1. Word 2007 instellen

Transcriptie

1 13 1. Word 2007 instellen Word 2007 is een veelzijdige tekstverwerker. Naast de vele mogelijkheden die u heeft voor het verwerken en bewerken van tekst, kunt u ook de instellingen van het programma aanpassen aan uw eigen wensen. Als u Word 2007 voor de eerste keer start, werkt u met de standaardinstellingen van de producent. Misschien bent u daar in het begin tevreden mee. Als u wat meer ervaring heeft, kunt u zelf deze instellingen wijzigen zodat Word 2007 optimaal aansluit bij uw werkwijze. Om de schermafbeeldingen in dit boek overeen te laten komen met wat u op uw eigen beeldscherm ziet, zult u soms bepaalde instellingen van Word 2007 moeten aanpassen. In de hoofdstukken komt dit aan de orde op het moment dat een aanpassing nodig is. In dit hoofdstuk leert u het volgende: Word 2007 starten; werkbalk Snelle toegang instellen; de liniaal instellen; een oefentekst openen; de weergave van Word 2007 aanpassen; verborgen tekens weergeven; Word 2007 stoppen. Let op! Om alle oefeningen in dit boek te kunnen uitvoeren, moeten de bijbehorende oefenbestanden vanaf de website zijn gedownload naar uw computer in de map. Lees in Bijlage A Downloaden van de oefenbestanden hoe u dit doet.

2 14 Basisboek Word 2007 deel Word 2007 starten U kunt Word 2007 via de Startknop starten: Zet de aanwijzer op De kleur van verandert in lichtblauw. Als u even wacht, verandert het menu Start vanzelf.

3 Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 15 U ziet het venster van Word De bovenzijde van het venster wordt in beslag genomen door het lint: U kunt Word 2007 op veel punten naar eigen smaak instellen. Om de schermafbeeldingen in dit boek overeen te laten komen met wat u op uw beeldscherm ziet, kunt u Word 2007 net zo instellen als bij de voorbeelden in dit boek is gedaan. Dat gaat u in dit hoofdstuk doen. 1.2 Het lint Het lint is ontworpen om u te helpen bij het snel zoeken van de opdrachten die u nodig heeft tijdens het werken aan uw tekstbestanden. De opdrachten zijn ingedeeld in logische groepen op tabbladen. Elk tabblad heeft betrekking op een bepaalde soort activiteit, zoals het schrijven of opmaken van een pagina. Het lint is opgebouwd uit een aantal tabbladen. Elk tabblad is verdeeld in logische groepen. Een groep bevat bij elkaar behorende opdrachten. Door op een tabblad te klikken, worden de bijbehorende groepen met opdrachten getoond.

4 16 Basisboek Word 2007 deel 1 U kunt het lint tijdelijk verkleinen als u meer werkruimte nodig hebt. Rechtsklik op tabblad U ziet een klein menu: U ziet dat het lint bijna verdwenen is: Alleen de namen van de tabbladen worden getoond. U kunt het lint ook weer terugzetten: Rechtsklik op tabblad

5 Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 17 U ziet een klein menu: Het lint heeft zijn normale afmeting teruggekregen: 1.3 De werkbalk Snelle toegang aanpassen Opdrachten zijn toegankelijk via het lint. Dat betekent dat u in de meeste gevallen twee keer moet klikken om toegang te krijgen tot de gewenste opdracht. Bij veelgebruikte opdrachten is dat onhandig. Daarom is er voorzien in een speciale werkbalk: Snelle toegang. Veelgebruikte opdrachten zijn in deze werkbalk met één klik toegankelijk. U ziet de werkbalk Snelle toegang bovenaan in het venster van Word 2007:

6 18 Basisboek Word 2007 deel 1 U gaat in Word 2007 de werkbalk Snelle toegang aanpassen. Deze werkbalk bestaat uit een balk met knopjes. Ieder knopje heeft een bepaalde functie. U kunt zelf bepalen welke opdrachten in de balk Snelle toegang worden opgenomen. U ziet een menu met een aantal veelgebruikte opdrachten. U gaat eerst een opdracht verwijderen: U ziet dat de knop uit de werkbalk Snelle toegang is verdwenen: Op dezelfde manier kunt u een knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

7 Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 19 U ziet dat de werkbalk Snelle toegang een nieuwe knop heeft gekregen: De knop gaat u niet gebruiken in dit boek. Daarom kunt u deze verwijderen. De knop gaat u echter wel gebruiken in dit boek. U gaat deze knop terugzetten op de werkbalk Snelle toegang: De werkbalk Snelle toegang ziet er nu zo uit:

8 20 Basisboek Word 2007 deel 1 U kunt de positie van de werkbalk Snelle toegang ook aanpassen, namelijk boven of onder het lint: Rechtsklik U ziet de werkbalk Snelle toegang onder het lint: U kunt de werkbalk Snelle toegang ook weer terugzetten: Rechtsklik op De werkbalk Snelle toegang staat weer boven het lint:

9 Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen De liniaal Voor het opmaken van tekst is het handig als de liniaal zichtbaar is: Als u de liniaal niet ziet, kunt u deze als volgt weergeven: tabblad Klik een vinkje voor Onder het lint is nu de liniaal zichtbaar:

10 22 Basisboek Word 2007 deel Openen van een oefentekst Voor het vervolg van dit hoofdstuk is het nodig dat u een gedownloade oefentekst opent. Dat doet u als volgt: U ziet nu een serie opdrachten: Bij het downloaden van de oefenbestanden van de website, zijn de oefenbestanden opgeslagen in de map. U ziet het venster Openen. De inhoud van deze map kan anders zijn op uw computer: De optie geselecteerd: is In dit venster ziet u dus alle aanwezige Word-documenten. Tip Openen via de werkbalk Snelle toegang U kunt een bestand ook openen via de werkbalk Snelle toegang. Door op de knop te klikken, opent u het venster Openen.

11 Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 23 Let op! Als u een Windows XP-computer heeft, ziet uw venster er anders uit. Indien nodig, klik op U ziet nu deze tekst:

12 24 Basisboek Word 2007 deel De weergave van de pagina Word 2007 kan een tekst op verschillende manieren laten zien: tabblad In het lint worden nu de bijbehorende groepen met opdrachten getoond: In de groep Documentweergaven ziet u verschillende manieren om een document weer te geven: De belangrijkste twee zijn: de Afdrukweergave: deze geeft weer hoe de pagina eruit gaat zien als hij wordt afgedrukt; de Conceptweergave: deze is bedoeld voor de invoer van tekst. Het verschil tussen beide kunt u als volgt zien: In dit voorbeeld is actief: U ziet nu als het ware het vel papier, zoals dat afgedrukt zal worden:

13 Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 25 U ziet nu alleen een wit werkvlak waarin u de tekst kunt bewerken: Het is een kwestie van persoonlijke voorkeur welke instelling u het prettigst vindt. In dit boek zal vooral de Afdrukweergave gebruikt worden: