>VYK c 9VNLY -YHUZ TL[ JK Y VT campinia media vzw

Transcriptie

1 campinia media vzw

2 Frans, Roger Word /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media cvba - vso, 2011; 280 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2011/3941/02 Campinia Media cvba - vso Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2011: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding In de cursus Word /3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Word van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in deze cursus dat je de onderwerpen die in deze basiscursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. In de cursus Word /3 leer je werken met grotere documenten. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat je koppen, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Stijlen, sjablonen en thema's geven je de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. Kop- en voetteksten maken de lezer duidelijk in welk hoofdstuk hij leest of werkt. Voet- en eindnoten verduidelijken termen die je gebruikt in de tekst. Je kan in Word 2010 nu bronnen verzamelen en bronvermeldingen ingeven. Daarna kan je automatisch een bibliografie of literatuurlijst genereren. Je kan allerlei lijsten automatisch genereren op basis van bijschriften bij afbeeldingen, tabellen, enz. We leren werken met kolommen zoals die in een tijdschrift of krant worden gebruikt. In deze cursus gaan we tevens uitgebreid in op het maken van standaardbrieven of verzendlijsten. We laten zien hoe je gegevens uit Access, Excel, enz. kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. Je neemt de tekst door terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Op de cd-rom vind je een bestand met de naam Lees mij.docx. Hierin staat last minute informatie. Je kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat dit voor jou een nuttige cursus is waaraan je plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans februari 2011

4 Afspraken We gaan van start... We leren je aan de hand van concrete voorbeelden Word gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Klik op het startpictogram van de groep Stijlen indien het taakvenster niet meer geopend is. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Typ Dit moet je letterlijk intypen in het tekstvak Naam. De bijgevoegde cd-rom bevat een map Wo2010_2_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf, bij voorkeur onder de map Mijn documenten. We noemen deze map verder de voorbeeldenmap. Achteraan in het boek zijn een aantal bijlagen gevoegd. Het zijn documenten die tijdens de cursus worden gemaakt. De bijlagen zijn als PDF-bestanden op de cd-rom, in de map Wo2010_2_Bijlagen, beschikbaar. Je kan ze dus apart afdrukken en als losse pagina s naast je leggen bij het uitwerken ervan. Een PDF-bestand kan je afdrukken met het programma Acrobat Reader. Dit programma is vrij te downloaden op het internet ( De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Wo2010_2_Oef. We spreken in het boek van de oefeningenmap.

5 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE SJABLONEN, THEMA S EN STIJLEN Inleiding Sjablonen Wat is een sjabloon? Een nieuw document op basis van de sjabloon Leeg document Voorbeeldsjablonen Mijn sjablonen Nieuw op basis van bestaande Office.com-sjablonen Thema s Een thema maken Themakleuren Themalettertypen aanpassen Thema-effecten Het nieuwe thema opslaan Indien geen themalettertypen gekozen zijn Een eerste verkenning van stijlen De groep Stijlen De galerie Snelle stijlen De keuzelijst Stijl wijzigen Het taakvenster Stijlen Een stijl toepassen Een nieuwe sjabloon maken Pagina-instellingen instellen in de sjabloon Het tabblad Marges Papierformaat en -invoer Indeling Bewaren van de instellingen Gebruiken van de sjabloon Sjabloon verwijderen? Nog een opmerking Oefeningen STIJLEN Inleiding Een nieuwe stijl maken Een stijl wijzigen Een stijl toepassen voor je begint te typen Een stijl opnieuw wijzigen Toekennen van een sneltoets Een stijl verwijderen Een stijl verwijderen uit de galerie Snelle stijlen Een stijl verwijderen Een stijl aanmaken op basis van een alinea Een stijl bijwerken om met selectie te laten overeenkomen Een tekenstijl Een tabelstijl Aanmaken van de stijl Toepassen van de tabelstijl De keuzelijst Stijl wijzigen Een nieuwe opmaakset Snelle stijlen van sjabloon herstellen Snelle stijlen voor documenten herstellen... 48

6 4 Word / Opslaan als reeks met snelle stijlen Kleuren Lettertypen Alinea-afstand Als standaard instellen Stijlen beheren Het tabblad Bewerken Het tabblad Aanbevelen Beperken Standaardwaarden instellen Stijlcontrole Opties voor het taakvenster Stijlen Welke opmaak? Stijlen in het opmaakgebied Aanpassen van de sjabloon Computer.dotx Nummering in sjabloon De kopstijlen individueel aanpassen De sjabloon opslaan Een stijl toevoegen in een sjabloon Een document invoegen Een document aan een sjabloon koppelen Nog enkele losse opmerkingen Oefeningen KOP- EN VOETTEKSTEN, KRUISVERWIJZINGEN Inleiding Secties invoegen Sectie-einden invoegen Sectie-einden aflezen Kop- en voetteksten Stijlen voor kop- en voetteksten Stijl Koptekst Een kop- en voettekst onderdrukken op een bladzijde Paginanummers elders in de tekst Kruisverwijzingen Kruisverwijzing op basis van een kop Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer Uittesten van de kruisverwijzing Velden bijwerken voor het afdrukken Bladwijzers zichtbaar maken Oefeningen INVOEGEN VAN AFBEELDINGEN, ILLUSTRATIES EN SMARTART- AFBEELDINGEN Inleiding Afbeeldingen invoegen In tekstregel of zwevend Standaardwaarde instellen als In tekstregel Anker tonen Een afbeelding uit een bestand invoegen Selecteren van een afbeelding Verkleinen of vergroten van een afbeelding Een afbeelding positioneren Meer indelingsopties De keuzelijst Positie Nog een afbeelding invoegen Een illustratie invoegen vanuit Windows Mediagalerie Een afbeelding invoegen vanuit een website Een tekening uit een ander Word-document invoegen Een SmartArt-afbeelding maken Een SmartArt-afbeelding invoegen Het tekstvenster... 92

7 Inhoudsopgave SmartArt-stijlen Bewerken van een SmartArt-afbeelding Een andere indeling Meer toeters en bellen Hiërarchische diagrammen Een vak op hetzelfde niveau toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Achtergrondkleur vakken wijzigen Lijnen opmaken Oefeningen INHOUDSOPGAVE EN INDEX Inleiding Inhoudsopgave op basis van een voorbeeld uit de galerie Inhoudsopgave invoegen De veldcode Stijlen inhoudsopgave wijzigen In het taakvenster Vanuit het dialoogvenster Stijl Tekst uit een andere stijl in de inhoudsopgave Een bestaande inhoudsopgave bijwerken Een inhoudsopgave maken met TC-velden Een veld invoegen Ctrl+F De inhoudsopgave genereren Meerdere niveaus? Sneltoets De opdracht Tekst toevoegen Een trefwoordenregister of index Markeren van de gegevens Hoofdgegeven - subgegeven Een Zie-verwijzing Alt+Shift+X Alles markeren Een trefwoordenregister aanmaken Bladwijzers Een concordantiebestand Concordantiebestand aanmaken Automatisch markeren Trefwoordenregister opnieuw aanmaken De index als tekst Oefeningen VOET- EN EINDNOTEN Inleiding Voet- en eindnoten Aanmaken van een voetnoot Aanmaken van een eindnoot Navigeren tussen de voet- en eindnoten Tekst weergeven Bewerken van voet- of eindnoten Aanpassen van de tekst van een voet- of eindnoot Converteren van een voetnoot in een eindnoot of omgekeerd Verwijderen van een voet- of eindnoot Werken in de weergave Concept Opties voor voetnoten en eindnoten Voet- en eindnoten en stijlen Instellingen van voet- en eindnoten Oefeningen CITATEN EN BIBLIOGRAFIEËN

8 6 Word /3 7.1 Inleiding Citaten en bibliografie De groep citaten en bibliografie De stijl Een bronvermelding en een bron toevoegen Bronnen beheren Bronbeheer Een nieuwe bron toevoegen Een bron bewerken Een bron kopiëren Zoeken en sorteren Een bestaande bron invoegen Een bibliografie Een bibliografie toevoegen Een bibliografie verwijderen Een bronvermelding bewerken Een tijdelijke aanduiding toevoegen Andere bestanden met bronnen gebruiken De groep Bronvermelding Oefeningen BIJSCHRIFTEN EN LIJSTEN VAN BIJSCHRIFTEN Inleiding Een bijschrift maken Een bijschrift maken Bijschrift tussenvoegen Lijst creëren Een lijst maken m.b.v. codes Bijschriften en lijsten bewerken Bijschrift opmaken Stijl bijschrift wijzigen Stijl in de lijst met figuren wijzigen Lijst met afbeeldingen bijwerken Kruisverwijzingen Iets meer over tekstvakken Aanmaken van een tekstvak Tekst ingeven in een tekstvak Een tekstvak opmaken Oefeningen SNELONDERDELEN EN BOUWSTENEN Inleiding Een snelonderdeel maken Een snelonderdeel gebruiken Een snelonderdeel invoegen via het lint De functietoets F Bouwstenenbeheer Bouwstenenbeheer Een bouwsteen invoegen vanuit Bouwstenenbeheer Opslaan van de bouwstenen Building Blocks.dotx Een lege pagina of voorblad invoegen Een voorblad invoegen Paginanummer opnieuw instellen Oefeningen KOLOMMEN Inleiding Kolommen maken Woorden afbreken Definitie van kolommen Secties

9 Inhoudsopgave Eindemarkering aanbrengen Werken in kolommen Verplaatsen van de invoegpositie Selectiebalk Witruimte tussen kolommen wijzigen Kolommen met ongelijke breedte Sjablonen Oefeningen OVERZICHTEN Inleiding Een overzicht maken De weergave Overzicht Koppen ingeven Tekst ingeven in overzichtsweergave Bepalen welke niveaus getoond worden Tekstopmaak in overzichtsweergave Koppen verplaatsen Overzicht uitvouwen of samenvouwen Verder bewerken Toevoegen van alinea's Alinea s van niveau wijzigen Verwijderen van alinea's Een overzicht afdrukken Oefeningen HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN Inleiding Een hoofddocument maken vanuit een overzicht Een hoofddocument en subdocumenten Bewaren van een hoofddocument en de subdocumenten Werken met een subdocument Vertrekken van bestaande documenten Stijlen in hoofd- en subdocumenten Subdocumenten splitsen of samenvoegen Splitsen van een subdocument Samenvoegen van subdocumenten Koppeling verbreken Openen van een hoofddocument Vergrendelen van een subdocument Hoofddocumenten afdrukken Voorzichtigheid is de Oefeningen VERZENDLIJSTEN Inleiding Een gegevensbestand aanmaken in Word Het hoofddocument Het gegevensbestand aanmaken Samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen Samenvoeggegevens weergeven Veld voor de datum ingeven Overige opdrachten in de groep Velden beschrijven en invoegen Overige knoppen in de groep Voorbeeld van het resultaat Samenvoegen Een gegevensbestand uit dbase IV Het hoofddocument openen Het gegevensbestand selecteren De samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen Samenvoegen van de gegevens Tekst op basis van een veld aanpassen Enkelvoudige Als...Dan..Anders Opnieuw samenvoegen

10 8 Word / Geneste Als...Dan...Anders Fouten? Gegevens invullen bij het samenvoegen Een beperkt aantal records samenvoegen Een Access-database koppelen Verzendlijsten en Gegevensdocument Hoofddocument Samenvoegen van document met gegevens Als bijlage Oefeningen ENVELOPPEN EN ETIKETTEN Inleiding Enveloppen Geadresseerde opgeven Een envelop afdrukken Een envelop aan een document toevoegen Een logo opnemen Opties bij enveloppen Tabblad envelop Tabblad Afdrukken Enveloppen samenvoegen Het hoofddocument maken Het gegevensbestand aanduiden Samenvoegen van de bestanden Adresetiketten Eén etiket meerdere malen afdrukken Ontwerp Aanpassen opmaak Volledige pagina Oefeningen BIJLAGEN BIJLAGE MINICURSUS.DOTX BIJLAGE INTERNET.DOCX TREFWOORDENREGISTER