Inhoud Basisgcursus. Outlook 2010 NL-NL

Transcriptie

1 Inhoud Basisgcursus Outlook 2010 NL-NL

2 Inhoudsopgave 1 - WERKEN MET DE OUTLOOK BASISFUNCTIES... 4 Outlook starten... 8 Outlook Interface gebruiken... 9 Een werkbalk tonen en verbergen De Outlook Bar gebruiken De Outlook Today Page gebruiken De Folder List gebruiken Outlook afsluiten WERKEN MET DE OFFICE ASSISTANT De Office Assistant gebruiken Een antwoord zoeken De Office Assistant weergeven/verbergen Opties van de Office Assistant wijzigen MAIL-TOEPASSINGEN VAN OUTLOOK GEBRUIKEN De functies van Outlook gebruiken Een bericht versturen Het Address Book gebruiken - Message Window De weergave van mappen wijzigen Een bericht openen in de Inbox Folder Berichten versturen en ontvangen Verzonden berichten bekijken Een bericht beantwoorden (reply) Een bericht doorsturen (forward) Afdrukken vanuit de Information Viewer Afdrukken vanuit het Message Window BERICHTEN BEHEREN Een concept (Draft Version) van een bericht opslaan Een bericht markeren voor opvolging Door geopende berichten navigeren De Read Status van een bericht wijzigen Berichten sorteren Een bericht verwijderen Een bericht naar een andere map verplaatsen De map Deleted Items legen Een map archiveren WERKEN MET BERICHTCOMPONENTEN EN ANDERE OFFICE-PAKKETTEN Een handtekening maken Een standaardhandtekening kiezen Een handtekening invoegen Een bestand in een bericht invoegen Een bestandsbijlage (File Attachment) opslaan Een bestandsbijlage openen Een hyperlink invoegen in een bericht Office-documenten maken en gebruiken... 60

3 Het Office Clipboard gebruiken DE OUTLOOK BERICHTENFUNCTIES GEBRUIKEN Controleopties instellen De ontvangststatus van een bericht bekijken Een bericht intrekken Een bericht met stemknoppen maken Een bericht met stemknoppen beantwoorden Stemmen controleren Een sjabloon maken Een nieuw bericht maken op basis van een sjabloon Een sjabloon verwijderen Externe gebruiken PLANNEN MET DE CALENDAR De Calendar openen Bladeren door de Calendar Een nieuwe afspraak plannen AutoDate gebruiken Een evenement plannen Een vergadering plannen Reageren op een vergaderverzoek Antwoorden op vergaderverzoeken controleren Een taak toevoegen aan het TaskPad Calendar-onderdelen bewerken Een Calendar-onderdeel terugkerend (recurring) maken De weergave van de Calendar veranderen Calendar-onderdelen verplaatsen Calendar-informatie afdrukken De Calendar opslaan als een webpagina Calendar-onderdelen verwijderen CONTACTPERSONEN (CONTACTS) BEHEREN De map Contacts openen Een contactpersoon toevoegen Contactpersoon toevoegen die voor hetzelfde bedrijf werkt De weergave van contactpersonen veranderen Een contactpersoon bewerken Een contactpersoon markeren voor opvolging Contactpersonen bellen Een nieuw bericht naar een contactpersoon versturen Een vergadering plannen vanuit de map Contacts Een webpagina van een contactpersoon verkennen Een taak aan een contactpersoon toewijzen Informatie van contactpersonen afdrukken Een contactpersoon verwijderen WERKEN MET TASKS De map Tasks openen Een taak toevoegen Een terugkerende taak maken Een taak bewerken

4 Een taak als voltooid markeren Taken sorteren en reorganiseren Een taak toekennen aan een andere Outlook-gebruiker Taken accepteren/weigeren De voortgang van een taak bijhouden Een statusrapport versturen De weergave van Tasks veranderen Informatie uit Tasks afdrukken Een taak verwijderen NOTES GEBRUIKEN De map Notes openen Een notitie maken Een notitie een kleur geven De weergave van notities veranderen Een notitie openen Een notitie afdrukken Een notitie verwijderen OUTLOOK-ONDERDELEN REORGANISEREN Een Outlook-item toewijzen aan een categorie De hoofdlijst van categorieën aanpassen Een nieuwe map maken Een map verwijderen Eenvoudig zoeken (simple find) gebruiken Geavanceerd zoeken (advanced find) gebruiken Het venster Ways to Organize gebruiken AutoCreate gebruiken Een Outlook-item invoegen in een bericht WERKEN MET HET VENSTER MESSAGE Koppen van velden weergeven en verbergen Het prioriteitsniveau van een bericht wijzigen Berichtopties instellen OUTLOOKBERICHTEN OPMAKEN Een berichtindeling kiezen Character Formatting toepassen Alinea's opmaken Een lijst met opsommingstekens maken in een bericht Tekst zoeken in een bericht De spelling controleren van een bericht HET ADDRESS BOOK GEBRUIKEN Werken met het Address Book Het Address Book openen De opties van het Address Book instellen Gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren Een ander Address Book kiezen Een adres kopiëren Een distributielijst maken De eigenschappen van een item in het Address Book bekijken

5 Een item verwijderen Een item zoeken Een Personal Address Book maken WERKEN MET DE RUWIZARD Het dialoogvenster RuWizard openen Regels toevoegen aan de RuWizard De waarde van een regel wijzigen Een regel bewerken Een regel verwijderen