1/3 OFFICE 2007 WORD. Microsoft. Roger Frans. campinia media vzw

Transcriptie

1 OFFICE 2007 Microsoft cd-rom met 1/3 WORD Roger Frans campinia media vzw

2 Frans, Roger Word /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2007; 228 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2007/3941/8 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2007: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding Word /3 is een cursus over het tekstverwerkingspakket Word van de firma Microsoft. Het tekstverwerkingspakket maakt deel uit van de bundel Microsoft Office 2007 waarin onder andere ook het rekenblad Excel en het presentatiepakket PowerPoint zitten. Tekstverwerking is de toepassing die wellicht het meest gebruikt wordt op een personal computer. Naast Word zijn er natuurlijk nog andere tekstverwerkings- In deze cursus leren wij je werken met Word Aan de hand van concrete voorbeelden worden de mogelijkheden van Word bestudeerd. De cursus is een doe-cursus. Dat betekent dat je de cursus doorneemt terwijl aan de computer zit. Je leert Word enkel door er mee te werken, niet door er naar te kijken of door er over te lezen. Bij elk hoofdstuk zijn ook een aantal oefeningen voorzien. Maak ze! Je verwerkt op die manier de leerstof die in de vorige hoofdstukken aan bod is gekomen. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan een aantal voorbeelden en figuren die je nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. De bestanden bevinden zich in de map Wo2007_1_Vbn. Je kunt de map op de cd-rom best kopiëren naar de map Documenten op je harde schijf. Dat werkt het snelst. Op de cdrom vind je ook een document Lees mij.docx minute nformatie. Je kunt het lezen door te dubbelklikken op het bestand. Word /3 bevat de leerstof van de module Tekstverwerking 1 zoals die vastgelegd is in het leerplan Informatica-toepassingssoftware voor het volwassenenonderwijs. De leerstof van de modules Tekstverwerking 2 en Tekstverwerking 3 vind je in de delen Word /3 en Word /3. Ik wens ten slotte een woord van dank uit te spreken aan éénieder die geholpen heeft bij het tot stand komen van deze cursus: aanreiken van voorbeelden, controleren van de cursustekst, afbeeldingen,... Ik hoop dat deze cursus je vertrouwd mag maken met Word Indien je opmerkingen hebt die een latere uitgave kunnen verbeteren, kan je die steeds kwijt aan de auteur. Roger Frans september 2007 Inleiding - 1

4 Afspraken We gaan van start... In de volgende hoofdstukken leren we aan de hand van concrete voorbeelden Word gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een slash-teken, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Dit moet je letterlijk intypen. De bijgevoegde cd-rom bevat een map Wo2007_1_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf, bij voorkeur onder de map Mijn documenten. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Wo2007_1_Oef. 2 Word /3

5 Inhoudsopgave INLEIDING...1 AFSPRAKEN...2 INHOUDSOPGAVE AANGENAME KENNISMAKING Inleiding Word starten Windows starten De Windows-omgeving Word starten Het beginscherm Tekstgedeelte Titelbalk De Office-knop Het lint De liniaal De statusbalk Schuifbalken De miniwerkbalk De werkbalk Snelle toegang Een eerste tekst maken Een document opslaan Een document sluiten Een nieuw document maken Een document openen Via het menu Laatst bewerkte documenten Bewerken van tekst Opnieuw bewaren Verplaatsen binnen een document Navigatietoetsen en sneltoetsen Paginawissels Muisbewerkingen Ga naar Documentweergaven Weergeven verborgen opmaaksymbolen De knop Alles weergeven Opties Meerdere documenten Meerdere documenten die geopend zijn Meerdere documenten tegelijkertijd openen De helpfunctie in Word De helpfunctie oproepen Bladeren in Help van Word De inhoudsopgave weergeven Zoekvak Andere knoppen in de werkbalk Verlaten van Word Terugblik Oefeningen Inhoudsopgave - 3

6 2 MIJN EERSTE BRIEF Inleiding Het voorbeeld H02VB01.docx Opties voor Word AutoHerstel Standaardbestandslocatie Altijd back-up maken Sectie-, alinea- en tekenopmaak Marges, afdrukstand, papierformaat Lettertype en tekengrootte kiezen Tabulatorstops instellen Datum invoegen Tekst onderstrepen of vet afdrukken Tekst inspringen Horizontale lijnen trekken Afdrukvoorbeeld Afdrukken van een document Tabstops plaatsen met de liniaal Voorbeelden van de soorten tabstops Plaatsen van tabstops Verplaatsen van een tabstop Verwijderen van een tabstop Wijzigen van type Selecteren van tekst Selecteren door te slepen Selecteren m.b.v. een knop in het lint Selecteren m.b.v. de functietoets F Word selecteert woorden automatisch Een geselecteerde tekst opmaken Met de opdrachten in het lint Met de miniwerkbalk Wissen van tekst Verwijderingen ongedaan maken Herhalen of Opnieuw Knippen en plakken Via opdrachten in het lint Drag-and-drop Drag-and-drop met de rechtermuisknop Via sneltoetsen Verzamelen en plakken Terugblik Oefeningen GROOT, GROTER, GROOTST Inleiding Tekenopmaak Soorten lettertypen? Het dialoogvenster Lettertype Een lettertype kiezen Tekenstijl Punten Tekstkleur Onderstrepen Effecten Proportioneel en niet-proportioneel lettertype Gegevens intypen Word /3

7 Opmaak wissen Superscript en subscript Tekenopmaak na de selectie van tekst Opmaak kopiëren/plakken Afstand en positie Standaardinstellingen Probleemstelling Standaardinstellingen Wisselen tussen hoofd- en kleine letters Het dialoogvenster Hoofdlettergebruik Sneltoets Alineaopmaak Randen en arcering Een kader rond een alinea Inspringen Maateenheden De optie Inspringen / Speciaal in het tabblad Inspringingen en afstand Inspringen m.b.v. de liniaal Regelafstand Tekst bijeenhouden Opmaak van een alinea verwijderen De alineaopmaak verwijderen Teken- en alineaopmaak verwijderen Alleen tekenopmaak verwijderen Opgelet Terugblik Oefeningen JL! Inleiding Thema Stijlen Wat is een stijl? Snelle stijlen Een andere set stijlen kiezen Stijlcontrole Tenslotte Lijst met opsommingstekens Een lijst maken De lijst beëindigen Het snelmenu Opsommingsteken wijzigen Een alinea zonder opsommingsteken tussenvoegen Genummerde lijsten Aanmaken van een genummerde lijst Het wijzigen van de nummering Nummering overslaan Meerdere niveaus Voorbeeld met twee niveaus Extra ruimte tussen de opsommingen Terugblik Oefeningen WIE ZOEKT DIE VINDT Inleiding Zoeken Het zoekvenster Zoeken naar een tekst Inhoudsopgave - 5

8 5.2.3 Zoeken naar opmaakcodes Zoeken naar speciale codes Jokertekens gebruiken Opnieuw zoeken Vervangen Vervangen van tekst door tekst Vervangen van speciale tekens AutoCorrectie AutoCorrectie Tekstfragmenten Uitzonderingen op AutoCorrectie AutoCorrectie - wiskundig AutoOpmaak AutoOpmaak tijdens typen AutoOpmaak Terugkeren naar posities die laatst bewerkt zijn Terugblik Oefeningen EEN FOUTJE MEER OF MINDER Inleiding Spelling en grammatica Opties Spelling en grammatica tijdens het typen Het dialoogvenster Spelling en grammatica Ongedaan maken Teveel fouten Selectie Het pictogram in de statusbalk Eigen woordenlijsten Een eigen woordenlijst Een woordenlijst toevoegen Werken met meerdere aangepaste woordenlijsten Synoniemen Synoniemen via een snelmenu Synoniemenlijst Het taakvenster Onderzoeken Een zoekactie starten Onderzoeksopties Vertalen Een woord of fragment vertalen Vertaalopties Scherminfo voor vertaling Taal Instellingen in Windows Bewerkingstalen en standaardtaal instellen Taal automatisch bepalen Taal van een woord in een document wijzigen Nieuwe tekst intypen Spelling- en grammaticacontrole Afbreken van woorden Woordafbreking activeren Opties Soorten afbreekstreepjes Handmatig splitsen Terugblik Oefeningen Word /3

9 7 MET EEN HOEDJE OF EEN VOETJE Inleiding Kop- en voetteksten Galerie Voetteksten Een eigen ontwerp maken Kop- en voetteksten bewerken Kop- en voetteksten verwijderen Even en oneven bladzijden Kop- en voetteksten per sectie Document indelen in secties Kop- en voetteksten per sectie Verwijderen van een sectie Kop- en voetteksten positioneren Paginanummering Terugblik Oefeningen MEE OP HET PLAATJE Inleiding Een afbeelding invoegen Een afbeelding invoegen Selecteren van een afbeelding Verkleinen of vergroten van een afbeelding Verplaatsen van de afbeelding Draaien van een afbeelding Deselecteren van een afbeelding De positie van een afbeelding Tekstterugloop Een afbeelding verplaatsen of kopiëren De grootte van de afbeelding Verkleinen of vergroten via het lint Bijsnijden van de afbeelding Het dialoogvenster Grootte Afbeeldingstijlen Galerie afbeeldingstijlen Afbeeldingseffecten Afbeeldingrand De groep Aanpassen Het dialoogvenster Afbeelding opmaken Microsoft Mediagalerie Een illustratie invoegen Mediagalerie Catalogiseren van afbeeldingen Afbeeldingen op het internet Opties Standaardwaarde voor tekstterugloop Afbeeldingen verbergen Terugblik Oefeningen IN DE CEL Inleiding Invoegen van een tabel Navigatietoetsen binnen een tabel Breedte van een kolom wijzigen Breedte van een kolom wijzigen door te slepen Breedte van een kolom wijzigen m.b.v. de liniaal Breedte van een kolom wijzigen met een opdracht in het lint Inhoudsopgave - 7

10 9.4.4 Breedte van een kolom wijzigen in een dialoogvenster Selecteren van cellen Selecteren m.b.v. de muis Selecteren via het menu Stijlen voor tabellen Een tabel zelf opmaken Lijnen verwijderen Dikte van de lijnen bepalen en lijnen toevoegen Een cel een vulling geven Rijhoogte aanpassen Uitlijning Samenvoegen en splitsen van cellen Samenvoegen van cellen Splitsen van een cel Invoegen en verwijderen Rijen of kolommen invoegen Verwijderen van rijen of kolommen Cellen verwijderen Tabel verwijderen Snelmenu Eerste rij herhalen Een tabel tekenen Tabel tekenen Gum Gelijkmatig verdelen van rijen en kolommen Tabeleigenschappen Het tabblad Tabel Het tabblad Rij Het tabblad Cel Terugblik Oefeningen TREFWOORDENREGISTER BIJLAGEN Word /3