Autonome modules Excel

Transcriptie

1 vbb Basiskennis Werkmappen In deze module wordt de Basiskennis geïnstrueerd. Denk hierbij aan het navigeren binnen de werkbladen en -mappen de data-invoer, aanpassingen aan het Lint en opslaan en verzenden van werkmappen al dan niet in de Cloud. MOS Specialist Nieuwe werkmappen maken Maken van werkmappen met behulp van sjablonen Bestanden importeren Geopende andere bestanden invoegen in een werkblad van Excel Werkbladen aan bestaande werkmappen toevoegen Kopiëren en verplaatsen van werkbladen Zoeken naar gegevens in een werkmap Werkblad volgorde wijzigen Optie ga naar gebruiken Werkbladen en werkmappen wijzigen Rijhoogte en de kolombreedte aanpassen Werkbladen verbergen Kolommen en rijen verbergen Werkbalk Snelle toegang aanpassen Lint aanpassen Beheren macrobeveiliging Werkmapweergaven wijzigen Werkmapeigenschappen toevoegen Demonstreren hoe zoom te gebruiken Titels blokkeren Handhaven achterwaartse compatibiliteit lint en de Snelle werkbalk bestanden importeren ga naar toepassen gegevens invoeren, bewerken en formules maken gegevens kopiëren, plakken en verplaatsen gegevens selecteren gegevens uit andere werkmap toevoegen helpfunctie gebruiken nieuwe werkmap maken kolommen en rijen aanpassen kolommen en rijen toevoegen macrobeveiliging opheffen standaard locaties aanpassen statusbalk aanpassen titels blokkeren vensteropbouw vertrouwde locaties aanpassen weergaven en zoomen aanpassen werkblad kleur wijzigen werkblad verbergen werkbladnaam wijzigen werken met meerdere werkmappen werken met OneDrive werkmap eigenschappen werkmap openen werkmap opslaan in verschillende bestandsindelingen werkmap sluiten werkmap verzenden zoeken in werkbladen vbb Formules Het secretariaat Bij het thema Het secretariaat worden allerlei formulieren gemaakt zoals verlof, verzuim, ziekte, het maken en registreren van brieven/facturen, het bijhouden van een kleine kas, bestellen van lunches en het registreren van zakenreizen of andere bijeenkomsten. Bij al deze formulieren staat het rekenen met formules centraal. MOS Specialist 2.1 invoegen van gegevens in cellen en bereiken vulgreep gebruiken invoegen en verwijderen cellen 4.1 toepassen celbereiken en verwijzingen in formules en functies aantonen hoe met verwijzingen (relatieve, gemengde, absolute) wordt gewerkt definiëren volgorde van bewerkingen verwijzing celbereiken in formules aangepaste celnotatie maken benoemde bereiken maken celnotaties toepassen formules controleren op fouten formules invoeren groeperen van werkbladen handmatige interval maken rekenkundige operatoren gebruiken relatieve, absolute en gemengde celverwijzingen aanbrengen sjabloon gebruiken formules zichtbaar maken verwijzen naar andere werkmap voorwaardelijke opmaak vulgreep gebruiken werkmap opslaan als sjabloon Autonome modules Microsoft Office 1 Anne Timmer Melis

2 vbb Afdruk en opmaak Het secretariaat vervolg Deze module is een vervolg van de module secretariaat en richt zich op het presenteren van gegevens. De opmaakopties nemen hier een prominente plaats in. MOS Specialist hyperlinks invoegen een afdrukbereik instellen werkmappen opslaan in andere bestandsindelingen afzonderlijke werkbladen afdrukken afdrukken schalen kop- en voetteksten toevoegen afdrukinstellingen gebruiken zoeken en vervangen van gegevens kopiëren en plakken van gegevens cellen samenvoegen celuitlijning en inspringing wijzigen lettertype en de tekenstijl wijzigen gebruik Opmaak kopiëren/plakken terugloop in cellen getalnotaties toepassen markering toepassen Celstijlen toepassen tekst wijzigen naar WordArt inspringing gebruiken 5.3 invoegen en opmaken van een object afdruk mogelijkheden toepassen autocorrectie uitvoeren celstijlen gebruiken foto s bewerken objecten en afbeeldingen toevoegen Pagina indeling wijzigen kop- en voetteksten SmartArt objecten invoegen spellingscontrole uitvoeren tekstvakken maken maken tekst inspringen in cel keuzelijsten maken plakken speciaal uitlijnen thema gebruiken WordArt toepassen watermerk invoegen/video invoegen zoek en vervang gebruiken vbb Eenvoudige functies De camping Het thema De camping is gekozen om in verschillende overzichten de meest gebruikte functies toe te passen. MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger toepassen van de functie Som toepassen van de functies MIN en MAX toepassen de functie Aantal toepassen van de functie Gemiddelde functie Som.als toepassen de functie Gemiddelde.als toepassen de functie Aantal.als tekstfuncties gebruiken als: Links, Rechts, en Midden Functie toepassen Spaties.wissen Functies toepassen Hoofdletters en Kleine letters Functie toepassen Tekst.samenvoegen Aantal Aantal als Aantalarg Afronden Als Cellen benoemen Datum Aantal Tekstfuncties: Hoofdletters, Kleine letters, Deel, Links, Rechts Spaties wissen, Tekst samenvoegen Transponeren Vandaag Autonome modules Microsoft Office 2 Anne Timmer Melis

3 vbb Opbouw van functies en geneste functies De garage Het thema De garage is gekozen om in lijsten allerlei functies te gebruiken, zoals getallen optellen, minimum, maximum aantallen of rang bepalen. Voorbeelden zijn registreren van gegevens, voorraden, bestellingen, inkopen en verkopen, het bijhouden van acties, ziekmeldingen of dienstroosters. 3 Geavanceerde formules maken AANTAL AANTAL.ALS AANTAL.LEGE.CELLEN AANTALARG AFRONDEN naar beneden en naar boven ALS Evalueren Foutcontrole GEMIDDELDE.ALS Geneste ALS-functies met EN en OF MAX MIN RANG SOM SOM.ALS SOMMEN.ALS AANTALLEN.ALS GEMIDDELDEN.ALS Verwijzing functie naar ander Werkblad vbb Eenvoudige grafieken Vakantiebestemmingen In deze module leert u eenvoudige grafieken te maken. MOS Specialist niveau Mbo 3 en hoger 2.3 Invoegen sparklines 5.0 Maken grafieken en objecten gegevenslabels toevoegen grafiek maken grafiek opmaken grafiekstijl toepassen grafiektitel toevoegen grafiektype wijzigen kleuren van grafiek wijzigen sparklines toevoegen titelassen toevoegen vbb Geavanceerde grafieken CBS Het thema Centraal Bureau voor Statistiek is gebruikt om de opties van grafieken te behandelen. 4 Toepassen van geavanceerde grafiekfuncties Voor gedetailleerde informatie over de referenties zie gecombineerde grafiek maken gegevenslabels aan grafiek toevoegen gegevensreeks toevoegen gegevensreeksen wijzigen grafiek opmaken grafiek selecteren grafiek verplaatsen grafiektitel toevoegen waarde-as wijzigen grafiektype wijzigen kleuren van grafiek wijzigen omhoog-omlaagbalken toevoegen opmaak waarde-as wijzigen secundaire as toevoegen sparklines gebruiken titel-assen toevoegen trendlijn toevoegen verschillende typen grafieken maken vbb Beveiliging, datum- en tijdfuncties Personeelszaken Het thema Personeelszaken is gekozen omdat hier veel registraties plaatsvinden waarbij met datum en tijd wordt gerekend. Voorbeelden zijn: datum in dienst, urenregistratie, verlofdagen, beoordelingen, jubilea, autorisaties. 3.5 Geavanceerde datum- en tijdfuncties toepassen beveiligen werkblad delen van werkblad beveiligen functies gebruiken, zoals: vandaag nu dag maand jaar netto.werkdagen formules met datum en tijd opmerkingen toevoegen, bewerken en opmaken rekenen met datums rekenen met tijd valideren werkblad beveiligen werkblad definitief maken Autonome modules Microsoft Office 3 Anne Timmer Melis

4 vbb Tekstfuncties en optimaliseren van tabellen Databases en Excel Bij bedrijfsprocessen worden gegevens verzameld en in databaseprogramma s opgeslagen. Veel van deze gegevens worden op een later tijdstip weer geïmporteerd of geconverteerd naar Excel om er weer andere bewerkingen mee uit te voeren. Soms moeten de gegevens eerst geoptimaliseerd worden voordat er met de gegevens gewerkt kan worden. Deze conversies worden in deze module besproken. Niveau Mbo 4 en hoger duplicaten verwijderen externe gegevens ophalen kolommen of rijen verbergen plakken speciaal spaties.wissen tekst importeren tekst naar kolommen tekst.samenvoegen tekstfuncties: links, rechts en deel transponeren vbb Eenvoudig sorteren filteren en analyseren Het tuincentrum In deze module is het thema Het tuincentrum gekozen om in overzichten de planten en klantgegevens te sorteren, filteren. MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger invoegen sparklines subtotalen maken en beheren subtotalen toevoegen 3.1 maken een tabel verplaatsen tussen tabellen en bereiken toevoegen en verwijderen cellen in tabellen definiëren titels opmaakprofielen toepassen op tabellen rijen en kolommen toevoegen totale rijen invoegen stijlen uit tabellen maken en verwijderen records filteren gegevens op meerdere kolommen sorteren sorteervolgorde wijzigen duplicaten verwijderen aangepast filter aanbrengen excel tabel maken filteren op meer kolommen filteren op top 10 getalfilter kolommen sorteren tabel een naam geven subtotalen toevoegen slicer toevoegen snelle analyse tekstfilter validatie vbb Geavanceerd sorteren en filteren De webwinkel Bij dit thema worden artikelenlijsten en klantgegevens gebruikt om gegevens te sorteren, filteren, zoeken en specifieke subtotalen te berekenen. 1.2 Aangepaste lijsten maken 2.4 Maken en beheren van geavanceerde filters 3.1 Gebruik functie zoeken 3.2 Gebruik functie VERT.ZOEKEN 3.3 Gebruik functie HORIZ.ZOEKEN 3.4 Transponeren de databasefuncties DBSOM, DBMIN, DBMAX, DBAANTALC, DBGEMIDDELDE filters geavanceerd filter groeperen horizontaal zoeken sorteren tabelfunctie totalen en subtotalen transponeren verticaal zoeken zoeken met vector Autonome modules Microsoft Office 4 Anne Timmer Melis

5 vbb Draaitabel en draaitabel grafiek De makelaar Binnen het thema De makelaar wordt de optie draaitabellen gebruikt om gegevens samen te vatten tot overzichtelijke informatie. U bepaalt de inhoud en vormgeving van de samenvatting maar ook of het een rapport of grafiek moet zijn. 3.3 Maken en manipuleren van draaitabellen 3.4 Maken en manipuleren van draaigrafieken benoemde bereiken gebruiken berekende velden toevoegen in een draaitabel brongegevens wijzigen draaigrafiek maken draaitabel bijwerken/verversen draaitabel filteren draaitabelgegevens afzonderlijk bekijken draaitabel groeperen draaitabel maken draaitabel sorteren draaitabel wijzigen draaitabelgegevens zichtbaar of onzichtbaar maken draaitabelrapport maken externe bronnen gebruiken functies van waardevelden wijzigen in een draaitabel gegevens vernieuwen rapporten maken slicers gebruiken subtotalen weergeven/onzichtbaar maken totalen weergeven/onzichtbaar maken vbb Financiële functies, gegevenstabellen, scenario s, doelzoeken, oplosser De sportschool In het thema De sportschool komen de opties aan de orde die gebruikt worden bij wat als -analyses. Voor het beantwoorden van dergelijke vragen worden verschillende vraagstukken vanuit diverse invalshoeken bekeken en scenario s vergeleken om zo het optimum te bepalen. Daarnaast zijn in deze module ook de financiële functies waarmee u renteberekeningen kunt maken en de waarden van investeringen kunt bepalen opgenomen. Ook wordt het samenstellen van een functie geïnstrueerd. 3.5 Doelzoeker, Scenario manager en financiële functies Aflossing Cellen een naam geven Doelzoeken Functie BET Functie maken Gegevenstabel TW HW Oplosser Scenario vbb Werkmappen delen en verbinden Het kantoor In het thema Het kantoor komen de opties aan bod waarmee men met verschillende personen kan werken aan dezelfde bestanden. Ook wordt het uitwisselen en insluiten van gegevens uit andere programma s besproken. 1.1 Bijhouden van wijzigen 1.1 Beheren van werkmappen 1.4 Koppelen naar externe gegevens 1.5 Samenvoegen van verschillende werkmappen gegevens kopiëren, koppelen, insluiten, binnen programma s word, PowerPoint en Access. gegevens koppelen tussen werkbladen en tussen werkmappen, bijwerken en verbreken gegevens van werkbladen samenvoegen hyperlink toevoegen vensters splitsen werkbladen zichtbaar of onzichtbaar maken werken met meerdere bestanden werkmap samenvoegen en vergelijken werkmappen delen wijzigingen bijhouden en accepteren. Autonome modules Microsoft Office 5 Anne Timmer Melis

6 Sjablonen, stijlen en thema s 2.1 sjablonen aanpassen 2.2 geavanceerde voorwaardelijke opmaak met behulp van functies aan cellen opmaken. 2.3 regels voor voorwaardelijke opmaak toepassen 2.4 maken en beheren van geavanceerde filters 2.5 werkmap toegankelijk maken in meerdere internationale formaten 2.6 Standaardinstellingen aanpassen Deel kopiëren van Stijlen uit verschillende werkmappen 1.3 Macro s kopiëren naar verschillende werkmappen celstijlen beheren celstijlen beperken celstijlen maken keuzelijsten maken online sjablonen bekijken en bewerken sjablonen beheren sjablonen gebruiken sjablonen maken sjablonen wijzigen stijlen opslaan en samenvoegen thema s gebruiken en aanpassen toegankelijk maken van werkmap voorwaardelijke opmaak aanpassen voorwaardelijke opmaak met gebruik van functie vbb Macro s De helpdesk In dit thema staat het maken van macro s centraal. Met deze optie kunt u handelingen automatiseren. Met een macro bijvoorbeeld laat u het programma Excel automatisch een aantal opdrachten uitvoeren of met keuzelijsten maakt u de invoer gemakkelijker. 1.3 Macro's kopiëren naar verschillende werkmappen knop toevoegen maatregelingen treffen tegen virussen in macro s macro bekijken in de vba-editor macro kopiëren macro opnemen macro opslaan macro toewijzen aan een aangepaste knop op een werkbalk macro uitvoeren macro wijzigen in de vba-editor vbb Opties van Excel Configureren van Excel In deze module worden de instellingen van Excel besproken. 2.6 Standaardinstellingen aanpassen Weergave in de vensters Controle van taal Opslaan op locaties Taalprogramma s Geavanceerde opties Aanpassen van het lint Aanpassen van werkbalk Snelle toegang Invoegtoepassingen beheren Vertrouwenscentrum beheren Autonome modules Microsoft Office 6 Anne Timmer Melis