2. Opmaken van documenten

Transcriptie

1 55 2. Opmaken van documenten Word bevat allerlei mogelijkheden om professioneel drukwerk samen te stellen. Nieuwsbrieven, brochures met foto s en andere creatieve uitgaven zijn op een eenvoudige manier te realiseren. In dit hoofdstuk maakt u een eenvoudige brochure, waarin zowel de tekstopmaak als het werken met afbeeldingen aan de orde komen. In dit hoofdstuk leert u het volgende: gebruikmaken van de miniwerkbalk; tekst in kolommen plaatsen; kolomindelingen veranderen; afbeeldingen in kolommen plaatsen; randen aanbrengen om pagina s; bijschriften bij afbeeldingen plaatsen; nieuwe secties maken; sierlijke teksten maken met WordArt; afbeeldingen invoegen en verplaatsen; de grootte van afbeeldingen veranderen; afbeeldingen draaien; tekstvakken maken en opmaken; tekstvakken combineren met afbeeldingen; opvallende teksten maken met een tekstvak; vormen gebruiken; tekst in vormen plaatsen; schema s maken; tekstvakken koppelen. Let op! Om alle oefeningen in dit boek te kunnen uitvoeren, moeten de bijbehorende oefenbestanden vanaf de website zijn gedownload naar uw computer. Lees in Bijlage A Downloaden van de oefenbestanden hoe u dit doet. Let op! Het lint kan er op uw computer iets anders uitzien dan de schermafbeeldingen in dit boek. De weergave van opdrachten in het lint is namelijk afhankelijk van de grootte van uw venster en de ingestelde resolutie. Hoe groter uw beeldscherm en hoe hoger de resolutie, hoe meer informatie er op het lint kan staan. Ziet u op de aangegeven plaats in het lint een andere weergave dan in het voorbeeld in dit boek? Dan moet u soms een extra klik geven of er juist een overslaan om het gewenste resultaat te bereiken (zie ook Hoofdstuk 1 Documenten indelen).

2 56 Basisboek Word 2007 deel De miniwerkbalk Voor het opmaken van tekst kunt u gebruikmaken van de opdrachten in het lint. Het tabblad Start biedt u bijvoorbeeld de mogelijkheid om een lettertype te selecteren, tekst te centreren of een opsomming te maken (zie Hoofdstuk 1 Documenten indelen). Voor dit soort eenvoudige opmaakopdrachten kunt u echter ook gebruikmaken van de miniwerkbalk. De miniwerkbalk is een klein werkbalkje dat zichtbaar wordt wanneer u tekst heeft geselecteerd. Het bevat een aantal opdrachten om snel tekst op te maken. In tegenstelling tot de werkbalk Snelle toegang, is het niet mogelijk om de miniwerkbalk aan te passen. Start Word Zet, indien nodig, de weergave op afdrukweergave 34 U gaat een eenvoudige brochure maken voor een reisbureau. Aan de voorzijde van de brochure plaatst u een informatieve tekst, die u vervolgens gaat bewerken. Open het document Zomerprogramma uit de map Oefenbestanden Word 4 Selecteer de tekst: Zomerprogramma Reisbureau Europa Reizen Als u na het loslaten van de muisknop de aanwijzer niet teveel beweegt, verschijnt de miniwerkbalk: Deze miniwerkbalk is eerst een beetje doorzichtig. Als u de aanwijzer echter op de werkbalk laat rusten, wordt deze duidelijker zichtbaar.

3 Hoofdstuk 2 Opmaken van documenten 57 Als u de miniwerkbalk niet ziet, probeer het dan nog een keer. Selecteer de tekst opnieuw en beweeg na het loslaten van de muisknop zo weinig mogelijk met de aanwijzer. De bedoeling van de miniwerkbalk is dat u direct na het selecteren van de tekst een opdracht uit de werkbalk kiest. naast Versleep het schuifblok Selecteer het lettertype naast Selecteer als lettergrootte Klik voor: Zomerprogramma Reisbureau Europa Reizen De selectie wordt ongedaan gemaakt en de miniwerkbalk verdwijnt. De miniwerkbalk bevat naast het aanpassen van het lettertype en de lettergrootte de volgende opdrachten: Lettergrootte met twee punten vermeerderen. Lettergrootte met twee punten verminderen. Snelle stijlen gebruiken (Zie Hoofdstuk 4 Tekstverwerking automatiseren). Opmaak kopiëren en plakken.

4 58 Basisboek Word 2007 deel 2 De geselecteerde tekst vet maken. De geselecteerde tekst cursief maken. Tekst centreren. Tekst markeren. Tekstkleur wijzigen. Inspringniveau van een alinea verlagen. Inspringniveau van een alinea verhogen. Lijst met opsommingstekens beginnen. 2.2 Tekst in kolommen U gaat de tekst in twee kolommen opmaken: tabblad De tekst staat in twee kolommen:

5 Hoofdstuk 2 Opmaken van documenten 59 De titel van het verhaal staat nu alleen boven de eerste kolom. Dat is niet de bedoeling. U gaat de titel over de volle breedte plaatsen: Selecteer de titel Let op: U moet ook de (onzichtbare) alineamarkering naast de titel selecteren. De titel staat boven de hele tekst: De indeling is nog niet goed, want de tekst in de beide kolommen moet op dezelfde hoogte beginnen, maar dat kunt u beter corrigeren als u de tekst verder heeft opgemaakt. Eerst kunt u even de totale pagina bekijken als afdrukvoorbeeld, zodat u een indruk krijgt van de indeling: Open het afdrukvoorbeeld 5 U ziet de indeling van deze pagina: De kolommen zijn links uitgelijnd. De rechter kantlijnen zijn rafelig :

6 60 Basisboek Word 2007 deel 2 U kunt de tekst in de kolommen laten uitvullen. Dat staat netter. tabblad Ziet u geen? Dan is uw venster groter dan het afgebeelde venster en kunt u direct doorgaan naar de volgende stap. De tekst in de kolommen is nu uitgevuld. De kolommen zien er daardoor rustiger uit:

7 Hoofdstuk 2 Opmaken van documenten 61 De titel is nu niet meer gecentreerd. Dat kunt u eenvoudig herstellen: Klik in de titel De titel is weer gecentreerd: U kunt de indeling nog beter zien in het afdrukvoorbeeld. Open het afdrukvoorbeeld 5 Bekijk het resultaat Sluit het afdrukvoorbeeld 60 Als gevolg van het uitvullen ontstaan er vaak grote witte ruimtes tussen de woorden, vooral als u de tekst in kolommen plaatst. U kunt dat beperken door de automatische woordafbreking aan te zetten. U doet dat als volgt: tabblad of Klik een vinkje voor Hoofdletterwoorden kunt u beter uitsluiten van de woordafbreking. Het is ongebruikelijk om bijvoorbeeld namen van personen of landen af te breken: Klik het vinkje weg voor

8 62 Basisboek Word 2007 deel 2 De afbreekzone staat op. Dat kunt u laten staan: De opeenvolgende afbreekstreepjes beperkt u tot 2: staat tot er Als u de volledige controle over woordafbreking wilt hebben, klikt u op de knop. Dan wordt per afgebroken woord uw goedkeuring gevraagd. Open het afdrukvoorbeeld 5 De kolommen zijn nu beter uitgevuld: U kunt het afdrukvoorbeeld weer sluiten: Let op! Voor het instellen van de woordafbreking hoeft u de tekst niet eerst te selecteren. Woordafbreking geldt automatisch voor het hele document.