12. Inpakken en wegwezen

Transcriptie

1 Inpakken en wegwezen Met behulp van de Wizard Inpakken en wegwezen kunt u uw presentatie snel inpakken zodat u deze op een andere computer kunt vertonen. Bij het inpakken worden de videobestanden, de afbeeldingen en de door u gebruikte lettertypen allemaal meegenomen. Zou het gebruikte lettertype niet geïnstalleerd zijn op de computer waarmee u de diavoorstelling geeft, dan worden de dia s toch goed weergegeven. De ingepakte presentatie kan vanuit de Wizard op één of meer diskettes weggeschreven worden of op een usb-stick. U kunt er ook voor kiezen om de bestanden op de vaste schijf van uw computer te zetten. Dan kunt u de presentatie vervolgens op een cd-rom branden, of aan iemand en. In dit hoofdstuk leert u hoe u: uw presentatie inpakt met behulp van de Wizard Inpakken en wegwezen; de ingepakte presentatie op de vaste schijf van uw computer zet; een ingepakte presentatie weer uitpakt; een uitgepakte presentatie weer verwijdert.

2 214 Basisboek PowerPoint Wizard Inpakken en wegwezen Met behulp van de Wizard Inpakken en wegwezen kunt u uw presentatie inpakken. De ingepakte presentatie kan op een lege diskette of op de vaste schijf van uw computer gezet worden. U gaat nu uw presentatie PowerPoint 2000 inpakken. Ga naar dia 1 PowerPoint 2000 in de normale weergave 28 De Wizard Inpakken en wegwezen vindt u in het menu Bestand: Om de Wizard te kunnen vinden vouwt u het menu uit:

3 Hoofdstuk 12 Inpakken en wegwezen 215 De Wizard wordt geopend. U wordt nu in een aantal stappen door het inpakken van uw presentatie geleid. In ieder venster kunt u uw voorkeuren aangeven: In dit gedeelte van het venster kunt u zien bij welk onderdeel van de Wizard u gebleven bent: Eerst geeft u aan welke presentatie u wilt inpakken. PowerPoint stelt voor om de geopende presentatie in te pakken: Nu moet u kiezen waar u de ingepakte presentatie wilt wegschrijven. Hierbij kunt u kiezen tussen uw diskettestation of usb-stick (als u die heeft), of een locatie op de vaste schijf van uw computer. U kiest er nu voor om uw presentatie op de vaste schijf van uw computer weg te schrijven. Deze kunt u vervolgens op een cd-rom branden, of aan iemand en. het keuzerondje voor Via de knop Bladeren kiest u de map waar u de ingepakte presentatie wilt neerzetten.

4 216 Basisboek PowerPoint 2000 U maakt een nieuwe map aan: Deze map krijgt de naam Presentatie ingepakt: Typ: Presentatie ingepakt De nieuwe map wordt gemaakt. Deze map kiest u als bestemming voor de ingepakte presentatie: De locatie is opgegeven. Nu kunt u naar de volgende stap.

5 Hoofdstuk 12 Inpakken en wegwezen 217 In dit venster vraagt de Wizard of de gekoppelde bestanden en de TrueTypelettertypen bij de ingepakte presentatie gevoegd moeten worden. De gekoppelde bestanden heeft u zeker nodig: hier hoort bijvoorbeeld het videobestand Hoorn.wmv bij. Om te voorkomen dat lettertypen op de andere computer verkeerd worden weergegeven, kiest u er ook voor om de TrueType-lettertypen in te sluiten. PowerPoint heeft zelf al de optie aangevinkt. Dit laat u zo: Klik een vinkje voor

6 218 Basisboek PowerPoint 2000 Vervolgens moet u aangeven of u de presentatie mét of zonder PowerPoint Viewer wilt inpakken. Met behulp van de PowerPoint Viewer kan een presentatie vertoond worden op een computer waar het programma PowerPoint niet op geïnstalleerd is. U kiest er nu voor om de PowerPoint Viewer niet toe te voegen. Deze optie is al aangevinkt: Dit was de laatste keuze van de Wizard. Nu kunt u de presentatie laten inpakken: Het inpakken begint. In dit venster ziet u de verschillende onderdelen van de presentatie voorbij komen. Het inpakken is voltooid. Let op! De Wizard Inpakken en wegwezen heeft uw presentatie ingepakt zoals deze er op dit moment uit ziet. Als u iets in de presentatie verandert, dan moet u de presentatie opnieuw inpakken!

7 Hoofdstuk 12 Inpakken en wegwezen 219 De ingepakte presentatie staat nu op de vaste schijf van uw computer. Nu kunt u bekijken hoe de ingepakte bestanden er uit zien: Open de map Mijn documenten 45 De ingepakte presentatie staat in de map Presentatie ingepakt: Dubbelklik op De ingepakte presentatie bestaat uit twee bestanden, en : In de volgende paragraaf leest u hoe u een ingepakte presentatie weer uitpakt.

8 220 Basisboek PowerPoint Een ingepakte presentatie uitpakken De ingepakte presentatie kunt u ook op uw eigen computer weer uitpakken. Probeert u het maar eens: Dubbelklik op In het venster Setup voor Inpakken en wegwezen moet u aangeven waar de uitgepakte presentatie neergezet moet worden. PowerPoint stelt voor om de presentatie naar uw C:\-schijf te schrijven: Dit gaat u proberen: PowerPoint waarschuwt nu dat bestanden met dezelfde naam zullen worden overschreven. Dat is geen probleem, uw echte presentatie staat immers in de map Presentaties Powerpoint.

9 Hoofdstuk 12 Inpakken en wegwezen 221 De presentatie is uitgepakt op uw C:\-schijf. Nu kunt u meteen de diavoorstelling bekijken: Minimaliseer het venster van Deze computer 48 De presentatie wordt nu in de weergave diavoorstelling vertoond: Klik om naar de volgende dia te gaan Bekijk de rest van de dia s 31 Tip Presentatie uitpakken vanaf diskette(s) Het uitpakken van een presentatie vanaf diskette(s) werkt hetzelfde als het uitpakken vanaf een map op de vaste schijf van uw computer. Zo zoekt u het bestand op: Dubbelklik op Dubbelklik op Vervolgens geeft u net als bij het uitpakken vanaf de vaste schijf van uw computer de doelmap op. Wanneer uw presentatie over meerdere diskettes verdeeld is, zal Windows steeds om de volgende diskette vragen.

10 222 Basisboek PowerPoint Een uitgepakte presentatie verwijderen Uw presentatie staat nu twee keer op de vaste schijf van uw computer: in de map C:\ en in de map Presentaties PowerPoint. Zo verwijdert u de uitgepakte presentatie weer: Open het venster van Deze computer vanaf de taakbalk 49 Nu kunt u de inhoud van de C:\-schijf in beeld brengen: Dubbelklik op In dit venster ziet u de drie bestanden staan waar uw presentatie uit bestaat. is het videobestand dat u gebruikt heeft: is de playlist die gebruikt wordt voor de muziek-cd die u in één van de dia s afspeelt. is het bestand met uw presentatie.

11 Hoofdstuk 12 Inpakken en wegwezen 223 Deze drie bestanden kunt u nu wissen. De originele bestanden staan ook nog in de mappen Oefenbestanden PowerPoint en Presentaties PowerPoint. Druk op Windows vraagt of u het bestand echt wilt verwijderen: Verwijder ook de bestanden en 46 Sluit het venster van Deze computer 2 Sluit PowerPoint af 2

12 224 Basisboek PowerPoint Tips Tip Presentatie bekijken met PowerPoint Viewer Als u uw presentatie heeft ingepakt inclusief de PowerPoint Viewer, dan kunt u deze ook bekijken op een computer waarop het programma PowerPoint niet geïnstalleerd is. Het uitpakken van de presentatie gaat op dezelfde manier als het uitpakken van een presentatie zonder PowerPoint Viewer. De uitgepakte presentatie bestaat uit veel meer bestanden, waaronder het bestand. Hiermee kunt u de viewer openen: Dubbelklik op De viewer wordt geopend. Nu geeft u aan welke presentatie u wilt bekijken: De presentatie wordt nu afgespeeld in de weergave diavoorstelling. U kunt de presentatie op dezelfde manier doorlopen als wanneer u deze met PowerPoint zou weergeven. U kunt echter de presentatie niet bewerken, of in een andere weergave in beeld brengen. Na afloop sluit u de PowerPoint Viewer af:

13 Hoofdstuk 12 Inpakken en wegwezen 225 Tip Uw presentatie meenemen Als u een presentatie gaat houden, zult u het PowerPoint-bestand waarschijnlijk moeten afspelen op een andere computer dan die waarop u hem heeft gemaakt. Er zijn verschillende mogelijkheden om uw presentatie mee te nemen. Het beste medium om uw presentatie op te slaan, is afhankelijk van de omvang van uw presentatie en de gebruikte apparatuur. De diskette is een geschikt medium voor het opslaan van niet al te grote presentaties. Maximum opslagcapaciteit is 1.4 MB. Tegenwoordig zijn er echter steeds meer laptops die geen diskettestation meer hebben. Deze mogelijkheid zult u dus niet altijd kunnen gebruiken. U kunt uw presentatie ook branden op een cdrecordable. Dit medium is vooral geschikt als u een presentatie heeft die omvangrijk is door bijvoorbeeld het gebruik van veel foto s, geluid of video. Op een cd-r kunt u tenminste 640 MB opslaan. Een medium dat tegenwoordig veel wordt gebruikt, is de USB-stick of USB- Flash-memory. Zo n stick kunt u op iedere computer met een USB poort aansluiten. Er zijn sticks van 32 MB tot 512 MB te koop.

14 226 Basisboek PowerPoint 2000 Het is ook mogelijk om uw presentatie te bewaren op een geheugenkaartje. U heeft dan op de presentatiecomputer wel een kaartlezer nodig. Er zijn ook beamers te koop waarin u zo n kaartje met uw presentatie kunt steken. Als de presentatie niet al te omvangrijk is, kunt u deze ook als bijlage per versturen naar de plaats waar u uw presentatie gaat houden.