INHOUD. 1 Een thesis schrijven met Word VOORWOORD 9

Transcriptie

1 1 INHOUD VOORWOORD 9 1 INLEIDING Voor wie is deze cursus bedoeld? Doel en werkwijze Vereisten 11 Voorkennis 11 Software en hardware Hoe gebruikt u dit boek? 11 2 WORD/DTP Wat is Word/dtp? 13 Word/dtp 4 13 Opmaken 13 Stijlen 13 Word/dtp sjablonen (template) De Word/dtp sjablonen installeren 14 3 OPMAKEN MET WORD/DTP De werkomgeving 16 Het Word/dtp tabblad Het gebruik van stijlen 17 Een willekeurig document opmaken met Word/dtp 17 Word/dtp sjablonen 19 Opmaken tijdens het typen 20 Vooraf of achteraf Een bestaand document opmaken 23 Het Word/dtp tabblad in een bestaand document 23 Een bestaand document opmaken met een Word/dtp sjabloon 23 Een gehele alinea opmaken (bijv. als kopje) 25 Alineaopmaak verwijderen 27 Een willekeurig tekstfragment opmaken 27 Tekenopmaak verwijderen 29 Alle opmaak verwijderen Documenten samenvoegen 30 4 STIJLEN Wat zijn stijlen? 33 Opmaakniveaus 33 Directe opmaak 33

2 2 Voordelen Werken met de standaardstijlen 35 Een stijl plaatsen 36 Stijlsoorten 37 Huidige (actieve) stijl Stijlen wijzigen 41 Thema s 42 Wisseling van stijlset 43 Een enkele stijl wijzigen 43 Stijlen verwijderen Een stijl maken 47 Stijlbestanddelen 49 Thema gebruiken (theme awareness) 50 Stijlen opslaan 52 Referenties Stijlen in Word/dtp 53 Principes 53 Een opgemaakt document omzetten naar Word/dtp 54 Bestaande opmaak 55 Andere functies van stijlen 55 5 GENUMMERDE LIJSTEN EN OPSOMMINGEN Hiërarchische nummering 56 Hoofdstuknummering 56 Genummerde lijsten en opsommingen Lijststijlen Nummering met Word/dtp 61 Word/dtp lijststijlen 61 Nummering wijzigen 62 Genummerde lijst 63 Instellen van het niveau van nummering 65 6 SJABLONEN OF TEMPLATES Wat zijn sjablonen (templates)? 66 Sjabloonbestanddelen 68 Sjabloonkoppeling 69 Wisselen van werkplek Een sjabloon maken 75 Standaardtekst en sectieopmaak 75 Een sjabloon wijzigen 77 Componenten De sjabloon Normal.dotm 78 Componenten 78 Functies Een nieuwe Word/dtp sjabloon maken 79 Een bestaande sjabloon kopiëren 79

3 3 De opmaak aanpassen Extra s in Word/dtp 81 7 ANDERE HULPMIDDELEN UIT WORD/DTP Inhoudsopgave 83 Velden 83 Een inhoudsopgave met Word/dtp 83 Inhoudsopgave: opmaak 85 Bijwerken 85 Andere lijsten Index 87 Word s standaard procedure 87 Index: trefwoorden 87 Indexmarkeringen met Word/dtp 87 Opmaak 89 Meer over de index Het voor- en nawerk van het document 90 Katernen 90 Lege pagina's Kop- en voetteksten (paskruizen) 93 Paskruizen 93 Andere bestanddelen Tekst te breed voor de pagina 95 Algemeen Controle en correctie 96 Huidige alinea 97 Koppen 97 Lijsten 97 Sectieopmaak 98 Normal omzetten Body Text) 98 Sjabloon aansluiten 98 Tabstop consistentie 98 8 PUBLICEREN Naar de drukker In PDF formaat 99 Word 100 Acrobat 102 Printerdrivers Electronisch publiceren GROTE DOCUMENTEN Het overzicht bewaren 104 Navigeren via de kopjes 104 Document structureren 105

4 4 Een document opzetten Logheid en instabiliteit voorkomen 109 Hoofd- en subdocumenten (Master documents) Noten Verwijzingen (Cross references) 113 Kruisverwijzing naar een kop AFBEELDINGEN Een afbeelding opnemen in een document 117 Clip Art 117 Insluiten (embedden) 118 Koppelen 119 Advies Zwevend of in-line? 122 In-line 122 Zwevend (Floating) 122 Advies Afbeeldingssoorten en resolutie 124 Advies 124 Bitmap 124 Word/dtp 128 Vectorafbeeldingen Een bijschrift plaatsen 130 Bijschrift aanbrengen 130 Opmaak 131 Nummering 131 Figuur en bijschrift bij elkaar houden 132 Een lijst van figuren maken Zwevende afbeeldingen 134 Hoe plooit de tekst om de figuur? 134 Verfijning De positie van de afbeelding in de tekst 137 Verankering afbeelding 137 Afbeelding op vaste positie 138 Afbeelding vlak bij alinea 139 Verankering vergrendelen 141 Vuistregels Basisbewerkingen van afbeeldingen 143 Picture Tools (Hulpmiddelen voor afbeeldingen) 143 Afbeelding verplaatsen 143 Afbeelding vergroten of verkleinen 144 Afbeelding wissen, kopiëren of knippen Een afbeelding opmaken 145 Picture Tools 145 Bijsnijden (Crop) 146 Achtergrond verwijderen 147 Helderheid, contrast, scherpte, kleur, effecten 147

5 5 Compressie 148 Herstellen 148 Randen en lijsten 148 Draaien (Roteren) SCHEMA S Principes 151 Bestanddelen 151 Verankering 152 Advies Autoshapes 152 Manipulaties Verbindingen Ordenen 155 Uitlijnen 155 Groeperen Schalen Andere schema s 157 SmartArt 157 Schema s uit andere programma s 159 Resolutie, scherpte TABELLEN Overzicht 160 Tabel maken Tabellen maken 162 Cursorverplaatsing binnen een tabel 163 Selecteren in een tabel Celformaat wijzigen 165 Kolombreedte aanpassen in de liniaal 165 Kolombreedte aanpassen in de tabel 165 Rijhoogte aanpassen 166 Hoogte en breedte: Cellen toevoegen en verwijderen 167 Rijen toevoegen 168 Kolommen toevoegen 168 Cellen invoegen 169 Kolommen, rijen of cellen verwijderen 169 Leeg maken 170 Tabel verwijderen Tabellen opmaken 171 Cellen samenvoegen 171 Cellen splitsen 172 Tabelstijlen 173 Opties voor tabelstijlen 174 Verticale uitlijning in cellen 175

6 6 Tekst op decimaalteken uitlijnen 175 Celranden, vulling en tekstrichting aanpassen 176 Celranden wijzigen 176 Celvulling wijzigen 177 Tekstrichting veranderen in een tabel 177 Marges in de tabel 178 Tabelstijl aanpassen 179 Verplaatsen en kopiëren 183 Tekstomloop om de tabel 185 Tabel bij elkaar houden Tabelkop zich laten herhalen Zeer brede tabellen 189 Word/dtp Opdrachten 190 Smalle tabel 190 Brede tabel BIJLAGEN Overzicht van de bediening van Word/dtp 193 De groep General (Algemeen) 193 De groep References (Verwijzingenn) 194 De groep Common Styles (Gangbare stijlen) 195 De groep Special (Speciaal) 196 De groep Formatting (Opmaak) 198 De groep Tools (Extra) Meer over sjablonen (templates) 199 Opslagplaats van sjablonen 199 Hiërarchie van sjablonen 200 Globale sjablonen 202 Add-ins Meer over Word/dtp 203 Paskruizen 203 Bladspiegelhoogte 204 Bladspiegelbreedte 204 Regelovergangen tussen nummer en kop 204 Boektitel 204 Bijschrift met hoofdstuknummer Meer over stijlen 205 Normal of Body Text? 205 Markeringsstijlen 205 Wat is er aan de hand met de kopjes? 206 Stijlen uitwisselen met andere documenten 207 Een stijl baseren op een andere stijl 209 De stijl voor vervolgalinea s kiezen 210 Bedorven documentstijlen verversen 211 Documentstijlen naar sjabloon overbrengen Kop- en voetteksten Autoteksten in Word/dtp 213

7 7 Autoteksten aanpassen Hoe kan ik? 216 alle opmaak verwijderen 216 drastisch opmaak verwijderen 216 selectief een deel van de opmaak verwijderen 217 inhoudsopgave of index met de hand bijstellen een lijst van figuren, tabellen, etc. maken 218 trefwoorden voor de index markeren 219 automatisch trefwoorden markeren 219 indextrefwoorden bewerken 220 meervoudige index (Registers) maken 221 kop- en voetteksten maken of veranderen 222 op de eerste pagina koptekst onderdrukken 222 het aantal lege regels tussen hoofdstuknummer en titel wijzigen 223 een document opsplitsen zonder Hoofd- en subdocumenten Thuis een netwerkschijf (X-drive) maken 224 "Netwerk"map maken 225 Batchfile met instructies voor Windows 225 Windows de batchfile automatisch laten starten 225 Word instellen Uitwisseling met oudere versies van Word 226 Compatibility mode Tekstvakken 227 Tekstvak invoegen 227 Tekstvak van bestaande tekst 228 Tekstvak manipuleren 228 Tekst in tekstvak opmaken 229 Figuur en bijschrift bij elkaar houden Afbeeldingen uit Excel in publicatiekwaliteit Afbeeldingen uit Powerpoint in publicatiekwaliteit 230 Via PDF 230 Direct vanuit Powerpoint Afbeeldingen vanuit Visio in publicatiekwaliteit Afbeeldingen uit SPSS in publicatiekwaliteit 232 INDEX 236