DRAAIBOEK SCHOLING WORD 2010 IN 3 DAGDELEN

Transcriptie

1 DRAAIBOEK SCHOLING WORD 2010 IN 3 DAGDELEN IT ACADEMY Meer informatie op onderwijs.nl

2 Dit draaiboek is ontwikkeld in het kader van het IT Academy project van Microsoft en de drie licentiepartners APS IT- diensten, SLBdiensten en SURFmarket. Het is een hulpmiddel bij het voorbereiden van bijeenkomsten voor docenten door een MOS gecertificeerde ITA coördinator of docent, of een gecertificeerde ITA- trainer (zie: onderwijs.nl). Dit is de versie voor 2 dagdelen. Er is ook een versie voor meer ervaren cursisten van 2 dagdelen beschikbaar. Inhoudsopgave Uitgangssituatie 4 Doelstelling bijeenkomsten 4 Oefenmaterialen 4 Agenda globaal 5 Dagdeel 1 5 Dagdeel 2 5 Dagdeel 3 6 Programmaoverzicht dagdeel 1 7 Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht. 7 Uitleg Word. 7 Algemene introductie: de nieuwe User Interface, het Lint 7 Tabblad Bestand 7 Tabblad Beeld 7 Tabblad Start 8 Tabblad Invoegen 8 Tabblad Pagina- indeling 8 Verwerking uitleg. 9 Vragen, toegang tot e- learning, huiswerk en evaluatie. 9 Huiswerk 9 Programmaoverzicht dagdeel Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht. 10 Uitleg Word. 10 Tabblad Bestand 10 Tabblad Start 10 Tabblad Invoegen 10 Tabblad Verwijzingen 11 Tabblad Controleren 11 Verwerking uitleg. 11 Vragen, huiswerk en evaluatie. 11 Huiswerk 11 2

3 Programmaoverzicht dagdeel Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht. 12 Uitleg Word 12 Tabblad Bestand 12 Tabblad Invoegen 12 Tabblad Pagina- indeling 12 Tabblad Verwijzingen 12 Tabblad Verzendlijsten 12 Tabblad Controleren 13 Hulpmiddelen voor tekenen 13 Verwerking uitleg 13 Vragen, huiswerk voorbereiden op examen en evaluatie 13 Huiswerk 13 Eindtermen / exameneisen voor examen : Word Delen en onderhouden van documenten Inhoud opmaken Pagina- indeling en herbruikbare inhoud toepassen Illustraties en afbeeldingen in een document invoegen Documenten controleren Verwijzingen en hyperlinks toe te passen Afdrukken samenvoegen toepassen. 16 3

4 Uitgangssituatie De ITA- coördinator van een bestuur, school of locatie heeft de leerkrachten/docenten geïnformeerd over het belang van en de scholingsmogelijkheden met behulp van de materialen van Microsoft IT Academy. De ITA- coördinator heeft de infrastructuur voor het gebruik van de materialen ingericht (Membersite, ITA LMS, bij voorkeur federatie via SURFfederatie/Kennisnetfederatie). Er is voldoende belangstelling van docenten van 1 of meer scholen om cursusgroepen samen te stellen. Er is een locatie beschikbaar met voldoende werkstations, een beamer en Office De technische toegang op de locatie is gecontroleerd. Er is een MOS- gecertificeerde docent beschikbaar om de bijeenkomsten te verzorgen. Dit kan de ITA- coördinator zijn, een andere gecertificeerde docent of een gecertificeerde ITA- trainer via onderwijs.nl De materialen die gebruikt worden tijdens de bijeenkomsten zijn vermenigvuldigd. Er zijn toegangscodes of leerplannen aangemaakt in het ITA LMS voor de cursisten. De cursisten weten, hoe zij toegang krijgen tot het e- learning materiaal (zie handleidingen onderwijs.nl). De te bewerken bestanden van de opdrachten zijn beschikbaar op de werkstations. Er zijn afspraken met een testcentrum, of de school/het bestuur heeft zelf een testcentrum ingericht. Er zijn examenvouchers beschikbaar voor de cursisten. De cursisten hebben via een proeftoets een goed beeld van het type examen waarop ze zich voorbereiden. De cursisten registreren zich bij en maken een Live ID als er geen federatieve koppeling is. Doelstelling bijeenkomsten De leerkrachten/docenten van de betrokken scholen/besturen hebben na drie bijeenkomsten en het voltooien van de opdrachten en het huiswerk voldoende kennis van Word 2010 om het certificaat MOS 2010 te kunnen behalen. Oefenmaterialen In een apart bestand zijn 10 lesbrieven met in totaal 20 opdrachten voor het onderwijs beschikbaar, inclusief de benodigde bestanden, zoals teksten en afbeeldingen. Deze kunnen als vervanging gebruikt worden voor de opdrachten die zijn opgenomen in het e- learningmateriaal zelf. De trainer kan een keuze uit (onderdelen van) de lesbrieven maken en de rest als huiswerk meegeven. De opdrachten kunnen in zijn geheel in een blok van ruim een uur gemaakt worden, of na elkaar afgewisseld worden met onderdelen van de uitleg. Naast deze opdrachten met lesbrieven zijn nog 10 extra lessonplans beschikbaar met instructies voor een docent. Zie: onderwijs.nl 4

5 Agenda globaal Dagdeel Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht Lint Tabblad Bestand Tabblad Beeld Tabblad Start Tabblad Invoegen Tabblad Pagina- indeling Pauze Verwerking uitleg Vragen, toegang tot e- learning, huiswerk en evaluatie Dagdeel Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht Tabblad Bestand Tabblad Invoegen Tabblad Pagina- indeling Tabblad Verwijzingen Tabblad Verzendlijsten Tabblad Controleren Hulpmiddelen voor tekenen Pauze Verwerking uitleg Vragen, huiswerk en evaluatie 5

6 Dagdeel Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht Tabblad Bestand Tabblad Invoegen Tabblad Pagina- indeling Tabblad Verwijzingen Tabblad Verzendlijsten Tabblad Controleren Hulpmiddelen voor tekenen Pauze Verwerking uitleg Vragen, huiswerk voorbereiden op examen en evaluatie 6

7 Programmaoverzicht dagdeel 1 09: Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht Uitleg Word. Algemene introductie: de nieuwe User Interface, het Lint Uitleggen dat de werkbalken zijn vervangen door het Lint. Het Lint is opgebouwd uit Tabbladen. Een tabblad is opgebouwd uit Groepen. Een groep is opgebouwd uit Opdrachten. Leg uit, dat hiermee de meest voorkomende handelingen kunnen worden verricht. Bij een aantal groepen kun je ook nog een dialoogvenster openen, zodat je meer detailinstellingen kunt doen. Mogelijke opdracht: Materialen zelfstudie: Laat de cursisten Word 2010 starten en met je meedoen. E- learning > Word 2010 beginnersvaardigheden > Introductie. Tabblad Bestand Openen en Afsluiten van bestaande bestanden (2 minuten). Nieuw op basis van sjabloon. Opslaan en Opslaan als (2 minuten). Afdrukken (3 minuten). - Afdrukvoorbeeld. - Tekstgedeelten. - Verkleind afdrukken. Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 1, 2 en 3. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 beginnersv. > Een Word document maken. E- learning > Word 2010 beginnersv. > Een document weergeven. Tabblad Beeld Documentweergaven (10 minuten). Verschillende weergaven (bespreek de voor- en nadelen!). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 1. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 beginnersv. > Een document weergeven. 7

8 Tabblad Start Klembord. - Knippen en plakken. Tekst verplaatsen op diverse manieren en plakopties (2 minuten). Lettertype. - Tekst opmaken (5 minuten). Alinea. - Uitlijnen. Links en rechts uitlijnen (3 minuten). - Tabs en inspringen. Inspringen vergroten en verkleinen (5 minuten). - Opsommingstekens. Gebruiken van bibliotheek opsommingstekens en nummering (5 minuten). - Randen en arcering. Alinea s arceren, achtergrondkleur (2 minuten). Stijlen. Efficient gebruik en toepassen van stijlen (5 minuten). (indien mogelijk koppelen aan genereren inhoudsopgave). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 1, 2, 3 en 4. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 beginnersv. > Opmaakopties. E- learning > Word 2010 beginnersv. > Documentinhoud opmaken en vervangen. E- learning > Word 2010 beginnersv. > De pagina instellen en paginanummers invoegen. E- learning > Word 2010 beginnersv. > Snelle stijlen toepassen op een document. Tabblad Invoegen Illustraties (5 minuten). - Afbeeldingen, hulpmiddelen voor afbeeldingen (5 minuten). - Illustraties, Clipart (2 minuten). Kop- en voettekst. - Koptekst. - Voettekst. - Paginanummers, soorten paginanummering, positionering, aanpassen, afwijkende paginanummers (5 minuten). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 3. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 beginnersv. > Een Word document maken. E- learning > Word 2010 beginnersv. > Afbeeldingen verbeteren. E- learning > Word 2010 beginnersv. > De pagina instellen en paginanummers invoegen. Tabblad Pagina- indeling Pagina- instelling. - Afdrukstand. Liggende en staande afdrukstand (3 minuten). - Marges. Bestaande marges en zelf aanpassen (3 minuten). - Formaat (2 minuten). Thema s. Stijlen en achtergronden van documenten (5 minuten). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 8. 8

9 Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 beginnersv. > Opties voor de pagina- instelling. E- learning > Word 2010 beginnersv. > Thema s toepassen op een document Pauze Verwerking uitleg. Lesbrief 1, 2, 3, 4, 6 en 7. In een apart bestand zijn 10 lesbrieven met in totaal 20 opdrachten voor het onderwijs beschikbaar, inclusief de benodigde bestanden, zoals teksten en afbeeldingen. De trainer kan een keuze maken van de te maken (onderdelen van) de lesbrieven en de rest als huiswerk meegeven. De opdrachten kunnen in zijn geheel in dit blok van ruim een uur gemaakt worden, of na elkaar afgewisseld worden met onderdelen van de uitleg Vragen, toegang tot e- learning, huiswerk en evaluatie. Huiswerk Afronden van de lesbrieven die door het lesverloop niet afgerond zijn. Bestudering van de vermelde e- learningonderdelen van de IT- Academy. Verrijkingsopdracht: Maak in de juiste opmaak een basisbestand (gespreksverslag, werkblad, boekverslag, werkstuk, ) en sla dit op als sjabloon. 9

10 Programmaoverzicht dagdeel Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht. Navragen huiswerk bijeenkomst Uitleg Word. Tabblad Bestand Nieuw. - Sjablonen. Openen, Opslaan als sjabloon en gebruiken van sjabloon (5 minuten). Opties voor Word. - Werkbalk snelle toegang (5 minuten). Werkbalk met korte opdrachten naar voorkeur aanpassen (selectie aandragen, optie alle oprachten!). - Controle, autocorrectie (3 minuten). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 5 en 6. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 gevorderden > De werkbalk voor snelle toegang aanpassen. E- learning > Word 2010 gevorderden > Word- opties aanpassen. Tabblad Start Bewerken. - Zoeken naar woorden en zinsdelen (2 minuten). - Vervangen van woorden (2 minuten). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 2 en 5. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 beginnersv. > Bladeren door een document. Tabblad Invoegen Tabellen (10 minuten). Illustraties. Schermafdrukken (3 minuten). SmartArt (3 minuten). Vormen, invoegen en gebruiken van vormen, o.a. in afbeeldingen plaatsen (2 minuten). Grafieken, soorten grafieken (5 minuten). Kop- en voettekst. - Paginanummering, soorten paginanummering (opmaak en afwijkende paginanummering toepassen). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 4, 5, 6, 7 en 9. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 gevorderden > Tabellen en bijschriften toevoegen. E- learning > Word 2010 gevorderden > Grafische elementen invoegen. 10

11 E- learning > Word 2010 beginnersv. > Paginanummers invoegen. E- learning > Word 2010 gevorderden > Documenten verbeteren en controleren. Tabblad Verwijzingen Inhoudsopgave in relatie met stijlen (5 minuten). Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 gevorderden > De pagina instellen en paginanrs invoegen. Tabblad Controleren Controle. - Spelling- en grammaticacontrole. Controle tijdens typen en van bestaande tekst (5 minuten). - Synoniemenlijst. Zoeken naar synoniemen en vervangen (2 minuten). Vertalen. Vertalen van document, geselecteerde tekst en minivertaler (5 minuten). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 4, 5, 6, 7. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 beginnersv. > Spelling controleren. E- learning > Word 2010 beginnersv. > Documenten controleren. E- learning > Word 2010 beginnersv. > De Taalfuncties Pauze Verwerking uitleg. Lesbrief 4, 5, 6, 7 en 9. In een apart bestand zijn 10 lesbrieven met in totaal 20 opdrachten voor het onderwijs beschikbaar, inclusief de benodigde bestanden, zoals teksten en afbeeldingen. De trainer kan een keuze maken van de te maken (onderdelen van) de lesbrieven en de rest als huiswerk meegeven. De opdrachten kunnen in zijn geheel in dit blok van ruim een uur gemaakt worden, of na elkaar afgewisseld worden met onderdelen van de uitleg Vragen, huiswerk en evaluatie. Huiswerk Afronden van de lesbrieven die door het lesverloop niet afgerond zijn. Bestudering van de vermelde e- learningonderdelen van de IT- Academy. Verrijkingsopdracht: Stijlen toepassen van de organisatie in een stijlenbestand. Dit verwerken in een sjabloon. Zowel het stijlenbestand als sjabloon delen met collega s. 11

12 Programmaoverzicht dagdeel Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht. Navragen huiswerk bijeenkomst Uitleg Word Tabblad Bestand Info. - Versies beheren (10 minuten). - Document beveiligen. Wachtwoord. (2 minuten) Opslaan en Verzenden. - Opslaan naar het web (2 minuten). - Opslaan in SharePoint (5 minuten). Tip: combineer met OneNote indien mogelijk! Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 gevorderden > Een document beschermen en beveiligen. E- learning > Word 2010 gevorderden > Documenten op het web bekijken. Tabblad Invoegen Koppelingen. Tekst. - Tekstvak. Invoegen van diverse tekstvakken (5 minuten). - Snelonderdelen (4 minuten). Symbolen. - Vergelijkingen. Gebruik van vergelijkingen en hulpmiddelen (5 minuten). Tabblad Pagina- indeling Pagina- instelling. - Kolommen. Invoegen, aanpassen van kolommen (10 minuten). Opmaak en liniaal toelichten! Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 8. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 gevorderden > De pagina s in een document instellen. Tabblad Verwijzingen Voetnoten (5 minuten). Tabblad Verzendlijsten 12

13 Afdruk samenvoegen starten. Brieven, e- mailberichten, enveloppen, etiketten en adreslijst (10 minuten). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 10. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 gevorderden > Afdruk samenvoegen creëren. Tabblad Controleren Bijhouden. Wijzigingen bijhouden (5 minuten). Mogelijke opdracht: Lesbrief bij opdracht 10. Materialen zelfstudie: E- learning > Word 2010 gevorderden > Een document evalueren. Hulpmiddelen voor tekenen Vormstijlen Pauze Verwerking uitleg Lesbrief 8, 9 en 10. In een apart bestand zijn 10 lesbrieven met in totaal 20 opdrachten voor het onderwijs beschikbaar, inclusief de benodigde bestanden, zoals teksten en afbeeldingen. De trainer kan een keuze maken van de te maken (onderdelen van) de lesbrieven en de rest als huiswerk meegeven. De opdrachten kunnen in zijn geheel in dit blok van ruim een uur gemaakt worden, of na elkaar afgewisseld worden met onderdelen van de uitleg Vragen, huiswerk voorbereiden op examen en evaluatie Huiswerk Afronden van de lesbrieven die door het lesverloop niet afgerond zijn. Bestudering van de vermelde e- learningonderdelen van de IT- Academy. Informeren over exameneisen en opzet. Verrijkingsopdracht: Etiketten en adreslijst als sjabloon binnen de organisatie ontsluiten. Proefexamen doen! 13

14 Eindtermen / exameneisen voor examen : Word Delen en onderhouden van documenten 1.1. Verschillende weergaven op een document toepassen. - zoomopties selecteren, vensters splitsen en schikken (naast elkaar weergeven, synchroon schuiven), document weergaven (overzichtsweergave reorganiseren, hoofddocumenten, sub- documenten, web lay- out, concept), vensters wisselen, document openen in een nieuw venster Beveiliging toepassen op een document. - beveiliging toepassen met behulp van de Microsoft Office Backstage weergaveopdrachten (toepassing van machtigingen en beperkingen op toegang document, een document met een wachtwoord beveiligen, markeren als definitief), beveiliging toepassen met behulp van opdrachten in het lint Documentversies beheren. - conceptversies herstellen, alle conceptversies verwijderen Documenten delen. - documenten verzenden via E- mail, Skydrive of Internetfax, bestandstypen veranderen, PDF- documenten maken, maken en publiceren van een blog post, een blogaccount registreren Een document opslaan. - gebruiken van compatibiliteitsmodus, beveiligde modus en opties bij Opslaan als Een sjabloon toepassen op een document. - vinden van sjablonen (zoeken naar een sjabloon op uw harde schijf of op het internet). 2. Inhoud opmaken Lettertype- en alineaopmaak toepassen. - tekenkenmerken toepassen, stijlen toepassen, Opmaak kopiëren/plakken Navigeren en zoeken in een document. - navigatie gebruiken (koppen, pagina's, resultaten), Ga naar, bladeren met knop en markeeropties, Zoeken en Vervangen opties (Opmaak, Speciaal) Instellingen voor inspringen en tabs toepassen op alinea's. - inspringen toepassen (Eerste regel, Verkeerd om), tabs instellen, dialoogvenster Tabs, instellen van tabs op de liniaal, tabbladen wissen, tabstops instellen en verplaatsen Regelafstand toepassen op tekst en alinea's. - regelafstand, alinea- afstand Tabellen maken. - dialoogvenster Tabel invoegen, tabel tekenen, een snelle tabel invoegen, tekst naar tabellen converteren en met behulp van een tabel pagina lay- out bewerken Tabellen in een document beheren. - inhoud sorteren, een rij aan een tabel toevoegen, een kolom aan een tabel toevoegen, splitsen, samenvoegen, verplaatsen of vergroten/verkleinen en verwijderen van een rij of kolom, de rij met kolomkoppen definiëren, tabellen naar tekst converteren en rasterlijnen weergeven Opsommingstekens aan een document toevoegen. - toepassen van opsommingstekens, een symbool selecteren, een afbeelding definiëren als opsommingsteken, Auto Opmaak gebruiken, lijstniveau wijzigen. 14

15 3. Pagina- indeling en herbruikbare inhoud toepassen Pagina- instellingen bewerken. - instellen van marges, vaste spaties, woordafbreking en kolommen, werken met eindes, een pagina- einde forceren, een sectie- einde invoegen (doorlopend, volgende pagina, oneven pagina, even pagina), een lege pagina invoegen in een document Thema's toepassen. - opmaak aanpassen met een thema, thema aanpassen Inhoud van een document aanpassen met behulp van het hulpprogramma Snelonderdelen. - bouwstenen toevoegen (offertes, tekstvakken, kopteksten, voetteksten, voorbladen, watermerken, vergelijkingen) Maken en bewerken van pagina- achtergronden. - opmaak van een documentachtergrond, een gekleurde achtergrond instellen, een watermerk toevoegen en plaatsen van paginaranden Maken en wijzigen van kop- en voetteksten. - invoegen en opmaken paginanummers, de huidige datum en tijd invoegen, een ingebouwde koptekst of voettekst invoegen, toevoegen van inhoud aan een koptekst of voettekst (aangepast dialoogvenster, handmatige invoer), een kop- of voettekst verwijderen, wijzigen van de marges en toepassen van een andere kenmerk op de eerste pagina. 4. Illustraties en afbeeldingen in een document invoegen Invoegen en opmaken van afbeeldingen in een document. - bijschriften toevoegen, artistieke effecten en fotostijlen toepassen, afbeeldingen comprimeren, wijzigen van een vorm, positie en grootte aanpassen en screenshots invoegen 4.2. Invoegen en opmaken vormen, WordArt en SmartArt. - tekst aan een vorm toevoegen, wijzigen van tekst op een vorm, bijschriften toevoegen, vormstijlen instellen (kader, tekst) en aanpassen van positie en grootte Invoegen en opmaken van illustraties. - organiseren ClipArt, bijschriften, artistieke effecten, afbeeldingen comprimeren, correcties, de vorm wijzigen, opnieuw instellen, fotostijlen, tekstterugloop, grootte en positie Invoegen en manipuleren van tekstvakken. - indeling, selectie opslaan in galerie Tekstvakken, stijlen voor tekstvakken, tekstrichting, schaduweffecten, 3D- effecten, tekstterugloop. 5. Documenten controleren Inhoud controleren met behulp van spelling en grammatica controleren. - grammatica- en stijlopties Opties Auto Correctie configureren. - toevoegen, verwijderen, uitzonderingen, Auto Correctie- dialoogvenster Invoegen en wijzigen van opmerkingen in een document. - een opmerking invoegen, een opmerking bewerken, een commentaar verwijderen en een commentaar bekijken (opmerkingen weergeven van een andere gebruiker, in line opmerkingen bekijken, opmerkingen als ballonnen weergeven). 15

16 6. Verwijzingen en hyperlinks toe te passen 6.1. Een hyperlink toepassen. - hyperlink met behulp van tekst, hyperlink met afbeelding, koppen en bladwijzers, een nieuw document maken, e- mailadres maken Eindnoten en voetnoten in een document. - locatie voetnoot en eindnoot beheren, formaat voetnoot en eindnoot configureren, presentatie en nummering Maken van een inhoudsopgave in een document. - standaard formaten, niveaus tonen, uitlijning, tabs, formaten, opties, stijlen, tabel bijwerken. 7. Afdrukken samenvoegen toepassen Afdruk samenvoegen starten. - een samenvoegbewerking met behulp van de Wizard Afdruk samenvoegen uitvoeren, handmatig uitvoeren van een samenvoegbewerking, automatisch controleren op fouten Afdruk samenvoegen uitvoeren - afdrukken, voorbeeldweergave. 16