WinZip Wizard 54

Transcriptie

1 WinZip Wizard WinZip Wizard 4.1. WinZip Wizard? De WinZip Wizard is een apart onderdeel van WinZip dat je toelaat om op een snelle manier verschillende handelingen op een zipbestand uit te voeren in verschillende stappen. In praktijk kan je met de WinZip Wizard een zipbestand maken, een zipbestand aanvullen en een zipbestand uitpakken. Elk van deze werkwijzen geeft een ander uiterlijk aan de WinZip Wizard en er zullen andere stappen doorlopen worden met daarbij andere opties. Je kan de WinZip Wizard starten door in het menu File te kiezen voor Wizard. Je kan daarnaast ook de toetsencombinatie Shift + W of de knop gebruiken. De WinZip Wizard start dan steeds met het venster WinZip Wizard Welcome. In het venster WinZip Wizard Welcome kan je met de knop terugkeren naar de klassieke werkwijze van WinZip. Deze knop kan je ook steeds gebruiken in de verdere stappen van de WinZip Wizard. Start de WinZip Wizard. Om terug te keren naar de klassieke werkwijze van WinZip kan je eveneens de knop gebruiken. Deze knop wil eigenlijk zeggen dat je WinZip gaat afsluiten. Er zijn via deze knop echter meer mogelijkheden aangezien er steeds eerst het venster WinZip Switch Interface getoond wordt. Via dit venster kan je bepalen op welke manier WinZip de volgende keer opgestart moet worden. Met de knop zal WinZip de volgende keer onmiddellijk in de WinZip Wizard gestart worden. ª A. Camps, 2003 Winzip

2 WinZip Wizard 55 De knop zorgt ervoor dat WinZip de volgende keer in de klassieke weergave gestart wordt. Via de knop ga je terug naar het vorige venster (een van de stappen van de WinZip Wizard). Je kan in het venster WinZip Switch Interface via het selectievakje Do not display this dialog again aangeven dat het venster WinZip Switch Interface niet meer moet getoond worden. Een beetje voorzichtigheid is wel geboden omdat je de keuze die je hierbij maakt definitief vastlegt. (Deze kan enkel nog gewijzigd worden via de instellingen van WinZip, waarover later meer) De knop kan je ook steeds gebruiken in de verdere stappen van de WinZip Wizard Opties van de WinZip Wizard De WinZip Wizard heeft een aantal instellingen waarmee een aantal van de functies van WinZip Classic makkelijker beschikbaar worden. Je kan deze instellingen vastleggen door op de knop te klikken in het eerste venster van de WinZip Wizard Favorite Zip Folders In het venster WinZip Options dat vervolgens getoond wordt kan je kiezen uit een viertal tabbladen waarin de instellingen verborgen zitten. Het eerste tabblad toont de Favorite Zip Folders waarin je de geliefkoosde unzipplaats kan aangeven. Hier werd eerder al over gesproken in deel 3.6. Met behulp van de knop kan je aangeven welke mappen je wilt toevoegen aan de favoriete mappen. Er verschijnt dan het venster Select Folders dat je al kent van deel 3.6. Je kan hiermee op de klassieke manier een map toevoegen aan de favoriete mappen. De knop dient dan weer om een map uit de lijst met favoriete mappen te halen. Verwijder de map c:\download (als deze bestaat) uit de lijst met favoriete mappen. ª A. Camps, 2003 Winzip

3 WinZip Wizard Andere Zip Folders Het tweede tabblad van het venster WinZip Options geeft je een aantal keuzemogelijkheden. Je kan met deze keuzemogelijkheden aangeven wat de WinZip Wizard moet doen wanneer je een zipbestand opent vanuit een map die niet opgenomen is in de favoriete mappen. De eerste keuze Add the folder to the Favorite Zip Folders automaticaly zorgt ervoor dat een map die geen deel uitmaakt van de favoriete mappen steeds opgenomen wordt in deze favoriete mappen. De tweede keuze Ask before adding the folder to the Favoriet Zip Folders zorgt ervoor dat je zelf nog kan kiezen wat je doet wanneer deze situatie zich voordoet. Deze instelling is standaard aangekruist en is waarschijnlijk ook het interessantst wil je nuttig gebruik maken van de Favorite Zip Folders. De derde keuze Do not add the folder to the Favorite Zip Folders zal het interessantst zijn wanneer je geen gebruik maakt van de Favorite Zip Folders omdat je dan ook niet gestoord wordt met de vraag om de map toe te voegen Standaard unzip map WinZip gebruikt standaard een plaats om bestanden uit te pakken wanneer er gewerkt wordt met de WinZip Wizard. Dit wordt in het derde tabblad van het venster WinZip Options aangegeven. Dit zou bovendien c:\unzipped moeten zijn op jouw computer. Via de knop kan je zelf een andere map aangeven. Er verschijnt dan opnieuw het venster Select Folder waarmee je de plaats van de standaard unzip map kan aangeven Allerlei instellingen van de WinZip Wizard Het vierde tabblad van het venster WinZip Options biedt een verzameling van allerlei instellingen die bij geen enkele van de voorgaande thuishoren. ª A. Camps, 2003 Winzip

4 WinZip Wizard 57 Bovenaan kan je kiezen op welke manier WinZip de volgende keer opgestart moet worden. Je kan kiezen tussen de standaard WinZip Classic interface (de tweede keuze) en de WinZip Wizard interface (de eerste keuze). Bovendien kan je aangeven dat bij het afsluiten van WinZip nadat je gewisseld bent van interface al dan niet een boodschap verschijnt waarin je opnieuw de keuze krijgt om over te schakelen de volgende keer dat WinZip opstart. Mensen die intensief gebruik gemaakt hebben van de WinZip Wizard van versie 7.0 kunnen met behulp van het keuzevakje WinZip 7.0-compatible Wizard aangeven dat er op dezelfde manier gewerkt moet worden als in die versie. Er werd daar immers bij de Wizard geen gebruik gemaakt van de mogelijkheden Update en Create. De laatste mogelijkheid op dit tabblad vergt iets meer uitleg. Windows ondersteunt sinds Windows 95 de mogelijkheid van Bureaublad thema s en schermbeveiligingen. Deze, in het Engels Desktop Themes, thema s worden vaak in zipbestanden ingepakt. WinZip is in staat om te detecteren dat een zipbestand een bureaublad thema bevat en kan dan een knop tonen waarmee deze thema s eenvoudig vanuit WinZip geïnstalleerd kunnen worden. Merk op dat je makkelijk kan overschakelen tussen de verschillende tabbladen van het venster WinZip Options door gebruik te maken van de toetsencombinatie Control + Page Down en Control + Page Up. Sluit het venster van de opties door op de knop te klikken Selecteer de actie van de WinZip Wizard Zoals eerder gezegd is de WinZip Wizard een onderdeel van WinZip waarmee makkelijk en snel in stappen verschillende handelingen op zipbestanden gedaan kunnen worden. De eerste stap bestond hiervoor enkel uit het starten van de WinZip Wizard. De volgende stap bestaat telkens uit het klikken op de knop. ª A. Camps, 2003 Winzip

5 WinZip Wizard 58 De tweede stap van de WinZip Wizard is een keuze tussen de handeling die je wenst uit te voeren. Je kan: een bestaand zipbestand uitpakken (of installeren); een bestaand zipbestand updaten; een nieuw zipbestand maken. De keuze die je hier maakt bepaalt het verdere verloop van de WinZip Wizard. Merk op dat je bij (vrijwel) elke stap terug kan keren naar de vorige door gebruik te maken van de knop. De keuze Upzip or install from an existing Zip File wordt in deel 4.4. besproken. De keuze Update an existing Zip File wordt in deel 4.5. besproken. In deel 4.6. wordt tenslotte de keuze Create a new Zip file besproken Een bestaand bestand unzippen met de WinZip Wizard Als je in de tweede stap van de WinZip Wizard gekozen hebt voor Unzip or install from an existing Zip file, kan je in de derde stap van de WinZip Wizard aangeven welk bestand je wilt uitpakken. In het venster Select Zip File wordt namelijk een lijst gegeven van zipbestanden waar je recent mee gewerkt hebt. Met behulp van de knop kan je via het venster WinZip Search aangeven waar het uit te pakken zipbestand zich bevindt. In het venster WinZip Search kan je kiezen tussen: het doorzoeken van alle harde schijven op je PC (Search hard disk(s) on this PC); het doorzoeken van je favoriete mappen (Search Favorite Zip Folders); een bepaalde harde schijf doorzoeken (Search disk); zelf zoeken naar het bestand (Let me find it (not automatic)). Zoek het bestand cursuswinzip.zip in de map c:\mijn documenten\winzip\ via de knop door er met de hand naar te zoeken. ª A. Camps, 2003 Winzip

6 WinZip Wizard 59 Wanneer je via de knop een aantal bestanden teruggevonden hebt kan je het gewenste bestand aanklikken om uit te pakken. Wanneer je met de hand een bestand teruggevonden hebt, staat er slechts één bestand in de lijst. Met behulp van de knop volgende stap van de WinZip Wizard. ga je naar de In de derde stap van de WinZip Wizard kan je aangeven waar de inhoud van het ingepakte bestand gezet moet worden. Je herkent de standaard map c:\unzipped waarin de WinZip Wizard de uitgepakte bestanden normaal neerzet. Zoals eerder gezegd weet je dat je deze standaard map kan wijzigen (zie deel ). De voorgestelde map waarin het zipbestand uitgepakt zal worden is steeds van de vorm standaardmap \ bestandsnaam zipbestand. Voor een zipbestand met als naam cursuswinzip.zip zal dus c:\unzipped\cursuswinzip als uitpakmap voorgesteld worden. Je kan in deze stap ook zelf een bestemming opgeven voor de plaats waar het zipbestand uitgepakt zal worden. Hiervoor kan je de knop gebruiken. In het ondertussen overbekende venster Select Folder kan je vervolgens aangeven waar je het zipbestand wilt uitpakken. Wijzig de map waarin het zipbestand uitgepakt zal worden in C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken\cursuswinzip\. Merk hierbij op dat je bovenaan het venster Select Folder zelf kan aanvullen als de map die je wilt gebruiken niet bestaat. De keuzevakjes in de derde stap van de WinZip Wizard laten je toe om enkele parameters vast te leggen voordat je effectief begint met uitpakken. Het eerste keuzevakje Overwrite matching files automatically geeft aan dat eventueel bestaande bestanden in de map overschreven zullen worden als ze dezelfde naam hebben als de bestanden in het zipbestand. ª A. Camps, 2003 Winzip

7 WinZip Wizard 60 Het tweede keuzevakje Display the file icons after unzipping zorgt ervoor dat de bestanden getoond worden in een Windows Verkenner-venster. Hierop wordt iets verder terug gekomen. Met behulp van de knop kan je nu het uitpakken starten. Klik op de knop om het uitpakken te beginnen. Er verschijnt vervolgens onderaan het venster een voortgangsbalk die aangeeft hoever het uitpakproces verlopen is. Wanneer het uitpakken klaar is verschijnt het venster Unzip Complete dat aangeeft dat het uitpakken gedaan is. Tegelijk wordt een Windows Verkenner-venster getoond waarin de uitgepakte bestanden staan. Dit venster wordt niet getoond wanneer het keuzevakje Display the file icons after unzipping uitgevinkt is. Met behulp van de knop ga je verder naar de tweede stap van de WinZip Wizard. Je kan opnieuw kiezen tussen de verschillende mogelijke werkwijzen van de WinZip Wizard. Klik op de knop om het uitpakken af te sluiten. Sluit bovendien het venster CursusWinZip dat geopend werd in de laatste stap Een bestaand zipbestand updaten met de WinZip Wizard Wanneer je in de tweede stap van de WinZip Wizard kiest voor het updaten van een bestaand zipbestand, krijg je als derde stap het venster Select Zip File waarin je opnieuw een zipbestand kan aanklikken (of zoeken met behulp van de knop ). Klik op het bestand media.zip in de lijst (of zoek het wanner het er niet zou staan). Klik vervolgens op de knop. ª A. Camps, 2003 Winzip

8 WinZip Wizard 61 In de vierde stap van de WinZip Wizard die dan verschijnt kan je aangeven welke bestanden toegevoegd moeten worden aan het zipbestand. In dit venster Select Files [media.zip] kan je nu met behulp van de knop of de knop een aantal bestanden, respectievelijk een map toevoegen aan het zipbestand. Wanneer je op de knop klikt verschijnt het venster Add Files waarmee je op de vertrouwde manier bestanden kan toevoegen. Je kan in het venster Add Files nog steeds gebruik maken van de selectiemogelijkheden via de toetsen Control en Shift wat al eerder ter sprake kwam. Als je op de knop klikt verschijnt het venster Add Folders waarmee een map kan aangegeven worden om opgenomen te worden in het zipbestand. Selecteer de map C:\Mijn documenten\winzip \Uitpakken\Media2\MEDIA om toe te voegen aan het zipbestand. Zodra je een bestand, een reeks bestanden of een map hebt aangegeven om toe te voegen verschijnen deze in de lijst van het venster Select Files [media.zip]. Merk op dat je op dit punt de knoppen en nogmaals kunt gebruiken. Je voegt enkel meer bestanden of mappen toe aan de lijst. Met behulp van de knop kan je de aangeduide bestanden en mappen inpakken. ª A. Camps, 2003 Winzip

9 WinZip Wizard 62 Voer het inpakken uit door op de knop te klikken. Tijdens het inpakken wordt opnieuw een voortgangsbalk getoond die een beeld geeft van de tijd die nodig is om de bewerking af te ronden. Wanneer de WinZip Wizard klaar is met inpakken verschijnt de laatste stap van de Wizard waarin aangegeven wordt dat het zipbestand geüpdatet is. De knop start het programma dat op je computer staat. Je kan via deze weg het gezipte bestand doormailen als bijlage bij een e- mailbericht. Hier wordt later op teruggekomen. Met behulp van de knop ga je verder naar de tweede stap van de WinZip Wizard. Je kan opnieuw kiezen tussen de verschillende mogelijke werkwijzen van de WinZip Wizard. Klik op de knop om het updaten af te sluiten Een nieuw zipbestand maken met de WinZip Wizard Wanneer je in de tweede stap van de WinZip Wizard kiest voor Create a new Zip file wordt er in de derde stap het venster Choose Zip Name getoond. In dit venster kan je de bestandsnaam van het zipbestand dat je wilt maken opgeven. Standaard wordt een zipbestand dat via deze weg gemaakt wordt in de map c:\mijn documenten opgeslaan. Je kan echter met behulp van de knop een andere plaats aangeven. Het venster New Archive dat dan verschijnt werkt net zoals voorheen. De bestandsnaam die je in het vakje Bestandsnaam ingeeft wordt gebruikt als bestandsnaam voor het zipbestand. ª A. Camps, 2003 Winzip

10 WinZip Wizard 63 Je kan ook in het venster Choose Zip Name de volledige padnaam opgeven. Wanneer je hier bijvoorbeeld c:\mijn documenten\winzip\wizardbestand.zip opgeeft wordt het bestand wizardbestand.zip in de map c:\mijn documenten\winzip\ op je harde schijf gemaakt. Maak het bestand cursuswinzip2.zip in de map C:\Mijn documenten\winzip\. En klik vervolgens op de knop om verder te gaan. Nadat je aangegeven hebt wat de bestandsnaam voor het zipbestand wordt kan je aangeven welke bestanden je allemaal wilt toevoegen aan het zipbestand. Deze vierde stap van de WinZip Wizard toont het venster Select Files waarin je kan opgeven welke bestanden opgenomen moeten worden in het zipbestand. De knoppen en hebben dezelfde betekenis als bij het updaten van een zipbestand (zie vorig deel). Met behulp van de knop start je het inpakken van de geselecteerde bestanden en mappen. Merk op dat je ook hier op dit punt de knoppen en nogmaals kunt gebruiken. Je voegt enkel meer bestanden of mappen toe aan de lijst. Voeg alle bestanden in de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken \CursusWinZip toe aan het zipbestand en klik op de knop om het inpakken uit te voeren. Tijdens het inpakken wordt opnieuw een voortgangsbalk getoond die aangeeft hoeveel tijd er nodig is voor het inpakken. Wanneer het inpakken voltooid is wordt de laatste venster Zip Complete van de WinZip Wizard getoond. In dit venster kan je opnieuw klikken op de knop waarmee dan het programma dat op je computer staat gestart wordt. Hierop wordt later terug gekomen. Met behulp van de knop ga je verder naar de tweede stap van de WinZip Wizard. Je kan opnieuw kiezen tussen de verschillende mogelijke ª A. Camps, 2003 Winzip

11 WinZip Wizard 64 werkwijzen van de WinZip Wizard Oefeningen 1. Pak het bestand cursuwinzip2.zip met behulp van de WinZip Wizard uit in de map c:\mijn documenten\winzip\uitpakken\cursuswinzip2. 2. Voeg het bestand chimes.wav uit de map c:\windows\media met behulp van de WinZip Wizard toe aan het bestand media2.zip. 3. Maak een nieuw zipbestand met behulp van de WinZip Wizard. Dit zipbestand heeft als naam allemedia.zip en moet in de map c:\mijn documenten\winzip komen staan. Het bestand bevat de twee bestanden media.zip en media2.zip. ª A. Camps, 2003 Winzip