MS Publisher. Module 0. tccbk MS Publisher, versie 2000 (NL) Nummer: 228 ( ) The Courseware Company

Transcriptie

1 MS Publisher Module 0 tccbk00228 MS Publisher, versie 2000 (NL) Nummer: 228 ( ) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

2

3 VOORWOORD Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een individuele training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!

4

5 ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: Voorwoord; Algemene cursusinformatie; Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Procedures Opgaven Omschrijving Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp. Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer. Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk. De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen. Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt. 1

6 The Courseware Company Module 0 Structuurschema De structuur van de cursus MS Publisher 2000 NL is als volgt: Basisvaardigheden Verfraaien en standaardiseren V van een publicatie U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen. 2

7 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze! Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in een speciale "map met lesbestanden" die bekend is bij de cursist. # $ Cursief Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. " " Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, % Alle bestands- en mapnamen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen. Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket. 3

8

9 Algemene Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Inleiding Starten MS Publisher Opbouw van het scherm MS Publisher afsluiten De functie Help Office-assistent Microsoft Publisher Help Analyse en herstel Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen Publicatie maken Lege publicatie Frames Frames plaatsen Muisaanwijzers Frames vergroten of verkleinen Frames verplaatsen Hulpmiddelen Linialen Lay-out hulplijnen In- en uitzoomen Pagina-indeling Formaat Marges Pagina's toevoegen of verwijderen Pagina verwijderen Paginanummering, Kop- en voetteksten Randen, Arcering en kleur Opslaan van een publicatie Openen van een publicatie Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Werken met tekst Tekst typen en wijzigen Tekst opmaken Lettertype Opmaak kopiëren Horizontaal uitlijnen Verticaal uitlijnen Inspringen Inspringen met de knoppen Inspringen met het menu Inspringen met de liniaal Regelafstand

10 The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Nummeren en opsommingen Tabinstellingen Tabstops met de liniaal Tabstops via het menu Initiaal Spellingcontrole Taal Woorden afbreken Autocorrectie Woorden automatisch corrigeren Tekstframes Invoegen tekstbestand Werken met kolommen Tekst bewerken in MS Word Frame verwijderen Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Afdrukken Ontwerpcontrole uitvoeren Schermopties instellen Speciale tekens verbergen Begrenzingen en hulplijnen verbergen Weergave hele pagina Printer selecteren Hoofdstuk 5 Case Index Module 2 Verfraaien en standaardiseren van een publicatie Hoofdstuk 1 Tabellen Tabel maken Opmaak van tekst of getallen Rijen of kolommen invoegen of verwijderen Breedte van rijen en kolommen aanpassen Cellen samenvoegen of splitsen Tabellen uit andere programma's van MS Office Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Figuren en objecten Invoegen uit de Clipgalerie Invoegen uit een bestand Objecten invoegen Wijzigen van figuren of objecten Eigenschappen van figuur wijzigen Eigenschappen van het frame wijzigen Marges figuur Zelf vormen maken Vormen van kleur en randstijl voorzien Objecten uitlijnen Figuren draaien Figuren plaatsen in een laag Transparant maken

11 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Figuren groeperen Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 WordArt WordArt frame maken Speciale effecten creëren WordArt-frame wijzigen Omloop WordArt-frame Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Wizards en sjablonen Publicatie maken volgens wizard Wizard starten door middel van een knop Persoonlijke gegevens Adresgegevens Selecteren of sorteren van gegevens Afdrukken samenvoeging Wizard Etiketten Publicatie volgens ontwerp Sjablonen Sjabloon maken en opslaan Publicatie baseren op sjabloon Sjabloon wijzigen Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Case Index