Inhoudsopgave. Inleiding 9

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Inleiding 9 1. Starten met Excel Excel starten Het lint Het lint aanpassen Werkbalk Snelle toegang aanpassen Miniwerkbalk Livevoorbeeld bekijken Kleurenschema Stijl voor scherminformatie aanpassen Nieuwe lege werkmap openen Werkmap openen Niet opgeslagen werkmap openen Werkmap sluiten Excel sluiten Cellen en formules Cellen selecteren Kolommen of rijen selecteren Heel werkblad selecteren Verplaatsingsrichting Enter-toets Tekst invoeren Tekst automatisch aanvullen Kolombreedte instellen Rijhoogte instellen Tekstterugloop instellen Getallen invoeren Getallen optellen Getallen optellen met Som Getallen aftrekken Getallen vermenigvuldigen Getallen delen Formules typen Formules kopiëren Automatisch of handmatig herrekenen Getallen afronden Ongedaan maken Cellen een naam geven 37

2 2.22 Formules met namen Werkmap testen Formules of waarden tonen Opmerkingen invoegen Iteratie instellen Cellen opmaken Celinhoud vet, cursief of onderstreept maken Tekengrootte veranderen Lettertype veranderen Richting tekststand in cel veranderen Cellen uitlijnen Cellen samenvoegen Cellen kleuren Tekstkleur veranderen Getallen indelen Getallen indelen als percentage Meer of minder decimalen Valutateken toevoegen aan getallen Celstijlen gebruiken Datumindeling instellen Tabelstijlen Thema s Het thema aanpassen Randen toevoegen Opmaak kopiëren Inhoud en opmaak wissen Cellen invoegen Cellen verwijderen Rijen en kolommen invoegen Rijen en kolommen verwijderen Tekst en weergave Taal instellen Spellingcontrole Synoniemen Tekst vertalen Automatische functies instellen Symbolen invoeren Sneltoetsen Normale en pagina-indeling Pagina-eindevoorbeeld 69

3 4.10 Volledig scherm Rasterlijnen, formulebalk en koppen weergeven Inzoomen en uitzoomen Nieuw venster openen Alle vensters weergeven Venster splitsen Venster verbergen en zichtbaar maken Titels blokkeren Werkbladen en -mappen Werkmap openen Een ander werkblad openen Aantal werkbladen instellen Namen van werkbladen veranderen Werkblad verplaatsen Werkblad kopiëren Tabs een kleur geven Werkblad leegmaken Nieuw werkblad maken Werkblad verwijderen Werkmap opslaan Werkmap opslaan als Werkmap opslaan voor eerdere versie Werkmap opslaan als PDF-bestand Tijd AutoHerstel-gegevens opslaan instellen Locatie voor AutoHerstel Standaardbestandslocatie veranderen Voorbeeldsjablonen Eigen sjablonen maken en gebruiken Werkblad beveiligen Cellen bewerken op beveiligd werkblad Werkmap per verzenden Werkmap verzenden als PDF-bijlage 92

4 6. Afdrukken Afdrukvoorbeeld Afdrukstand Rasterlijnen afdrukken Afdrukstand van koppen Papierformaat instellen Marges instellen Werkblad of werkmap afdrukken Selectie afdrukken Afdrukbereik Kolommen en rijen verbergen Kolommen en rijen zichtbaar maken Afdruk passend maken Afdruk vergroten of verkleinen Titels afdrukken Kop- en voetteksten afdrukken Elementen voor kop- en voetteksten Pagina-einden Afdrukvolgorde Rij- en kolomkoppen afdrukken Veelgebruikte functies Huidige datum invoegen Maand- en dagreeksen maken Getallenreeksen maken Getallenreeksen met een interval maken Datumreeksen met een interval maken Getallenreeksen met een groeifactor maken Rekenen met datums en tijden Datum- en tijdindelingen Vergelijkende cijfers Procentueel verschil berekenen Formules met absolute cellen Bron- en doelcellen bekijken Foutcontrole Doelzoeken Voorwaardelijke opmaak Functies in Excel Hulp bij functies Logische functies: de als-functie Financiële functies: sparen Meer functies: lege cellen tellen Geneste formules 128

5 7.22 Gegevens valideren Invoerberichten weergeven Foutmeldingen en waarschuwingen Keuzelijsten maken Gegevens groeperen Gegevens sorteren Subtotalen berekenen Een draaitabel maken Macro maken en gebruiken Relatieve en absolute macro s Een macro verwijderen Grafieken Een grafiek maken Grafiekontwerp aanpassen Grafieklocatie wijzigen Grafiekgrootte en plaats veranderen Vormstijlen toepassen Achtergrond veranderen Randopmaak en randeffecten Tekststijlen Stijl opnieuw instellen Grafiekonderdelen aanpassen Grafiektitel aanpassen Astitel aanpassen Legenda verplaatsen Gegevenslabel toevoegen Gegevenstabel toevoegen Opties voor horizontale as Opties voor verticale as Opties voor diepteas Rasterlijnen D-draaiing Sparklines Afbeeldingen Afbeelding invoegen Illustratie invoegen Schermafbeelding invoegen Afbeelding comprimeren Afbeelding wijzigen Afbeelding verwijderen Afbeelding verplaatsen 161

6 9.8 Positie kiezen Object draaien Object verkleinen of vergroten Beginwaarden van afbeelding Afbeelding bijsnijden Bijsnijden op vorm Bijsnijden met een hoogte-/breedteverhouding Automatisch de achtergrond weghalen Bewerken van een foto Kleuren wijzigen Artistieke effecten Afbeeldingstijlen Afbeeldingsrand aanpassen Afbeeldingseffect toevoegen SmartArt invoegen WordArt Vormen Vormen opmaken Databasefuncties Sorteren Meervoudig en afwijkend sorteren Filteren Uitgebreide filters Geavanceerd filteren Gegevens ophalen uit Access en Word Tekst naar kolommen omzetten Duplicaten verwijderen 188 Bijlagen A. Begrippenlijst 189 B. Index 201

7 Inleiding Tijdens het werken met Excel heeft u wellicht regelmatig vragen als: hoe maak ik een grafiek, hoe voeg ik afbeeldingen in, hoe maak ik een database of hoe kan ik werkbladen afdrukken? In de Visuele stappengids Excel 2010 & 2007 krijgt u antwoord op deze en andere veel gestelde vragen. In dit handige naslagwerk zoekt u veelgebruikte opties en functies in Excel snel op. Per item wordt een afgeronde, efficiënte serie stappen aangeboden. Door de visuele weergave van de stappen kunt u de handelingen gemakkelijk uitvoeren. In de Visuele stappengids: ziet u bij iedere stap een pictogram, of met een instructie die aangeeft wat u precies moet doen; wordt uitgegaan van de standaardsituatie van Excel; wordt ervan uitgegaan dat u beschikt over basiskennis computervaardigheid; kunt u begrippen die u niet kent opzoeken in Bijlage A Begrippenlijst. Een overzicht van alle Visual Steps-boeken vindt u op Op deze website kunt u zich ook met enkele muisklikken aanmelden voor de gratis Visual Steps Nieuwsbrief die per wordt verspreid. In deze Nieuwsbrief ontvangt u twee keer per maand informatie over de nieuwste titels en eerder verschenen boeken, speciale aanbiedingen en kortingsacties. 9

8 2.1 Cellen selecteren Zie ook: 2.4 Verplaatsingsrichting Om gegevens in te voeren moet u een cel Enter-toets selecteren. Een cel is een hokje van het werkblad. U kunt een cel op de volgende manieren selecteren: Klik op de cel Of: Druk op de toetsen,, of Om naar een cel eronder te gaan (alleen tijdens het invoeren van getallen of tekst, niet bij bijvoorbeeld het invoeren van formules): Druk op Om naar de cel rechts ernaast te gaan (alleen tijdens het invoeren van getallen of tekst, niet bij bijvoorbeeld het invoeren van formules): Druk op Sommige bewerkingen kunt u in één keer voor meerdere cellen doen. Daarvoor selecteert u de cellen eerst. Om aangrenzende cellen te selecteren: Sleep de aanwijzer over de cellen Of: Klik op de eerste cel Druk op Klik op de laatste cel en houd deze ingedrukt Laat los 24

9 Om verspreide cellen te selecteren: Klik op de eerste cel Druk op Klik op de volgende cel(len) en houd deze ingedrukt Laat los 2.2 Kolommen of rijen selecteren Kolommen zijn de cellen onder elkaar. Boven de kolom staat de kolomletter waarmee de kolom wordt aangeduid. Een rij bestaat uit de cellen naast elkaar. Links van de rij staat het rijnummer. Een cel wordt aangegeven met de kolomletter en het rijnummer, bijvoorbeeld A1 voor de eerste cel van het werkblad of B5 voor de cel in kolom B op rij 5. U kunt een kolom of rij als volgt selecteren: Klik op de letter boven de kolom Om een rij te selecteren: Klik op het rijnummer links van de rij Om meer kolommen of rijen te selecteren: Sleep door de letters boven de kolom of de rijnummers Zie ook: 2.1 Cellen selecteren 2.3 Heel werkblad selecteren Om handelingen zoals het veranderen van de opmaak voor een heel werkblad uit te voeren, kunt u alle cellen van een werkblad selecteren: Zie ook: 2.1 Cellen selecteren Klik linksboven op het werkblad op 25