(625N) EXCEL 2010 MODULAIR

Transcriptie

1 (625N) EXCEL 2010 MODULAIR Naast het standaard aanbod, biedt Cevora ook modulaire incompany-opleidingen van halve dagen aan. Binnen een incompany-opleiding zijn de inhouden van de verschillende standaardopleidingen onderverdeeld in blokken van drie uur. Zo is het mogelijk om een incompany-opleiding op maat van uw medewerkers samen te stellen. De inhoud van de korte modules zelf kan niet aangepast worden. Het is dus onmogelijk om items te laten vallen, toe te voegen of te wisselen. Wij vragen u ook twee modules per dag in te plannen. Zo kan de docent voor de hele dag ingeboekt worden. Een halve dag opleiding inplannen is dan ook niet mogelijk. Doelgroep: Deze opleiding is enkel mogelijk als incompany-opleiding. Voorkennis: Uw voorkennis is aangepast aan het niveau van de gekozen module. Duur: 0,5 dag Link: INHOUDSOPGAVE MOD 01 - Basis... 2 MOD 02 Basisfuncties... 3 MOD 03 Lijsten & Grafieken... 4 MOD 04 Tabellen en databanken... 5 MOD 5a Draaitabellen... 6 MOD 5b Draaitabellen vervolmaking... 7 MOD 06 Gevorderde Functies... 9 MOD 07 Macro s MOD 08 - Formulieren MOD 09 Gevorderde opmaak MOD 10 Expert

2 MOD 01 - Basis KENNISMAKING MET DE OMGEVING Een spreadsheet? Een werkmap maken, opslaan en sluiten Bewerken van een werkmap Verplaatsen binnen een werkmap Weergaven Opties voor Excel De helpfunctie EEN EERSTE ECHT WERKBLAD Bewerken van een cel Aanbrengen van getallen Verbreden van een kolom De rijhoogte aanpassen Een rij of kolom invoegen Een rij of kolom verwijderen Cellen kopiëren, plakken, verplaatsen, opmaken Uitlijning Ongedaan maken Opnieuw De Escape-toets Een werkblad afdrukken Meerdere werkmappen openen OPMAAK, KOPIËREN EN DOORVOEREN Opmaak van een cellenbereik Getalnotaties in de groep Getal Samenvoegen en centreren Lettertype, tekengrootte, in het lint Uitlijning Randen Vulling Rasterlijnen verbergen Cellenbereiken en opmaak Cellenbereiken opvullen met de vulgreep VAN WERKBLADEN TOT WERKMAP Meerdere werkbladen in een werkmap Invoegen en verwijderen van een werkblad Beveiligen van het werkblad Werken over meerdere tabbladen Namen van de tabbladen wijzigen Werkbladen kopiëren, verplaatsen en verwijderen Splitsen van een werkblad Vastzetten van een titel AFDRUKKEN VAN EEN WERKBLAD 2

3 MOD 02 Basisfuncties KENNISMAKING MET DE OMGEVING Een spreadsheet? De helpfunctie in Excel DE OPBOUW VAN EEN WERKBLAD Aanbrengen van formules Cellen verplaatsen Opmaak van getallen Uitlijning De Escape-toets Fouten ABSOLUTE EN RELATIEVE CELADRESSEN Voorbeeld conversie van de $ naar Absolute, gemengde, relatieve adressen EEN CEL OF CELLENBEREIK BENOEMEN Een cel of cellenbereik een naam geven Namen gebruiken in formules. Namen maken vanuit het naamvak Naamverwijzingen aanpassen OVERZICHT FUNCTIES Functie invoegen Het dialoogvenster Functie invoegen Help bij het gebruik van een functie De functie SOM (SUM) Functies vanuit de AutoSum De ALS-functie (IF) MEER OVER DATUMS EN TIJD Principe Bij een datum een aantal dagen optellen Tijden optellen 3

4 MOD 03 Lijsten & Grafieken LIJSTEN EN TABELLEN Een lijst maken en sorteren Een tabel creëren vanuit een lijst Duplicaten verwijderen Converteren naar bereik VOORWAARDELIJKE OPMAAK Voorwaardelijke opmaak toepassen, wijzigen, verwijderen Zelf een Voorwaardelijke regel bouwen GRAFIEKEN Een grafiek invoegen, bewerken, verplaatsen, verwijderen, vergroten of verkleinen De grafiek opmaken Onderdelen van een grafiek bewerken Een grafiek activeren De verschillende onderdelen leren kennen Grafiekstijl Wijzigen van de waarden Rijen en kolommen omdraaien BASIS GRAFIEKTYPES Een cirkeldiagram Een tweede grafiek Wijzigen van de waarden Rijen en kolommen omdraaien Spreidingsgrafiek Werkblad maken Vlakdiagram Probleemstelling GECOMBINEERDE GRAFIEKEN Gecombineerde grafieken model Meerdere waarde-assen Een Cirkel-van-cirkel-grafiek GRAFIEKEN PRESENTEREN IN WORD EN POWERPOINT Een grafiek als afbeelding opnemen in Word Een Excel-grafiek koppelen in een Word-document Een grafiek uit Excel in PowerPoint koppelen 4

5 MOD 04 Tabellen en databanken INLEIDING Van een lijst tot een tabel Basisbewerkingen in een tabel Records zoeken Sorteren van tabellen en kolommen Filteren van de gegevens van een tabel (Automatische filter, Tekstfilters, datumfilters, getalfilters, ) Uitgebreid filter Duplicaten verwijderen Converteren naar bereik Afdrukken van een lijst of tabel Kop- en voetteksten in Pagina-indeling Formules weergeven OVERZICHTEN, SUBTOTALEN EN DATABASEFUNCTIES Een overzicht automatisch laten creëren Tonen en verbergen van detailgegevens Verwijderen van een niveau Een overzicht maken bij een tabel Een overzicht verwijderen Overzichtssymbolen tonen of verbergen Subtotalen maken Meerdere aggegraatsfuncties Databasefuncties Syntaxis 5

6 MOD 5a Draaitabellen EEN DRAAITABEL MAKEN Het model Rijen of kolommen verbergen Een rapportfilter En als gegevens in de lijst wijzigen? Opmaak van de draaitabel De indeling van een draaitabel wijzigen Groeperen van gegevens Een veld in de lijst toevoegen Een (tweede) reeks waarden toevoegen of verwijderen Waarden weergeven als Filteren: Tekst filters, Datumfilters, Waarde filters Meerdere rij- en kolomlabels, meerdere rapportfilters Sorteren Details tonen Automatisch groeperen van gegevens EEN DRAAIGRAFIEK De draaigrafiek maken Elementen van een Draaigrafiekrapport Draaitabel naar draaigrafiek Onmiddellijk een draaigrafiek maken Een draaitabelgrafiek wijzigen Bewerken van een draaigrafiek (verplaatsen, vergroten of verkleinen, verwijderen) 6

7 MOD 5b Draaitabellen vervolmaking Voor deze module moet er PowerPivot geïnstalleerd staan op elke laptop. EEN DRAAITABEL VANUIT EEN EXTERNE GEGEVENSBRON Vereisten voor het ophalen van gegevens Van Access, Van Web, Van tekst, Van andere bronnen Gegevens ophalen vanaf de wizard toevoegen draaitabel SharePoint Lijsten Connecties en updates FILTEREN MET SLICERS Slicers gebruiken en opmaken Een slicer maken in een bestaande draaitabel Een zelfstandige slicer maken Een slicer delen door een verbinding te maken met een andere draaitabel Een slicer beschikbaar maken voor gebruik in een andere draaitabel Een slicer uit een andere draaitabel gebruiken EIGEN FORMULES, BEREKENDE VELDEN EN ITEMS Berekende velden Een lijst met formules weergeven Berekende velden verwijderen Berekende items Specifike tips EEN DRAAIGRAFIEK De draaigrafiek maken Elementen van een Draaigrafiekrapport Draaitabel naar draaigrafiek Een draaitabelgrafiek wijzigen De draaigrafiek verplaatsen, vergroten of verkleinen, verwijderen De draaigrafiek opmaken Onderdelen van een grafiek bewerken Grafiekstijl Wijzigen van de gegevens Rijen en kolommen omdraaien POWERPIVOT VOOR EXCEL Installatie Een eerste PowerPivot werkblad VAN GEGEVENS TOT DASHBOARD, EEN EERSTE AANZET De basis PowerPivot venster Draaitabel en grafiek aanmaken 7

8 Slicers toevoegen Automatische opmaak Sparklines toevoegen Eindresultaat 8

9 MOD 06 Gevorderde Functies MEERDERE WERKBLADEN Meerdere werkbladen in een werkmap Formules aanbrengen in een werkmap Weergave van cel gegevens Verbergen van werkbladen EEN CEL OF CELLENBEREIK BENOEMEN Een cel of cellenbereik een naam geven Aanpassen van het cellenbereik van een bereik met naam LOGISCHE FUNCTIES De logische functie ALS() (IF()) WAAR() (TRUE()) en ONWAAR() (FALSE()) EN() (AND()) en OF() (OR()) De functie NIET() (NOT()) DATUMFUNCTIES Rekenen met datum en tijd, Sneltoetsen voor datum en tijd ZOEKFUNCTIES De functie ZOEKEN (LOOKUP) De functies VERT.ZOEKEN() (VLOOKUP) en HORIZ.ZOEKEN() (HLOOKUP) De functie VERGELIJKEN() (MATCH()) en INDEX() FOUTENANALYSE Cellen met formules die leiden tot een fout INFORMATIEFUNCTIES ISNB() (ISNA()), ISFOUT() (ISERROR()), Overzicht IS-functies STATISTISCHE FUNCTIES De functie AANTAL.ALS() (COUNTIF()), AANTAL.LEGE.CELLEN() (COUNTBLANK()), AANTALARG() (COUNTA()), SOM.ALS() (SUMIF) WISKUNDIGE FUNCTIES ABS(), AFRONDEN() (ROUND()), EVEN(), ONEVEN()(ODD()), GEHEEL() (TRUNC()), INTEGER() (INT()) TEKST FUNCTIES TEKST.SAMENVOEGEN() (CONCATENATE()) en SPATIES.WISSEN() (TRIM()) LINKS() (LEFT()), RECHTS() (RIGHT()), DEEL() (MID()), LENGTE() (LEN()) KLEINELETT LOWER()) - HOOFDLETT (UPPER() BEGINKAP() PROPER(), VIND.SPEC() (SEARCH()), WAARDE() (VALUE()) 9

10 MOD 07 Macro s EEN MACRO OPNEMEN Het tabblad ontwikkelaars (developer) Macro s opnemen Een macro uitvoeren, verwijderen of verbeteren Relatieve en absolute macro s EEN MACRO AAN EEN KNOP VERBINDEN Knop via werkbalk voor snelle toegang Formulierknop op het werkblad ActiveX control op het werkblad Macro s koppelen aan autovormen MAPPEN MET MACRO S OPSLAAN MACROBEVEILIGING Macro's inschakelen wanneer de berichtenbalk wordt weergegeven Macro's inschakelen in de Backstage-weergave Macro-instellingen wijzigen in het Vertrouwenscentrum Info over de macro-instellingen Een vertrouwde locatie voor uw bestanden toevoegen, verwijderen of wijzigen VISUAL BASIC EDITOR OMGEVING Commentaar Sub End Sub With End With VBA EN MACRO BOUWSTENEN Berichtvensters Invoervensters 10

11 MOD 08 - Formulieren SJABLONEN EN GEGEVENSVALIDATIE Werken met sjablonen Een sjabloon maken en wijzigen FORMULIEREN Werkblad met Formulier- en ActiveX-besturingselementen Besturingselementen Een Keuzelijst met invoervak plaatsen en manipuleren Een Kringveld (Spinner) plaatsen Plaatsen van een Schuifbalk (Scrollbar) Plaatsen van een Checkbox Het plaatsen van een Groepsvak (Group Box) Het plaatsen van een Kalenderbesturingselement Besturingselementen gebruiken bij een grafiek BEVEILIGEN VAN HET FORMULIER Cellen en objecten blokkeren Het werkblad beveiligen Beveiligen van een werkmap Beveiligen tegen openen Het formulier bewaren als een sjabloon De sjabloon gebruiken De map XLStart 11

12 MOD 09 Gevorderde opmaak OPMAAK VAN EEN CEL(LEN)BEREIK Categorieën Symbolen voor aangepaste getalnotaties Getalnototies met nullen, waardeschalen, procenten, datum en tijd, extra tekens, voorwaarden en kleur Getalnotaties in de groep Getal Samenvoegen en centreren Een lettertype kiezen in Excel Tekenstijl, Punten, Onderstrepen, Kleur, Effecten Proportioneel en niet-proportioneel lettertype Lettertype, tekengrootte, in het lint Horizontale en verticale uitlijning Stand (Orientation) Terugloop (Wrap text) Tekst passend maken (Shrink to fit) Cellen samenvoegen (Merge cells) Tekstrichting (Text direction) Opdrachten in het lint Randen, Vulling Rasterlijnen verbergen Cellenbereiken en opmaak KOLOM-EN RIJMANUPULATIES Rijen en kolommen verbergen of weergeven Een of meer rijen of kolommen verbergen Alle verborgen rijen en kolommen tegelijk weergeven De eerste rij of kolom van het werkblad zichtbaar maken Rijen en kolommen blokkeren of vergrendelen Titels blokkeren om bepaalde rijen of kolommen te vergrendelen Vensters splitsen in deelvensters om rijen of kolommen in afzonderlijke werkbladgebieden te vergrendelen Lege cellen invoegen in een werkblad Cellen, rijen of kolommen invoegen en verwijderen VOORWAARDELIJKE OPMAAK Voorwaardelijke opmaak voor een draaitabelrapport Voorwaardelijke opmaak in meerdere werkbladen Alle cellen opmaken met een 2-kleurenschaal Snelle en Geavanceerde opmaak Alle cellen opmaken met een 3-kleurenschaal Alle cellen opmaken met gegevensbalken en pictogramseries Alleen cellen opmaken die tekst, getallen, datums of tijden bevatten Alleen waarden met een hoge of lage rangschikking opmaken Alleen unieke of dubbele waarden opmaken Een formule gebruiken om vast te stellen welke cellen moeten worden opgemaakt Zoeken naar cellen met voorwaardelijke opmaak 12

13 WERKEN MET OBJECTEN SmartArt afbeeldingen 13

14 MOD 10 Expert FOUTOPSPORING Formules analyseren Veelvoorkomende fouten in formules één voor één corrigeren Broncellen aanwijzen Formule evalueren FORMULES MET ONBEKENDEN DOELZOEKER OPLOSSER OPLOSSINGSMETHODEN DIE DOOR OPLOSSER WORDEN GEBRUIKT SCENARIO S Scenario's maken en weergeven MATRIXFORMULES De details over matrixformules Matrixformules bewerken Voorwaardelijke sommen Wanneer is matrix invoeren nodig Functies die een matrixformule vereisen UITGEBREIDE VOORWAARDELIJKE OPMAAK (FORMULES) Duplicaatwaarden markeren Foutwaarden verbergen BEVEILIGEN VAN EEN WERKBLAD Beveiligen van cellen Beveiliging aanbrengen De beveiliging opheffen Beveiligen van een Werkmap Het verbergen van bestanden, bladen en formules WIJZIGINGEN Wijzigingen bijhouden Overzicht van wijzigingen in een apart werkblad Wijzigingen accepteren/negeren Conflicterende wijzigingen bijhouden/accepteren Een gedeelde werkmap exclusief maken 14