoeft niet langer een speciale archiefgebruiker te worden aangemaakt. In plaats daarvan kan een archief gekoppeld worden aan een bestaande Legal Eagle gebruiker. 2. Inloggen Het aanmelden bij Legal Eagle is iets gewijzigd. Het aanmeldscherm ziet er bij de aanvang hetzelfde uit als bij eerdere versies van Legal Eagle. Na het invullen van de initialen en het wachtwoord kan een gebruiker inloggen door op de OK-knop te klikken. De gebruiker komt dan in de reguliere Legal Eagle database. Echter, als de gebruiker gevalideerd is om een archief te openen verschijnt er na het invullen van initialen en wachtwoord het selectievak Archief waarin aangegeven kan worden of men een archief wil openen. Na het aanvinken van het selectievak verschijnt een dropdown lijst waaruit gekozen kan worden welk archief men wilt openen. De gebruiker komt dan in de archieffiles van Legal Eagle. Heeft de gebruiker alleen archiefrechten dan kan men ook alleen maar in een archief inloggen, het selectievak kan dan niet uitgezet worden en de reguliere inlogmethode werkt niet voor die gebruiker. Sdu Uitgevers juni

4 3. Archiveren van afgelegde dossiers Net als in de vorige versies van Legal Eagle kunnen alleen afgelegde dossiers gearchiveerd worden. De functie archiveren is aan te roepen in Extra - Archiveren: In de nieuwe versie van Legal Eagle is een compleet nieuwe user interface gemaakt met veel meer mogelijkheden om te filteren bij het archiveren. Na de keuze archiveren verschijnt het volgende scherm: Dit is de eerste van vier stappen die doorlopen dient te worden voor het archiveren. De meest rechter kolom in bovenstaand scherm is een selectievak. Bij aanvinken van dat selectievak zal het dossier in het te maken archief terecht komen. U kunt zo handmatig dossiers kiezen om te archiveren. Onderin het scherm kunt u met een druk op de knop alle dossiers aanvinken of alle vinkjes wissen. Daarnaast bevindt zich een knop Filter. Met het filter kan een specifieke selectie gemaakt worden. Sdu Uitgevers juni

5 Na het kiezen van het filter verschijnt een scherm waarin de filters gemaakt kunnen worden. Er kan in dit filter een selectie gemaakt worden op dossiernummer, archiefnummer, dossiereigenaar, financieringstype en op datum. Een combinatie is ook mogelijk maar dan moet het dossier aan alle gezette condities voldoen. Dossiernummer van fee-earner AB komt niet voor in een filterselectie van dossiernummer tot en met en met fee-earner CD. De conditie moet dus en/en zijn. Filteren op dossiernummer: Om op dossiernummers te filteren zet u een vinkje in het selectievak Van en kiest het dossiernummer waar u de selectie mee wilt beginnen. Klik op het selectievak tot en met en kies het laatste dossiernummer van de reeks welke u wilt archiveren. U kunt deze selectie nog verder filteren door een van de overige filters te kiezen. Filteren op het archiefnummer: Om op archiefnummers te filteren zet u een vinkje in het selectievak Van en kiest het archiefnummer waar u de selectie mee wilt beginnen. Klik op het selectievak tot en met en kies het laatste archiefnummer van de reeks welke u wilt archiveren. U kunt deze selectie nog verder filteren door een van de overige filters te kiezen. Filteren op dossiereigenaar: Om een selectie te krijgen van een van de fee-earners kunt u hier het keuzevakje aanvinken en de dossiereigenaar kiezen. U kunt deze selectie nog verder filteren door een van de overige filters te kiezen. Sdu Uitgevers juni

6 Filteren op financieel: Standaard staan hier alle keuzevakjes aangevinkt wat betekend dat alle dossiers worden gearchiveerd. Door hier een vinkje uit te zetten verkleint u het aantal dossiers. Als u Uurbasis uit zou vinken worden alle afgelegde dossiers behalve die op uurbasis gearchiveerd. U kunt deze selectie nog verder filteren door een van de overige filters te kiezen. Filteren op datum: U kunt een filter instellen op de aflegdatum of op de datum van laatste mutatie. Kies welke datum u wenst, zet een vinkje bij het keuzevakje Van en voer een datum in. Doe het zelfde bij het keuzevakje tot en met. U kunt deze selectie nog verder filteren door een van de overige filters te kiezen. Nadat de gewenste dossiers geselecteerd zijn, kan men op de knop Verder klikken. In stap twee moet de naam van het archief worden opgegeven. Deze naam moet uiteraard uniek zijn. Om u hierbij te helpen wordt er ook een lijst met de al aanwezige archiefnamen getoond. Het invoervak accepteert alleen hoofdletters (automatisch), cijfers en de onderstreep. De maximale lengte van de naam is 10 karakters. Nadat er op de knop Verder geklikt is zal, als er al eerder een archief gemaakt is, de volgende waarschuwing verschijnen: Bij het archiveren wordt automatisch een back-up directory gemaakt van de actuele datamap. Als er iets fout gaat bij het archiveren kan deze altijd worden teruggezet. Deze back-up wordt pas verwijderd bij het maken van een nieuw archief. U kunt uit de datum van de aanwezige back-up opmaken of deze back-up overschreven mag worden of niet. Wilt u de back-up veilig stellen dan kunt u in de Legal Eagle datamap naar de directory BUARCHIV gaan en de daar aanwezige bestanden kopiëren naar een eigen omgeving. Als u kiest voor de optie Nee dan sluit het pop-up venster maar niet de archief actie, u krijgt nu de kans om actie te ondernemen. Na de door u ondernomen actie kunt u weer verder gaan door op de knop Verder te klikken. Sdu Uitgevers juni

7 In Stap 3 worden de gebruikers van het archief toegevoegd. Een archiefgebruiker kan elke, in Legal Eagle aanwezige, gebruiker zijn. De gebruiker hoeft nog geen archiefrechten te hebben. Als een gebruiker aan het archief toegevoegd wordt krijgt deze automatisch het recht Ook archieven bij de gebruikersrechten. Let op! Een toegevoegde gebruiker krijgt nog geen rechten toegekend op de archiefzaken, deze moeten apart gezet worden bij Extra - Overige archieffuncties - Archiefrechten. Het is niet verplicht een gebruiker toe te voegen aan het archief, dit kan in een later stadium ook bij Archiefrechten ook nog gezet worden. Kies voor de knop Nieuw om een gebruiker aan het archief toe te voegen. De focus komt automatisch op het keuzevak Gebruiker, waar u een gebruiker selecteert. Nadat een gebruiker is geselecteerd wordt het selectievak Actief automatisch ingevuld. Het selectievak Actief bepaalt of een archief actief, benaderbaar, is of inactief, niet benaderbaar is. Bij het veld omschrijving kan een willekeurige tekst geplaatst worden als geheugensteuntje bij deze gebruiker. De velden Toegang vanaf en Tot en met horen bij elkaar en kunnen gebruikt worden om een toegangsrestrictie te geven aan de gebruiker. De gebruiker mag het archief alleen benaderen als de datum binnen het ingestelde kader valt. In onderstaand geval mag de gebruiker vanaf 1 juli tot en met 31 augustus 2013 gebruik maken van het archief. Deze velden zijn niet verplicht! Sdu Uitgevers juni

8 Klik op de knop Bewaren om de ingevulde gegevens op te slaan. Met de knop Wijzigen kan de gegevens van de geselecteerde gebruiker gewijzigd worden terwijl de knop Verwijderen de geselecteerde gebruiker verwijderd als gebruiker van het archief. Na het aanmaken van de gebruiker(s) kan op de knop Verder worden geklikt. Het laatste venster geeft een overzicht van wat er op de vorige pagina s is ingesteld. Hier kan bovenin het scherm de actie welke uitgevoerd gaat worden nog nagelezen worden en eventueel naar een vorig venster gestapt worden om veranderingen aan te brengen. Als u niets hoeft te veranderen klikt u op OK Er wordt een voortgang getoond, de tekst hiervan is later ook na te lezen in het bestand Archlog.txt dat in de root van de Legal Eagle map komt te staan. Er wordt afgesloten met de pop-up dat het archiveren gereed is. Klik op OK om de popup te sluiten. Direct hierna krijgt u een melding dat er een back-up gemaakt is welke wederom in de map BUARCHIV geplaatst is. Deze back-up blijft bewaard tot de volgende archivering. Kies ja om de bestanden te bewaren in de genoemde directory. Wilt u de bestanden definitief bewaren dan dient u deze vóórdat u een volgende archiefactie uitvoert zelf veilig te stellen. U kunt het archiefvenster afsluiten door middel van het kruisje rechts bovenin het venster. Om een archief te kunnen benaderen zijn rechten nodig. Bij punt 6, De archiefgebruikers, kunt u lezen hoe de archiefrechten te zetten voor de gebruiker. Bij punt 2, Inloggen, leest u hoe u het archief kunt benaderen. 4. Samenvoegen van twee archieven Het is vanaf versie mogelijk archieven samen te voegen. Om te voorkomen dat er meerdere onafhankelijke archieven ontstaan met elk een eigen unieke gebruiker zoals in de vorige versies van Legal Eagle, is het nu mogelijk archieven samen te voegen tot minimaal 1 archiefbestand. Meerdere archieven beheren is natuurlijk ook mogelijk. Zo kan gedacht worden aan een archief opgedeeld in type financieel (Uurbasis, Toevoegingen, Vast bedrag, Incasso) per advocaat of anders. Let wel, archieven die zijn samengevoegd kunnen op geen enkele manier meer gesplitst worden. Bedenk dus vooraf een duidelijke strategie. Archieven gemaakt in vorige versies van Legal Eagle kunnen ook samengevoegd worden met de nieuwe archieven. Deze oudere versies dienen wel eerst up-to-date gemaakt te worden voor de huidige versie van Legal Eagle. Hoe u dit doet leest u bij punt 5, Het omzetten van een archief oude stijl naar een archief nieuwe stijl. Archieven waar geen enkele archiefgebruiker rechten heeft wordt niet gezien als een beheersbaar archief en komt niet in aanmerking voor samenvoegen. Geef voor zo n archief eerst een gebruiker rechten. Sdu Uitgevers juni

9 De functie samenvoegen van archieven is te vinden bij menuoptie Extra - Overige archieffuncties - Archieven Samenvoegen. Als u de wizard start krijgt u een melding dat u archieven gaat samenvoegen. In dit scherm klikt u op de knop Verder. In stap 2 van de wizard kiest u een bron- en een doelarchief. Hier komen alleen de archieven voor die voldoen aan de eisen van een archief voor versie en hoger. Als u oude archieven ook wilt samenvoegen dient u eerst deze oude archieven om te zetten naar een nieuw archief. Hoe u dit doet kunt u lezen bij punt 5, Het omzetten van een archief oude stijl naar een archief nieuwe stijl. Kies in het bovenste venster het bronarchief en in het onderste venster het doelarchief. De gebruikers en overige gegevens gekoppeld aan het gekozen archief staan in de betreffende vensters vermeld. Druk op de knop Verder nadat u de juiste archieven heeft gekozen. Sdu Uitgevers juni

10 In dit venster kunt u de gebruikers instellen voor het samengevoegd archief. U kunt de gebruikers van beide archieven samenvoegen zodat alle genoemde gebruikers recht krijgen op het samengevoegd archief. Of u kiest voor het vervangen van de gebruikers van het doelarchief door de gebruikers van het bronarchief. Of u neemt de gebruikers van het bronarchief niet mee. Bij het samenvoegen van de gebruikers van het bron- en doelarchief waarvoor een datum van gebruik is ingesteld in beide archieven, kan het gebeuren dat de datums elkaar overlappen. Als er datumoverlap plaatsvindt van een of meer gebruikers, worden de gebruikers van het bronarchief wel toegevoegd maar als niet actief. Welke optie u ook kiest, achteraf kunt u via Extra - Overige archieffuncties - Archiefrechten, altijd de gebruikers van het archief beheren. Klik op Verder om door te gaan. U krijgt in stap 4 een samenvatting van de door u ingestelde mogelijkheden. Als u de gegevens nog wilt wijzigen kiest u voor de knop Terug anders kunt u met de knop OK de samenvoeging starten. Tijdens het proces verschijnt de voortgang op het scherm. Dit is tevens na te lezen in een logfile Armrglog.txt in de root van Legal Eagle. Tijdens het proces wordt een back-up gemaakt van het doelarchief. Als er iets fout gaat is deze back-up terug te zetten. Als alles goed gaat zal het proces de back-up en het bronarchief verwijderen. Als u meerdere archieven wilt samenvoegen kunt u de wizard opnieuw opstarten om zo andere, of zelfs alle archieven samen te voegen. 5. Het omzetten van een archief oude stijl naar een archief nieuwe stijl. De nieuwe structuur van de archieven heeft veel voordelen boven die van voor versie Er is niet langer een speciale archiefgebruiker nodig, de archieven zijn compacter en ze zijn makkelijker te manipuleren. Er is daarom voorzien in een functie voor het overzetten van een archief oude stijl naar het nieuwe archiefsysteem. Voorwaarde is echter wel dat het oude archief hetzelfde versienummer heeft als de actuele database. Dit kan worden bereikt door in de versie van Legal Eagle uw oude archief bestanden nog eenmaal te openen op de manier zoals u gewend was. Door het openen van het oude archief wordt deze automatisch opgewaardeerd naar de actuele versie. Als u oude archieven om gaat zetten naar de nieuwe vorm kunt u tegen de melding aanlopen dat het archief niet is opgewaardeerd. U dient het bovenstaande dan uit te voeren alvorens verder te kunnen gaan. Sdu Uitgevers juni

11 De Oud naar nieuw archief wizard is bereikbaar onder Extra - Overige archieffuncties - Oud naar nieuw archief wizard: Er wordt door het programma gecontroleerd of er oude archieven aanwezig zijn, als er geen oude archieven aangetroffen wordt krijgt u daar een melding van. De wizard wordt geopend. Het eerste venster kunt u wegdrukken met de knop Verder. In de tweede stap worden de gevonden archieven weergegeven. Als u de archieven op een andere dan standaard plek heeft gezet dan kan het zijn dat Legal Eagle deze niet zelf kan vinden. Het rooster in het scherm blijft dan leeg en er wordt automatisch voor de optie Oud archief zelf opzoeken gekozen. Hiermee kunt u de locatie aangeven waar uw archieven zich bevinden. Door op het vergrootglas te klikken kunt u de juiste locatie van uw archief te selecteren. In het rooster selecteert u het archief wat u over wilt zetten naar een nieuw archief of u kiest voor zelf zoeken en klik daarna op de knop Verder. Sdu Uitgevers juni

12 In stap 3 wordt om een naam van het nieuwe archief gevraagd. Deze naam mag elke naam zijn mits maximaal 10 karakters lang en niet in overeenstemming met een al bestaand archief. Het invoervak accepteert alleen hoofdletters (automatisch), cijfers en de onderstreep. Klik na de invoer van de naam op Verder In de volgende stap kunt u gebruikers van het archief beheren. Als er speciale gebruikers van het oude archief waren, dan komen ze automatisch in het rooster te staan. De omschrijving is steeds Oude gebruiker, maar dat kunt u veranderen. Het lijkt ons echter raadzaam deze oude speciale gebruikers niet langer te gebruiken. Haal ze liever weg en vervang ze door reguliere gebruikers. Een archiefgebruiker kan elke, in Legal Eagle aanwezige, gebruiker zijn. De gebruiker hoeft nog geen archiefrechten te hebben. Als hier een gebruiker aan het archief toegevoegd wordt krijgt deze automatisch het recht Ook archieven bij de gebruikersrechten. Let op! Een toegevoegde gebruiker krijgt nog geen rechten toegekend op de zaken in het archief, deze moeten apart gezet worden bij Extra - Overige archieffuncties - Archiefrechten. Het is niet verplicht een gebruiker toe te voegen aan het archief, dit kan in een later stadium ook bij Archiefrechten nog gezet worden. Als u klaar bent kunt u Verder gaan naar de laatste stap. Kies voor de knop Nieuw om een gebruiker aan het archief toe te voegen. De focus komt automatisch op het keuzevak Gebruiker, waaruit u een gebruiker selecteert. Nadat een gebruiker is geselecteerd wordt het selectievak Actief automatisch ingevuld. Het selectievak Actief bepaalt of een archief actief, Sdu Uitgevers juni

13 benaderbaar, is of inactief, niet benaderbaar is. Bij het veld omschrijving kan een willekeurige tekst geplaatst worden als geheugensteuntje bij deze gebruiker. De velden Toegang vanaf en Tot en met horen bij elkaar en kunnen gebruikt worden om een toegangsrestrictie te geven aan de gebruiker. De gebruiker mag het archief alleen benaderen als de datum binnen het ingestelde kader valt. In onderstaand geval mag de gebruiker vanaf 1 juli tot en met 31 augustus 2013 gebruik maken van het archief. Deze velden zijn niet verplicht! Klik op Verder als u klaar bent met het toevoegen van gebruiker(s). Bovenaan het laatste scherm staat een overzicht van wat er gaat gebeuren. Indien gewenst kunt u met de knoppen Terug en Verder heen en weer bladeren om de details te controleren. Druk op OK om de conversie te starten. Tijdens het proces verschijnt de voortgang op het scherm. Er wordt ook een back-up in de vorm van een zipfile gemaakt in de datamap van Legal Eagle. De naam van deze zipfile wordt ook op het scherm getoond. Al deze informatie is tevens na te lezen in een logfile AconvLog.txt in de root van Legal Eagle. Na de conversie druk u de melding weg en sluit u de wizard met het kruisje rechts boven het scherm. Herhaal deze handeling voor het omzetten van alle oude archieven naar het nieuwe archiefsysteem. Hierna kunt u eventueel archieffiles samenvoegen tot één of meerdere archieven (zie punt 4). 6. De archiefgebruikers In de nieuwe versie van het archiveren zijn speciale, unieke, gebruikers die een datapad naar het archief hebben, niet meer nodig. Elk in Legal Eagle aanwezige gebruiker kan rechten krijgen om de zaken in een archief in te mogen zien. Dit zijn rechten die gezet worden zoals alle andere rechten binnen Legal Eagle. De archieven zelf kennen ook rechten, deze geven een gebruiker het recht om een archief te mogen inzien. De rechten worden per archief uitgedeeld. Sdu Uitgevers juni

14 De rechten voor toegang tot - inzien - de archiefbestanden wordt gezet op het tabblad Rechten bij de Gebruikers. Kies menuoptie Extra - Gebruikers en ga naar het tabblad Rechten. Om een gebruiker naast toegang tot de reguliere database ook toegang tot een of meer archieven te geven moet minimaal een van de selectievakjes aangevinkt zijn. De volgende twee opties zijn mogelijk: OPTIE Ook archieven Alleen archieven OMSCHRIJVING Naaste de gewone database kan de gebruiker ook toegang hebben tot een of meer archieven. De gebruiker heeft uitsluiten toegang tot een of meer archieven. Deze gebruiker heeft geen toegang tot de reguliere database, ongeacht welke rechten er verder op dit tabblad zijn gedefinieerd. Dit is vergelijkbaar met de speciale gebruiker uit het vorige archiefsysteem. Als men aan een gebruiker voor het eerst toegang tot een archief wil geven dan moet men minimaal een van de twee selectievakjes aanvinken. Klik op de knop Wijzigen en zet een vinkje bij de juiste optie en klik op de knop Bewaren. Let op! Als er een vinkje gezet wordt bij het selectievak Alleen archieven dan worden alle ingestelde vinkjes voor de reguliere database automatisch verwijderd. Als dit niet de bedoeling was klik dan op de knop Annuleren om de gemaakte instelling ongedaan te maken. Pas als er gekozen is voor een van de twee archiefopties en de knop Bewaren is ingedrukt, wordt de knop Archiefrechten toegankelijk. Via deze knop kunt u de archiefrechten per archief zetten. Om de rechten van archiefgebruikers te beheren kan dit op 2 verschillende manieren benaderd worden. 1. Vanuit de gebruikers. Functie Extra - Gebruikers tabblad Rechten - Archiefrechten. 2. Vanuit de archieven. Functie Extra - Overige archieffuncties - Archiefrechten. Sdu Uitgevers juni

15 6.1. Rechten zetten op gebruikersniveau Voor de benadering van het archiefrechten scherm vanuit de gebruikers kiest u Extra - Gebruikers. Selecteer de gebruiker waar u de rechten voor wilt zetten en ga naar het tabblad Rechten daar klikt u op de knop Archiefrechten. Let op! De knop Archiefrechten is niet benaderbaar als u de knop Wijzigen ingedrukt heeft. Klik in dit geval eerst op de knop Annuleren. Het volgende scherm wordt zichtbaar. In het bovenste rooster kunt u zien tot welke archieven de gebruiker rechten heeft met de details van de toegang en of het archief actief is. Daar selecteert u ook het archief waar u de rechten voor wilt zetten. Een geselecteerd archief is herkenbaar aan de zwarte pijl voor de naam van het archief. Om de archiefrechten aan te passen klikt u eerst op de knop Wijzigen. U slaat de wijzigingen op met de knop Bewaren. U kunt in de middelste sectie de Omschrijving en een tijdsbestek voor de toegang regelen. Tevens kunt u hier het archief actief zetten door een vinkje te plaatsen, of juist inactief. In het vak Rechten, kunt u de rechten zetten voor het inhoudelijk afhandelen van de zaken in het archief. Deze rechten werken identiek aan de rechten zoals u gewend bent in het reguliere Legal Eagle. Gebruikt u Legal Eagle met boekhouding dan heeft u een extra paneel. Lees daarover onderaan dit hoofdstuk. Door de knop Nieuw te kiezen kunt u de gebruiker toegang geven tot een archiefbestand. De focus komt op de lijst met archieven waaruit u een archief kunt selecteren. Met de knop Verwijderen verwijdert u de toegang van de gebruiker naar het geselecteerde archief. Sdu Uitgevers juni

16 6.2. Rechten zetten op archiefniveau Het scherm voor het zetten van de archiefrechten op archiefniveau ziet er anders uit. U kunt dit scherm benaderen via Extra - Overige archieffuncties - Archiefrechten. De rechten worden in dit scherm niet op gebruikersniveau gezet maar per archief. In het rooster Archieven, selecteert u het archief waarvoor u gebruikers wilt toevoegen en/of rechten wilt geven. Een geselecteerd archief is herkenbaar aan de zwarte pijl voor de naam van het archief. In het rechter rooster worden de gebruikers van het geselecteerde archief met de details weergegeven. In de middelste sectie kunt u de rechten van de geselecteerde gebruiker wijzigen. Druk eerst op de knop Wijzigen alvorens de gegevens te kunnen veranderen en sla de wijzigingen op met de knop Bewaren. In het vak Rechten, kunt u de rechten zetten voor het inhoudelijk afhandelen van de zaken in het archief. Deze rechten werken identiek aan de rechten zoals u gewend bent in het reguliere Legal Eagle. Gebruikt u Legal Eagle met boekhouding dan heeft u een extra paneel. Lees daarover onderaan dit hoofdstuk. Door de knop Nieuw te kiezen kunt u een nieuwe gebruiker toegang geven tot een archiefbestand. De focus komt op de lijst met gebruikers waaruit u een gebruiker kunt selecteren. Met de knop Verwijderen verwijdert u een gebruiker uit het geselecteerde archief. Sdu Uitgevers juni

17 6.3. Rechten zetten voor boekhoudversie Als u een Legal Eagle met boekhouding gebruikt zien de bij punt 6.1 en 6.2 getoonde schermen er iets anders uit. In zowel het scherm van het zetten van de rechten via de gebruikers als het scherm van het zetten van de rechten via de archieven is er naast het standaard rechtenpaneel een boekhoudpaneel beschikbaar waar de boekhoudrechten gezet kunnen worden. De werking van de onderdelen van het bovenstaand scherm is identiek zoals bij punt 6.1 en 6.2 beschreven echter is er een extra paneel met boekhoudrechten toegevoegd. De rechten van dit paneel komen overeen met de rechten zoals deze in een reguliere Legal Eagle boekhouding worden gezet, echter nu voor de archieven. Sdu Uitgevers juni