Excel 2010 in 17 stappen

Transcriptie

1 Omschrijving Volledige progressieve training Excel 2010 in 17 stappen (17 modules, 153 rubrieken) Duur 12:45 Inhoud 1. Ontdek Excel, vul een tabel in De basisfuncties van Excel: voer uw eerste handelingen uit, zoals een werkmap openen en opslaan, gegevens invoeren en bewerken, etc. Wat u moet weten over: Spreadsheets Werkomgeving algemeen Openen van werkmappen Verplaatsing in een werkmap Wat u moet weten over: Invoerhulp Gegevens invoeren Wat u moet weten over: Selecteren, kopiëren en verplaatsen Cellen selecteren en wissen Een bewerking annuleren en herstellen Kolombreedte/rijhoogte Wat u moet weten over: Bestanden opslaan Werkmappen opslaan De inhoud van een cel aanpassen Totaal aantal rubrieken per module: Maak uw eerste berekeningen Rekenen is één van de hoofddoelstellingen van een spreadsheet. Leer met eenvoudige formules te werken. Formules invoeren Som en andere eenvoudige berekeningen Een percentage berekenen Kopiëren naar aangrenzende cellen Totaal aantal rubrieken per module: 4 3. Verzorg de opmaak van uw gegevens Laat uw tabel sterker uitkomen door uw gegevens op een aantrekkelijke manier weer te geven: financieel symbool, tekstkleur, randen, enz. Eenvoudige getalnotaties Een thema toepassen Wat u moet weten over: Tekens opmaken Opmaak van tekens Lettertype en tekengrootte Celinhoud uitlijnen Kleur van de cellen

2 Celranden Totaal aantal rubrieken per module: 8 4. Een werkmap maken, afdrukken Uw eerste stappen met Excel: uw werk afdrukken en een nieuwe werkmap maken. Pagina-indeling Afdrukvoorbeeld en afdrukken Een nieuwe werkmap maken Totaal aantal rubrieken per module: 3 5. Efficiënter werken met Excel Voordat u met uitgebreide tabellen gaat werken, dient u eerst een aantal eenvoudige basisopdrachten te beheersen, zoals Excel Help, spellingcontrole, zoeken en vervangen, beheer van rijen en kolommen, verplaatsen van cellen, kopie, samenvoeging, oriëntatie, weergave, toepassen van een celstijl, een automatische datum invoeren, absolute verwijzing enz. Excel Help gebruiken Spellingcontrole Zoeken en vervangen In- en uitzoomen Rijen, kolommen en cellen invoegen of verwijderen Cellen verplaatsen Kopiëren naar niet-aangrenzende cellen Snel de opmaak van een cel kopiëren Cellen samenvoegen Afdrukstand voor celinhoud Meerdere regels in een cel weergeven Celstijlen of opmaak Een absolute verwijzing in een formule Rekenresultaten en koppelingen kopiëren, transponeren Totaal aantal rubrieken per module: De werkbladen van uw werkmappen aanpassen De werkbladen van uw Excel-werkmap vormen onmisbare elementen voor uw gegevensbeheer. Leer hier hoe ze te benoemen, te verplaatsen, in te voegen, enz. Naam van een werkblad, kleur van de tab Werkbladen invoegen, verwijderen en achtergrond instellen Werkbladen verplaatsen, kopiëren en verbergen Totaal aantal rubrieken per module: 3

3 7. Evolueren naar ingewikkelde tabellen U zult al gauw geneigd zijn uw tabellen verder te ontwikkelen door bijvoorbeeld de lay-out aan te passen of ingewikkeldere berekeningen uit te voeren, gegevens te sorteren, een voorwaarde te stellen of een systeemdatum in te voegen. Wat u moet weten over: Functies invoeren Systeemdatum en datumnotatie Eenvoudige voorwaarde Aangepaste notatie Een voorwaardelijke opmaak toepassen Het beheren van voorwaardelijke opmaak Een tabel sorteren Naam cellenbereik Validatiecriterium Kolommen/rijen blokkeren, scherm splitsen Totaal aantal rubrieken per module: Afdrukken met oog op communicatie Mooie tabellen op het scherm kunnen er afgedrukt nog wel eens anders uitzien. Maak kennis met de functies waarmee er afgedrukt kan worden zoals u wilt. Titels van kolommen en rijen herhaald afdrukken Items op een werkblad verbergen Pagina-einde Afdrukbereik Wat u moet weten over: Kop- en voettekst Koptekst en voettekst Totaal aantal rubrieken per module: 6 9. Presenteer uw cijfers in grafiekvorm Sommige gegevens komen het beste tot hun recht als ze in grafiekvorm worden weergegeven. Ontdek de Excelfunctionaliteiten voor het maken en aanpassen van een grafiek. Wat u moet weten over: Grafieken Een grafiek maken en verplaatsen Een grafiek beheren Grafiekelementen selecteren Elementen toevoegen of verwijderen Opmaak van grafiekelementen Tekstelementen van de grafiek wijzigen Legenda en tekengebied Gegevensreeksen en grafiekassen Reeksen beheren De opties van grafiektypen

4 Beheer van grafieksjablonen Een grafiek afdrukken en de pagina-indeling bepalen Totaal aantal rubrieken per module: Verfraai uw tabellen Een aantal eenvoudige opdrachten om eentonige gegevens aantrekkelijk weer te geven in grafische objecten (tekeningen, tekstvlakken, afbeeldingen). Een sparklinegrafiek maken Sparklines beheren Een grafisch object maken Objecten selecteren en wissen Objecten kopiëren en verplaatsen Grootte van een grafisch object bepalen Een tekstvak bewerken Een tekening bewerken Tekenobjecten opmaken Een afbeelding invoegen Afbeeldingen beheren Objecten draaien en uitlijnen Overlappen en groeperen van objecten Totaal aantal rubrieken per module: Efficiënter omgaan met de spreadsheet Nu u de basisfunctionaliteiten beheerst, leert u de geavanceerde functies van Excel volledig te benutten om nog efficiënter te werken. Gegevens converteren Gegevensreeksen maken Cellenbereik in een functie Gegevens indelen in een overzicht Aangepaste weergaven Opmerking bij een cel Foutcontrole Formules evalueren Venster Controle Subtotalen berekenen Totaal aantal rubrieken per module: Haal het beste uit uw gegevenstabellen Zodra uw tabel eenmaal ingevuld is, kunt u de gegevens manipuleren door ze bijvoorbeeld te filteren, sorteren of met een criteriumbereik te werken. Als u deze Excelfuncties beheerst, heeft u geen opleiding voor een databaseprogramma meer

5 nodig. Een tabel maken en beheren Weergave en sortering van tabelgegevens Automatische berekeningen in een tabel Automatisch filteren Aangepaste filters Lege en dubbele waarden Wat u moet weten over: Criteriumbereik Filtreren met een criteriumbereik Door een criteriumbereik gefilterde rijen kopiëren Berekeningen met criteriumbereik Totaal aantal rubrieken per module: Kruis uw gegevens Gebruik de draaitabellen van Excel, om uw gegevens simpel met elkaar te vergelijken. Wat u moet weten over: Draaitabellen en -grafieken Draaitabel maken Een draaitabel wijzigen Een draaitabel selecteren, kopiëren, verplaatsen en wissen Een draaitabel indelen en opmaken Filteren en zoeken in een draaitabel Draaigrafiek Totaal aantal rubrieken per module: Kies de juiste formule Allerlei soorten berekeningen voor tekst, data en tijd, matrixformules en formules met voorwaarden, maar ook hulpfuncties bij berekeningen zoals de Oplosser worden behandeld. Zoektabel en -functies Tekstfuncties Tijd berekenen Data berekenen Voorwaarde met EN, OF, NIET Geneste voorwaarden Voorwaardelijke functies Matrixformule Berekeningen met kopieën Samenvoegen Financiële functies Tabel met dubbele invoer Doelzoeken De oplosser

6 Scenariobeheer Totaal aantal rubrieken per module: Ontdek nieuwe functionaliteiten Ontdek nieuwe, vaak eenvoudige functionaliteiten op uiteenlopende gebieden zoals: gegevensverwerking, weergave, werkmapbeheer, enz. Hyperlink Een thema maken en aanpassen Wat u moet weten over: Stijlen en sjablonen Een sjabloon maken en gebruiken Een sjabloon bewerken en verwijderen Wat u moet weten over: Gegevensexport Overdracht van Excel-gegevens: PDF, XPS, en webpagina Excel-bestanden converteren Gegevens importeren Geïmporteerde gegevens bijwerken en beheren Eigenschappen van een werkmap Totaal aantal rubrieken per module: Werkmappen delen op een veilige manier Excel biedt verschillende functies om uw gegevens op een veilige manier te delen: werkmap delen, maar ook beveiligen, samenvoegen, handtekening, enz. Beveiliging van een werkmap Cellen beveiligen Een werkmap delen Wijzigingen in een werkmap bijhouden Werkmappen samenvoegen Een document afronden Digitale handtekening Totaal aantal rubrieken per module: Om er nog meer van te weten te komen Maak u vertrouwd met macro-opdrachten en ontdek de link tussen Excel en SharePoint. Macro-opdracht Versies en bestanden herstellen Wat u moet weten over: Het lint personaliseren Wat u moet weten over: SharePoint-site Wat u moet weten over: Samenwerken op afstand Wat u moet weten over: Goede gewoontes voor een spreadsheet

7 Totaal aantal rubrieken per module: 6