Deel 1 Werken in Office Deel 2 Aan de slag met Word Deel 3 Aan de slag met Excel

Transcriptie

1 Computer Basis boek Office 2007 Word, Excel & PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 5 Voorwoord 13 Deel 1 Werken in Office Deel 2 Aan de slag met Word Deel 3 Aan de slag met Excel Deel 4 Aan de slag met PowerPoint Deel 5 De Helpfuncties in Office Register 267 3

2 Inhoudsopgave Voorwoord 13 Deel 1 Werken in Office Word, Excel en PowerPoint starten en afsluiten 17 1 Word, Excel en PowerPoint starten 18 2 Word, Excel en PowerPoint afsluiten 18 2 Opdrachten geven in Office Opdrachten geven via de Office-knop 22 2 Opdrachten geven via de werkbalk Snelle toegang 23 3 De werkbalk Snelle toegang aanpassen 23 4 Opdrachten geven via de tabbladen 24 5 Opdrachten geven via het snelmenu 25 6 Een actie ongedaan maken 26 7 Meerdere acties ongedaan maken 26 8 Een actie opnieuw uitvoeren 27 3 Werken met vensters 29 1 De schuifbalken en de pijltjesknoppen 30 2 Bladeren tussen pagina s 31 3 Wisselen tussen vensters via de taakbalk 31 4 Wisselen tussen vensters via de opdracht Andere Vensters 32 5 Schakelen tussen vensters 33 4 Wat is nieuw in Office 2007? 35 1 De Office-knop gebruiken 37 2 De knop Opties voor Word, Excel en PowerPoint 37 3 Het bestandsformaat wijzigen 38 4 De werkbalk Snelle toegang gebruiken 40 5 De mini-werkbalk oproepen 41 6 Live voorbeeld gebruiken 42 7 'Onzichtbare' tabbladen gebruiken 42 8 Opdrachten in Office 2003 terugvinden in Office

3 Basisboek Office 2007 Deel 2 Aan de slag met Word Beginnen in Word 47 1 Een nieuw document maken 48 2 Een nieuw document maken op basis van een sjabloon 48 3 Waarom u een document moet opslaan 50 4 Een document opslaan 50 5 Een document opslaan als 51 6 Opslaan als *.doc of *.docx? 52 7 Een document openen 53 8 Een document sluiten 54 6 Documenten weergeven 55 1 De weergave Concept 56 2 De afdrukweergave 56 3 Lezen in volledig scherm 57 4 Weblay-out 58 5 Het Overzicht 58 6 Snel wisselen tussen verschillende weergaven 59 7 Meer dan één pagina 59 8 In-/uitzoomen 59 9 Meer vensters 61 7 Bewerken van een document 63 1 Tekst selecteren 64 2 Sneller selecteren 64 3 Tekst invoegen 65 4 Letters verwijderen 65 5 Woorden, zinnen of alinea s verwijderen 65 6 Kopiëren en plakken 66 7 Kopiëren en plakken via het snelmenu 66 8 Knippen en plakken 68 9 Verzamelen en plakken Een woord of tekst zoeken Een woord of tekst vervangen 71 8 Een document opmaken 73 1 Het lettertype veranderen 74 2 De lettergrootte veranderen 75 3 De letterkleur veranderen 76 4 Tekst vet weergeven 77 5 Tekst cursief weergeven 77 6

4 Inhoudsopgave 6 Tekst onderstrepen 78 7 Tekst uitlijnen 78 8 Teksten centreren 79 9 Teksten uitvullen Regelafstand wijzigen De stijl wijzigen De werkbalk Opmaak gebruiken via het snelmenu 81 9 Meer mogelijkheden om uw tekst op te maken 83 1 Opsommingstekens gebruiken 84 2 Nummering gebruiken 85 3 Lijst met meerdere niveaus maken 85 4 Paginanummers invoegen 86 5 Kop- en voetteksten 87 6 Symbool invoegen 89 7 Kolommen maken Opmaak met grafische elementen 93 1 Een voorblad invoegen 94 2 Een afbeelding invoegen 95 3 Het taakvenster Illustraties 96 4 Zoeken naar illustraties 96 5 Illustraties invoegen vanuit het taakvenster Illustraties 97 6 Favoriete illustraties opslaan 98 7 WordArt gebruiken 99 8 Paginaranden Arcering Een paginakleur kiezen Vormen, SmartArt en diagrammen invoegen Vormen gebruiken SmartArt-objecten invoegen Een diagram maken Tabellen maken Een tabel maken Een tabel tekenen Een rij of kolom toevoegen Een tabel verwijderen Rijen of kolommen verwijderen Rijen of kolommen uitgummen Tabellen bewerken 114 7

5 Basisboek Office Spelling en grammatica Een tekst controleren tijdens het typen Een woord toevoegen aan de woordenlijst De automatische spellingcontrole uitschakelen De spelling en grammatica achteraf controleren Synoniemen gebruiken Documenten afdrukken De marges rondom een document instellen Afdrukstand veranderen Het papierformaat van een document wijzigen Het Afdrukvoorbeeld Snel afdrukken Het dialoogvenster Afdrukken 129 Deel 3 Aan de slag met Excel Beginnen in Excel Wat is een werkmap? Een nieuwe werkmap maken Een werkmap opslaan Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling Tussentijds opslaan van uw werk Een werkmap openen Een werkmap sluiten Werken met werkbladen De naam van een werkblad wijzigen Een nieuw werkblad invoegen De volgorde van een werkblad wijzigen Een werkblad verwijderen Gegevens in cellen invoeren Getallen en tekst invoeren Getallen en tekst invoeren via de formulebalk Een cel of celbereik selecteren Cellen verplaatsen met de muisaanwijzer Cellen verplaatsen door te knippen Verplaatsen via het klembord Celinhoud wijzigen 151 8

6 Inhoudsopgave 8 Cellen automatisch met gegevens vullen Cellen automatisch vullen met getallen Kopiëren door te slepen Een celbereik transponeren Werken met kolommen, rijen en cellen Kolom invoegen Kolom verwijderen De kolombreedte aanpassen Problemen bij lange invoer oplossen Rij invoegen Rij verwijderen Rijhoogte aanpassen Lege cellen invoegen Cellen verwijderen De breedte of hoogte van alle cellen wijzigen Rekenen met Excel Decimalen Valutatekens invoegen Meer over getalnotatie Getalnotatie wissen Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen Optellen met de SOM functie Gemiddelde berekenen Automatisch berekenen gebruiken Absolute en relatieve celverwijzing Relatieve celverwijzing Een relatieve celverwijzing gebruiken Absolute celverwijzing Een absolute celverwijzing gebruiken Formules controleren Celinhoud opmaken Lettertype en tekengrootte veranderen Opmaak veranderen met de mini-werkbalk Celinhoud accentueren Celinhoud uitlijnen of centreren Randen om een celbereik aanbrengen Cellen opvullen met kleur Opmaaksjablonen gebruiken 184 9

7 Basisboek Office Voorwaardelijke opmaak Opmaken als tabel Een celstijl kiezen Grafieken maken Een grafiek maken Een grafiektype wijzigen Een grafiek bewerken Grafieklocatie veranderen Werkbladen afdrukken Het afdrukvoorbeeld gebruiken Staand of liggend afdrukken Het papierformaat wijzigen De marges van een werkblad instellen Een werkblad met rasterlijnen afdrukken Een afdrukbereik selecteren Het dialoogvenster Afdrukken gebruiken Een werkblad afdrukken via de optie Snel afdrukken 202 Deel 4 Aan de slag met PowerPoint Een presentatie maken Een dia toevoegen Een dia-indeling wijzigen Een dia verplaatsen Een dia kopiëren en plakken Dia's verwijderen Dia s weergeven De weergave Normaal De Diasorteerderweergave De Notitiepagina Een diavoorstelling Snel wisselen tussen verschillende weergaven Tekst toevoegen aan dia's Werken met tekstvakken Tekstvakken selecteren Tekstvakken vergroten of verkleinen

8 Inhoudsopgave 4 Tekstvak verplaatsen Tekstvak verwijderen Tekst uit een ander bestand invoegen Opsommingstekens wijzigen Opsommingstekens verwijderen Alinea-niveaus aanbrengen Opmaak Lettertype veranderen De lettergrootte veranderen Vet, cursief, onderstrepen of schaduw toevoegen Tekstkleur wijzigen Tekstvakken opmaken Een omtrek maken Vormeffecten gebruiken Een thema toepassen Een ontwerpsjabloon gebruiken Werken met illustraties, overgangen en effecten Afbeeldingen invoegen Illustraties invoegen Dia-overgangen gebruiken Animatie-effect gebruiken Animatie-effecten aanpassen Werken met modellen Een diamodel openen Een diamodel bewerken Indeling van het diamodel wijzigen Presenteren: Diavoorstelling Diaformaat aanpassen Een aangepaste voorstelling maken Handmatige of automatische diaovergang Instellen van een diavoorstelling Een diavoorstelling beginnen en beëindigen Notities en hand-outs Notitiepagina's gebruiken Notitiepagina s afdrukken Hand-outs maken

9 Basisboek Office 2007 Deel 5 De Helpfunctie in Office De Helpfunctie gebruiken De Helpfunctie openen met de <F1>-toets Informatie zoeken via de knop Microsoft Office Help Informatie vinden via een zoekterm Off- en online informatie vinden Een training doen op Office Online De knoppen in het Helpvenster gebruiken 265 Register

10 XXX Voorwoord Op veel computers zijn de programma's van Microsoft Office geïnstalleerd. Hoewel er verschillende Officepakketten te koop zijn, is ieder pakket in elk geval uitgerust met de programma's Word, Excel en Power- Point. Deze programma's vormen een belangrijk basispakket voor iedere computergebruiker die de uitgebreide mogelijkheden van de computer wil benutten. Een brief of rapport schrijven in Word, de boekhouding doen in Excel of een presentatie met animaties in PowerPoint maken: het gaat zo gemakkelijk als u eenmaal bekend bent met deze programma's. In dit boek leert u Word, Excel en PowerPoint 2007 kennen en gebruiken. Het richt zich op de onervaren gebruiker: van het eerste begin tot aan de wat ingewikkeldere zaken zoals een tekst opmaken, een grafiek maken van de gegevens in een werkblad of animaties en effecten toevoegen aan een presentatie. Hoewel Word, Excel en PowerPoint drie heel verschillende programma's zijn, hebben ze ook veel overeenkomsten. De manier waarop de programma's openen en sluiten, de wijze waarop u opdrachten geeft of werkt met vensters is exact hetzelfde. In deel 1 van dit boek worden daarom de gemeenschappelijke onderdelen van de programma's in een keer besproken en niet apart per programma. Als u weet hoe dit in het ene programma werkt dan weet u het ook voor beide andere. Daarnaast vinden computergebruikers die bekend zijn met oudere versies van Office, zoals Office 2000 of 2003, in deel 1 uitleg over de nieuwste Office versie. Office 2007 is namelijk ingrijpend veranderd ten opzichte van de vroegere versies. De vertrouwde menustructuur is vervangen door een nieuw ontwerp van tabs en tabbladen waarop de opdrachten te vinden zijn. Omdat deze nieuwe structuur voor alle drie de programma's hetzelfde is, is het hoofdstuk 'Wat is nieuw in Office 2007' ook opgenomen in deel 1. 13

11 Basisboek Office 2007 In de delen 2 t/m 4 worden de specifieke taken per programma uitgelegd en leert u wat u kunt doen met Word, Excel en PowerPoint. Het laatste deel gaat over de gemeenschappelijke Helpfunctie die u op verschillende manieren kunt raadplegen als u meer wilt weten over de werking van de Office programma's. U zult zien dat u Office 2007 snel onder de knie krijgt. En bent u even vergeten hoe u een bepaalde opdracht moet geven, dan kunt u dit boek als naslagwerk gebruiken en rustig nalezen hoe het ook alweer moest. Veel plezier bij uw eerste verkenning van Office Bart Uhde Cécile Sanders Amsterdam, juni