Trainingsomschrijving Excel 97 / 2000 / 2003 NL

Transcriptie

1 Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Spreadsheets opzetten Module 3 Layout en afdrukken Module 4 Grafieken Module 5 Functies Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden Module 7 Werken met databases Module 8 Macro s en werkomgeving aanpassen MODULE 1: BASISVAARDIGHEDEN Na het volgen van deze training is de cursist in staat de volgende handelingen uit (met of zonder handleiding) te voeren. De functie van de schermonderdelen kennen en kunnen bedienen Nieuwe werkmappen maken Bestaande werkmappen kunnen gebruiken en bewerken Invoeren en bewerken van gegevens Helpfunctie gebruiken Elke gebruiker die voor het eerst kennis wil maken met het pakket Excel. De training is uitermate geschikt voor de gebruiker die binnen een organisatie enkel gebruik zal maken van de aanwezige standaard sjablonen. Basiskennis van Windows. Starten en verlaten van Excel Schermonderdelen (menu, werkbalk, tabbladen, Office assistent) Structuur van het werkblad Selecties maken Werkmappen bewaren, sluiten, en openen. Gegevens invoeren (tekst, getallen, formules, datum, tijd en series creëren, aangepaste lijst gebruiken) Selecties maken, verplaatsen, kopiëren, multiklembord gebruiken. Wijzigingen aanbrengen, wissen van celinhoud, herstellen van een handeling Werkbladen afdrukken Help gebruiken.

2 MODULE 2: SPREADSHEETS OPZETTEN Na het volgen van deze training is de cursist in staat de volgende handelingen uit (met of zonder handleiding) te voeren: Gegevens, invoeren en wijzigen Gegevens verplaatsen en kopiëren in een werkblad Om kunnen gaan met relatief en absoluut adresseren Kunnen werken met standaardfuncties Groeperen van werkbladen Verschillende schermweergaven kunnen gebruiken Kunnen beveiligen van gegevens Elke gebruiker die als doel heeft zijn eigen spreadsheets te ontwikkelen en te gebruiken. Basiskennis van Windows en Module 1 Excel basisvaardigheden. Driedimensionale werkbladen (groeperen van werkbladen, werkbladen benoemen) Functie gebruiken (autosom, gemiddelde, minimum en maximum, aantal en afronden) Kopiëren van functies, relatief en absoluut celadressen Invoegen en verwijderen van cellen, rijen, werkbladen en kolommen Berekeningen maken (verschil formules en functies, operatoren) Aanpassen rijhoogte en kolombreedte en uitlijning

3 MODULE 3: LAY-OUT EN AFDRUKKEN Na afloop van de cursus is de cursist in staat de volgende handelingen (met of zonder handleiding) uit te voeren. Opmaken van werkbalk en tekst Getalnotatie aanpassen Werken met lijnen, patronen en bestaande opmaakprofielen Spellingcontrole uitvoeren. Afdrukinstellingen kunnen maken en bewaren. Werkbladen beveiligen Elke gebruiker die na het ontwikkelen van z n spreadsheet deze tevens wil gaan vormgeven. Basiskennis van Windows en de voorgaande Excel modules 1 en 2. Schermweergave aanpassen (zoomen, splitsen en titels blokkeren) Opmaak van getallen en tekst (vet, cursief, uitlijnen, lettertype, lijnen en patronen) Automatische opmaak en opmaakprofielen maken en gebruiken Notaties van getallen (decimalen, valuta, datum, tijd, en het jaar 2000) Spellingcontrole Afdrukken (reeksen instellen, pagina-instellingen aanpassen, kop- en voettekst, afdrukkwaliteit instellen, afdrukvoorbeeld gebruiken, paginascheidingen zelf instellen, afdrukinstellingen bewaren) Beveiliging (invoerbewaking, conditionele opmaak, geldigheids controle, gegevens verbergen, beveiligen tegen overschrijven)

4 MODULE 4: GRAFIEKEN Om meer visueel inzicht te krijgen in getallen en gegevens is het aan te raden om hier een grafiek van te maken. Door het maken van een grafiek, kan in één oogopslag gezien worden wat de tendens is. Hoe u hier mee om kunt gaan wordt tijdens de training uitgelegd. Tevens wordt u geleerd hoe u grafieken kunt gaan gebruiken in combinatie met andere programma s. Na afloop van de cursus is de cursist in staat de volgende handelingen uit te voeren: Voorwaarden voor het maken van grafieken. Grafieken kunnen aanmaken, wijzigen en afdrukken Iedereen die meer inzicht wil krijgen in het ontwerpen van een duidelijke en overzichtelijke grafiek. Basiskennis van Windows en kennis van de basismodulen 1, 2 en 3. Grafieken maken door middel van de Wizard Grafiektypen Opmaak aanpassen (werkbalk grafiek, grafiekgebied bepalen, legenda, waarde as, kleuren en patronen, afbeelding, snelmenu gebruiken) Grafieken wijzigen (type wijzigen, positie en afmeting, onderdelen toevoegen, teksten en celverwijzing, grafieken verwijderen) Grafieken afdrukken

5 MODULE 5: FUNCTIES Na afloop van de cursus is de cursist in staat de volgende handelingen (met of zonder naslagwerk) uit te voeren: Verschillende functiecategorieën kunnen onderscheiden en gebruiken (Geneste) functies creëren en aanpassen Koppelingen met andere bestanden maken en bewerken Basiskennis van Windows en kennis van de basismodulen 1, 2 en 3. Functiecatagorieen (mathematische functies, statistische functies, logische functies, zoekfuncties, datum/tijd functies, financiële functies, tekstfuncties, informatieve functies) Functies nesten Cellen benoemen Berekeningen over verschillende bestanden Functies zelf maken (Visual basic, intypen in de formule balk, Wizard functie plakken)

6 MODULE 6:Geautomatiseerde oplossingsmethoden Na afloop van de cursus is de cursist in staat de volgende handelingen (met of zonder naslagwerk) uit te voeren: Gebruik kunnen maken van diverse geautomatiseerde oplossingsmethoden voor het oplossen van ingewikkelde vraagstukken Basiskennis van Windows en kennis van de basismodulen 1, 2 en 3. Doelzoeker Oplosser (gebruiken en menu-optie toevoegen) Wat-als analyse (een en twee variabelen) Scenario s (maken en beheren)

7 MODULE 7:WERKEN MET DATABASES Buiten het bekende database programma, Access, bezit ook Excel mogelijkheden om data in een database te verwerken. Met behulp van een database kunnen overzichten gecreëerd worden gevuld met gegevens, die later in combinatie met bijv. Word worden gebruikt om samenvoeg bewerkingen mee uit te voeren. Na de cursus is de cursist in staat de volgend handelingen uit te voeren: Databases kunnen sorteren en filteren gegevens invoeren via het data formulier Databasefuncties kunnen toepassen Draaitabellen kunnen maken Met externe databases kunnen werken Iedereen die gegevensbestanden bij wil gaan houden in Excel. Basiskennis van Windows en kennis van de basismodulen 1, 2 en 3. Introductie databases (gegevensformulier, diverse sorteer mogelijkheden) Filters (condities) gebruiken voor de database met gebruikmaking van verschillende soorten criteria Subtotalen en databasefuncties gebruiken (optellen, enzovoorts) Draaitabellen maken (eventueel met de Wizard), laten berekenen, paginaopties instellen Microsoft Query programma (externe database:raadplegen, maken, verbinden, verbinding sluiten)

8 MODULE 8: MACRO S EN WERKOMGEVING AANPASSEN De meeste organisaties streven naar een efficiëntere en effectievere manier van werken. Bij applicaties is dit haalbaar met behulp van macro s. Na de cursus is de cursist in staat de volgende handelingen uit te voeren: Macro s kunnen aanmaken, uitvoeren en bewerken Relatieve en absolute opnames Diverse startmogelijkheden van macro s kunnen aanmaken. Kunnen werken met een persoonlijke macro-werkmap Fouten kunnen opsporen en verbeteren Gegevens uit andere applicaties kunnen integreren door importeren en plakken Iedereen die geïnteresseerd is in het ontwikkelen van standaardformulieren en het maken van macro s, voor individueel of gemeenschappelijk gebruik. Basiskennis van Windows en kennis van de basismodulen 1, 2 en 3. Werkervaring is aan te bevelen. Macro s opzetten, opnemen, foutmeldingen, foutopsporing programmaregels toevoegen, kopiëren en plakken in het moduleblad) Relatieve en absolute opname binnen 1 macro Startmogelijkheden (macro s opnemen in werkbalk, toets, menu-optie) Persoonlijke macro-werkmap (maken, bewerken, bestaande macro s toevoegen) Sjablonen (gebruiken en maken)