No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher.

Transcriptie

1

2 Frans, Roger Access /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2006; 230 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2006/3941/2 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2006: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding In het deel Access /3 zijn de basisbegrippen van Access aan bod gekomen: tabellen, eenvoudige query s, formulieren en rapporten. We hebben ook relaties tussen tabellen aangebracht. In het tweede deel Access /3 hebben we geleerd hoe we een toepassing kunnen opbouwen. We hebben hierbij gebruik gemaakt van macro s maar vooral van de programmeertaal Visual Basic for Applications (VBA). We hebben in dit deel in eerste instantie gewerkt met afhankelijke formulieren. Dit zijn formulieren die gebaseerd zijn op een tabel of query. U kan echter ook gebruik maken van onafhankelijke formulieren. In dat geval benadert u de tabellen via programmacode. Indien u vanuit een programmeertaal tabellen uit een database benadert, gebruikt u hiervoor het objectmodel ADO (ActiveX Data Objects). Het objectmodel geeft u ook de mogelijkheid om tabellen, query s, enz. te creëren via programmacode. Deze benaderingswijze staat centraal in dit derde deel. Als we via programmacode tabellen benaderen, moeten we natuurlijk kennis hebben van de taal SQL, de standaard opvraagtaal voor databases. We bekijken talrijke voorbeelden. We besteden in dit deel ook aandacht aan de communicatie met andere toepassingen. We geven o.a. voorbeelden waarin Access samenwerkt met Word, Excel en Outlook. Ook de beveiliging van de gegevens komt aan bod, zowel op het niveau van de database als op het niveau van de gebruiker. Tenslotte gaan we even in op de installatie van Access 2003 en mogelijke problemen met de helpschermen van ADO. Access /3 is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursus doorneemt terwijl u voor de computer zit. U neemt per hoofdstuk de cursustekst door. Daarna maakt u de oefeningen. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan de meeste voorbeelden en oefeningen die u uitwerkt in deze cursus. U vindt er ook een bestand Lees mij.doc. Hierin staat uitgelegd hoe u de bestanden gebruikt. U kunt dit bestand lezen door op de naam van het bestand te dubbelklikken in Verkenner of Deze Computer of u kunt het openen in Kladblok of een tekstverwerkingspakket. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij het tot stand komen van deze cursus. Dank u wel. Ik hoop dat dit voor u een nuttige en aangename cursus is, een cursus die u inzicht geeft in de mogelijkheden die Access u biedt. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans januari 2006 Inleiding - 1

4 2 Access /3

5 Inhoudsopgave INLEIDING...1 INHOUDSOPGAVE DE DATABASE CURSUSSEN Inleiding Het voorbeeld Probleemomschrijving Concretisering en vragen naar voorbeelden Het gegevensmodel Inleiding Bepalen van de entiteiten Gegevensmodel De database Cursussen De database Cursussen.mdb De relaties aanmaken Gegevens Veldeigenschappen Invoermasker Bijschrift Notatie Wizard Database Splitsen Oefeningen ACTIVEX DATA OBJECTS (ADO) Inleiding Situering van ADO Microsoft Jet Database Engine DAO en ADO ADO.NET Objectmodellen en object library s Het objectmodel ADODB Het voorbeeld Ontwerp van een onafhankelijk formulier Openen van het formulier Tonen van gegevens De gebeurtenis Na bijwerken De procedure ToonGegevens Aanmaken van de query Een connectie openen Connectie in Access Connectiestring voor SQL Server Huidige database Sluiten van het object en geheugen vrijgeven Eén opdracht Het object Command Een recordset Een record toevoegen De programmacode achter de knop Toevoegen Bewaren van de gegevens Een record bewerken Een record verwijderen De knop Annuleren De knop Sluiten De methode Execute van het Connection-object Inhoudsopgave - 3

6 2.18 Mogelijk probleem Objectenoverzicht Help Enumeraties Oefeningen WERKEN MET RECORDSETS Inleiding Doorlopen van een recordset adressen samenvoegen Eigenschappen van een recordset De methode Open Move CacheSize en Resync Bof(), Eof() GetString Zoeken Voorbeeld De methode Find Zoeken met Seek Filter Toevoegen, bijwerken en verwijderen van records Probleemdefinitie voorbeeld Programmacode Toevoegen van een record in een recordset Bijwerken van een record in een recorset Verwijderen van een record in een recordset Sorteren van een recordset De eigenschap Sort De eigenschap Sort De eigenschap CursorLocation Persistente recordsets Bewaren van een recordset op schijf Lezen van een recordset die op schijf bewaard is Batch-updates De methode GetRows() Enkele eigenschappen RecordCount De eigenschap AbsolutePosition De eigenschap Bookmark Parameterquery's Oefeningen ONAFHANKELIJKE FORMULIEREN EN SUBFORMULIEREN Inleiding Het resultaat Het formulier frmcursus De keuzelijsten om een cursus te selecteren De hulptabel tblcursusdatumshulp Het subformulier sfrmcursusdatums Openen van het formulier Tonen van gegevens De gebeurtenis Na bijwerken De procedure ToonGegevens Een cursus toevoegen De programmacode achter de knop Toevoegen De programmacode achter de knop Bewaren Annuleren Een cursus bewerken Een cursus verwijderen Access /3

7 4.9 Sluiten van het formulier Cursusdatums bewerken, toevoegen of verwijderen Een cursusdatum selecteren Cursusdatum bewerken Een cursusdatum (voorlopig) opslaan Gegevens annuleren Een cursusdatum verwijderen Verfijning Het tabblad Deelnemers De hulptabel tblcursusdeelnemershulp Het subformulier sfrmcursusdeelnemers Aanpassen keuzelijsten tabblad Aanmaken hulpvelden Aanpassen procedure Leegmaken Aanpassen procedures Vergrendelen en Ontgrendelen Aanpassen procedure ToonGegevens Aanpassen procedure cmdbewaren_click Een cursusdeelnemer selecteren Een cursusdeelnemer (voorlopig) opslaan Gegevens annuleren Een cursusdeelnemer verwijderen Nabeschouwingen Oefeningen DE BIBLIOTHEEK ADOX Inleiding De bibliotheek ADOX Het objectmodel Verwijzen naar het objectmodel De collectie Tables Bekijken van de objecten uit de collectie Tables Mogelijke types Creëren van een nieuwe database Creëren en verwijderen van een tabel Creëren van een tabel Verwijderen van een tabel Aanmaken van een relatie tussen tabellen Een eenvoudige query Een parameterquery Een query aanpassen Verwijderen van een query Een actiequery toevoegen Een actiequery toevoegen Een actiequery uitvoeren (ADOX) Een actiequery uitvoeren (ADOX/2) Een actiequery uitvoeren (ADODB) Oefeningen TECHNIEKEN IN FORMULIEREN Inleiding Welkomstscherm Probleemdefinitie Aanmaken van het formulier Een zoekscherm Probleemdefinitie Het formulier frmdeelnemer Ontwikkelen van frmdeelnemerzoeken Programmacode bij Nu zoeken Programmacode bij Selecteren Programma bij dubbelklikken op een item Inhoudsopgave - 5

8 6.3.7 Programmacode bij Sluiten Bij het activeren Een item toevoegen aan een keuzelijst Opnieuw koppelen van tabellen Het FileDialog-object Oefeningen EEN EIGEN MENUSTRUCTUUR EN WERKBALK Inleiding Een menubalk maken Per venster of globaal Een menubalk maken Menukeuzen toevoegen aan een menu Nieuwe menukeuze Een formulier openen Een menu-item uit een bestaand menu selecteren Groep Een vervolgmenu toevoegen Een functieprocedure Globale menubalk De menubalk koppelen aan een formulier Werkbalken Een ingebouwde werkbalk aanpassen Een knop toevoegen aan een werkbalk Een knop verwijderen Een knop verplaatsen Herstellen van de beginwaarden van een werkbalk Een nieuwe werkbalk maken Een nieuwe werkbalk maken Groepen De naam wijzigen van een aangepaste werkbalk Een aangepaste werkbalk verwijderen Een werkbalk gebruiken De aangepaste werkbalk in gebruik nemen Een werkbalk gebruiken in een formulier Zelf knoppen maken Een functieprocedure aanmaken De knop toevoegen Uittesten Het uiterlijk van een knop wijzigen CommandBar object model Spelen met de opdrachtbalken Tellen van de opdrachtbalken CommandBarControls Menu-items Verbergen en zichtbaar maken Verbergen en zichtbaar maken van opdrachtbalken Verbergen en zichtbaar maken van menukeuzen of knoppen Een menu-item in- en uitschakelen Er is meer Oefeningen INTERACTIE MET ANDERE TOEPASSINGEN Inleiding Gegevens lezen uit Excel ISAM-stuurprogramma's Probleemdefinitie voorbeeld Programmacode Connectie met een Excel-werkblad Contactpersonen uit Outlook lezen Access /3

9 8.4 Automatisering Client en server Verwijzingen Creëren van een automatiseringsobject Gegevens in Excel bijwerken Voorbeeld Programma en uitleg Toepassing sluiten en geheugen vrijgeven Mail merge in Word Probleemdefinitie Aanmaken van de query in Access Mail merge in Word Bladwijzer Automatisering Contactpersoon in Outlook toevoegen Versturen van vanuit Access met Outlook Probleemdefinitie Query in Access Programmacode Beveiligingswaarschuwingen Oefeningen BEVEILIGING Inleiding Een databasewachtwoord Een databasewachtwoord instellen Een databasewachtwoord verwijderen Encrypteren van een database Een modulewachtwoord Een modulewachtwoord instellen Een modulewachtwoord verwijderen Een MDE-bestand Een MDE-betand Converteren naar het formaat van Access Converteren naar een MDE-bestand Beperkingen bij MDE-bestanden Beveiliging op gebruikersniveau Een werkgroep Een nieuwe werkgroep maken Wachtwoord toekennen aan de gebruiker Beheerder Een gebruikersaccount om de database te beheren Aanmeldingsprocedure Een nieuwe database maken en de objecten importeren Creëren van bijkomende groepen en gebruikers Machtigingen instellen Ontnemen machtigingen groep Gebruikers Uittesten Wachtwoorden Beveiligingsinformatie afdrukken Een query met de toegangsrechten van de eigenaar Oorspronkelijke werkgroep terug instellen Verschillende werkgroepen Beveiliging en gekoppelde tabellen Beveiligen zonder dat de gebruikers aanmelden? Beveiliging via ADOX Inleiding Verbinding maken met een beveiligde database Een gebruiker toevoegen in een werkgroep Wijzigen van groep Machtiging instellen Inhoudsopgave - 7

10 Een gebruiker verwijderen Oefeningen INSTALLATIE Inleiding Versies Systeemvereisten Installatie van Office Voor u de installatie start Installatiewizard Standaardinstallatie Snelkoppelingen in het startmenu Andere installaties Afzonderlijke Office-onderdelen installeren of verwijderen Verwijderen van Office Product activeren Office Update Helpschermen voor ADO TREFWOORDENREGISTER Access /3