Microsoft. Roger Frans

Transcriptie

1 Microsoft Roger Frans met cd-rom

2 Frans, Roger Outlook 2003 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2004; 249 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: X; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2004/3941/11 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2004: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding Outlook 2003 leert u werken met Microsoft Outlook 2003, een pakket uit de bundel Microsoft Office 2003 waarin o.a. ook Word 2003 en Excel 2003 zijn opgenomen. U kan Outlook gebruiken om berichten te verzenden via het internet of het bedrijfsnetwerk. Deze functie van Outlook wordt wellicht het meest gebruikt. Outlook biedt echter meer. Outlook bevat een elektronische agenda, een hulpmiddel om gegevens m.b.t. uw contactpersonen bij te houden, het helpt u bij het organiseren van uw taken, enz. Outlook helpt u bij uw dagelijkse bezigheden en kan u helpen om uw tijd efficiënter te benutten. De cursus geeft een ruime inleiding tot Outlook Hij wil u leren werken met Outlook Het is een doe-boek. Er wordt vanuit gegaan dat u de cursus doorneemt terwijl u voor de computer zit en dat u de voorbeelden en opdrachten stap voor stap uitvoert. In de verschillende hoofdstukken wordt exemplarisch gewerkt. In elk hoofdstuk worden één of meerdere concrete voorbeelden uitgewerkt. Aan de hand van deze voorbeelden worden de mogelijkheden van Outlook uitgelegd. Bij elk hoofdstuk zijn oefeningen opgenomen. Het is meer dan wenselijk dat u deze oefeningen maakt. U oefent de technieken in die u aangeleerd hebt in de vorige hoofdstukken, maar bovendien komen in de oefeningen nog meerdere functies aan bod die nauw verband houden met de geziene functies. Om Outlook echt te beheersen, is het maken van de oefeningen noodzakelijk. Neem er uw tijd voor. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan de bestanden die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden op de cd-rom best kopiëren naar uw harde schijf. Dat werkt het gemakkelijkst. We gaan er in de cursus van uit dat u de oefeningen gekopieerd hebt naar de map Outl2003_Vbn onder de map Mijn documenten. Op de cd-rom vindt u ook een document met de naam Lees mij.doc. Dit bestand bevat last minute informatie m.b.t. de cursus. U kunt het document lezen door er op te dubbelklikken. Tenslotte wil ik een woord van dank uitspreken aan de mensen die hebben bijgedragen tot het tot stand komen van deze cursus. Ik hoop dat deze cursus u vertrouwd mag maken met het programma Outlook Opmerkingen die volgende uitgave kunnen verbeteren, zijn steeds welkom. Roger Frans maart 2005 Inleiding - 1

4 2 Outlook 2003

5 Inhoudsopgave INLEIDING...1 INHOUDSOPGAVE MET EEN DE HALVE WERELD ROND Inleiding Wat is Outlook? Afspraken Het voorbeeld Outlook starten Windows Outlook starten Het beginscherm Navigatiedeelvenster Informatieviewer (bij Postvak IN) Titelbalk Menubalk De werkbalk Standaard Statusbalk Gepersonaliseerde menu s account Basisinstellingen Berichten verzenden en ontvangen Een aanmaken en verzenden indelingen Een aanmaken Een verzenden Postvak UIT De mail echt verzenden Postvak Verzonden items Ontvangen en lezen van Ontvangen van Indeling van het venster Openen in een apart venster Een bijlage toevoegen Een bericht naar meerdere personen sturen Een bijlage toevoegen Een met bijlage lezen Beantwoorden van een Doorsturen van een Verwijderen van berichten Verwijderen van een bericht Terughalen van een verwijderd bericht Afdrukken van een bericht Afdrukvoorbeeld Afdrukken De helpfunctie Afsluiten Outlook Oefeningen GRAAG WAT MEER CONTACT Inleiding Contactpersonen toevoegen Contactpersonen importeren uit Access Bewerken van gegevens Inhoudsopgave - 3

6 2.4.1 Bewerken van gegevens Opmerkingen Foto Relaties met andere contactpersonen Categorieën Privé Opnieuw opslaan Meer gegevens Het tabblad Details Het tabblad Alle velden Een nieuw veld Bewerken of niet? Ordenen en weergave van contactpersonen Tab met letters Weergave Sorteren Velden verplaatsen Kolombreedten aanpassen Veld verwijderen Veld toevoegen Weergave aanpassen Weergave vanuit navigatiedeelvenster wijzigen Gegroepeerde weergave Indelen in categorieën Indelen in categorieën Weergave in categorieën Een categorie een andere kleur geven Kaart weergeven Afdrukken gegevens contactpersonen Stijl voor kaart Stijl voor telefoonboek Andere weergave De gegevens van één contactpersoon Oefeningen MET EEN DE REST VAN DE WERELD ROND Inleiding Outlook Vandaag versturen vanuit de gegevens van contactpersonen Een versturen naar een bepaalde contactpersoon Een bericht openen door te slepen Contactpersonen oproepen Distributielijsten Een mail versturen naar een distributielijst Concepten Spelling controleren Word als editor De spelling controleren als u Word niet gebruikt Automatisch de spelling laten controleren Instellen van verzendopties Handtekening Handtekening Handtekening manueel toevoegen Ontvangen van het bericht Een dringende mail Een niet gekende gebruiker Niet echt een probleem Een vcard Wat is een vcard? Een vcard als handtekening invoegen Outlook 2003

7 Een vcard als bijlage Ordenen van berichten Kolomkoppen Het leesvenster sluiten Andere velden Submappen Mappen en submappen Items in submappen plaatsen Zoeken naar een Eenvoudig zoeken Zoekcriteria Zoekmappen Bestaande zoekmappen Nieuwe zoekmap Een bericht markeren voor opvolging Markeren voor opvolging Standaardkleur Voor opvolgen Markeren als voltooid Markering wissen Oefeningen NETJES OP TIJD Inleiding De informatieviewer bij Agenda Een item toevoegen Een item toevoegen Het venster Afspraak Navigeren naar de vorige of volgende dag Per dag, week, maand, Instellingen agenda Terminologie Een afspraak verplaatsen Selecteren Slepen naar de datumnavigator Slepen naar een andere dag Een afspraak verwijderen Documenten koppelen aan een afspraak Dubbele afspraken Terugkerende afspraken Een nieuwe terugkerende afspraak Een terugkerende afspraak wijzigen Een terugkerende afspraak verwijderen Gebeurtenisen Een gebeurtenis plannen Een terugkerend gebeurtenis Verjaardagen Feestdagen Vergaderingen Een vergaderverzoek sturen Opgenomen in uw agenda Vergaderverzoeken beantwoorden Antwoorden controleren Vergadergegevens wijzigen Gewijzigde vergadergegevens ontvangen Resultaten bekijken Andere weergaven Afdrukken Oefeningen Inhoudsopgave - 5

8 5 EEN TAAKJE MEER OF MINDER Inleiding De informatieviewer bij Taken Een nieuwe taak maken Verschillende weergaven Een taak bewerken Een taak maken vanuit het Postvak IN importeren Een taak maken vanuit een bericht Een taak maken vanuit een afspraak Een taak voltooien Een terugkerende taak maken Een terugkerende taak uitvoeren Een taak verwijderen Een taak aan een collega toewijzen Oefeningen DAT IS GENOTEERD Inleiding Een nieuwe notitie maken Een notitie bewerken Opties Eigenschappen van een notitie Kleur Categorie Contactpersonen Andere weergaven Importeren van enkele notities Andere weergaven Leesvenster Andere pictogrammen Mappen en snelkoppelingen creëren en verwijderen Een nieuwe map maken Een map verwijderen Oefeningen MICROSOFT EXCHANGE Inleiding Installatie van Outlook in combinatie met Exchange Adresboek Agenda delen Afwezigheidsassistent Bericht intrekken Vergaderingen plannen Oefeningen SPELEN OP VEILIG Inleiding Beveiliging in Outlook Virussen Microsoft en de strijd tegen Versturen van een Access-bestand Het bestand in een gecomprimeerd bestand opnemen Toch openen? Downloaden van externe webinhoud Ongewenste Back-up Inleiding Outlook 2003

9 8.5.2 Back-up van het pst-bestand Exporteren van de gegevens Archiveren Automatisch archiveren Instellingen per map Manueel archiveren Gearchiveerde items weergeven Postvak opruimen Wachtwoord instellen Meerdere accounts instellen Een tweede account instellen Een Hotmail of MSN account instellen? Een account verwijderen Een ander Outlookbestand openen Een gegevensbestand creëren Nieuwsgroepen vanuit Outlook En is het dat? Oefeningen APPENDIX A OUTLOOK CONFIGUREREN TREFWOORDENREGISTER Inhoudsopgave - 7