WORD in kleine stapjes

Transcriptie

1 WORD in kleine stapjes Alles wat je moet kennen & kunnen

2 Inhoud Inleiding... 3 Tabblad Start... 4 Lettertype... 4 Alinea... 6 Stijlen... 8 Tabblad Invoegen... 9 Pagina s... 9 Tabellen... 9 Illustraties... Koppelingen... 6 Koptekst en voettekst... 9 Tekst... 0 Tabblad Pagina-indeling... Pagina-instelling... Pagina-achtergrond... 3 Tabblad Verwijzingen... 4 Inhoudsopgave... 4 Tabblad Controleren... 5 Controle... 5 Begrippenlijst... 7 WORD in kleine stapjes Pagina

3 Inleiding Als je gebruik maakt van WORD, zijn er heel veel mogelijkheden om jouw document op te maken. In dit document worden de belangrijkste mogelijkheden behandeld. Later als je bijvoorbeeld een werkstuk of verslag moet maken, is het de bedoeling dat je deze vaardigheden toepast. Dit kan dan ook van belang zijn voor de beoordeling die je dan krijgt. Geen goede opmaak kan dus punten kosten. Bij ieder hoofdstukje wordt steeds een menu behandeld. We behandelen de menu s in de volgorde zoals die ook in de menubalk voorkomen. Bij WORD beginnen we dus met het menu start, daarna invoegen, pagina-indeling enz. Als je later bij het maken van bijvoorbeeld een verslag niet meer weet hoe je iets moet doen, kun je dat altijd even hier opzoeken, dan weet je het weer. In het document kun je klikken op de koppen om door het document te navigeren. De zwarte koppen zorgen er voor dat je terug komt in de inhoudsopgave. Daar kun je vervolgens weer een onderwerp kiezen. Met een klik op de grijze koppen kom je bij de begrippenlijst. Daar vind je een alfabetisch lijst met begrippen (onderdelen) waaruit je een vervolgkeuze kunt maken. Je kiest hier dus precies wat je nodig hebt WORD in kleine stapjes Pagina 3

4 Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad Start Lettertype Lettertype In WORD kun je gebruik maken van verschillende lettertypen. Welk lettertype je gebruikt, kan invloed hebben op de leesbaarheid van het document. Zo kun je kiezen voor elegante schrijf letters, of bijvoorbeeld een standaard letter als Times New Roman. Het lettertype kun je veranderen door de volgende stappen te nemen:. Selecteer de tekst die je wilt veranderen. Klik op het menu van de lettertypen () 3. Scrol naar het gewenste lettertype en klik daarop Lettergrootte Niet alleen het lettertype kan worden aangepast, ook de grootte kun je veranderen. Dit doe je door de volgende stappen te nemen:. Selecteer de tekst die je wilt veranderen. Klik op het menu van de lettergrootte () 3. Scrol naar de gewenste grootte en klik daarop De lettergrootte die je kiest, is vaak afhankelijk van het lettertype. Standaard in brieven, verslagen enz. is een lettertype of. WORD in kleine stapjes Pagina 4

5 Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Letterkleur 3 Soms is het handig of noodzakelijk om stukken tekst een andere kleur te geven. Belangrijk is dan wel dat je niet teveel verschillende kleuren door elkaar heen gaat gebruiken. Gebruik andere kleuren tekst, bijvoorbeeld om de aandacht van de lezer daar extra op te vestigen. De manier om tekst een andere kleur te geven, is als volgt:. Selecteer de tekst die je wilt veranderen. Klik op het menu van de letterkleur (3) 3. Kies de gewenste kleur en klik daarop Vet, cursief en onderstreept 4 Teksten kunnen ook aangepast worden door stukken vet, cursief (schuin) of onderstreept te maken. Hiervoor gebruik je de lettericoontjes bij 4. De B is vet, de I is cursief en de U is voor het onderstrepen van woorden. Voer voor het aanpassen van jouw tekst de volgende stappen uit:. Selecteer de tekst die je wilt veranderen. Klik in het menu op wat je wilt (4) Markeren Soms kan het handig zijn om teksten te markeren. Het resultaat is hetzelfde als bij het werken met een markeerstift bij geschreven teksten. Om dit te doen, neem je de volgende stappen: 5. Selecteer de tekst die je wilt markeren. Klik in het menu op "ab" (5) om te markeren Standaard staat markeren vaak op de kleur geel. Dit kan worden aangepast door op het pijltje naar beneden te klikken direct naast "ab". In het menu kun je dan de kleur kiezen die je hebben wilt. WORD in kleine stapjes Pagina 5

6 Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Alinea Opsomming en nummering In teksten wordt vaak gebruik gemaakt van opsommingen en nummeringen. Een voorbeeld daarvan is hoe in dit document de stappen steeds worden aangegeven. Dit kan met nummer maar ook met tekens gebeuren. Als de volgorde niet uitmaakt kun je gebruik maken van tekens. Als de volgorde wel belangrijk is, gebruik je nummering. Om gebruik te maken van opsomming of nummering doe je het volgende:. Selecteer de tekst die je wilt opsommen of nummeren. Klik op "Opsomming" () of "Nummering" () 3. Kies de vorm die je wilt gebruiken door erop te klikken Uitlijnen van tekst Teksten in WORD kunnen worden uitgelijnd. Dat 3 betekent dat je de tekst links op de pagina laat beginnen, rechts laat beginnen, of juist vanuit het midden (centreren). Een ander mogelijkheid is dat je de regels laat uitvullen. Dit laatste betekent dat de woorden verspreid worden over de hele breedte van het document. Ook dit doe je allemaal in het blok Alinea. Het gaat dan om de icoontjes links onderin (3). Om de teksten uit te lijnen, doe je het volgende:. Selecteer de tekst die je wilt uitlijnen. Klik op één van de vier mogelijkheden, dat wat jij wilt WORD in kleine stapjes Pagina 6

7 Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Regelafstand 4 In het blok Alinea kan de regelafstand worden ingesteld. Dit is de afstand die wordt aangehouden tussen twee regels. Vooral als je stukken tekst uit andere documenten invoegt, kan de regelafstand verschillen met wat jij gebruikt. Om deze aan te passen, doe je het volgende:. Selecteer de tekst waar het om gaat. Klik op de regelafstand in het menu (4) 3. Kies de regelafstand die je wilt hebben door er op te klikken Arcering 5 Met het emmertje in het blok "Alinea" kan de achtergrond van een stuk tekst een andere kleur gegeven worden. Ook bij het opvullen van vormen kan hier gebruik van worden gemaakt. Hier kom je later bij bijvoorbeeld het werken met tabellen nog verder op terug. Om de achtergrond van teksten van kleur te veranderen, doe je het volgende:. Selecteer de tekst waar het om gaat. Klik op het pijltje naast het emmertje (5) 3. Kies de kleur die je wilt gebruiken door er op te klikken WORD in kleine stapjes Pagina 7

8 Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Tabblad start Stijlen Koppen In documenten wordt vaak gewerkt met koppen. Voor ieder hoofdstuk, paragraafje of alinea kun je een andere kop gebruiken. Het grote voordeel van werken met koppen is dat je hierdoor gemakkelijk een inhoudsopgave kan maken. In de automatische inhoudsopgave die in WORD zit, worden de koppen verwerkt met het paginanummer erbij. Hierover volgt bij het tabblad Verwijzingen meer informatie. In de balk Stijlen kun je een keuze maken uit welke kop je wilt gebruiken. Bij standaard wordt er geen kop gebruikt. Als je van een tekst een kop wilt maken, moet je het volgende doen:. Selecteer de tekst die een kop moet worden. Klik op het soort kop die je wilt gebruiken, bijvoorbeeld Kop () WORD in kleine stapjes Pagina 8

9 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad Invoegen Pagina s Voorblad Bij het maken van verslagen of bijvoorbeeld werkstukken, moet er ook een voorblad worden gemaakt. Deze zijn al standaard aanwezig in WORD. Als je een standaard voorblad hebt ingevoegd, kan dat later naar jouw wensen worden aangepast. Om een voorblad in te voegen, doe je het volgende:. Klik op "Voorblad" in het tabblad "Invoegen" (). Kies het voorblad dat je wilt hebben door er op te klikken Tabellen Tabel invoegen Soms is het handig om in een document een tabel in te voeren. Hierin kan dan duidelijk geordend allerlei informatie worden toegevoegd. De tabellen die je bij WORD kunt invoegen, kunnen later ook weer helemaal aan jouw wensen worden aangepast. Om een tabel in te voegen, doe je het volgende:. Plaats de cursor op de plek waar de tabel in het document moet komen. Klik op "Tabel" in het tabblad "Invoegen" () 3. Selecteer in het menu het aantal kolommen en rijen die je nodig hebt WORD in kleine stapjes Pagina 9

10 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabellen bewerken De tabellen die je ingevoegd hebt, kunnen verder worden bewerkt en aangepast aan jouw wensen. Hieronder volgen een paar mogelijkheden: Cellen samenvoegen. Selecteer de cellen die je wilt samenvoegen (). Klik hierop met de rechtermuisknop 3. Kies voor "Cellen samenvoegen"() Het resultaat Cellen inkleuren Bij het werken met tabellen kan het van belang zijn om verschillende cellen een andere kleur te geven. Doe dat als volgt:. Selecteer de cellen die je wilt inkleuren (). Klik in het tabblad Start bij Alinea de kleur die je wilt bij het emmertje () Het resultaat WORD in kleine stapjes Pagina 0

11 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Cellen uitlijnen Teksten in cellen komen standaard links bovenin te staan. Als je dat wilt aanpassen, moet je de cel uitlijnen. Doe dat als volgt: Tekst Tekst Tekst. Selecteer de cel die je wilt uitlijnen (Tekst ). Klik hierop met rechts 3. Kies in het menu voor Celuitlijning () 4. Maak je keuze voor het soort uitlijning door er op te klikken met links Het resultaat (voorbeeld) Tekst Tekst Tekst Cellen splitsen Soms is het nodig om van één cel twee of meer te maken. Hierbij kun je een keuze maken in het splitsen van de cel in kolommen of rijen. Doe dat als volgt: Selecteer de cel die gesplitst moet worden (). Klik hierop met rechts. Kies in het menu voor Cellen splitsen 3. Kies het aantal kolommen en rijen () 4. Klik op OK Het resultaat 3 4 WORD in kleine stapjes Pagina

12 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad Illustraties Afbeeldingen In werkstukken en andere documenten wordt vaak gebruik gemaakt van afbeeldingen. Deze moeten natuurlijk wel op de juiste plaats in het document komen en misschien zelfs even worden bewerkt. Daarover volgen hier een aantal belangrijke tips: Afbeelding invoegen. Selecteer de plek waar de afbeelding moet komen met een muisklik. Kies bij het tabblad "Invoegen" voor Afbeelding () 3. Zoek de afbeelding die je wilt gebruiken en klik erop Afbeelding wijzigen. Dubbelklik met links op de afbeelding. Klik op "Afbeelding wijzigen"() 3. Zoek de afbeelding die je wilt gebruiken en klik erop Afbeeldingstijlen Afbeeldingen kunnen in WORD eenvoudig worden opgemaakt. Zo kun je een rand of een schaduweffect gebruiken. Dit doe je eenvoudig in het blok "afbeeldingstijlen". Hieronder volgt een voorbeeld:. Dubbelklik met links op de afbeelding. Kies een afbeeldingstijl en klik erop (3) Voor Voorbeeld van het resultaat Na WORD in kleine stapjes Pagina

13 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Afbeeldingspositie De positie van de afbeelding in het document, waar hij wordt geplaatst, kan worden aangepast bij "Positie" in het blok "Schikken". Hier zijn een aantal mogelijkheden vooraf ingesteld. Om de positie te bepalen doe je het volgende:. Dubbelklik op de afbeelding met links. Klik op positie () 3. Kies uit het menu de plek waar de afbeelding moet komen Als je geen gebruik wilt maken van deze vooraf ingestelde plekken, kun je er ook voor kiezen zelf een plek te bepalen. Hoe je wilt dat de tekst om jouw afbeelding loopt, bepaal je dan bij Tekstterugloop.. Klik in het document waar je de afbeelding wilt plaatsen. Voeg de afbeelding in (Afbeelding invoegen 3. ) 4. Dubbelklik op de afbeelding 5. Klik op "Tekstterugloop" () 6. Klik op de vorm die je wilt hebben Afbeelding uitlijnen Een andere manier om een afbeelding op de juiste positie te krijgen, is door hem uit te lijnen. Hiermee kun je bijvoorbeeld een afbeelding netjes tegen de zij- of onderkant zetten. Doe dat als volgt:. Selecteer de afbeelding door er dubbel op te klikken met links. Klik op Uitlijnen (3) 3. Kies in het menu hoe je de afbeelding wilt uitlijnen door er op te klikken 3 WORD in kleine stapjes Pagina 3

14 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Afbeelding bijsnijden Soms heb je niet de hele afbeelding nodig. In dat geval kun je de afbeelding bijsnijden.. Dubbelklik op de afbeelding met links. Kies in het menu voor Bijsnijden () 3. Sleep met de muis de zijkanten van de afbeelding naar de gewenste grootte ( & 3) 4. Klik naast de afbeelding om af te sluiten (4) 4 3 Vormen Als je ergens de aandacht op wilt vestigen, kun je dat eenvoudig doen met "Vormen". Er zijn in WORD diverse vormen waaruit je standaard kunt kiezen. Zo is er bijvoorbeeld Vaandel Explosie Ballon een, een of. De keuze is aan jou, gebruik wat je nodig hebt. Doe dat als volgt:. Klik met links op vormen (). Kies uit de verschillende vormen één die jij wilt gebruiken De vormen kunnen net als de afbeeldingen weer worden bewerkt. Zo kun je ook weer eenvoudig de positie bepalen. Kijk daarvoor nog eens goed bij Afbeeldingspositie hoe dat moet, het principe is hetzelfde. WORD in kleine stapjes Pagina 4

15 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Grafiek In WORD kan ook gebruik worden gemaakt van diverse grafieken. Dat kan goed van pas komen bij bijvoorbeeld het zichtbaar maken van vergelijkingen. Ook de grafieken vind je in het blok Illustraties. Om ze te gebruiken ga je als volgt te werk:. Klik met de muis op de plek waar je de grafiek wilt invoegen. Klik met links op Grafiek () 3. Klik nu in het menu op het grafiek die je wilt gebruiken Grafiek bewerken De grafiek die je hebt ingevoegd, moet natuurlijk worden aangepast aan jouw wensen. Dit kan in een Excelbestand. Dit open je door met rechts op de grafiek (Verkoop) te klikken en dan te kiezen voor Gegevens bewerken. Het Excelbestand() wordt nu geopend en kan worden bewerkt. Verkoop e kwrt e kwrt 3e kwrt 4e kwrt In dit voorbeeld veranderen we verkoop in kolom B naar mannen en vrouwen. In plaats van vier rijen, gebruiken we er maar twee. We moeten er dus twee verwijderen. Dit doe je door het volgende te doen:. Selecteer de rij(en) die je wilt verwijderen. Klik op "Verwijderen" () Van e kwrt en e kwrt maken we man en vrouw. Bij de waarde vullen we 50 en 60 in. Klik vervolgens het Excelbestand weg en de grafiek is aangepast. man en vrouw man vrouw WORD in kleine stapjes Pagina 5

16 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Koppelingen Bij koppelingen kun je een link invoegen naar bijvoorbeeld een website, een andere plek in het document of adres. Door op een link te klikken en gelijktijdig control (Ctrl) in te drukken, kan de link worden gevolgd. We starten eerst met het invoegen van een hyperlink. Hyperlink Een hyperlink kan zowel voor een link naar een website, een adres, als voor een link naar een ander deel van het document worden gebruikt. Hieronder volgen voor alle drie een voorbeeld: Hyperlink naar website. Selecteer de tekst waar de hyperlink moet komen. Klik op Hyperlink met links 3. Klik op Bestaand bestand of webpagina () 4. Noteer bij Adres () het webadres waar de link naar moet verwijzen 5. Klik op OK Het resultaat ziet er als volgt uit: Selecteer de tekst waar de hyperlink moet komen Het is ook mogelijk een hyperlink naar een site in te voeren zonder tekst te selecteren. In dat geval klik je eerst in het document op de plek waar de link moet komen. Daarna volg je de stappen t/m 5. Het resultaat ziet er dan als volgt uit: Kijk voor het eventueel bewerken van de hyperlinktekst nog eens bij Lettertype WORD in kleine stapjes Pagina 6

17 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Hyperlink naar adres Voor het invoegen van een link naar een e- mailadres volg je de volgende stappen.. Selecteer de tekst waar de hyperlink moet komen. Klik op Hyperlink met links 3. Klik op adres () 4. Noteer bij adres () het adres waar de naar toe moet 5. Noteer eventueel bij Onderwerp waar de over gaat 6. Klik op OK Het resultaat ziet er als volgt uit: Selecteer de tekst waar de hyperlink moet komen Het is ook mogelijk een hyperlink naar een adres in te voeren zonder tekst te selecteren. In dat geval klik je eerst in het document op de plek waar de link moet komen. Daarna volg je de stappen t/m 5. Het resultaat ziet er dan als volgt uit: Kijk voor het eventueel bewerken van de hyperlinktekst nog eens bij Lettertype Hyperlink in document Voor het invoegen van een link naar een andere plek in het document volg je de volgende stappen.. Selecteer de tekst waar de hyperlink moet komen. Klik op Hyperlink met links 3. Klik op Plaats in dit document () 4. Klik vervolgens op één van de koppen in het document () 5. Klik op OK Het resultaat ziet er als volgt uit: Selecteer de tekst waar de hyperlink moet komen Het is ook mogelijk een hyperlink naar een adres in te voeren zonder tekst te selecteren. In dat geval klik je eerst in het document op de plek waar de link moet komen. Daarna volg je de stappen t/m 5. Het resultaat ziet er dan als volgt uit: Hyperlink in document Kijk voor het eventueel bewerken van de hyperlinktekst nog eens bij Lettertype WORD in kleine stapjes Pagina 7

18 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Kruisverwijzing kruisverwijzingen verwijzen altijd naar een andere plek in het document. Ze werken verder net zo als een hyperlink. Een verschil met een hyperlink is wel dat een kruisverwijzing altijd de naam krijgt van waar naar toe verwezen wordt. Door erop te klikken en gelijktijdig control (Ctrl) in te drukken, kom je op de plek waar naar verwezen wordt. Voor het invoegen van een kruisverwijzing volg je de volgende stappen: 3. Selecteer de plek waar de kruisverwijzing naar verwijzen moet. Klik op Kruisverwijzing met links 3. Klik bij Verwijzingstype () op het soort verwijzing dat het moet worden, in dit geval een kop 4. Klik vervolgens op één van de mogelijkheden in het vak daaronder () 5. Bij Verwijzing naar geef je aan hoe de kruisverwijzing gezien moet worden. Wordt het een koptekst, paginanummer of iets anders. In het voorbeeld wordt het een paginanummer. 6. Klik op OK Tip: Plaats in een tekst een kruisverwijzing tussen haakjes of verander de kleur. Op die manier maak je duidelijk dat het om een verwijzing gaat. Het resultaat ziet er als volgt uit: Selecteer de plek waar de kruisverwijzing (8) naar verwijzen moet Kijk voor het eventueel bewerken van de kruisverwijzing nog eens bij Lettertype WORD in kleine stapjes Pagina 8

19 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Koptekst en voettekst In het blok Koptekst en voettekst in het tabblad Invoegen, kun je kop- en voetteksten en paginanummers invoegen. Kopen voetteksten vind je ook in dit document aan de bovenkant en onderkant van de pagina s. Daarin kun je informatie en afbeeldingen plaatsen die op alle pagina s terugkomen. Je kunt zelf kop- en voetteksten maken, maar eenvoudiger is het om gebruik te maken van wat al in WORD aanwezig is. Koptekst Voor het invoegen van een koptekst volg je de volgende stappen:. Klik in het tabblad Invoegen op Koptekst (). Klik op de koptekst van jouw keuze uit het menu () De koptekst kan nu worden bewerkt. Vul in wat nodig is en klik vervolgens onder de koptekst in het document om af te sluiten. Voettekst Voor het invoegen van voetteksten gelden dezelfde stappen als bij kopteksten. Het verschil is dat je het nu voor voettekst doet.. Klik in het tabblad Invoegen op "Voettekst" (). Klik op de voettekst van jouw keuze uit het menu () De voettekst kan nu worden bewerkt. Vul in wat nodig is en klik vervolgens onder de voettekst in het document om af te sluiten. WORD in kleine stapjes Pagina 9

20 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Paginanummers In WORD is het mogelijk om paginanummers in te voegen. Als je gebruik maakt van voetteksten is het niet noodzakelijk dit te doen. In veel voetteksten zit namelijk al een onderdeel paginanummers. Maak je geen gebruik van voetteksten, doe dan het volgende:. Klik op Paginanummer in het tabblad Invoegen". Klik op de vorm die je wilt invoegen in het menu Tekst In het blokje Tekst zijn diverse mogelijkheden aangegeven. De belangrijkste voor jou zijn WordArt en Object. Deze twee worden hieronder behandeld. WordArt Met WordArt kun je eenvoudig een kleurrijke tekst invoegen. Vaak zie je die op een voorblad staan of als titel bovenaan, bijvoorbeeld een advertentie. Het invoegen van WordArt is heel eenvoudig. Volg daarvoor de volgende stappen:. Plaats de cursor op de plek waar jouw WordArt moet komen. Klik met links op WordArt () 3. Kies de vorm die je wilt gebruiken en klik met links () 4. Typ de tekst die je wilt hebben Het resultaat: Het resultaat (hierboven) kan vervolgens weer worden aangepast. Dubbelklik met links op de rand van het tekstblok waar Het resultaat in staat. Vervolgens kun je in de menubalk Hulpmiddelen voor tekenen (3) kiezen uit verschillende mogelijkheden om de tekst te veranderen of aan te passen aan jouw wensen. 3 WORD in kleine stapjes Pagina 0

21 Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Tabblad invoegen Object Object () is een heel makkelijk en belangrijk onderdeel in het tabblad Invoegen. Hier kun je bijvoorbeeld een document, dat je al hebt gemaakt, invoegen in jouw WORD-document. Dit kan heel handig zijn bij bijvoorbeeld het maken van werkstukken. Als je een document wilt invoegen doe je dat als volgt:. Klik met links op de plek waar je het document wilt invoegen. Klik vervolgens op Object () 3. Klik op Bestand gebruiken () 4. Klik op Bladeren (3) 5. Zoek het bestand (4) en klik op Invoegen (5) 6. Klik vervolgens nog op Als pictogram weergeven (6) en op Ok (7) Het resultaat: documenten invoegen.pdf De ingevoegde documenten kunnen vervolgens weer worden geopend door er op te klikken. Ze kunnen ook worden bewerkt. Als je een WORDbestand hebt ingevoegd en het document aanklikt, kun je er in werken. Je kunt het document daarna zonder op te slaan weer wegklikken. Alle wijzigingen blijven behouden. Dit geld ook voor ander soorten bestanden, zoals PowerPoint. Als je bij een PowerPoint stap 6 niet neemt, ziet het er uit als hiernaast. Wat je later nog wel moet doen is het hoofddocument, waar het bestand bij is ingevoegd, opslaan. Voorbeeld PowerPoint in een document WORD in kleine stapjes Pagina

22 Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Pagina-instelling In het tabblad Pagina-indeling bevindt zich het blok Pagina-instelling. Hier kunnen bijvoorbeeld de afdrukstand en de paginakleur worden ingesteld. Hoe dat moet, lees je hieronder. Afdrukstand De afdrukstand gebruik je om te bepalen of een pagina staand (rechtop) of juist liggend moet worden bewerkt. Standaard staan de pagina s staand in WORD. Als je nu een pagina wilt maken waarbij het blad ligt, doe je het volgende:. Klik in het blok Pagina-instelling op Afdrukstand (). Klik op de vorm die je wilt hebben () Formaat Bij formaat kun je de grootte van het papier bepalen. Standaard staat het formaat in WORD op A4. Als je een ander formaat wilt gebruiken, doe je dat als volgt: Klik in het blok Pagina-indeling op Formaat () Klik in het menu op het formaat dat je wilt gebruiken () Het formaat van de pagina is nu ingesteld. WORD in kleine stapjes Pagina

23 Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Tabblad Pagina-indeling Kolommen Soms is het nodig om te werken met kolommen. Dat betekent dat de tekst niet doorloopt van links naar rechts over de hele pagina, maar dat het verdeeld is in kortere stukjes. Dit zie je ook in bijvoorbeeld kranten en tijdschriften. Om een tekst te verdelen in kolommen doe je het volgende: Selecteer de tekst die verdeeld moet worden in kolommen Klik met links op Kolommen () Klik vervolgens op het aantal kolommen dat je wilt gebruiken () Het resultaat Soms is het nodig om te werken met kolommen. Dat betekent dat de tekst niet doorloopt van links naar rechts over de hele pagina, maar dat het verdeeld is in kortere stukjes. Dit zie je ook in bijvoorbeeld kranten en tijdschriften. Om een tekst te verdelen in kolommen doe je het volgende: Pagina-achtergrond Paginakleur Ook de paginakleur kan in WORD worden aangepast. Als je dat doet, geldt het wel voor het hele document. Alle pagina s veranderen dan dus van kleur. Standaard is de kleur die gebruikt wordt wit. Als je deze veranderen wilt, doe je het volgende: Klik in het blok Pagina-achtergrond op Paginakleur () Klik vervolgens op de kleur van jouw keuze () Het is ook mogelijk om opvuleffecten te gebruiken. Voor de vormen die je daarvoor kunt kiezen, moet je klikken op Opvuleffecten (3) 3 Voor Het resultaat Na WORD in kleine stapjes Pagina 3

24 Tabblad Verwijzingen Tabblad Verwijzingen Tabblad Verwijzingen Tabblad Verwijzingen Tabblad Verwijzingen Tabblad Verwijzingen Tabblad Verwijzingen Inhoudsopgave In het tabblad Verwijzingen vind je het blok Inhoudsopgave. Hiermee kun je op eenvoudige wijze een complete inhoudsopgave invoegen in het document. Om deze te kunnen gebruiken moet je wel gebruik maken van koppen. Kijk voor hoe dat moet nog eens bij Koppen. Inhoudsopgave Om een inhoudsopgave in te voegen in een document doe je het volgende:. Selecteer de plek (pagina) waar de inhoudsopgave moet komen. Klik met links op Inhoudsopgave () 3. Klik in het menu op het soort inhoudsopgave van jouw keuze () De inhoudsopgave wordt nu ingevoegd en alle koppen met paginanummers worden vermeld. Inhoudsopgave bijwerken Als je, nadat de inhoudsopgave is ingevoegd, nog veranderingen aanbrengt in het document, moet de inhoudsopgave worden bijgewerkt. Er kunnen bijvoorbeeld meer koppen bijgekomen zijn of paginanummers zijn veranderd. Om bij te werken, volg je de volgende stappen:. Klik met rechts op de inhoudsopgave. Klik met links op Veld bijwerken () 3. Klik nu op In zijn geheel bijwerken () en dan op OK De inhoudsopgave is nu bijgewerkt. WORD in kleine stapjes Pagina 4

25 Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Controle In het tabblad Controleren bevinden zich hulpmiddelen waarmee je het document kunt controleren op fouten, maar ook bijvoorbeeld woorden tellen. De twee die voor jou het belangrijkst zijn, zijn Spelling- en grammaticacontrole en Woorden tellen staan in het blok Controle. Spelling- en grammaticacontrole is iets wat je eigenlijk altijd moet doen voordat je een document inlevert. Iedereen maakt fouten en veel fouten kunnen hierdoor worden voorkomen. Bij sommige opdrachten krijg je ook een minimale of maximale aantal woorden dat je mag gebruiken. WORD kan je dan snel laten zien hoever je bent. Spelling- en grammaticacontrole Spelling- en grammaticacontrole voorkomt veel fouten. Niet alleen spellingsfouten maar ook bijvoorbeeld hoofdlettergebruik en onnodig geplaatste spaties worden hiermee zichtbaar. Belangrijk! Kijk wel altijd goed naar wat WORD als alternatief geeft voor een fout gespeld woord. De eerste keuze is niet altijd de beste. Woorden die wel goed gespeld zijn maar misschien wat anders betekenen, worden ook niet gecorrigeerd. Lees bij belangrijke documenten dus ook na controle je werk nog eens goed door, of laat het nog eens door een ander lezen. De controle. Klik op "spelling- en grammaticacontrole"(). Klik in het menu op "Wijzigen" als je het eens bent met de correctie ( & 3) Als je het niet eens bent met de voorgestelde correctie, kun je uit de lijst een ander woord kiezen. Klik daarna op "Wijzigen". Ga zo door tot het hele document gecontroleerd is. Als een woord rood onderstreept wordt in een tekst (correctie nodig), kun je er ook met rechts op klikken. In het menu wordt dan een voorstel gedaan voor een correctie. Klik op jouw keuze en klaar. 3 WORD in kleine stapjes Pagina 5

26 Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Tabblad Controleren Woorden tellen Soms kan het handig zijn om te weten hoeveel woorden je hebt gebruikt. Bij sommige opdrachten wordt hiervoor een minimum of maximum aangegeven. Om te weten hoeveel woorden je hebt gebruikt, doe je het volgende:. Klik met links op Woorden tellen (). In het menu kun je nu lezen om hoeveel woorden het gaat Niet alleen het aantal woorden kan hier worden bekeken, maar ook het aantal pagina s, tekens, alinea s en regels die gebruikt zijn. WORD in kleine stapjes Pagina 6

27 Begrippenlijst In deze begrippenlijst vind je geen uitleg over de begrippen, maar een link er naartoe. Op de pagina waar naartoe gelinkt wordt volgt de uitleg. De begrippen staan in alfabetisch volgorde van boven naar beneden geordend. Afbeelding bijsnijden Afbeelding invoegen Afbeelding uitlijnen Afbeelding wijzigen Afbeeldingspositie Afbeeldingstijlen Afdrukstand Arcering Cellen inkleuren Cellen samenvoegen Cellen splitsen Cellen uitlijnen Formaat Grafiek Grafiek bewerken Hyperlink Hyperlink in document Hyperlink naar adres Hyperlink naar website Inhoudsopgave Inhoudsopgave bijwerken Kolommen Koppen Koptekst Kruisverwijzing Lettergrootte Letterkleur Lettertype Markeren Object Opsomming en nummering Paginakleur Paginanummers Regelafstand Spelling- en grammaticacontrole Tabel invoegen Tabellen bewerken Uitlijnen van tekst Vet, cursief en onderstreept Voettekst Voorblad Vormen Woorden tellen WordArt WORD in kleine stapjes Pagina 7