De week van Excel. 24 tot en met 27 augustus 2015

Transcriptie

1 De week van Excel 24 tot en met 27 augustus 2015

2 DE WEEK VAN EXCEL Haarweg BH Maarsbergen Tel: Website:

3 INHOUD 1 INLEIDING ROOSTER MODULES EXCEL BASISVAARDIGHEDEN (1 DAGDEEL) EXCEL OFFICE TIPS & TRICKS (1 DAGDEEL) WERKEN MET FUNCTIES 1 (1 DAGDEEL) WERKEN MET FUNCTIES 2 (1 DAGDEEL) DRAAITABELLEN (1 DAGDEEL) MACRO S, SCENARIO S EN DE OPLOSSER (1 DAGDEEL) POWERPIVOT (1 DAG)... 5

4 1 INLEIDING Excel speelt steeds vaker een nadrukkelijke rol van betekenis in het dagelijks werk van veel medewerkers. Om tegemoet te komen aan de behoefte van bedrijven en medewerkers om efficiënter en effectiever met Excel om te kunnen gaan, organiseert in de week van augustus De Week van Excel. Modulair opgebouwde trainingen De Excel trainingen die in deze week worden gegeven zijn modulair opgebouwd. Dat betekent dat het trainingen zijn van een halve dag (3 uur) die gericht zijn op één of slechts enkele Excel onderwerpen. Hierdoor worden medewerkers aanzienlijk efficiënter en effectiever getraind in de toepassing van díe Excelfunctionaliteiten die echt van belang zijn voor de functie. Opbouw trainingsmodules Deze brochure geeft aan welke Excel trainingsmodules (van elk 3 uur) worden onderscheiden. Alleen voor Excel PowerPivot geldt dat deze training de gehele dag in beslag neemt. Het is van belang dat de Excel basismodule wordt gekend alvorens een van de overige trainingsmodules wordt gevolgd. 2

5 2 ROOSTER 3

6 3 MODULES 3.1 EXCEL BASISVAARDIGHEDEN (1 DAGDEEL) Inrichten van de Werkbalk Snelle toegang Verplaatsen door het blad en handig selecteren Opbouw van een werkblad, gegevens invoeren in een Tabel Automatische invoer van gegevens, de Vulgreep Getalopmaak Formules 3.2 EXCEL OFFICE TIPS & TRICKS (1 DAGDEEL) Opmaken als Tabel en Subtotalen Aangepast Sorteren en Filteren Celstijlen Voorwaardelijke opmaak Grafieken Valideren Absolute celverwijzing en Celnamen Eenvoudige Draaitabel 3.3 WERKEN MET FUNCTIES 1 (1 DAGDEEL) Eenvoudige formules Formules in Tabellen Functies zoals SOM, GEMIDDELDE, MAX, MIN en AANTAL Absolute en Relatieve celverwijzing Cellen een naam geven Logische functies zoals ALS, EN, OF en ALS.FOUT Zoekfuncties zoals VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN WERKEN MET FUNCTIES 2 (1 DAGDEEL) SUBTOTALE FUNCTIES in tabellen Absolute en Relatieve cel, kolom en rijverwijzing Cellen een naam geven Geneste ALS functies AFRONDEN Statistische functies zoals AANTAL.ALS, AANTALARG, AANTALLEN.ALS en AANTAL.LEGE.CELLEN TEKST functies DATUM EN TIJD functies TRANSPONEREN

7 3.5 DRAAITABELLEN (1 DAGDEEL) Opmaken als tabel met alle functionaliteiten Voorwaardelijke opmaak Sorteren en Filteren Samenvatten met Draaitabel Gegevens vernieuwen Slicers Draaigrafieken Berekend veld toevoegen Draaitabel stijlen Sorteren en groeperen Subtotalen en eindtotalen toevoegen of verwijderen 3.6 MACRO S, SCENARIO S EN DE OPLOSSER (1 DAGDEEL) Sjablonen Macro s Formulierbesturingselementen Doelzoeken Scenario s maken Oplosser 3.7 POWERPIVOT (1 DAG) PowerPivot is een uitbreiding op Excel (2010, 2013) waarmee grote hoeveelheden gegevens, uit allerlei bronnen snel en eenvoudig kunnen worden gecombineerd, geanalyseerd, gevisualiseerd en gedeeld Gegevens uit diverse bronnen importeren Relaties leggen tussen tabellen Maken van een KPI Draaitabellen maken met PowerPivot Dashboards maken Metingen en kolomberekeningen Toepassen van DAX functies Hiërarchie maken Gebruik maken van Power View Goede kennis van Excel is vereist om de cursus PowerPivot te kunnen volgen. 5