Microsoft. Roger Frans

Transcriptie

1 Microsoft Roger Frans

2 Frans, Roger Excel /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2004; 228 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2004/3941/7 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <[email protected]> URL: < Copyright 2004: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding Excel /3 geeft u een inleiding tot het programma Excel 2003 van de firma Microsoft. Het maakt deel uit van de bundel Microsoft Office 2003 waarin onder andere ook het tekstverwerkingspakket Word en het presentatiepakket PowerPoint zitten. Excel is een rekenblad of spreadsheet. Het biedt bovendien de mogelijkheid om de gegevens grafisch voor te stellen. Ook heeft Excel een aantal mogelijkheden voor wat betreft gegevensbanken. De cursus geeft een inleiding tot Excel Hij wil u leren werken met Excel en is dus geen manual maar een leerboek. Meer nog, het is een doe-boek. Er wordt vanuit gegaan dat u de cursus doorneemt terwijl u voor de computer zit en dat u de commando s en functies uitprobeert. In de verschillende hoofdstukken wordt exemplarisch gewerkt. In elk hoofdstuk worden één of meerdere concrete voorbeelden uitgewerkt. Aan de hand van deze voorbeelden worden de commando s van Excel uitgelegd. Bij elk hoofdstuk zijn oefeningen opgenomen. Het is meer dan wenselijk dat u deze oefeningen maakt. U oefent de technieken in die u aangeleerd hebt in de vorige hoofdstukken, maar bovendien komen in de oefeningen nog meerdere commando s en functies aan bod die nauw verband houden met de geziene commando s en functies. Om Excel echt te beheersen, is het maken van de oefeningen noodzakelijk. Neem er uw tijd voor. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan een aantal voorbeelden en figuren die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden in de map Excel2003_1_Vbn best kopiëren naar uw harde schijf, bij voorkeur onder de map Mijn Documenten. Op de cd-rom vindt u ook een document met de naam Lees mij.doc. Dit bestand bevat last minute informatie m.b.t. de cursus en de inhoud van de cd-rom. U kunt het document lezen door er op te dubbelklikken. De cursus bevat de leerstof van de module Rekenblad 1 zoals die vastgelegd is in het leerplan Informatica-toepassingssoftware voor het volwassenenonderwijs. De leerstof van de modules Rekenblad 2 en Rekenblad 3 vindt u in de delen Excel /3 en Excel /3. Deze cursus bevat ook alle items die moeten gekend zijn in het kader van de module Spreadsheets van het ECDL-diploma. Ik hoop dat deze cursus u vertrouwd mag maken met het programma Excel Opmerkingen zijn steeds welkom. Roger Frans augustus 2004 Inleiding - 1

4

5 Inhoudsopgave INLEIDING...1 INHOUDSOPGAVE KENNISMAKING MET DE OMGEVING Inleiding Een spreadsheet? Afspraken Excel 2003 opstarten Windows starten De Windows-omgeving Excel starten Het beginscherm Werkblad of werkmap Titelbalk Menubalk Werkbalk Standaard Werkbalk Opmaak Formulebalk Statusbalk Schuifbalken Snelmenu s Het taakvenster Een eerste werkmap maken Een werkmap opslaan Directory of map Bestandsnaam Plaats opgeven Een werkmap sluiten Een nieuwe werkmap maken Een werkmap oproepen Via het menu Laatst bewerkte bestanden De knop Openen Openen vanuit een taakvenster Bewerken van een werkmap Wijzigen van de inhoud van een cel Invoegmodus en overschrijfmodus Verschillende werkbladen Opnieuw bewaren Verplaatsen binnen een werkmap Cursorbesturingstoetsen Muisbewerkingen Ga naar M.b.v. het naamvak in de formulebalk Extra / Opties Laatst gebruikte bestanden Werkbladen in nieuwe werkmap Standaardlettertype Bestandslocatie Inhoudsopgave - 3

6 Gebruikersnaam De helpfunctie in Excel Help Helpvenster Een vraag stellen De Office-assistent Instellen van de Office-assistent Uitschakelen van de Office-assistent Help in een dialoogvenster Excel afsluiten Oefeningen EEN EERSTE ECHT WERKBLAD Inleiding Het voorbeeld H02VB01.XLS Aanbrengen van tekst Bewerken van een cel Een andere waarde ingeven De tekst aanpassen in de formulebalk De tekst aanpassen in de cel zelf Aanbrengen van getallen Verbreden van een kolom Verbreden van een kolom met de muis Verbreden van een kolom met menukeuzen Verbreden van een kolom met een snelmenu Automatisch verbreden van een kolom Standaardbreedte instellen De rijhoogte aanpassen Een rij of kolom invoegen Een enkele rij of kolom invoegen Meerdere rijen of kolommen invoegen Een rij of kolom verwijderen Aanbrengen van formules Een formule invoeren Een formule opbouwen door de cellen aan te wijzen De knop AutoSom Functies Formulepalet Cellen kopiëren Kopiëren m.b.v. menukeuzen Kopiëren door te slepen Kopiëren m.b.v. de knoppen op de werkbalk Standaard Cellen verplaatsen Opmaak van getallen Uitlijning Ongedaan maken Opnieuw De Escape-toets Enkele bijkomende toetsencombinaties Het werkblad afdrukken Fouten ####### #NAAM Excel /3

7 #WAARDE #GETAL! #DEEL/0! Meerdere werkmappen openen Kopiëren tussen werkbladen Wisselen tussen documentvensters Sluiten van meerdere werkmappen Oefeningen ABSOLUTE EN RELATIEVE CELADRESSEN Inleiding Ingeschreven studenten Absolute, gemengde, relatieve adressen Kopiëren naar aangrenzende cellen Opmaak van een cellenbereik Categorieën Symbolen voor aangepaste getalnotaties Datum Meer over opmaak Knoppen voor opmaak Secties Prijslijst Het voorbeeld Gemengde adressen Cellenbereiken opvullen met de vulgreep Meer over datums en tijd Principe Bij een datum een aantal dagen optellen Tijden optellen Een cel of cellenbereik benoemen Een cel of cellenbereik een naam geven Aanpassen van het cellenbereik van een bereik met naam Oefeningen MEER FUNCTIES Inleiding Body Mass Index Functie invoegen Functie ingeven De ALS-functie Samenvoegen en centreren Lettertypes Lettertypes Een lettertype kiezen in Excel Tekenstijl Punten Proportioneel en niet-proportioneel lettertype Onderstrepen Kleur Effecten Belangrijke opmerking Lettertypes en de werkbalk Opmaak Uitlijning Inhoudsopgave - 5

8 4.9.1 Horizontale uitlijning Verticale uitlijning Stand Terugloop Tekst passend maken Randen Vulling Rasterlijnen verbergen Automatische opmaak Cellenbereiken en opmaak Opmaak kopiëren/plakken Verwijderen van gegevens in een cellenbereik Verwijderen van data en opmaak Verwijderen van data en opschuiven resterende data Oefeningen IMPORTEREN EN EXPORTEREN Inleiding Importeren uit een tekstbestand Tekst- en wiskundige functies Weergeven en afdrukken van formules Importeren uit een Access-bestand Vastzetten van een titel Afdrukken Tabblad Pagina Tabblad marges Tabblad Koptekst/voettekst Tabblad Blad Afdrukbereik opgeven Opslaan als Een werkblad opslaan in een andere versie Een werkblad opslaan als een webpagina Opslaan als tekstbestand Opslaan als een sjabloon Lineaire reeksen en groeireeksen Lineaire reeksen Lineaire reeks met trend Groeireeksen Groeireeksen met trend Oefeningen VAN WERKBLADEN TOT WERKMAP Inleiding Voorbeeld H06VB01.XLS Transponeren Getallen en formules ingeven Tekst uitvullen Meerdere werkbladen in een werkmap Opslaan van de werkmap Invoegen van een werkblad Meerdere gebieden kopiëren Berekeningen over meerdere tabbladen Excel /3

9 6.11 Namen van de tabbladen wijzigen Afdrukken van geselecteerde tabbladen Werkbladen kopiëren, verplaatsen en verwijderen Werkblad kopiëren Werkblad verplaatsen Werkblad verwijderen Pagina-einden Pagina-einde invoegen Pagina-einden weergeven en verplaatsen Pagina-einden verwijderen Oefeningen BEVEILIGEN VAN EEN WERKBLAD Inleiding Beveiligen van een werkblad Beveiligen van een werkmap Beveiligen tegen het openen Zoeken en vervangen Spellingcontrole Autocorrectie Automatisch aanvullen Zoeken naar bestanden Eigenschappen van een werkmap Oefeningen GRAFIEKEN Inleiding De Wizard Grafieken Bewerken van een grafiek De grafiek verplaatsen De grafiek vergroten of verkleinen De grafiek verwijderen Wijzigen van grafiektype Onderdelen van een grafiek bewerken Een grafiek activeren De verschillende onderdelen leren kennen Aanpassen van de titel van een grafiek Verplaatsen van een onderdeel Bewerken van een onderdeel Een selectie annuleren Een cirkeldiagram Een segment uitlichten Eén enkel segment uitlichten Alle segmenten uitlichten De cirkelgrafiek draaien D-weergave Grafiek afdrukken Een tweede grafiek Wijzigen van de waarden Wijzigen van de waarden in het werkblad Wijzigen van de waarden in de grafiek Een wiskundige functie Inhoudsopgave - 7

10 Werkblad maken Grafiek van de wiskundige functie Schaal op de Y-as Punten op de functie Rand Grafiekgebied verwijderen Rand en Vlak Tekengebied verwijderen De grafiek (als deel van het werkblad) afdrukken Een grafiek exporteren Oefeningen TREFWOORDENREGISTER Excel /3