INHOUDSOPGAVE. Excel 2016 basis 1 INTRODUCTIE 1

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE 1 INTRODUCTIE 1 2 KENNISMAKING EXCEL Excel starten 3 Excel starten via de knop Start van Windows Schermonderdelen 4 Schermtips 5 Vensterknoppen 5 Werkbalk Snelle toegang 6 De titelbalk 6 Backstage 7 Statusregel 7 In- en uitzoomen Werken met het lint 8 Verdeling in groepen 8 Startpictogrammen 9 Het lint is contextgevoelig 10 Het lint aanpassen 11 Recent gebruikte bestanden openen Bestand opslaan in oudere Excel indeling 13 Opslaan in oudere Excel indeling 13 3 GEGEVENS INVOEREN Hoe ziet een Excel bestand eruit 15 Werkmap 15 Werkblad 16 Celinhoud 17 Formules Gegevens invoeren in een cel 18 Tekstinvoer/ invoer wissen 20 Getallen en het decimaalteken 21 Celinhoud wissen 21 Celinhoud wijzigen 22 Directe celbewerking en de miniwerkbalk 23 Automatische opmaak Een model opzetten 25 Tab en Enter 27 Automatisch aanvullen 27

2 4 NAVIGEREN, SELECTEREN EN KOPIËREN Snel werken en slim navigeren 30 Navigeren met de schuifbalk 30 Werken met sneltoetsen 32 Het venster Ga naar 33 Het naamvak 34 Titels vastzetten Gegevens selecteren 37 Cellen selecteren met de muis 38 Cellen selecteren met het toetsenbord 38 Meerdere reeksen selecteren 39 Rijen en kolommen selecteren Kolommen, rijen en cellen invoegen of verwijderen 42 Kolommen en rijen invoegen met het snelmenu 42 Meerdere rijen/kolommen invoegen 45 Cellen invoegen 45 Kolommen en rijen verwijderen 46 Cellen verwijderen Kolommen of rijen verbergen 48 Verbergen 48 Zichtbaar maken Kopiëren en verplaatsen 51 Cellen verplaatsen Kopiëren en verplaatsen tussen werkbladen 53 Kopiëren en verplaatsen tussen bestanden Ongedaan maken en opnieuw gebruiken 54 De laatste handeling ongedaan maken 55 Meer handelingen ongedaan maken 55 Handelingen opnieuw uitvoeren Zoeken en vervangen 56 Zoeken 56 Vervangen 59 5 OPMAAK Kolombreedte en rijhoogte 61 Kolombreedte instellen via het menu 61 Kolombreedte instellen via het snelmenu 62 Kolombreedte aanpassen met de muis 62 Rijhoogte instellen 63 Auto-aanpassen Getallen opmaken 65 Knoppen in het lint 66 Meer notatiemogelijkheden 68 Getalopmaak Tekst opmaken en uitlijnen 72 Tekst vet, schuin of onderstreept 72 Tekst links, rechts, of gecentreerd 73

3 Samenvoegen en centreren 74 Letterkleur en celkleur wijzigen 76 Tekstterugloop 78 Schuin uitlijnen 79 Uitlijning Inspringen 80 Uitlijning verticaal Randen en lijnen gebruiken 81 Randen instellen 81 Kleur van lijnen instellen Opmaak verwijderen of kopiëren 84 Opmaak verwijderen 84 Opmaak kopiëren Speciale opmaak Voorwaardelijke celopmaak 87 Gegevensbalken 88 Kleurenschalen 90 Pictogramseries 91 Markeringsregels voor cellen 92 Sparklines 94 6 TABELLEN Opmaken als tabel Sorteren van gegevens Filterfunctie in een tabel 102 Filteren op meerdere criteria 104 Filteren op de hoogste of laagste waarden Totaalrij FORMULES Berekeningen 108 Rekenregels 108 Een eenvoudige som Formules invoeren 112 Formules intypen 112 Formule invoeren door aanwijzen 113 Formules wijzigen 113 Formules wijzigen in de cel 113 Formules wijzigen in de formulebalk Formules kopiëren 114 Formules kopiëren door middel van kopiëren en plakken 115 Formules kopiëren met de vulgreep Formules kopiëren met relatieve en absolute celverwijzing 117 De theorie achter het kopiëren 117 Een verwijzing absoluut maken 119 Formules kopiëren met gemengde celverwijzing 120

4 7.5 Rekenen met datums en tijden 122 Datum 122 Tijd Reeksen 124 Bijzondere toepassingen van de vulgreep 124 Logica van de vulgreep 125 Zelf reeksen definiëren FUNCTIES Totalen en gemiddelden 129 De functie SUM 130 Totaal berekenen van niet-aaneengesloten cellen 132 Gemiddelde berekenen met de functie AVERAGE 133 De knop AutoSum 134 De knop Quick Analysis Snelle berekeningen met de statusbalk De hoogste en de laagste waarde bepalen 141 De functie MAX 141 De functie MIN Getallen afronden 142 Decimalen instellen 142 De functie ROUND 143 De functie INT Datum- en tijdfuncties 145 De functie TODAY() 145 De functie NOW() AFDRUKKEN VAN HET WERKBLAD Afdrukken Afdrukvoorbeeld 149 In en uitzoomen 149 Bladeren 149 Afdrukvoorbeeld sluiten Pagina en afdrukinstellingen aanpassen 151 Afdrukstand 151 Marges instellen 152 Schaal instellen 154 Titels afdrukken 156 Paginascheidingen aanbrengen 158 Paginascheidingen verwijderen 159 Het pagina-eindevoorbeeld Een deel van een werkblad afdrukken 161 Gedeelte selecteren 161 Afdrukbereik instellen 161 Afdrukbereik verwijderen Afdrukken verfraaien 163

5 Rasterlijnen in afdruk tonen 163 Rij- en kolomkoppen opnemen Kop- en voetteksten 165 Velden opnemen in kop- en/of voettekst 165 Paginanummers opnemen 166 Datum en tijd opnemen 167 Bestandsnaam, pad en werkbladnaam opnemen 168 Afbeelding opnemen GRAFIEKEN MAKEN Opzetten van een grafiek 172 Opzet gegevens voor een grafiek 172 Grafiektypen 173 Grafiek maken 174 Grafieken opmaken 178 Snelle grafiekindelingen / Snelle stijlen 180 Locatie van de grafiek Grafieken wijzigen 182 Grafiek selecteren 182 Het formaat van een grafiek veranderen 183 Grafiek verplaatsen en kopiëren 184 Grafiek wissen Grafiek opmaken 185 Gegevensreeks opmaken 186 Het tekengebied opmaken 189 Waarde-as opmaken 191 Grafiektype wijzigen 195 Cirkelsegmenten een andere kleur geven 197 Labels en percentages opmaken 198 Opvuleffecten 200 Segment laten uitspringen Grafiekgegevens toevoegen of verwijderen 204 Een reeks toevoegen 204 Een reeks verwijderen 205 Gegevens filteren 205 Gegevensreeks in ander grafiektype en op tweede waarde-as BIJLAGE A: EXTRA MOGELIJKHEDEN De drie kleurenschema's Thema s gebruiken Standaardlocatie bestanden wijzigen Gebruikersnaam invoeren 212 Visitekaartje Spellingcontrole 214 Keuze bij niet herkenbare woorden 215 De woordenlijst aanpassen 216

6 11.6 Opmaak van SmartArt en afbeeldingen 218 Een afbeelding invoegen 218 SmartArt afbeeldingen invoegen 219 Formaat afbeeldingen aanpassen 220 Afbeeldingen verplaatsen of verwijderen Tekenobjecten toevoegen aan grafieken of het werkblad 223 Een tekstvak toevoegen 223 De opmaak van een tekstvak wijzigen 224 Een pijl tekenen en wijzigen 225 De volgorde van tekenobjecten 226 Tekenobjecten verwijderen 226 Verbindingslijnen 227 Schikken en uitlijnen Object insluiten en koppelen 231 Een object insluiten in een werkblad 231 Het ingesloten object wijzigen 233 Een koppeling maken in een werkblad 234 Een gekoppeld object wijzigen BIJLAGE B: WINDOWS INSTELLINGEN Taalinstellingen 237 Decimaalteken instellen Bestandsextensies zichtbaar maken BIJLAGE C: HELPFUNCTIE GEBRUIKEN Onderwerp zoeken 241 Zoeken vanuit een dialoogvenster HOE KAN IK? De verschillende functies in alfabetische volgorde BIJLAGE D:TOETSCOMBINATIES Sneltoetsen 254