Overstappen naar office 2010

Transcriptie

1 Overstappen naar office 2010 Als je tot nu toe gewend was te werken met Office 2003 of lager (het oude vertrouwde Word, Excel, Outlook, enz.) en je krijgt opeens Office 2007 of 2010 voor je neus is het voor sommige mensen wel even schrikken. Je hebt misschien het gevoel dat je naar een totaal nieuw programma zit te kijken of dat je alles helemaal van voren af aan moet gaan leren. Het zal zeker in het begin wel even lastig zijn de tot nu toe vertrouwde commando s snel te vinden, maar je zult je de basiscommando s al snel eigen hebben gemaakt. Voor de wat minder gebruikte, of minder bekende mogelijkheden zijn diverse goede (internet)systemen ontwikkeld, die je direct vertellen waar in 2010 het knopje zit dat je in 2003 blindelings kon vinden. Aan het einde van deze korte handleiding vind je een aantal van deze handige sites. Het grootste verschil is dat waar 2003 met uitrolmenu s en werkbalken werkte, werkt met HET LINT. Dit lint bevindt zich boven aan het scherm en het is ontworpen om duidelijk de benodigde opties weer te geven. In dit lint zitten alle functies logisch bij elkaar. Dit heeft wel tot gevolg dat het nu misschien lijkt of alle knopjes door elkaar gehusseld zijn. Als je de logica door hebt, zul je zien dat het wel meevalt. De tabbladen vervangen de menu s die in eerdere versies werden weergegeven. Bovenaan het scherm bevinden zich 8 tabbladen voor alle werkzaamheden die je veel uitvoert: Op de volgende bladzijden worden deze tabbladen en de meest bekende onderdelen ervan kort besproken. 1 Hier wordt alleen gesproken over office 2010, maar voor Office 2007 geldt hetzelfde. Zeker in de basisfuncties zijn deze versies vrijwel aan elkaar gelijk. Juni 2011 Bladzijde 1 van 5

2 Onderstaande uitleg geldt voor WORD 2010, de andere onderdelen van Office zijn allemaal op dezelfde manier aangepast. Per onderdeel kan het lint verschillen, maar het principe blijft gelijk. BESTAND Het tabblad BESTAND bevat alle opdrachten voor bestandbeheer, zoals Opslaan, Openen, Sluiten en Afdrukken. Dit is het enige tabblad waarbij je een nieuw scherm over je document krijgt. Bij alle andere tabbladen blijft je tekst zichtbaar. START Het tabblad START bevat de algemene basisfuncties die je het meeste gebruikt voor het maken van een tekst. Zo vind je hier bijvoorbeeld lettertypes en groottes, kleur, uitlijning, opsommingtekens en regelafstand. Voor de wat meer gevorderde gebruiker zijn hier ook de stijlen te vinden. Als je met de cursor op een knopje gaat hangen (dus zonder een muisknop in te drukken) verschijnt een toelichting/uitleg. Juni 2011 Bladzijde 2 van 5

3 Soms zit er naast een knop nog een klein zwart driehoekje. Dat betekent dan dat er nog een keuzemenu onder zit. INVOEGEN Met het tabblad INVOEGEN kun je van alles invoegen, zoals pagina-einden, tabellen, illustraties, grafieken, kop- en voetteksten, paginanummers, WordArt, hyperlinks (koppelingen met een internetpagina of een ander bestand) en (wiskundige) symbolen. PAGINA-INDELING Het tabblad PAGINA-INDELING bevat opties zoals marges (kantlijnen), afdrukstand (liggend of staand), kolommen, watermerk, inspringen en opmaak van een pagina (achtergrondkleur, randen). Juni 2011 Bladzijde 3 van 5

4 VERWIJZINGEN Op het tabblad VERWIJZINGEN kun je zaken vinden als inhoudsopgave, voetnoten, bijschriften. (Als basisgebruiker zul je hier niet veel mee werken.) VERZENDLIJSTEN Het tabblad VERZENDLIJSTEN is bestemd voor de functie Afdruk samenvoegen. Hier kun je dus adresbestanden toevoegen en bewerken, enveloppen en etiketten afdrukken en samenvoegvelden in (standaard)correspondentie invoegen. CONTROLEREN CONTROLEREN is voor de spelling- en grammaticacontrole en eventuele andere controles die je wilt uitvoeren voordat je een document verstuurt. Ook de functies voor redigeren/wijzigingen bijhouden staan op dit tabblad. Juni 2011 Bladzijde 4 van 5

5 BEELD Op het tabblad BEELD kun je op allerlei manieren instellen hoe je wilt dat je document er op het SCHERM! uitziet. Dit heeft geen invloed op het uiterlijk van het afgedrukte document. Dat regel je via Bestand, Afdrukken. Internetsites en cursussen Op het internet zijn diverse sites en cursussen te vinden die je kunnen helpen de overstap wat makkelijker te maken. Een paar voorbeelden: Korte cursus overstappen naar Word 2010 Een online cursus van ongeveer een half uur, die je het verschil tussen de oude en de nieuwe office uitlegt. Je kunt hier zelfs voor jezelf nog een toetsje doen. Wat is er nieuw in Word 2010? Wat is er nieuw in Word 2010? Ook interessant voor de gevorderde gebruiker. Waar is het knopje van Word 2003 in 2010 naar toegegaan? Op deze site kun je een opdracht uit een menu van het oude WORD aanklikken en dan zie je direct waar deze opdracht nu in 2010 zit. Waar zijn de opdrachten van 2003 in 2010 gebleven? Het zelfde overzicht als hierboven, maar nu ook voor alle andere onderdelen van MS Office. Ben je nieuwsgierig geworden naar meer of gewoon heel leergierig, dan zijn er bij Instruct ook nog goede en betaalbare lesboeken met bijbehorende bestanden voor zelfstudie te koop: Overstapcursus van Office 2003 naar 2007/2010 Juni 2011 Bladzijde 5 van 5