INHOUD. Ten geleide Excel Basis 15

Transcriptie

1 INHOUD Ten geleide 13 1 Excel Basis Inleiding Excel samengevat Configuratie instellen en de werkomgeving aanpassen Een knop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang De werkbalk snelle toegang verplaatsen Het lint minimaliseren Gegevens invoeren Formules invoeren Absolute en relatieve celverwijzing Gegevens opmaken Tabellen opmaken Werkbladen in de werkmap Grafieken Test jezelf Ik kan Efficiënt werken met bereiken Inleiding Efficiënt selecteren Selecteren met de muisknop Selecteren via de opties Selecteren speciaal en ga naar Efficiënt verplaatsen en kopiëren Werken met werkbladen en werkmappen Bladnamen Een bladtab kleuren Bladnamen in formules Werkmapnamen in formules Samengevat Het werkblad Selecteren Verplaatsen en tussenvoegen Test jezelf Ik kan Het lint formules Het lint formules Functiebibliotheek 49 5

2 Excel ! Uitdieping 3.3 Gedefinieerde namen Regels bij het toekennen van namen Een naam maken Via het naamvak Via het lint Formules! Naam bepalen Via het lint Formules! Op basis van selectie Via het Snelmenu Een bereik benoemen Bereiken snel selecteren via de naam Een naam invoeren in een formule Een naam binnen een werkblad of werkmap Namen plakken op een werkblad Namen beheren Een naam verwijderen Een naam bewerken Namen sorteren Namen filteren Berekening Foutcontrole Waarom foutcontrole uitvoeren? Broncellen en doelcellen aanduiden Foutcontrole Foutmeldingen onder de loep #DEEL/ #NAAM? #WAARDE! #N/B #GETAL #VERW #LEEG Kringverwijzing Test jezelf Ik kan Opmerkingen invoegen Inleiding Een opmerking invoegen Een opmerking lezen Eén opmerking zichtbaar maken Alle opmerkingen zichtbaar maken Een opmerking bewerken Een opmerking verwijderen Test jezelf Ik kan Opmaak en stijlen Inleiding Opmaken als tabel 89 6

3 Inhoud Een tabel opmaken Een eigen opmaakstijl ontwikkelen Een tabelstijl wijzigen Een tabelstijl dupliceren Een tabelstijl verwijderen Celstijlen Een celstijl toepassen Een celstijl wijzigen Een celstijl verwijderen Voorwaardelijke opmaak Inleiding Markeringsregels voor cellen De markeringsregels Groter dan en Kleiner dan De markeringsregel Tussen De markeringsregel Gelijk Markeringsregel Tekst met Markeringsregel Datum op of in Markeringsregel Dubbele waarden Meer regels Regels voor Bovenste/Onderste Gegevensbalken en kleurenschalen Pictogramseries Regels beheren Werken met zelfontwikkelde schalen Test jezelf Ik kan Grafieken Een grafiek invoegen Een ontbrekende rij invoegen Reeksvolgorde aanpassen De draaihoek van een grafiek aanpassen Reeksvolgorde aanpassen De reeksvolgorde omdraaien Koppeling tussen gegevens en grafiek opheffen Figuren in staven en kolommen Een eigen grafiekontwerp gebruiken Ontbrekende gegevens De grafiek opvolgen in de tabel met Excel Test jezelf Ik kan Sorteren en filteren Inleiding Sorteren Inleiding Tekst sorteren 149 7

4 Excel ! Uitdieping Getallen sorteren Data sorteren Sorteren op celkleur, tekstkleur of pictogram Rijen sorteren Sorteren op meer dan een kolom of rij Filteren Een filter toepassen Een toegepaste filter verwijderen Meerdere filters gebruiken Filteren op lege cellen Filteropties Filteropties met tekst Filteropties met getallen Filter opties met data De filter uitschakelen Geavanceerde filter Inleiding Bouw van de geavanceerde filter Het criterium opbouwen Tekst gelijk aan Tekst Getallen en data En! Of! Tussen Filter uitvoeren Databasefuncties Inleiding Bouw van de functie Voorbeelden Test jezelf Ik kan Totalen Inleiding Samenvoegen Subtotalen Subtotalen aanmaken Subtotalen verwijderen Test jezelf Ik kan Draaitabellen Inleiding Een draaitabel maken Aanmaken van de draaitabel Velden opnemen in de draaitabel Afwerken van de draaitabel Velden toevoegen of verwijderen 208 8

5 Inhoud 9.4 Velden verplaatsen Sorteren en filteren in draaitabellen Sorteren Algemeen Handmatig Filteren Eenvoudig filteren Filteren op pagina s en werkbladen De draaitabel opdelen met de filter van Excel De linten van de draaitabellen Ontwerpen Eindtotalen Subtotalen Lege rijen Rapportindeling Opties Weergeven en verbergen Sorteren Gegevens Acties Actief veld Draaitabel Extra Groeperen Test jezelf Ik kan Werken met gegevens Inleiding Tekst naar kolommen Duplicaten verwijderen Valideren van gegevens Toestaan Geheel getal! decimaal getal Datum en tijd Lengte tekst Lijst Toestaan: aangepast Invoerbericht Foutmelding Foutcontrole en valideren Test jezelf Ik kan Functies Inleiding De functie Aantal 265 9

6 Excel ! Uitdieping Aantal Aantal lege cellen Aantalarg Als-functies Als-functie Som.als Aantal.als Aantallen.als Test jezelf Ik kan Zoekfuncties Inleiding Verticaal zoeken Inleiding Bouw van de functie Horizontaal zoeken Inleiding Bouw van de functie Index Inleiding Bouw van de functie Zoekfuncties combineren met andere functies Zoekfuncties en tekst samenvoegen Tekst.samenvoegen() Tekst.samenvoegen() en de zoekfuncties Zoekfuncties en de als-functie Zoekfuncties en ISLEEG Test jezelf Ik kan Beveiligen Inleiding Beveiligen tegen schrijven Alleen-lezen Schrijfbeveiliging Een werkblad/werkmap beveiligen Cellen blokkeren/deblokkeren Beveiligen van werkbladen en grafiekbladen Test jezelf Ik kan Sjablonen Inleiding Een sjabloon aanmaken

7 Inhoud 14.3 Een sjabloon gebruiken Een sjabloon wijzigen Samengevat Test jezelf Ik kan Macro s Inleiding Een eenvoudige macro opnemen Een macro definiëren Een macro opnemen De opname stoppen Een macro afspelen Een macro verwijderen Een knop om macro s te starten Oefeningen Selectietechnieken Wissen Sorteren Filteren Voorwaardelijke opmaak VBA Het Visual Basic venster Het projectvenster Het venster eigenschappen Het werkvenster Een macro opbouwen Sub De macro testen De hiërarchie van Excel Hiërarchie van de objecten Methoden en eigenschappen van een object De keuzelijst en de bibliotheek Waarde van een eigenschap Verwijzen naar cellen! rijen! kolommen! bereiken Verwijzen naar cellen en bereiken Verwijzen naar rijen en kolommen Verwijzen naar een werkblad Verwijzen naar meerdere bereiken: Union Verwijzen naar een cel Verwijzen naar cellen via een korte notatie Wissen Een werkblad of cel activeren Test jezelf Commentaar toevoegen Excel sluiten De naam van een werkblad wijzigen Een werkblad zichtbaar maken of verbergen De actieve werkmap opslaan

8 Excel ! Uitdieping Offset Variabelen Het gebruik van structuren in een macro