Excel Van rookie tot wizard. Willem De Meyer Hans Vanlanduyt. Acco Leuven / Den Haag

Transcriptie

1 Excel 2016 Van rookie tot wizard Willem De Meyer Hans Vanlanduyt Acco Leuven / Den Haag

2 Inhoud Inleiding 11 1 Structuur van een Excelmap 13 2 Navigeren en selecteren in een werkmap De schuifbalken Navigeren in een werkblad Navigeren in een werkblad Navigeren tussen werkbladen Selecteren in een werkblad Met de toetsen Met de muis Met muis en toetsen Werkbladen selecteren 22 3 Elementaire bewerkingen Openen van een nieuwe werkmap Opslaan van een werkmap Opslaan in een nieuwe map Opslaan als Kopiëren/plakken Knippen/plakken kopiëren/plakken Opmaak kopiëren/plakken Transponeren Plakken speciaal De formulebalk uitvouwen Thema s 33

3 6 Inhoud 4 Rijen en kolommen Kolommen verbreden of versmallen Kolommen verbreden of versmallen door slepen met de muis Rijen verhogen of verlagen door slepen met de muis De breedte van een kolom of hoogte van een rij instellen op een bepaalde waarde Een rij of kolom invoegen Rijen en kolommen verbergen Gegevens splitsen 38 5 Werken met werkbladen Selecteren van meerdere werkbladen Verplaatsen van werkbladen De naam van een werkblad veranderen Een kopie maken van een werkblad 47 6 Opmaak De groep lettertype Kleuren Randen Het plaatsen van randen Lijnkleur van een rand Lijnstijl Wissen van randen Aangepaste randen Uitlijning Tekstterugloop Samenvoegen en centreren Verticaal uitlijnen Letters onder elkaar plaatsen in een cel Cellen onder een hoek uitlijnen De tekengrootte aanpassen aan de celbreedte Getalnotatie Stijlen Stijlen voor cellen Stijlen voor tabellen 64

4 Inhoud 7 7 Opmerkingen Invoegen van een opmerking Een opmerking bewerken Een opmerking verwijderen Alle opmerkingen weergeven 70 8 Doorvoeren van reeksen De vulgreep Aangepaste lijsten Het menu doorvoeren Automatisch doorvoeren Exponentiële groei doorvoeren Doorvoeren tot een eindwaarde Formules doorvoeren in tabellen 89 9 Functies en formules Eenvoudige functies Het maken van een som Gemiddelde, aantal getallen, max en min Functies Invoeren van een functie Afronden Eenvoudige formules Logische functies De functie als De functie en De functie of Het nesten van functies Verticaal zoeken Eenvoudige formules Formules met relatieve verwijzingen Hybride verwijzingen Absolute verwijzingen D-formules Consolidatie volgens positie Consolidatie per serie Consolidatie per categorie en per serie 126

5 8 Inhoud 10 Grafieken Een grafiek maken Grafiekindeling en grafiekstijl aanpassen Grafiekindeling Grafiekstijl kiezen Grafiek verplaatsen Opmaak van grafieken Onderdelen van een grafiek Aanpassen van een onderdeel van een grafiek Via contextuele menu s Via de contextuele hulpmiddelen voor grafieken Een gegevensreeks opmaken Een gegevenspunt opmaken Afdrukken Afdrukvoorbeeld Afdrukken Marges instellen Via afdrukken Via het tabblad pagina-indeling Afdrukstand instellen Titels afdrukken op elk blad Koptekst en voettekst Voorgeprogrammeerde kop- en voetteksten Elementen voor kop- en voettekst Afwijkende kop- of voettekst voor verschillende pagina s Beveiligingen De werkmap beveiligen Cellen beveiligen Een werkblad beveiligen De inhoud van een cel verbergen Een werkmap beveiligen Cellen beveiligen voor bepaalde gebruikers 163

6 Inhoud 9 13 Gegevensvalidatie Het opleggen van beperkingen aan waarden in cellen Opstellen van een invoerbericht Foutmelding De optie stoppen De optie waarschuwen De optie info Wijzigen van de foutmelding Instellen van invoerbeperkingen voor data - voorbeeld Opleggen van aangepaste beperkingen voor invoer van gegevens De invoer van een cel beperken tot enkele waarden Inhoud cellen beperken tot waarden uit een Excellijst Invoerbeperkingen opheffen Ongeldige waarden opsporen Doorvoeren van invoerbeperkingen Voorwaardelijke opmaak Inleiding Kleurenschalen Het instellen van een kleurschaal Toepassen van kleurschalen Instellen van de kleuren in kleurschalen Indeling van kleurschalen Gegevensbalken Pictogramseries Markeringsregels voor cellen Instellen van een markeringsregel voor cellen Opmaakregels voor de laagste en de hoogste waarden Een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak toevoegen Werkwijze om een nieuwe regel toe te voegen Celopmaak volgens formule Opmaak afhankelijk van de waarde in (een) andere cel(len) Draaitabellen Wat is een draaitabel? Een draaitabel maken Draaigrafiek 224