Microsoft Office 2003

Transcriptie

1 Computer Basis boek Microsoft Office 2003 Word, Excel en PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 7 Voorwoord 15 Deel 1 Werken in Office Deel 2 Word Deel 3 Excel Deel 4 PowerPoint Deel 5 De Helpfuncties in Office Register 259 5

2 Inhoudsopgave Voorwoord 15 Deel 1 Werken in Office De eerste stappen in Office Over dit hoofdstuk 19 2 Word, Excel of PowerPoint starten 20 3 Word, Excel of PowerPoint afsluiten 20 2 Opdrachten geven in Office 1 Over dit hoofdstuk 21 2 Opdrachten geven via het menu 22 3 Opdrachten geven via de knoppen op de werkbalk 23 4 Opdrachten geven via het snelmenu 23 5 Een actie ongedaan maken 24 6 Meerdere acties ongedaan maken 24 7 Een actie opnieuw uitvoeren 24 8 Aanzetten en uitzetten van werkbalken 25 9 Een werkbalk verplaatsen 25 3 Werken met vensters 1 Over dit hoofdstuk 27 2 De schuifbalken en pijltjesknoppen 28 3 Bladeren tussen pagina s 28 4 Wisselen tussen vensters via het menu Venster 28 5 Wisselen tussen vensters via de taakbalk 29 4 Taakvensters 1 Over dit hoofdstuk 31 2 De taakvensters 32 3 Een taakvenster sluiten 32 4 Een gesloten taakvenster openen 33 5 Niet automatisch opstarten van het taakvenster 33 6 Overzicht van taken in het taakvenster 35 7 Het taakvenster Aan de slag 36 8 Het taakvenster Help 37 9 Het taakvenster Zoekresultaten Het taakvenster Illustraties 38 7

3 Basisboek Microsoft Office Het taakvenster Onderzoeken Het taakvenster Klembord 40 Deel 2 Word Beginnen in Word 1 Over dit hoofdstuk 45 2 Wat zijn bestanden? 46 3 Een nieuw document maken 46 4 Een document openen via het menu Bestand 46 5 Een document openen via de werkbalk 47 6 Een nieuw document maken via het menu 48 7 Een document opslaan 50 8 Een document Opslaan als 50 9 Een document sluiten 51 6 Documenten afdrukken 1 Over dit hoofdstuk 53 2 De marges van een document instellen 54 3 Het papierformaat van een document wijzigen 55 4 Het afdrukvoorbeeld 56 5 Een document afdrukken via de werkbalk 57 6 Het dialoogvenster Afdrukken 57 7 Documenten weergeven 1 Over dit hoofdstuk 61 2 Normale weergave 62 3 Weblay-out 63 4 Afdrukweergave 63 5 Leesindeling 64 6 Overzichtsweergave 65 7 Weergave instellen via de knoppen 66 8 Bewerken van een document 1 Over dit hoofdstuk 67 2 Tekst selecteren 68 3 Sneller selecteren 69 4 Tekst invoegen 69 5 Tekst verwijderen 69 6 Een woord verwijderen 70 7 Kopiëren en plakken 70 8

4 Inhoudsopgave 8 Tekst knippen en plakken 71 9 Verzamelen en plakken Tekst zoeken Tekst vervangen 75 9 Een document opmaken 1 Over dit hoofdstuk 77 2 Lettertype veranderen 78 3 Lettergrootte veranderen 79 4 Tekstkleur veranderen 79 5 Tekst vet weergeven 80 6 Tekst cursief weergeven 80 7 Tekst onderstrepen 81 8 Tekst uitlijnen 82 9 Tekst uitvullen Tekst centreren Het taakvenster Opmaak weergeven Meer mogelijkheden om je document op te maken 1 Over dit hoofdstuk 85 2 Een symbool invoegen 86 3 Nummering 87 4 Opsommingstekens 89 5 Paginanummers invoegen 89 6 Kop- en voetteksten 92 7 Kolommen maken Opmaak met grafische elementen 1 Over dit hoofdstuk 95 2 Het taakvenster Illustraties 96 3 Een illustratie invoegen 97 4 Een illustratie downloaden 99 5 Een opgeslagen illustratie invoegen 99 6 WordArt invoegen Paginaranden Tekstranden Arcering Tabellen maken 1 Over dit hoofdstuk Een tabel maken Rijen toevoegen 109 9

5 Basisboek Microsoft Office Rijen verwijderen Kolommen toevoegen Kolommen verwijderen Spelling en grammatica 1 Over dit hoofdstuk Een tekst controleren via het snelmenu Een tekst controleren via het menu Instellen van spelling- en grammaticacontrole 115 Deel 3 Excel Beginnen in Excel 1 Over dit hoofdstuk Wat is een werkmap? Een nieuwe werkmap maken Een werkmap openen via het menu Bestand Een werkmap openen via de werkbalk Een werkmap opslaan Een werkmap Opslaan als Een werkmap sluiten Werken met werkbladen 1 Over dit hoofdstuk Een nieuw werkblad invoegen De naam van een werkblad veranderen De volgorde van werkbladen wijzigen Een werkblad verwijderen Gegevens in cellen invoeren 1 Over dit hoofdstuk Getallen en tekst invoeren Getallen en tekst invoeren via de formulebalk Een cel of celbereik selecteren Een celbereik verplaatsen met de muisaanwijzer Celinhoud wijzigen Cellen automatisch met gegevens vullen Kopiëren door te slepen

6 Inhoudsopgave 17 Werken met kolommen, rijen en cellen 1 Over dit hoofdstuk Kolom invoegen Kolom verwijderen Kolombreedte aanpassen Kolombreedte aanpassen aan celinhoud Rij invoegen Rij verwijderen Lege cellen invoegen Cellen verwijderen Celinhoud opmaken 1 Over dit hoofdstuk Lettertype veranderen Lettergrootte veranderen Celinhoud vet weergeven Celinhoud cursief weergeven Celinhoud onderstrepen Celinhoud links uitlijnen Celinhoud rechts uitlijnen Celinhoud centreren Randen om het celbereik aanbrengen Gekleurde cellen Rekenen met Excel 1 Over dit hoofdstuk Decimalen Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen Cellen optellen met de SOM functie Gemiddelde berekenen Automatisch berekenen gebruiken Absolute en relatieve celverwijzing 1 Over dit hoofdstuk Relatieve celverwijzing Een relatieve celverwijzing kopiëren Absolute celverwijzing Een absolute celverwijzing kopiëren Een grafiek maken 1 Over dit hoofdstuk

7 Basisboek Microsoft Office Werken met de wizard Grafieken Het tabblad Gegevensbereik Het tabblad Titels Grafiek bewaren Grafiek bewerken met de wizard Grafieken Werkbladen afdrukken 1 Over dit hoofdstuk Het afdrukvoorbeeld Staand of liggend afdrukken Het papierformaat van een werkblad wijzigen De marges van een werkblad instellen Een werkblad afdrukken met rasterlijnen Een werkblad afdrukken via de werkbalk Het dialoogvenster Afdrukken Een afdrukbereik selecteren 177 Deel 4 PowerPoint Beginnen in PowerPoint 1 Over dit hoofdstuk Het taakvenster Nieuwe presentatie Wizard AutoInhoud Ontwerpsjabloon Lege presentatie Bestaande presentatie openen Een fotoalbum maken Opslaan van een presentatie Dia s maken 1 Over dit hoofdstuk Een titeldia maken Een nieuwe dia toevoegen Dia-indeling wijzigen Dia verplaatsen Dia kopiëren en plakken Dia verwijderen Dia s weergeven 1 Over dit hoofdstuk Normale weergave

8 Inhoudsopgave 3 Diasorteerderweergave De weergave Diavoorstelling Notitiepagina weergave Tekst toevoegen aan dia s 1 Over dit hoofdstuk Werken met tekstvakken Tekstvakken selecteren Tekstvakken vergroten of verkleinen Tekstvak verplaatsen Tekstvak verwijderen Tekst uit ander bestand invoegen Opsommingstekens wijzigen Opsommingstekens verwijderen Alinea-niveaus aanbrengen Opmaak 1 Over dit hoofdstuk Lettertype veranderen Lettergrootte veranderen Tekst vet, cursief, onderstreept of met schaduw Tekstkleur veranderen WordArt gebruiken Kleurenschema's gebruiken Achtergrond opmaken met opvuleffect Ontwerpsjabloon kiezen Werken met illustraties, animaties en effecten 1 Over dit hoofdstuk Illustraties invoegen Animatie-effecten toevoegen Animatie-effecten aanpassen Dia-overgangen Grafieken en organigrammen gebruiken 1 Over dit hoofdstuk Een grafiek invoegen Werken met het Gegevensblad Grafiektype veranderen Een organigram invoegen Tekst bewerken in een organigram Vakken toevoegen aan een organigram

9 Basisboek Microsoft Office Vakken verwijderen in een organigram Wijzigen van de indeling een van organigram Een organigram opmaken Grootte van het organigram aanpassen Organigram verplaatsen Werken met modellen 1 Over dit hoofdstuk Modellen bewerken Modelindeling herstellen Presenteren: Diavoorstelling 1 Over dit hoofdstuk Diaformaat aanpassen Instellen van type diavoorstelling Tijdsinstelling gebruiken Een diavoorstelling beginnen en beëindigen Notities en hand-outs 1 Over dit hoofdstuk Notitiepagina's gebruiken Notitiepagina s afdrukken Hand-outs maken 245 Deel 5 De Helpfuncties Office De Helpfuncties gebruiken 1 Over dit hoofdstuk Het taakvenster Help Het vak Help De offline Helpfuncties De Inhoudsopgave van Office Help De Office-assistent gebruiken De Helpfuncties van Office Online Office Online openen Office Online training en demo 256 Register

10 XXX Voorwoord Bijna iedere computer is er mee uitgerust: de programma's van Office. Er zijn verschillende Office pakketten te koop, maar dit boek gaat over Office 2003 met de programma's Word 2003, Excel 2003 en PowerPoint Het is een basispakket maar wel een belangrijk basispakket. Een brief of rapport schrijven, de boekhouding doen of een presentatie met animaties maken: het zijn enkele voorbeelden van de dingen die je bij uitstek op de computer met Office kunt doen. In dit boek leer je de mogelijkheden van Word, Excel en PowerPoint kennen. Als je nog onbekend bent met deze programma's heb je nu een handig startpunt in handen. Van het eerste begin - een programma starten - tot aan de wat ingewikkelder zaken als een tekst opmaken, rekenen en een grafiek maken wordt beschreven. Het boek begint met een introductie in Office waarbij een aantal zaken die de drie programma's gemeenschappelijk hebben één keer wordt beschreven. In de drie volgende delen worden dan de specifieke taken per programma uitgelegd. Het laatste deel gaat over de Helpfunctie die je op verschillende manieren kunt raadplegen als je meer wilt weten. Je zult zien dat je de programma's vrij snel onder de knie krijgt. Ben je even vergeten hoe je een bepaalde opdracht moest geven, dan kun je dit boek als naslagwerk gebruiken en rustig nalezen hoe je het doet. Veel plezier bij je eerste verkenning van Office Bart Uhde Amsterdam, juli