Inhoudsopgave. Deel 1 Word 2010

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Nieuwsbrief... 9 Introductie Visual Steps Wat heeft u nodig? Verschillende versies Uw voorkennis Hoe werkt u met dit boek? De volgorde van lezen Website Toets uw kennis Voor docenten De schermafbeeldingen Deel 1 Word Teksten maken en bewerken Een tekstdocument maken Spellingcontrole Tekst selecteren en wijzigen Documenten opslaan Grammaticacontrole Regelafstand en alinea-afstand Opsomming en nummering Tekst laten inspringen Overzichten met tabs Tabstops en kolommen verplaatsen Achtergrondinformatie Tips Stijlen, automatische correcties en afdrukken Stijl wijzigen Opmaak kopiëren AutoCorrectie Tekst uitlijnen Woorden afbreken Verborgen tekens tonen Afdrukvoorbeeld Uw document afdrukken Achtergrondinformatie Tips... 73

2 3. Afbeeldingen en vormen Afbeeldingen invoegen Afbeeldingen verplaatsen en bijsnijden Afbeeldingen vergroten en verkleinen Correcties en effecten SmartArt-afbeelding maken Tekstvakken Lettertype en tekengrootte aanpassen Vormen Sierlijke teksten met WordArt Achtergrondinformatie Tips Rapporten en verslagen Paginaformaat wijzigen Inhoudsopgave Het Navigatievenster Inhoudsopgave bijwerken Index maken Paginanummers Kop- en voetteksten Zoeken en vervangen Achtergrondinformatie Tips Tabellen, mailings en macro s Tabellen invoegen Tabellen aanpassen Rekenen in tabellen Macro s maken en gebruiken Etiketten maken van één adres Een mailing maken Bestaande adreslijst gebruiken voor etiketten Adreslijst bijwerken Achtergrondinformatie Tips Deel 2 Excel Rekenen met Excel Cellen selecteren Gegevens invoeren Kolombreedte en rijhoogte aanpassen Optellen Horizontaal en verticaal uitlijnen Formules kopiëren Delen Rijen en kolommen invoegen

3 6.9 Achtergrondinformatie Tips Functies en grafieken Percentages invoeren Absolute verwijzingen in formules Formules met celnamen Cellen samenvoegen en randen aanbrengen Afdrukvoorbeeld bekijken Functies gebruiken Voorwaardelijke opmaak Grafieken maken Grafieken aanpassen Doelzoeken Achtergrondinformatie Tips Excel als database Titels blokkeren Sorteren Meervoudig sorteren Gegevens filteren Filtercriteria Rekenen met datums De huidige datum gebruiken Mailing maken met etiketten Werkbladen afdrukken Kop- en voetteksten Afdrukbereik instellen Achtergrondinformatie Tips Subtotalen, draaitabellen en macro s Reeksen maken Keuzelijsten Invoer controleren Subtotalen berekenen Draaitabellen maken De draaitabel bijwerken De draaitabel filteren Macro s maken en gebruiken Werkbladen met macro s opslaan en openen Macro s verwijderen Achtergrondinformatie Tips

4 Deel 3 PowerPoint Presentaties maken met PowerPoint Dia s indelen met lay-outs Een dia toevoegen De indeling aanpassen Grafiek invoegen Thema s instellen Dia-achtergrond wijzigen Afbeelding als achtergrond Tabel maken Film in uw presentatie Videobewerking in PowerPoint De diasorteerder en leesweergave Achtergrondinformatie Tips Presenteren met PowerPoint Uw presentatie bekijken Diaovergang instellen Automatische diaovergang instellen Geluid toevoegen Animaties De laserpointer gebruiken Instellingen van de diavoorstelling Aangepaste presentatie Interactieknoppen Uw presentatie per verzenden Presentatie inpakken voor cd Video s en dvd s maken De presentatie uitzenden Presentatie als hand-out afdrukken Achtergrondinformatie Tips Deel 4 Outlook , uw elektronische post Starten van Outlook Instellingen voor controleren Een bericht verzenden berichten ontvangen De mappen Contactpersonen Een bijlage meesturen Leesbevestiging beantwoorden Mappen maken en gebruiken

5 12.11 Berichtregels instellen Ongewenste mail Zoeken in uw s Achtergrondinformatie Tips Uw werkzaamheden organiseren met Outlook Contactpersonen toevoegen Ordenen van contactpersonen Weergave contactpersonen Zoeken en sorteren Agenda Afspraak invoegen Gebeurtenissen Taken Notities Visual Steps-website en Nieuwsbrief Achtergrondinformatie Tips Bijlagen A. Downloaden van de oefenbestanden B. Hoe doe ik dat ook alweer? C. Het lint en de werkbalk Snelle toegang aanpassen D. accounts instellen E. Bonushoofdstuk openen F. Index Bonushoofdstukken Op de website bij dit boek vindt u een bonushoofdstuk. In Bijlage E Bonushoofdstuk openen leest u hoe u dit bonushoofdstuk kunt openen. 14. Office SkyDrive

6 13 Hoe werkt u met dit boek? Dit boek is geschreven volgens de Visual Steps -methode. De werkwijze is eenvoudig: u legt het boek naast uw computer en voert alle opdrachten stap voor stap direct op uw computer uit. Door de duidelijke instructies en de vele schermafbeeldingen weet u precies wat u moet doen. Door de opdrachten direct uit te voeren, leert u het snelste werken met de programma s. In dit Visual Steps -boek ziet u verschillende tekens. Die betekenen het volgende: Handelingen Dit zijn de tekens die een handeling aangeven: De muis geeft aan dat u iets met de muis moet doen. Het toetsenbord betekent dat u iets moet typen op het toetsenbord. De hand geeft aan dat u hier iets anders moet doen, bijvoorbeeld een cd-rom in de computer stoppen. Ook wordt de hand gebruikt bij een handeling die u al eerder heeft geleerd. Naast deze handelingen wordt op sommige momenten extra hulp gegeven om met succes dit boek door te werken. Hulp Extra hulp vindt u bij deze tekens: De pijl waarschuwt u voor iets. Bij de pleister vindt u hulp mocht er iets fout zijn gegaan. 1 Weet u niet meer hoe u een handeling uitvoert? Dan kunt u dit met behulp van de cijfers achter deze voetstapjes opzoeken achter in het boek in de bijlage Hoe doe ik dat ook alweer? In aparte kaders vindt u algemene informatie en tips over computers en programma s. Extra informatie De kaders zijn aangeduid met de volgende tekens: Bij het boek vindt u extra achtergrondinformatie die u op uw gemak kunt doorlezen. Deze extra informatie is echter niet noodzakelijk om het boek door te kunnen werken. Bij een lamp vindt u een extra tip voor het gebruik van de programma s.

7 75 3. Afbeeldingen en vormen Tekstverwerking is tegenwoordig meer dan alleen maar het werken met tekst. Niet alleen in creatieve teksten, maar ook in steeds meer professionele documenten komen afbeeldingen of andere vormen voor. In Word voegt u uw eigen foto s of andere afbeeldingen eenvoudig in. De afbeelding kan op verschillende manieren tussen de tekst geplaatst worden. De grootte en vorm kunnen aangepast worden en u kunt een aantal bijzondere effecten gebruiken. Daarnaast heeft Word verschillende vormen waarmee u zaken extra kunt laten opvallen. Een nieuwe functie is SmartArt. Dit is een set vormen waarmee op een sierlijke manier afbeeldingen en tekst gecombineerd worden. Een tekstvak maakt het mogelijk om een blokje tekst overal op de pagina te plaatsen. In dit hoofdstuk leert u ook vormen toevoegen en sierlijke teksten maken met WordArt. In dit hoofdstuk leert u: afbeeldingen invoegen; tekstomloop instellen; afbeeldingen bijsnijden en verplaatsen; afbeeldingen vergroten en verkleinen; kleurcorrecties toepassen; speciale effecten toepassen op afbeeldingen; SmartArt-afbeeldingen maken; tekstvakken maken en bewerken; lettertype en tekengrootte aanpassen; vormen invoegen; sierlijke teksten maken met WordArt. Let op! Voor de oefeningen in dit hoofdstuk wordt het document gebruikt dat u in eerdere hoofdstukken heeft gemaakt en opgeslagen. Let op! Om alle oefeningen in dit hoofdstuk te kunnen uitvoeren, moeten de bijbehorende oefenbestanden vanaf de website bij dit boek zijn gedownload naar uw computer in de map (Mijn) Documenten. Lees in Bijlage A Downloaden van de oefenbestanden hoe u dit doet.

8 76 Basisboek Office Afbeeldingen invoegen In tekstdocumenten wordt steeds meer gebruikgemaakt van afbeeldingen, zoals foto s. Ook in Word kunt u afbeeldingen invoegen en aanpassen. Open Word 4 Open het document Zomerprogramma KroonReizen.docx 5 Klik naast de eerste zin U voegt hier een foto in uit de map Oefenbestanden Microsoft Office 2010: tabblad Om de map met oefenbestanden te openen:

9 Hoofdstuk 3 Afbeeldingen en vormen 77 Onder in het venster: De foto wordt tussen de tekst geplaatst. Hier moet de foto naast de tekst komen. Daarvoor verandert de tekstomloop: Plaats de aanwijzer op de mogelijkheden U ziet voorbeelden: Let op! Als de afbeelding is geselecteerd ziet u een nieuw tabblad. Dit tabblad verdwijnt weer als u buiten de afbeelding klikt.