(635N) WORD 2010 MODULAIR

Transcriptie

1 (635N) WORD 2010 MODULAIR Naast het standaard aanbod, biedt Cevora ook modulaire incompany-opleidingen van halve dagen aan. Binnen een incompany-opleiding zijn de inhouden van de verschillende standaardopleidingen onderverdeeld in blokken van drie uur. Zo is het mogelijk om een incompany-opleiding op maat van uw medewerkers samen te stellen. De inhoud van de korte modules zelf kan niet aangepast worden. Het is dus onmogelijk om items te laten vallen, toe te voegen of te wisselen. Wij vragen u ook twee modules per dag in te plannen. Zo kan de docent voor de hele dag ingeboekt worden. Een halve dag opleiding inplannen is dan ook niet mogelijk. Doelgroep: Deze opleiding is enkel mogelijk als incompany-opleiding. Voorkennis: Aangepast aan het niveau van de gekozen module. Duur: 0,5 dag Link: Aangeboden Modules: INHOUDSOPGAVE MOD I Basis... 2 MOD II Opmaak... 3 MOD III Tabellen en figuren... 5 MOD IV Mailmerge... 6 MOD V Templates... 7 MOD VI Macro s... 8 MOD VII Samenwerken op documenten... 9 MOD VIII Lange documenten en dossiers

2 MOD I Basis STARTEN MET WORD Titelbalk, statusbalk, liniaal, lint, schuifbalken, miniwerkbalk De Backstage-knop (Backstage-button) De werkbalk Snelle toegang (Quick Access Toolbar) De helpfunctie in Word De inhoudsopgave weergeven Zoekvak BASISHANDELINGEN Verplaatsen binnen een document Navigatietoetsen en sneltoetsen Paginawissels Ga naar Selecteren van tekst: door te slepen, m.b.v. een knop in het lint, m.b.v. de functietoets F8 Word selecteert woorden automatisch TAAL Instellingen in Windows Bewerkingstalen en standaardtaal instellen, Taal automatisch bepalen Spelling- en grammaticacontrole AutoCorrectie, Uitzonderingen op AutoCorrectie Tekstfragmenten AutoCorrectie - wiskundig ZOEKEN EN VERVANGEN Het zoekvenster: Zoeken naar opmaakcodes, speciale codes, naar een tekst Jokertekens gebruiken Vervangen van tekst door tekst Vervangen van speciale tekens PAGINA- EN SECTIEOPMAAK Pagina-instelling, Marges, Afdrukstand, Papierformaat, Paginanummers Kop- en voetteksten Opnieuw starten vanaf een bepaald nummer Hoofdstuknummers opnemen DOCUMENTEN Een eerste tekst maken Een document openen, opslaan en sluiten, afdrukken 2

3 MOD II Opmaak TEKENOPMAAK Soorten lettertypen; Tekenstijl, Punten, Tekstkleur, Onderstrepen, Effecten Proportioneel en niet-proportioneel lettertype Gegevens intypen Opmaak wissen Superscript en subscript Tekenopmaak na de selectie van tekst Opmaak kopiëren/plakken Afstand en positie Standaardinstellingen Wisselen tussen hoofd- en kleine letters ALINEAOPMAAK Uitlijnen van alinea s Randen en arcering Een kader rond een alinea Maateenheden De optie Inspringen / Speciaal in het tabblad Inspringingen en afstand (Indents and Spacing) Regelafstand (Line and Paragraph Spacing) Afstand tussen alinea s Opmaak van een alinea verwijderen LIJST MET OPSOMMINGSTEKENS Een lijst maken en beëindigen Opsommingsteken wijzigen Een alinea zonder opsommingsteken tussenvoegen Aanmaken van een genummerde lijst, Het wijzigen van de nummering Nummering overslaan Meerdere niveaus SECTIE-, ALINEA- EN TEKENOPMAAK Marges, afdrukstand, papierformaat Regelafstand en afstand tussen alinea s Lettertype en tekengrootte kiezen Tabulatorstops instellen KOP- EN VOETTEKSTEN Galerie Voetteksten Een eigen ontwerp maken Kop- en voetteksten bewerken en verwijderen Even en oneven bladzijden Document indelen in secties Paginanummering 3

4 STIJLEN De groep, taakvenster en dialoogvenster Stijlen (Styles) Een nieuwe stijl maken Een stijl aanmaken, gebruiken, toepassen, wijzigen en verwijderen Toekennen van een sneltoets Aanmaken op basis van een alinea Een teken-stijl (Character style) Een tabel-stijl (Table style) 4

5 MOD III Tabellen en figuren AFBEELDINGEN EN ILLUSTRATIES Een afbeelding invoegen, selecteren en deselecteren, verplaatsen, positioneren In tekstregel of zwevend Standaardwaarde instellen als In tekstregel Anker tonen, vergrendelen Verkleinen of vergroten van een afbeelding Tekstterugloop Raster Object met tekst verplaatsen Overlapping toestaan Opmaak in tabelcel De keuzelijst Positie (Position) Het tabblad Tekstterugloop (Text Wrapping) en teruglooppunten Bewerkingen op een afbeelding, Verkleinen of vergroten via het lint Het dialoogvenster Indeling (Layout) Draaien van een afbeelding Illustratie invoegen Mediagalerie Kaders i.p.v. afbeeldingen Tekeningen afdrukken die in Word zijn gemaakt EEN TEKSTVAK Aanmaken van een tekstvak Tekst ingeven in een tekstvak Een tekstvak opmaken Tekstrichting WATERMERKEN Een tekst als watermerk aan een document toevoegen Een afbeelding gebruiken als watermerk Een watermerk wijzigen en verwijderen TABELLEN Invoegen van een tabel Navigatietoetsen binnen een tabel Breedte van een kolom wijzigen Selecteren van cellen m.b.v. de muis, via het menu Stijlen voor tabellen Een tabel zelf opmaken Cellen, tabellen, lijnen, rijen of kolommen verwijderen, bewerken en verwijderen Dikte van de lijnen bepalen en lijnen toevoegen Een cel een vulling geven Rijhoogte aanpassen Uitlijning Samenvoegen en splitsen van cellen 5

6 Snelmenu Eerste rij herhalen Gelijkmatig verdelen van rijen en kolommen Tabeleigenschappen MOD IV Mailmerge VERZENDLIJSTEN Een gegevensbestand aanmaken vanuit Word Het hoofddocument Samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen Samenvoeggegevens weergeven Een veld voor de datum ingeven Samenvoegen Indien je het bestand terug opent Indien je het gegevensbestand verplaatst Een gegevensverbinding uitschakelen Een tabel in Word als gegevensbestand gebruiken Het hoofddocument koppelen aan het gegevensbestand Adressenlijst bewerken Voltooien en samenvoegen Weer openen van het hoofddocument Een gegevensbestand in Excel Het hoofddocument koppelen aan het gegevensbestand Adresblok Begroetingsregel Beperken van het aantal adressen Een tabel of query uit Access koppelen Afdruk samenvoegen Tekst op basis van een veld aanpassen Enkelvoudige Als...Dan..Anders..., Geneste Als...Dan...Anders... Gegevens invullen bij het samenvoegen Regels Contactpersonen uit Outlook Toetsencombinaties VERZENDLIJSTEN EN Verzendlijsten en 6

7 MOD V Templates SJABLONEN Een nieuw document op basis van de sjabloon Leeg document Geïnstalleerde sjablonen Microsoft Office Online Inhoudsbesturingselementen in een sjabloon Datum van aanmaak Opslaan als sjabloon De locatie wijzigen waar sjablonen worden opgeslagen Een Word-document als sjabloon gebruiken Sjablonen organiseren FORMULIEREN Een formulier aanmaken bewaren, gebruiken en afdrukken Een tekstvak/selectievakje/vervolgkeuzelijst invoegen in een document De formuliervelden activeren KRUISVERWIJZINGEN Kruisverwijzing op basis van een kop en van een bladwijzer BIJSCHRIFTEN Een bijschrift maken en tussenvoegen VOET- EN EINDNOTEN Aanmaken van een voetnoot en eindnoot Voet- en eindnoten en stijlen Bewerken en verwijderen van voet- of eindnoten Van markering naar tekst en omgekeerd Instellingen van voet- en eindnoten 7

8 MOD VI Macro s MACRO S OPNEMEN De macro instrumenten Een macro opnemen met de Macrorecorder De macro uitvoeren en verwijderen Risico s Een tweede macro opnemen Fouten in macro s Een andere sneltoets voor de macro kiezen Een andere knop voor de macro kiezen De macro opname onderbreken en weer doorgaan met de macro Bestanden met macro s opslaan DE VISUAL BASIC EDITOR De inhoud van een macro bekijken met de Visual Basic Editor De code van de macro Adres wijzigen DE INGEBOUWDE WORD MACRO S MACRO S IMPORTEREN VIA DE VISUAL BASIC EDITOR Voorbeeld 1: een In Line afbeelding verkleinen met een macro Voorbeeld 2: een vlottende afbeelding verkleinen met een macro Voorbeeld 3: de spatiëring tussen woorden verkleinen met 1 punt Voorbeeld 4: de spatiëring tussen woorden vergroten Voorbeeld 5: de huidige pagina naar het klembord kopiëren en knippen AUTOMATISCHE MACRO S IN WORD FORMULIEREN EN MACRO S Wat zijn formulieren? BEVEILIGING Beveiligingswaarschuwing Vertrouwenscentrum Digitaal certificaat OEFENINGEN Begeleide oefening, een macro om een Initiaal in een paragraaf in te voegen 8

9 MOD VII Samenwerken op documenten DOCUMENT VOORBEREIDEN VOOR DELEN Document controleren Compatibiliteit Toegankelijkheid DOCUMENTEN BEVEILIGEN Markeren als definitief Versleutelen met wachtwoord Bewerken beperken Machtigingen per persoon beperken Een digitale handtekening toevoegen HOOFD- EN SUB DOCUMENTEN Hoofd en sub documenten maken Vanaf scratch Vertrekken vanaf bestaande documenten Een bestaand document opsplitsen in sub documenten Weergave van hoofd- en sub documenten In een sub document werken Koppeling verbreken Een subdocument vergrendelen Een hoofddocument opmaken en afdrukken Een inhoudstafel toevoegen Kop- en voettekst plaatsen Hoofddocument afdrukken DOCUMENTEN REDIGEREN / SAMENWERKEN AAN EEN DOCUMENT Wijzigingen bijhouden Een andere collega reviseert de tekst Weergeven van de wijzigingen Wijzigingen accepteren of verwijderen Opmerkingen toevoegen Gebruikersinformatie Afdrukken TAALCONTROLE, SPELLINGCONTROLE, VERTALEN, SYNONIEMEN Instellingen in Windows Instellingen in Office 2010 De standaard taal instellen De weergavetaal van de Office interface instellen Tekst in verschillende talen Synoniemen Vertalen Taal instellen 9

10 Geselecteerde tekst vertalen De mini vertaler gebruiken DOCUMENTEN VERGELIJKEN (GEEN WIJZIGINGEN BIJGEHOUDEN) Twee documenten vergelijken Documenten combineren Een praktische toepassing: documenten herstellen via vergelijking Vergelijken, Herstellen Regelnummers aanbrengen Eenvoudig nummeren De nummering aanpassen Twee documenten vergelijken op zicht 10

11 MOD VIII Lange documenten en dossiers WERKEN MET STIJLEN, BOUWSTENEN EN THEMA S Stijlen verkennen De keuzelijst Stijl wijzigen (Change Styles) Stijlen toepassen, bewerken, beheren en verwijderen Kopstijlen gebruiken Het dialoogvenster Stijl wijzigen (Modify Style) Alinea stijlen wijzigen Een nieuwe stijl maken Tekenstijlen Het dialoogvenster Stijlcontrole (Style Inspector) Opmaaksets (Style Sets) Thema s toepassen Een snelonderdeel maken en gebruiken KOP- EN VOETTEKSTEN EN PAGINANUMMERING Een kop- of voettekst inbrengen via de galerieën Zelf een voettekst ontwerpen Een kop- of voettekst verwijderen, positioneren Een kop- en voettekst onderdrukken op een bladzijde Enkel een paginanummer in de kop- of voettekst plaatsen Het dialoogvenster Opmaak Paginanummers VOET- EN EINDNOTEN Een voetnoot en eindnoot invoegen, wijzigen, schrappen Het nootscheidingsteken wijzigen Nummering van de voetnoot aanpassen en andere instellingen wijzigen INVOEGEN VAN BLADWIJZERS, VERWIJZINGEN EN HYPERLINKS Bladwijzers weergeven, invoegen, bereiken, verwijderen Een kruisverwijzing invoegen en verwijderen Hyperlinks bewerken of verwijderen Een hyperlink invoegen naar een andere locatie in het document of een bestand of webpagina INHOUDSOPGAVE EN TREFWOORDENREGISTER (INDEX) Snel een inhoudsopgave invoegen met een bouwsteen op basis van stijlen De inhoudsopgave zelf samenstellen en bijwerken Stijlen voor de inhoudsopgave Indexmarkeringen en een trefwoordenregister aanmaken Gegevens markeren Een trefwoordenregister aanmaken Stijlen in de trefwoordenlijst Een bestaande trefwoordenlijst bijwerken 11

12 INVOEGEN VAN AFBEELDINGEN EN BIJSCHRIFTEN Invoegen van illustraties Een afbeelding positioneren en bewerken Invoegen van een bijschrift bij de illustraties Lijsten met afbeeldingen invoegen Een bijschrift en een lijst met afbeeldingen bijwerken WERKEN MET PAGINA-EINDEN EN SECTIES Regels instellen voor de automatische pagina-einden Een handmatig pagina-einde invoegen en verwijderen Een vast pagina-einde invoegen vóór een alinea Een pagina-einde aan een stijl koppelen Secties en sectie-einden Kop- en voetteksten per sectie Paginanummering per sectie Een sectie verwijderen HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN Een hoofd en sub documenten maken Vanaf scratch Vertrekken vanaf bestaande documenten Een bestaand document opsplitsen in sub documenten Weergave van hoofd- en sub documenten In een sub document werken Koppeling verbreken Een sub document vergrendelen Een hoofddocument opmaken en afdrukken Stijlen wijzigen Een inhoudstafel toevoegen Kop- en voettekst plaatsen Hoofddocument afdrukken Voordelen van hoofd- en sub documenten Voorzichtigheid 12