MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (UK) Nummer: 187 ( ) The Courseware Company

Transcriptie

1 MS Excel Module 0 MS Excel, versie 2000 (UK) Nummer: 187 ( ) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

2

3 VOORWOORD Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt de lesmap waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Deze lesmap is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft deze lesmap (welke uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzel dan niet om dit aan de trainer te vragen. Tijdens een Individuele training heeft de trainer een actief begeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!

4 ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Cursusopbouw De cursus is opgebouwd uit een aantal modules. Elke module behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met één dagdeel. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt verder op deze pagina getoond in een stroomdiagram. Module-opbouw Iedere module is opgebouwd uit: Inhoudsopgave Hoofdstukken (zie volgende paragraaf) Case (opgave over de gehele module) Index (trefwoordenlijst) Hoofdstuk-opbouw De hoofdstukken hebben ook een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Procedures Oefeningen Omschrijving Korte uitleg over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp Bespreking van een bepaalde functie of handeling Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan uw computer Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk. De oefeningen zijn beschrijvend. U moet zelf de oplossingen bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk begrepen heeft. De structuur van de cursus MS Excel 2000 UK is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Opzetten van een spreadsheet Module 3 Layout en afdrukken Module 4 Grafieken Module 5 Functies Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden Module 7 Werken met databases Module 8 Macro's en werkomgeving aanpassen U kunt aan de hand van het schema dus zelf het leertraject uitstippelen.

5 The Courseware Company Module 0 Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/ Schrijfwijze! # $ Cursief Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkvoorbeelden te kunnen volgen. Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat bepaalde handelingen uitgevoerd kunnen worden met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Achter dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. Tekst tussen aanhalingstekens moet u intypen. Typ alleen de tekst in en niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, % Alle bestands- en directory-namen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plus-teken tussen de toetsnamen geven aan dat de u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede kort indrukt, alsof u typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet indrukken, alsof u ze typt. Gebruiken van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt vaak gebruik gemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket. 2

6

7 Algemene Inhoudsopgave Module 5 Functies Hoofdstuk 1 Functiecategorieën Functies invoeren Wiskundige en trigonometrische functies Gehele waarde Willekeurige waarde Statistische functies Functies AVERAGEA, MAXA en MINA Logische functies IF functie Logische functie OR Logische functie AND Logische functie NOT Zoek functies Verticaal zoeken Horizontaal zoeken Datum en tijdfuncties Datum Tijd Jaartal Maand Dag Huidige datum De functie Now Financiële functies Termijn betaling Huidige waarde Toekomstige waarde Tekst functies Lengte Hoofd- en kleine letters Informatieve functies Celinformatie Invoegtoepassingen Datum en tijd functies Converteren van maateenheden Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Nesten van functies Logische functie AND Logische functie OR Logische functie NOT Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Cellen benoemen Celnamen gebruiken Celnamen definiëren en verwijderen

8 The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Namen in celreferenties Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Berekeningen over verschillende bestanden Driedimensionaal werken Syntax Werkruimte opslaan Koppelingen bijwerken Samenvoegen Hoofdstuk 5 Case Index

9 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden Hoofdstuk 1 Doelzoeken Doelzoeken Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Oplosser Menuoptie toevoegen Oplosser gebruiken Meerdere variabelen Restricties Maximale, minimale waarden Restricties toevoegen, wijzigen of verwijderen Opslaan van oplossingen Model Rapporten Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Wat-als analyse Wat-als met één variabele Wat-als analyse met twee variabelen Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Scenario s Scenario's maken Scenariobeheer Oplosser Scenariowaarden wijzigen Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Case Index

10 The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Module 7 Werken met Databases Hoofdstuk 1 Introductie in databases Muteren van gegevens Gegevensformulier Sorteren Op rij sorteren Op meerdere sleutels sorteren Op kolom sorteren Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Het eenvoudige filter AutoFilter Meerdere kolommen filteren Gefilterde gegevens totaliseren Top 10 genereren Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Uitgebreid filter Benodigde gebieden instellen EN-relatie in het criteriumbereik OF-relatie in het criteriumbereik Gefilterde gegevens naar ophaalbereik kopiëren Berekende waarden in criteria gebruiken Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Subtotalen en database-functies Subtotalen Overzichtsknoppen De functie COUNTIF De functie SUMIF DataBase-functies Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Draaitabellen en -grafieken Draaitabel en -grafiek met behulp van wizard Stap 1: Gegevensbron bepalen Stap 2: Bereik bepalen Stap 3: Positie draaitabel en opties instellen Indeling bepalen Werkbalk voor draaitabellen Indeling wijzigen Weergave per categorie Draaitabelvelden wijzigen Formules en berekeningen gebruiken Berekende velden en items Lijst met gebruikte formules weergeven Gegevens uit draaitabel halen Draaitabelgegevens verversen Procedures Opgaven

11 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Hoofdstuk 6 Microsoft Query-programma Verbinding maken met een externe database Database bewerken Tabellen toevoegen Gegevens bijwerken Procedures Opgaven Hoofdstuk 7 Case Index

12 The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Module 8 Macro's en werkomgeving aanpassen Hoofdstuk 1 Macro's Macro opnemen Macro uitvoeren Macromodule Procedures Opgaven Hoofdstuk 2 Macro's wijzigen Foutmeldingen Fouten opsporen Macro bewerken Macroregels kopiëren, verplaatsen of verwijderen Macro's aanpassen Naam wijzigen Macro verwijderen Projectverkenner Procedures Opgaven Hoofdstuk 3 Absoluut en relatief opnemen Wat is wat Combinatie opnemen Procedures Opgaven Hoofdstuk 4 Start mogelijkheden Macro aan menuoptie toewijzen Nieuw menu maken Menunaam wijzigen Menuoptie met toetsenbord activeren Bestaande macro toewijzen aan menu Menu verwijderen Nieuwe menubalk maken Opties voor menu's Macro starten via knop op werkbalk Knop aan werkbalk toewijzen Macro aan knop toewijzen Naam knop wijzigen Knopafbeelding wijzigen Knopafbeelding bewerken Macro starten via object in werkblad Procedures Opgaven Hoofdstuk 5 Persoonlijke macrowerkmap Persoonlijke macrowerkmap gebruiken Persoonlijke macrowerkmap bewerken Bestaande macro toevoegen Procedures Opgaven Hoofdstuk 6 Sjablonen Bestand opslaan als sjabloon

13 Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Sjabloon gebruiken Procedures Opgaven Hoofdstuk 7 Case Index

14 The Courseware Company Algemene inhoudsopgave 10