Word 2010 in 15 stappen

Transcriptie

1 Omschrijving Volledige progressieve training Word 2010 in 15 stappen (15 modules, 155 rubrieken) Duur 18:05 Inhoud 1. Leer Word kennen, vul een simpele tekst aan Leer Word kennen en voer uw eerste handelingen uit: een document maken, openen en opslaan, tekst invoeren en verwijderen, tekens en alinea's herkennen enzovoorts. Wat u moet weten over: Tekstverwerking De omgeving in het algemeen Documenten openen Invoegpunt verplaatsen Wat u moet weten over: Invoerhulp Weergave niet-afdrukbare tekens Het invoeren van tekst Werken met alinea s Wat u moet weten over: Selecteren, kopiëren en verplaatsen Tekst selecteren en verwijderen Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren van handelingen Wat u moet weten over: Bestanden opslaan Documenten opslaan Totaal aantal rubrieken per module: Pas een minimale opmaak op de tekst toe Gebruik de standaard opmaakmogelijkheden in Word, zoals tekenkleur en -grootte wijzigen, om de tekst mooier weer te geven. Snelle stijlen uit de galerie toepassen Thema s toepassen Wat u moet weten over: Tekens opmaken Tekenopmaak Tekenkleur Hoofdlettergebruik Lettertype en tekengrootte Totaal aantal rubrieken per module: 7 3. Maak een document, deel de pagina's in, druk het document af en gebruik de helpfunctie Zodra u met Word begint, dient u te weten hoe een document voorbereid om af te drukken, een nieuw document maakt of naar de helpfunctie gaat. Pagina-indeling Zoomweergave

2 Afdrukken Nieuw document maken Gebruik helpfunctie van Word Totaal aantal rubrieken per module: 5 4. Alinea's indelen en tekst reorganiseren Verbeter de leesbaarheid van een document door de afstanden, uitlijning te wijzigen en bepaalde opties voor alinea's te gebruiken. Waardeer de flexibiliteit van een tekstverwerker met eenvoudige technieken om een document te reorganiseren. Inspringen van alinea s Alinea's uitlijnen Afstand tussen alinea's Regelafstand Randen en achtergrond Tekst verplaatsen Tekst kopiëren Totaal aantal rubrieken per module: 7 5. Tabs, lijsten en paginanumers beheren Werk efficiënter met behulp van tabs. Plaats nummers en opsommingstekens voor een lijstopmaak. Weet hoe je verkeerd-om inspringen en regeleinden gebruikt. Begin een nieuwe pagina, daar waar u het wilt. Voeg een paginanummer, een kopof voettekst, een pagina uit een ander document of een vooraf gedefinieerde pagina van Word in. Tabstops instellen Tabs met opvultekens Tabstops beheren Nummering en opsomming Aangepaste opsommingstekens Aangepaste nummering Meerdere niveaus in een lijst Lijststijl Regeleinde Verkeerd-om inspringen Pagina-einde Wat u moet weten over: Kop- en voettekst Kop- en voettekst Paginanummering Invoegen van een document, voorblad of lege pagina Totaal aantal rubrieken per module: 15

3 6. Leer deze onmisbare functies kennen De voordelen van een tekstverwerker: perfecte spelling, juiste woordafbreking, specifieke opmaak en tekens, zoeken, vervangen, vertalen, woorden tellen documenteigenschappen raadplegen, enzovoorts. Woordafbreking Vaste spatie en afbreekstreepje Speciale tekens invoegen Afstand en positie van tekens Decoratieve initiaal Tekst/opmaak zoeken Tekst/opmaak vervangen Opmaak kopiëren Spelling- en grammaticacontrole Aangepaste woordenlijsten beheren AutoCorrectie-instellingen Synoniemenlijsten Functies voor zoeken en vertalen Beheer van de toepassingsinstellingen Statistieken en documenteigenschappen Totaal aantal rubrieken per module: Beheers thema's, stijlen, sjablonen Word efficiënter door het gebruik van de thema's, stijlen en sjablonen van Word. Leer ze aan te passen en zelf te maken. Wat u moet weten over: Stijlen en sjablonen Stijlen maken Het venster Stijlen gebruiken Stijlen wijzigen Stijl Standaard voor een alinea Stijlen verwijderen Opmaakstijlen Opmaak weergeven Thema s maken en aanpassen Sjablonen maken Nieuwe documenten op basis van een sjabloon Sjablonen wijzigen en verwijderen Een aan een document gekoppelde sjabloon wijzigen Stijlen naar andere bestanden kopiëren Totaal aantal rubrieken per module: Weet hoe u een tabel in een tekst gebruikt Maak direct in Word een tabel.

4 Tabel maken Typen en verplaatsen in tabellen Rijen/kolommen selecteren en invoegen Rijen en kolommen verwijderen Tabelstijlen Celopmaak Rijhoogte en kolombreedte Cel- en tabeluitlijning Samenvoegen en splitsen van cellen of tabellen Tekst/tabel converteren Tabellen, lijsten of alinea's sorteren Berekeningen in een tabel Totaal aantal rubrieken per module: Verfraai uw tekst met grafische objecten Gebruik tekeningen en afbeeldingen om de tekst prettiger te maken om door te lezen. Laat uw gegevens spreken met grafieken en diagrammen. Tekenobjecten tekenen Grootte/rotatie/aanpassen Tekenobjecten verplaatsen/kopiëren Tekenobjecten opmaken Tekst in een tekenobject/wordart Tekstopmaak in een object of WordArt item Afbeeldingen invoegen Afbeeldingen beheren Positie van afbeeldingen en tekstterugloop Bijschrift en lijst met afbeeldingen Achtergrond van documenten Grafieken Objecten van een andere toepassing invoegen Diagrammen Totaal aantal rubrieken per module: Vermijd onnodig typwerk Als u vaak dezelfde tekst moet typen, zoals uw bedrijfsnaam of beleefdheidsformules, kunt u met AutoTekst veel tijdwinst boeken, net als met verschillende datumfuncties. AutoTekst maken AutoTekst gebruiken AutoTekst beheren Systeemdatum en -tijd Totaal aantal rubrieken per module: 4

5 11. Enveloppe afdrukken, mailing uitvoeren De mailing of de massaverzending is een onmisbare functionaliteit van een tekstverwerker in een zakelijke omgeving. Enveloppen en adresetiketten maken Wat u moet weten over: Mailings Mailing: lijst aan een document toevoegen Velden in een mailing invoegen Mailings uitvoeren Geadresseerden bewerken Geadresseerden toevoegen en verwijderen Adressenlijsten sorteren Records voor afdruk selecteren Voorwaardelijke tekst bij mailings Etiketten via afdruk samenvoegen voorbereiden Document met variabele velden Totaal aantal rubrieken per module: Werken met lange documenten Een lang document betekent voornamelijk veel pagina's beheren. Maak gebruik van de verschillende weergavestanden. Verdeel het document in secties en onderscheid de pagina's met een kop- en voettekst, zodat een afgedrukte versie bruikbaar wordt. Pas voetnoten onderaan de pagina of aan het einde van het document aan. Weergave documenten en vensters Zich verplaatsen in een lang document Secties Verschillende kop- en voettekst Beheer van automatische pagina-einden Voetnoten/Eindnoten Voetnoten/Eindnoten beheren Bladwijzers Kruisverwijzingen Hyperlinks Meerdere kolommen Totaal aantal rubrieken per module: Uw lange documenten afronden Lange documenten worden duidelijker met onder andere een overzicht, inhoudsopgave of index. Overzichtniveau s van koppen Documentoverzicht Inhoudsopgave Hoofddocument

6 Index Citaten en bibliografie Totaal aantal rubrieken per module: Samenwerken Een andere penkleur voor iedere revisor? Dat tijdperk is inmiddels voorbij met de samenwerkfuncties van Word. Bepaal eerst in welk formaat u het document wilt verzenden. Blog Wat u moet weten over: Gegevensexport Transfer, Export: PDF, XPS, tekst, webpagina's, Opmerkingen Wijzigingen opslaan voor het bijhouden Beheer van het wijzigingen bijhouden Combineren en vergelijken van documenten Een gedeeld document beveiligen Documentbeveiliging door een wachtwoord Een document voltooien Digitale handtekening Totaal aantal rubrieken per module: Voor meer mogelijkheden Voor een perfecte beheersing werkt u met macro-opdrachten, formulieren, documentversies en de mogelijkheden om versies te herstellen, een gepersonaliseerd lint, de Sharepoint-site en leert u te werken met goede methodes. Macro-opdracht Conversie van Worddocumenten Formulieren maken Beveiliging en gebruik van een formulier Versies en bestanden herstellen Wat u moet weten over: Het Lint personaliseren Wat u moet weten over: SharePoint-site Wat u moet weten over: Samenwerken op afstand Wat u moet weten over: Goede gewoontes voor tekstverwerking Totaal aantal rubrieken per module: 9