2/3 OFFICE 2007 WORD. Roger Frans. campinia media vzw

Transcriptie

1 OFFICE /3 cd rom met WORD Roger Frans campinia media vzw

2 Frans, Roger Word /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2008; 259 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2008/3941/1 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2008: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding In de cursus Word /3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Word van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in deze cursus dat je de onderwerpen die in deze basiscursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. In de cursus Word /3 leer je werken met grotere documenten. In dit geval wordt een hoofddocument opgesplitst in een aantal subdocumenten. Je gebruikt het hoofddocument om een inhoudsopgave, index, lijst met figuren, enz. te genereren. Indien je een hoofdstuk wenst bij te werken of aan te vullen, werk je met een subdocument. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat je koppen, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Stijlen, sjablonen en thema's geven je de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. Kop- en voetteksten maken de lezer duidelijk in welk hoofdstuk hij leest of werkt. Voet- en eindnoten verduidelijken termen die je gebruikt in de tekst. Je kan in Word 2007 nu bronnen verzamelen en bronvermeldingen ingeven. Daarna kan je automatisch een bibliografie of literatuurlijst genereren. We leren werken met kolommen zoals die in een tijdschrift of krant worden gebruikt. In deze cursus gaan we tevens uitgebreid in op het maken van standaardbrieven of verzendlijsten. We laten zien hoe je gegevens uit Access, Excel, enz. kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. Je neemt de tekst door terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Bij de cursus hoort een cd-rom waarop een aantal bestanden staan die je nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. Je kunt de bestanden in de map Wo2007_2_Vbn op de cd-rom best kopiëren naar je harde schijf, bv. als submap van Mijn documenten. Je maakt ook een map Wo2007_2_Oef aan waarin je de documenten die jij maakt, bewaart. Achteraan in het boek zijn een aantal bijlagen gevoegd. Het zijn documenten die tijdens de cursus worden gemaakt. De bijlagen zijn als PDF-bestanden op de cdrom, in de map Wo2007_2_Bijlagen, beschikbaar. Je kan ze dus afdrukken als je dat gemakkelijker vindt. Een PDF-bestand kan je afdrukken met het programma Acrobat Reader. Dit programma is vrij te downloaden op het internet ( Op de cd-rom vind je een bestand met de naam Lees mij.docx door er op te dubbelklikken. Inleiding - 1

4 Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat dit voor jou een nuttige cursus is waaraan je plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans januari Word /3

5 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 INHOUDSOPGAVE STIJLEN Inleiding Een eerste verkenning van stijlen De groep Stijlen De galerie Snelle stijlen De keuzelijst Stijl wijzigen Het taakvenster Stijlen Een stijl toepassen Een nieuwe stijl maken Een stijl toepassen voor je begint te typen Een stijl wijzigen Toekennen van een sneltoets Een stijl verwijderen Een stijl verwijderen uit de galerie Snelle stijlen Een stijl verwijderen Een stijl aanmaken op basis van een alinea Een stijl bijwerken om met selectie te laten overeenkomen Een tekenstijl Een tabelstijl Aanmaken van de stijl Toepassen van de tabelstijl De keuzelijst Stijl wijzigen Een nieuwe opmaakset Snelle stijlen van sjabloon herstellen Snelle stijlen voor documenten herstellen Opslaan als reeks met snelle stijlen Kleuren Lettertypen Als standaard instellen Stijlen beheren Het tabblad Bewerken Het tabblad Aanbevelen Beperken Standaardwaarden instellen Stijlcontrole Opties voor het taakvenster Stijlen Oefeningen SJABLONEN Inleiding Een thema maken Themakleuren Themalettertypen aanpassen Thema-effecten Het nieuwe thema opslaan Sjablonen Wat is een sjabloon? Een nieuw document op basis van de sjabloon Leeg document Geïnstalleerde sjablonen Inhoudsopgave - 3

6 4 Word / Mijn sjablonen Nieuw op basis van bestaand Microsoft Office Online Een nieuwe sjabloon maken Een stijl toevoegen in een sjabloon Sjabloon verwijderen? Aanpassen van een sjabloon Nummering in sjabloon De kopstijlen individueel aanpassen De sjabloon opslaan Een document aan een sjabloon koppelen Welke opmaak? Stijlen in het opmaakgebied Nog een opmerking Oefeningen OVERZICHTEN Inleiding Een overzicht maken De weergave Overzicht Koppen ingeven Tekst ingeven in overzichtsweergave Bepalen welke niveaus getoond worden Tekstopmaak in overzichtsweergave Koppen verplaatsen Overzicht uitvouwen of samenvouwen Verder bewerken Toevoegen van alinea's Verwijderen van alinea's Een overzicht afdrukken Documentstructuur en miniaturen Documentstructuur Miniaturen Oefeningen HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN Inleiding Een hoofddocument maken Bewaren van een hoofddocument en de subdocumenten Werken met een subdocument Vertrekken van bestaande documenten Stijlen in hoofd- en subdocumenten Subdocumenten splitsen of samenvoegen Splitsen van een subdocument Samenvoegen van subdocumenten Koppeling verbreken Openen van een hoofddocument Vergrendelen van een subdocument Hoofddocumenten afdrukken Oefeningen KOP- EN VOETTEKSTEN Inleiding Pagina-instellingen Het tabblad Marges... 81

7 5.2.2 Papierformaat en -invoer Indeling Bewaren van de instellingen Documenten gewoon samenvoegen Invoegen van de verschillende documenten Pagina-instellingen Kop- en voetteksten Stijlen voor kop- en voetteksten Stijl Koptekst Een kop- en voettekst onderdrukken op een bladzijde Paginanummers in kop- en voetteksten maar ook elders Kruisverwijzingen Kruisverwijzing op basis van een kop Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer Uittesten van de kruisverwijzing Velden bijwerken voor het afdrukken Afbeeldingen invoegen Een afbeelding uit een bestand invoegen Een illustratie invoegen met Windows Mediagalerie Een afbeelding invoegen vanuit een website Een tekening uit een ander Word-document invoegen Een lege pagina of voorblad invoegen Een voorblad invoegen Paginanummer opnieuw instellen Oefeningen INHOUDSOPGAVE EN INDEX Inleiding Inhoudsopgave op basis van een voorgedefinieerde stijl Inhoudsopgave invoegen De veldcode Stijlen inhoudsopgave wijzigen In het taakvenster Vanuit het dialoogvenster Opmaakprofiel Tekst uit een andere stijl in de inhoudsopgave Een bestaande inhoudsopgave bijwerken Een inhoudsopgave maken met TC-velden Een veld invoegen Ctrl+F De inhoudsopgave genereren Meerdere niveaus? Sneltoets De opdracht Tekst toevoegen Een trefwoordenregister of index Markeren van de gegevens Hoofdgegeven - subgegeven Een Zie-verwijzing Alt+Shift+X Alles markeren Een trefwoordenregister aanmaken Bladwijzers Een concordantiebestand Concordantiebestand aanmaken Automatisch markeren Trefwoordenregister opnieuw aanmaken De index als tekst Oefeningen Inhoudsopgave - 5

8 7 VOET- EN EINDNOTEN Inleiding Voet- en eindnoten Aanmaken van een voetnoot Aanmaken van een eindnoot Navigeren tussen de voet- en eindnoten Tekst weergeven Bewerken van voet- of eindnoten Aanpassen van de tekst van een voet- of eindnoot Converteren van een voetnoot in een eindnoot of omgekeerd Verwijderen van een voet- of eindnoot Werken in de weergave Concept Opties voor voetnoten en eindnoten Voet- en eindnoten en stijlen Instellingen van voet- en eindnoten Oefeningen CITATEN EN BIBLIOGRAFIEËN Inleiding Citaten en bibliografie De groep citaten en bibliografie De stijl Een bronvermelding en een bron toevoegen Bronnen beheren Bronbeheer Een nieuwe bron toevoegen Een bron bewerken Een bron kopiëren Zoeken en sorteren Een bestaande bron invoegen Een bibliografie Een bibliografie toevoegen Een bibliografie verwijderen Een bronvermelding bewerken Een tijdelijke aanduiding toevoegen Zoeken in bibliotheken Andere bestanden met bronnen gebruiken Oefeningen BIJSCHRIFTEN EN LIJSTEN VAN BIJSCHRIFTEN Inleiding Een bijschrift maken Een bijschrift maken Bijschrift tussenvoegen Lijst creëren Een lijst met bijschriften bij figuren waarrond tekst staat Een Frames De knop Frame opmaken Bijschrift bij een figuur in een frame Stijl bijschrift wijzigen Een lijst met figuren Een lijst maken m.b.v. codes Lijst met afbeeldingen bijwerken Kruisverwijzingen Word /3

9 9.8 Iets meer over tekstvakken Aanmaken van een tekstvak Tekst ingeven in een tekstvak Een tekstvak opmaken Oefeningen SNELONDERDELEN EN BOUWSTENEN Inleiding Een snelonderdeel maken Een snelonderdeel gebruiken Een snelonderdeel invoegen via het lint De functietoets F Bouwstenenbeheer Bouwstenenbeheer Een bouwsteen invoegen vanuit Bouwstenenbeheer Opslaan van de bouwstenen Building Blocks.dotx Oefeningen KOLOMMEN Inleiding Kolommen maken Woorden afbreken Definitie van kolommen Lijn tussen kolommen Weergave Secties Eindemarkering aanbrengen Werken in kolommen Verplaatsen van de invoegpositie Selectiebalk Witruimte tussen kolommen wijzigen Kolommen met ongelijke breedte Sjablonen Oefeningen VERZENDLIJSTEN Inleiding Een gegevensbestand aanmaken in Word Het hoofddocument Het gegevensbestand aanmaken Samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen Samenvoeggegevens weergeven Veld voor de datum ingeven Overige opdrachten in de groep Velden beschrijven en invoegen Overige knoppen in de groep Voorbeeld van het resultaat Samenvoegen Een gegevensbestand uit dbase IV Het hoofddocument openen Het gegevensbestand selecteren De samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen Samenvoegen van de gegevens Tekst op basis van een veld aanpassen Enkelvoudige Als...Dan..Anders Opnieuw samenvoegen Geneste Als...Dan...Anders Fouten? Gegevens invullen bij het samenvoegen Een beperkt aantal records samenvoegen Een Access-database koppelen Inhoudsopgave - 7

10 12.8 Oefeningen ENVELOPPEN EN ETIKETTEN Inleiding Enveloppen Geadresseerde opgeven Een envelop afdrukken Een envelop aan een document toevoegen Een logo afdrukken Opties bij enveloppen Tabblad envelop Tabblad Afdrukken Enveloppen samenvoegen Het hoofddocument maken Het gegevensbestand aanduiden Samenvoegen van de bestanden Adresetiketten Eén etiket meerdere malen afdrukken Ontwerp Aanpassen opmaak Volledige pagina Oefeningen BIJLAGEN BIJLAGE: MINICURSUS BIJLAGE: INTERNET TREFWOORDENREGISTER Word /3