SECRETZIP HANDLEIDING

Transcriptie

1 SECRETZIP COMPRESSIE & ENCRYPTIE programma (enkel voor Windows). Het programma bevindt zich op de USB Flash-drive. Raadpleeg a.u.b. de handleiding op de USB Flash-drive of bezoek integralmemory.com om het programma en handleidingen in andere talen te downloaden. SECRETZIP HANDLEIDING COMPRESSIE & ENCRYPTIE TOOL VERSIE 2.1

2 SECRETZIP HANDLEIDING v2.1 WAT IS SECRETZIP...3 SYSTEEMVEREISTEN...3 SECRETZIP INSTALLEREN...3 SECRETZIP GEBRUIKEN VOOR DE EERSTE KEER...4 EEN ZIP-BESTAND MAKEN...5 Hoofdinterfacevenster om archief aan te maken...5 Bestanden toevoegen aan het archief...6 Map toevoegen aan het archief...7 Toevoegen met slepen en neerzetten...8 Bestanden uit het archief verwijderen...8 Het archief zippen...9 Een enkel bestand of gezipt bestand coderen...11 Een enkel bestand coderen...11 Een enkel bestand coderen en daarna zippen en omgekeerd...13 Meerdere bestanden zippen en coderen...14 BESTAND UNZIPPEN...15 BESTAND & GEZIPT BESTAND DECODEREN...17 Pagina 2 van 19

3 WAT IS SECRETZIP SecretZitp is een gebruiksvriendelijk, multifunctioneel compressie- en encryptietool dat gebundeld is met USB Flash-drive voor gebruik van onze hardware-oplossingen. SecretZip kan rechtstreeks vanaf de USB Flash-drive worden toegepast en breidt de beschikbare opslagruimte in het USB-apparaat uit door middel van zip- en unzip-functies. De grafische interface verschaft eenvoudig te gebruiken slepen en neerzetten functionaliteit. De mogelijkheid is tevens voorzien om zip-bestanden die met SecretZip gecodeerd zijn, te decoderen, waardoor hoge normen voor gegevensbescherming worden verkregen. Met SecretZip op uw USB Flash-drive beschikt u over een snel en efficiënt middel om gedownloade bestanden over te brengen, omdat er geen installatie vereist is; bestanden zippen en unzippen kan eenvoudig met een paar muisklikken. SYSTEEMVEREISTEN Microsoft Windows 98SE / ME / 2000 / XP USB Flash-drive met onze hardware-oplossingen SECRETZIP INSTALLEREN U hoeft SecretZip niet te installeren om het te kunnen gebruiken. Het programma bestaat uit een enkel uitvoerbaar bestand dat uitsluitend kan worden gebruikt, direct vanaf een USB Flash-drive met onze hardware-oplossingen. Om het programma te starten, downloadt u eenvoudig het programma SecretZip vanaf onze website naar uw USB Flash-drive en daarna dubbelklikt u op het SecretZip icoontje om te starten met het gebruik van het programma. Pagina 3 van 19

4 SECRETZIP GEBRUIKEN VOOR DE EERSTE KEER Wanneer u SecretZip voor de eerste keer gebruikt, vraagt het programma u om een hardwareapparaat. SecretZip moet worden gebruikt vanaf de USB Flash-drive waarop onze hardware-oplossing staat. Selecteer daarom a.u.b. uit de lijst het USB Flash-drive apparaat dat gebruikt maakt van onze hardware-oplossing en klik daarna op de OK-knop om verder te gaan. Dan verschijnt er een menubalk. Vanuit dit menu, kan u:- Bestand unzippen Bestand decoderen Archief aanmaken door te klikken op de respectievelijke knoppen. Klip op de knop Unzip File om een.zip-bestand te unzippen naar een bepaalde folder of locatie. Klik op de knop Decrypt File om een met een wachtwoord beschermd.enc-bestand te decoderen en een.zip-bestand te creëren op dezelfde locatie. Klik op de knop Create Archive om meerdere bestanden te comprimeren in een.zip-bestand, met de optie om het bestand te beveiligen met een wachtwoord. Pagina 4 van 19

5 EEN ZIP-BESTAND MAKEN HOOFDINTERFACEVENSTER OM ARCHIEF AAN TE MAKEN Het maken van een Zip-bestand kan in twee eenvoudige stappen:- Bestanden selecteren die aan het archief moeten worden toegevoegd Het aanmaken van het Zip-bestand Klik op de knop Create Archive om het proces te starten. Hierna volgt een voorbeeldscherm van de hoofdinterface voor het aanmaken van Zip-bestanden. Zoals u kan zien, is de interface eenvoudig maar bevat alle functies om.zip-bestanden te maken en te beheren. Op het scherm verschijnen de geselecteerde bestanden die aan het archief moeten worden toegevoegd. De bestanden zullen in een enkel Zip-bestand worden gecomprimeerd. Pagina 5 van 19

6 Bovenaan het venster vindt u de menubalk. De meeste functies van het SecretZip-programma zijn vanaf hier toegankelijk. Door te klikken op de titelbalk kan u de boodschappen in de respectievelijke velden sorteren. Klik nogmaals op de titelbalk om ze anders te rangschikken. BESTANDEN TOEVOEGEN AAN HET ARCHIEF Klik in de menubalk, bovenaan het archiefvenster, op de knop Add File. Er verschijnt een selectiescherm: Klik éénmaal op de bestanden die u wenst te comprimeren. Om meerdere bestanden tegelijk te selecteren, houdt u de SHIFT-toets ingedrukt terwijl u met de pijltoetsen de bestanden selecteert. Indien u bepaalde bestanden wenst te selecteren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt terwijl u met de muis de te zippen bestanden selecteert. Na selectie van de bestanden, klikt u op de Open-knop om verder te gaan. Pagina 6 van 19

7 MAP TOEVOEGEN AAN HET ARCHIEF Indien u bestanden wenst toe te voegen aan de ganse map, klikt u op de knop Add Folder in de menubalk. Selecteer de map die aan het archief moeten worden toegevoegd. Klik op de OK-knop om verder te gaan. De bestanden die aan het archief werden toegevoegd, staan vermeld in het archiefvenster. U kan nu nog andere bestanden aan het archief toevoegen. Pagina 7 van 19

8 Pagina 8 van 19 SECRETZIP HANDLEIDING

9 TOEVOEGEN MET SLEPEN EN NEERZETTEN Het toevoegen van bestanden of mappen kan uiterst eenvoudig met de slepen-en-neerzetten - functie. Eerst selecteert u de bestanden of mappen die u wenst te comprimeren en daarna plaatst u ze in het archiefvenster door slepen en neerzetten. BESTANDEN UIT HET ARCHIEF VERWIJDEREN Indien u bepaalde bestanden uit het archief wenst te verwijderen, klikt u éénmaal op het bestand en daarna drukt u op de Delete-toets. Om meerdere bestanden tegelijk te verwijderen, selecteert u eerst de te verwijderen bestanden (in de sectie Bestanden toevoegen aan map vindt u de informatie over hoe u bestanden selecteert) en daarna drukt u op de Delete-toets. Om alle bestanden in het archiefvenster te verwijderen, drukt u op CTRL + A om alle bestanden in het venster te selecteren en daarna drukt u op de Delete-toets. Nadat de te zippen bestanden in het archiefvenster zijn geplaatst, zijn we klaar om het archief te creëren of te coderen. Pagina 9 van 19

10 HET ARCHIEF ZIPPEN Klik op de knop Create in de menubalk bovenaan in het archiefvenster. Indien u geen bestanden aan het archief hebt toegevoegd, vraagt het programma u eerst bestanden te selecteren en daarna op de knop Create te klikken. Klik op de OK-knop om verder te gaan. SecretZip biedt vijf opties om archieven te creëren en te coderen. Denk er a.u.b. aan, dat u meerdere bestanden niet tegelijk kan coderen zonder ze eerst te zippen. 1. Een enkel bestand zippen 2. Meerdere bestanden tegelijk zippen 3. Een enkel bestand coderen 4. Een enkel bestand coderen en daarna zippen en omgekeerd 5. Meerdere bestanden zippen en coderen In deze sectie zullen we de eerste twee opties bespreken, om een gezipt bestand te maken. Nadat u op de knop Create hebt geklikt, vraagt het programma u of u het archief wenst te coderen of te zippen. Kies de optie Zip file in het dialoogvakje en klik op de OK-knop. Pagina 10 van 19

11 In een selectiescherm hebt u de mogelijkheid om het Zip-bestand op de gewenste locatie op te slaan. Voer een bestandsnaam in voor uw Zip-file en klik daarna op de Save-knop. Een informatiescherm bevestigt het zip-proces. Klik op de OK-knop om verder te gaan. Pagina 11 van 19

12 EEN ENKEL BESTAND OF GEZIPT BESTAND CODEREN U hebt de optie om het gezipte bestand te coderen omwille van privacyredenen. Tijdens het decoderen zal u een wachtwoord moeten invoeren. EEN ENKEL BESTAND CODEREN Klik op de knop Create in de menubalk en het volgende dialoogkader verschijnt. Met deze optie kan u een enkel bestand beveiligen met een wachtwoord. Selecteer de optie Encrypt file. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om het wachtwoord in te voeren; typ het wachtwoord opnieuw en geef een wachtwoordhint. Het is eveneens mogelijk om het wachtwoord zichtbaar in te voeren. Pagina 12 van 19

13 Het coderingswachtwoord is hoofdlettergevoelig. U kan maximum 16 lettertekens invoeren zonder spaties tussen de lettertekens. Indien het ingevoerde wachtwoord niet correct is, verschijnt er een foutmelding. U moet dan uw wachtwoord opnieuw invoeren. Druk op de OK-knop om verder te gaan. Als het wachtwoord correct is, klikt u op de OK-knop in het dialoogkader Encryption Password waarna het volgende scherm verschijnt. Het vakje Encrypt file zal aangevinkt zijn. Klik op de OK-knop om verder te gaan. In een selectiescherm kan u een bestandsnaam invoeren om uw gecodeerd bestand op te slaan. Denk er a.u.b. aan dat het bestandstype ENC (.enc) is. Pagina 13 van 19

14 EEN ENKEL BESTAND CODEREN EN DAARNA ZIPPEN EN OMGEKEERD U kan eveneens een enkel bestand coderen en zippen en het daarna opslaan als een ENC- (.enc) of ZIP- (.zip) bestand. U klikt opnieuw eerst op de knop Create in de menubalk bovenaan in het archiefvenster en daarna kiest u de optie Encrypt file. Voer het wachtwoord in, typ het wachtwoord nog eens en voer een hint in. Klik op de OK-knop om verder te gaan. Voor meer informatie over het venster Encryption Archive, verwijzen we naar pagina 11. Om een archief met een enkel bestand te coderen en te zippen, plaatst u een vinkje in het vakje Zip file. In een ander venster kan u de bewerkingsvolgorde kiezen. Kies Encrypt then Zip indien u het archief wenst op te slaan als een Zip-bestand. Kies Zip then Encrypt indien u het archief wenst op te slaan als een Enc-bestand. Klik op de OK-knop om verder te gaan. Er verschijnt een selectiescherm. Voer een bestandsnaam in om het archief op te slaan op de gewenste locatie. Pagina 14 van 19

15 MEERDERE BESTANDEN ZIPPEN EN CODEREN Indien er zich meerdere bestanden in het archief bevinden, beschikt u over twee opties om het archief aan te maken. U kan het bestand eenvoudig zippen, of u kan het gezipte bestand ook coderen. Het is echter niet mogelijk om meerdere bestanden tegelijk te coderen zonder ze eerst te comprimeren. Nadat u op de knop Create in de menubalk bovenaan in het archiefvenster hebt geklikt, kiest u de optie Encrypt zipped file. Voer het wachtwoord in, typ het wachtwoord nog eens en voer een hint in. Klik op de OK-knop om verder te gaan. Voor meer informatie over het venster Encryption Archive, verwijzen we naar pagina 11. U zal zien dat beide opties geselecteerd zijn. Indien u het vinkje probeert te verwijderen in de optie Zip file, verschijnt er een foutboodschap met de melding dat u het archief moet comprimeren om meerdere bestanden tegelijk te coderen. Klik op de OK-knop om verder te gaan. Pagina 15 van 19

16 BESTAND UNZIPPEN Met SecretZip kan u ieder Zip-bestand decomprimeren. Open het uitvoerbaar bestand. Klip op de knop Unzip File. In het venster dat dan verschijnt, kunt u zoeken naar ieder type Zip-bestand. Een Zip-bestand herkent u aan het -icoontje. Nadat u het te unzippen gezipte bestand hebt geselecteerd, klikt u op de Open-knop om verder te gaan. Pagina 16 van 19

17 Daarna kiest u de map om het archief in te unzippen. Vervolgens klikt u op de OK-knop. Het unzippen wordt voltooid en bevestigd. Klik op de OK-knop om verder te gaan. Indien het gezipte bestand werd gecodeerd voordat het werd gecomprimeerd (archief bevat een enkel bestand), zal er een Enc (.enc) type bestand worden toegevoegd aan de map die u selecteerde voor het unzip-proces. U moet het Enc-bestand eerst decoderen om toegang te krijgen tot het originele bestand. Pagina 17 van 19

18 BESTAND & GEZIPT BESTAND DECODEREN Decoderen kan in drie types worden verdeeld: 1. Archief decoderen dat een enkel bestand bevat 2. Een gezipt archief decoderen dat een enkel bestand bevat 3. Een gezipt archief decoderen dat meerdere bestanden bevat In alle drie gevallen is de bewerking gelijkaardig. Indien een gecodeerd bestand werd gecomprimeerd voordat het werd gecodeerd, zal er tijdens het decryptieproces een Zip-bestand worden aangemaakt op dezelfde locatie. U dient het bestand eerst te unzippen, om de inhoud van het archief te kunnen zien. Geval 3 vormt hierop een uitzondering, wanneer u een gezipt archief decodeert dat meerdere bestanden bevat. In dit geval zal het unzippen van de originele map automatisch gebeuren, zonder een extra unzip-procedure. Om het bestand te decoderen, opent u het SecretZip uitvoerbaar bestand. Klik op de knop Decrypt File in de menubalk. Selecteer de gecodeerde bestanden of gecodeerde gezipte bestanden voor decryptie. Klik op de Open-knop om verder te gaan. Pagina 18 van 19

19 In een dialoogkader wordt u verzocht een wachtwoord in te voeren voor het gecodeerde bestand. Klik op de OK-knop nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd. Denk er a.u.b. aan dat het wachtwoord hoofdlettergevoelig is. Daarna ziet u een Decrypting Progress venster, gevolgd door een ander venster waarin de vooruitgang van het decoderen wordt bevestigd. Indien het ingevoerde wachtwoord niet correct is, klikt u op de OK-knop om verder te gaan. U wordt dan verzocht om een nieuw wachtwoord in te geven. Pagina 19 van 19