Inhoudsopgave. Inleiding 11

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Inleiding Starten met Word Word starten Het lint Het lint aanpassen Werkbalk Snelle toegang aanpassen De liniaal Miniwerkbalk Livevoorbeeld bekijken Kleurenschema Stijl voor scherminformatie aanpassen Nieuw leeg document openen Document openen Niet opgeslagen document openen Document sluiten Word sluiten Tekst invoeren Tekst selecteren Tekst knippen, plakken en kopiëren Afbreekstreepjes Vaste spaties Ongedaan maken Automatische functies instellen Taalvoorkeuren Tekst vertalen in Word Tekst vertalen in Word Automatische spellingcontrole Spellingcontrole in andere talen Woorden tellen Onderzoekopties Synoniemen Symbolen invoeren Sneltoetsen 37

2 3. Opslaan Document opslaan Document opslaan als Document opslaan als PDF-bestand Document opslaan voor eerdere versie Document opslaan als webpagina Aantal minuten AutoHerstel-gegevens opslaan instellen Laatste automatisch opgeslagen versie bij afsluiten zonder opslaan Locatie AutoHerstel-bestand Standaardbestandslocatie Altijd back-up maken Opslaan op achtergrond Document per verzenden Opslaan naar web Opslaan in SharePoint Publiceren als blogbericht Sjablonen Normal.dot Opmaak van tekst Alinea s zichtbaar maken Tekst uitlijnen, centreren of uitvullen Hoofdlettergebruik Lettertype instellen Lettergrootte instellen Tekst vet, cursief en onderstreept maken Tekstkleur wijzigen Alinea- en regelafstand instellen Stijlen gebruiken Stijlen maken en wijzigen Snelle stijlen en thema s Tekst indelen met tabs Soorten tabs Tab verplaatsen Tab verwijderen Inspringen Opsomming maken Opsomming met nummering Opsommingsniveau bepalen Positie opsommingsteken en tekst Pagina-eindes 64

3 4.22 Regelnummers Marges Afdrukstand Papierformaat instellen Voorpagina toevoegen en verwijderen Lege pagina toevoegen Afbeeldingen Afbeelding invoegen Illustratie invoegen Schermafbeelding invoegen Afbeelding comprimeren Afbeelding wijzigen Afbeelding verwijderen Afbeelding verplaatsen Tekstterugloop Positie kiezen Object draaien Object verkleinen of vergroten Beginwaarden van afbeelding Afbeelding bijsnijden Bijsnijden op vorm Bijsnijden met een hoogte-/breedteverhouding Automatisch de achtergrond weghalen Bewerken van een foto Kleuren wijzigen Artistieke effecten Afbeeldingstijlen Afbeeldingsrand aanpassen Afbeeldingseffect toevoegen Watermerk van een foto SmartArt invoegen WordArt Vormen Vormen opmaken Tabellen Nieuwe tabel maken Tabel tekenen Snelle tabel invoegen Cel selecteren Rij toevoegen Rij selecteren 92

4 6.7 Rij verwijderen Kolom toevoegen Kolom selecteren Kolom verwijderen Tabel selecteren Tabel wissen Breedte van kolommen aanpassen Hoogte van een rij aanpassen Kolommen en rijen gelijkmatig verdelen AutoAanpassen Randen Arcering Kant-en-klare randen en arcering Nieuwe tabelstijl maken Rasterlijnen weergeven Uitlijning van tekst De richting van de tekst Celnamen rijen herhalen Celmarges Samenvoegen van cellen Splitsen van een cel Sorteren Converteren naar tekst Rekenen in een tabel Bedragen netjes onder elkaar Rekenen met bladwijzers Documentweergave Afdrukweergave Conceptweergave Weblay-out Lezen in volledig scherm Overzichtsweergave Navigatievenster Zoeken Vervangen Afdrukvoorbeeld Verborgen tekens weergeven Tekstafbakening 118

5 8. Opmaak van documenten Tekst in kolommen Aantal kolommen instellen Breedte kolommen en afstand tussen kolommen instellen Lijn tussen kolommen plaatsen Tekst in kolommen gelijkmatig verdelen Kolomeinde invoegen Afbeelding invoegen in kolom Paginakleur Paginaranden Kop- en voetteksten Paginanummers Paginanummers instellen Paginanummers uitlijnen Bijschriften Handtekeningenregel Datum invoegen Watermerk Grafiek invoegen Bronvermelding invoegen Sectie-einde toevoegen Tekstvakken Tekstvakken opmaken Tekstvakken koppelen Inhoudsopgave maken Inhoudsopgave bijwerken Kopstijlen en de inhoudsopgave Kruisverwijzing naar ander woord in de index Index maken Voet- en eindnoten Plaats en opmaak van voet- en eindnoten wijzigen Hyperlink toevoegen 140

6 9. Tekstverwerking automatiseren Sneltoets maken voor symbolen Gemaakte sneltoets gebruiken Woorden toevoegen aan AutoCorrectie Bouwstenen toevoegen Bouwstenenbeheer Documenteigenschap invoegen Veld invoegen Toetsenbordmacro maken en gebruiken Macroknop maken en gebruiken Macro verwijderen Redigeren en samenwerken Tekst- en opmaakwijzigingen bijhouden en weergeven Instellen weergave wijzigingen Wijzigingen accepteren/negeren Revisievenster Gebruikersnaam en -initialen wijzigen Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen Documenten naast elkaar vergelijken Redigeren met opmerkingen Redigeren met markeringen Revisoren kiezen Wijzigingen revisoren vergelijken Documenten vergelijken Documenten beveiligen Formulieren Formulier Vervolgkeuzelijsten invoegen Selectievakjes invoegen Standaardwaarde selectievakjes in-/uitschakelen Datum invoegen Alleen ingevulde gegevens afdrukken Tekstveld maken Formulier opslaan 170

7 12. Afdrukken Tekst afdrukken Meerdere exemplaren afdrukken Document gedeeltelijk afdrukken Document schalen Papier staand of liggend Een boekje afdrukken op A5-formaat Conceptkwaliteit gebruiken Tekeningen afdrukken die in Word zijn gemaakt Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken Documenteigenschappen afdrukken Verborgen tekst afdrukken Velden bijwerken voor afdrukken Gekoppelde gegevens bijwerken voor afdrukken Afdrukken op achtergrond Pagina s in omgekeerde volgorde afdrukken Veldcodes in plaats van hun waarden afdrukken Dubbelzijdig afdrukken Venster Printereigenschappen openen Mailings en samenvoegen Excel-werkbladobject invoegen Grafieken kopiëren Documenten koppelen Adresblok invoegen Losse velden invoegen Resultaat tonen Veldnamen aanpassen Records selecteren Geavanceerd records selecteren Records sorteren Records wijzigen Samenvoegen en afzonderlijke documenten bewerken Mailing per Mailing afdrukken Wizard Afdruk samenvoegen Etiket met één adres maken Zelf de maten van een etikettenvel instellen Rasterlijnen weergeven 194

8 Bijlagen A. Begrippenlijst 195 B. Index 207

9 Inleiding Tijdens het werken met Word heeft u wellicht regelmatig vragen als: hoe maak in een inhoudsopgave, hoe zet ik mijn tekst in kolommen, hoe voeg ik een kop- of voettekst toe of hoe kan ik mijn tekst opmaken? In de Visuele stappengids Word 2010 & 2007 krijgt u antwoord op deze en andere veelgestelde vragen. In dit handige naslagwerk zoekt u veelgebruikte opties en functies in Word snel op. Per item wordt een afgeronde, efficiënte serie stappen aangeboden. Door de visuele weergave van de stappen kunt u de handelingen gemakkelijk uitvoeren. In de Visuele stappengids: ziet u bij iedere stap een pictogram, of met een instructie die aangeeft wat u precies moet doen; wordt uitgegaan van de standaardsituatie van Word; wordt ervan uitgegaan dat u beschikt over basiskennis computervaardigheid; kunt u begrippen die u niet kent opzoeken in Bijlage A Begrippenlijst. Een overzicht van alle Visual Steps-boeken vindt u op Op deze website kunt u zich ook met enkele muisklikken aanmelden voor de gratis Visual Steps Nieuwsbrief die per wordt verspreid. In deze Nieuwsbrief ontvangt u ongeveer twee keer per maand informatie over de nieuwste titels en eerder verschenen boeken, speciale aanbiedingen en kortingsacties. 11

10 5 Afbeeldingen Eén beeld zegt soms meer dan duizend woorden, luidt een bekend gezegde. Maar met een foto of illustratie in uw tekst kunt u niet alleen iets duidelijk maken. De tekst kan er ook aantrekkelijker en overzichtelijker door worden. In Word kunt u heel eenvoudig foto s, illustraties en WordArt toevoegen aan een tekst. Vervolgens kunt u de objecten naar eigen smaak bewerken, zodat deze precies bij de tekst past. Zowel de grootte kan veranderd worden als de kleur en de plaats waar het object precies in de tekst moet komen te staan. De onderwerpen in dit hoofdstuk: Afbeelding, illustratie en schermafbeelding invoegen Afbeelding comprimeren Afbeelding wijzigen Afbeelding verwijderen Afbeelding verplaatsen Object draaien Object vergroten of verkleinen Beginwaarden afbeelding Afbeelding bijsnijden, bijsnijden op vorm en bijsnijden met hoogte-/breedteverhouding Automatisch de achtergrond weghalen Bewerken van een foto Kleuren wijzigen Artistieke effecten Afbeeldingstijlen Afbeeldingsrand aanpassen Afbeeldingseffect toevoegen Watermerk van een foto SmartArt invoegen WordArt invoegen Vormen invoegen en opmaken 69

11 5.1 Afbeelding invoegen Om een afbeelding in een document te plaatsen, doet u het volgende: Zie ook: 5.2 Illustratie invoegen Klik op tabblad, Selecteer de map met de afbeelding Klik op de afbeelding Klik op 5.2 Illustratie invoegen Word beschikt over een groot aantal gratis illustraties. Een deel daarvan is samen met uw Office-pakket op uw computer geïnstalleerd. Zie ook: 5.24 SmartArt invoegen Daarnaast kunt u illustraties downloaden van de website van het Officepakket, Zo voegt u een illustratie toe: Klik op tabblad, Als u over Word 2010 beschikt: Controleer of er een vinkje staat bij Om een illustratie te selecteren: Klik in het vak bij Typ een zoekwoord, bijvoorbeeld verjaardag Om een mediabestandstype te selecteren: Klik bij Klik een vinkje op bij de gewenste mediatypen 70

12 U kunt het zoeken naar een illustratie starten: Klik op In Word 2007 wordt gevraagd of u ook online wilt zoeken: Klik op of U ziet de gevonden illustraties. Om de illustratie toe te voegen: Klik op de gewenste illustratie 5.3 Schermafbeelding invoegen Word 2010 bevat een optie om schermafbeeldingen te maken en direct aan uw document toe te voegen: Klik op tabblad, Klik op het gewenste venster Als u zelf een deel van een venster of het bureaublad wilt selecteren door te slepen, kunt u het venster van Word als volgt minimaliseren: Klik op Vervolgens wordt ook de schermopname toegevoegd aan het document. 5.4 Afbeelding comprimeren Om de bestandsgrootte van een document te verkleinen, kunt u afbeeldingen comprimeren: Klik op de afbeelding Klik op tabblad, 71