Afspraken. Typ Dit moet je letterlijk intypen in het tekstvak Naam.

Transcriptie

1 Inleiding In het boek Word /3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Word van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in dit boek dat je de onderwerpen die in deze basiscursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. Je leert in het boek Word /3 technieken die je helpen bij grotere documenten. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat je titels, subtitels, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Stijlen, sjablonen en thema's geven je de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. Kop- en voetteksten maken de lezer duidelijk in welk hoofdstuk hij leest of werkt. Voet- en eindnoten verduidelijken termen die je gebruikt in de tekst. Je kan in Word 2013 bronnen verzamelen en bronvermeldingen ingeven. Daarna kan je automatisch een bibliografie of literatuurlijst genereren. Je kan allerlei lijsten automatisch genereren op basis van bijschriften bij afbeeldingen, tabellen, enz. We leren werken met kolommen zoals die in een tijdschrift of krant worden gebruikt. In dit boek gaan we tevens uitgebreid in op het maken van standaardbrieven of verzendlijsten. We laten zien hoe je gegevens uit Access, Excel, enz. kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. Je neemt de tekst door terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Tot slot van deze inleiding dank ik iedereen die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat dit voor jou een nuttige cursus is waaraan je plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans februari 2014

2 Afspraken We gaan van start... We leren je aan de hand van concrete voorbeelden Word gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Klik op het startpictogram van de groep Stijlen indien het taakvenster niet meer geopend is. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Typ Dit moet je letterlijk intypen in het tekstvak Naam. Je kan de voorbeeld- en oefenbestanden downloaden op de website van de uitgeverij van dit boek, Campinia Media. Surf naar Kies Fondslijst. Typ Word 2013 in het zoekvak en klik op Zoek. Selecteer het boek door op de naam van het boek te klikken. Je ziet bij de beschrijving van het boek een sectie Downloads. Je vindt er één of meerdere zip-bestanden. Zip-bestanden kunnen meerdere bestanden groeperen. Download de voorbeeldbestanden door op de koppeling Voorbeelden Word zip te klikken. Je volgt verder de instructies van je browser om het bestand op te slaan. Daarna pak je het bestand uit. Je kan dit bv. doen door in het linkerdeel van Verkenner op het bestand te klikken en de bestanden in het rechterdeel naar een map te kopiëren. Je plaatst de bestanden in de map Wo2013_2_Vbn, bij voorkeur onder de map Mijn Documenten. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden en oefeningen in deze cursus te maken. We noemen deze map verder de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Wo2013_2_Oef. We spreken in het boek van de oefeningenmap. Er wordt in het boek regelmatig naar uitgewerkte voorbeelden en oefeningen in bijlage verwezen. Het zijn documenten die tijdens de cursus worden gemaakt of die je in de oefeningen moet uitwerken. Je vindt deze bijlagen als pdf-bestand op de website, in het bestand Extra Word zip. Je moet dit bestand dus ook downloaden. Je kan een bijlage op het scherm bekijken als ernaar verwezen wordt. Je kan ze ook afdrukken en als losse pagina s naast je leggen bij het uitwerken ervan.

3 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE SJABLONEN, THEMA S EN STIJLEN Inleiding Sjablonen Wat is een sjabloon? Een nieuw document op basis van het sjabloon Leeg document Andere voorbeelden van sjablonen Zoeken in Office.com-sjablonen Eigen sjablonen Thema s Een thema maken Themakleuren Themalettertypen aanpassen Thema-effecten Het nieuwe thema opslaan Indien geen themalettertypen gekozen zijn Een eerste verkenning van stijlen De galerie Stijlen Het taakvenster Stijlen Een stijl toepassen Een nieuw sjabloon maken Pagina-instellingen instellen in het sjabloon Het tabblad Marges Papierformaat en -invoer Indeling Bewaren van de instellingen Gebruiken van het sjabloon Sjabloon verwijderen? Nog een opmerking Oefeningen STIJLEN Inleiding Een nieuwe stijl maken Een stijl wijzigen Een stijl toepassen voor je begint te typen Een stijl opnieuw wijzigen Toekennen van een sneltoets Een stijl verwijderen Een stijl verwijderen uit de galerie Stijlen Een stijl verwijderen Een stijl aanmaken op basis van een opgemaakte alinea Een stijl bijwerken om met selectie te laten overeenkomen Het dialoogvenster Stijlen toepassen Een tekenstijl... 46

4 4 Word / Een tabelstijl Aanmaken van de stijl Toepassen van de tabelstijl Een andere stijlreeks Een andere stijlreeks Standaardstijlset herstellen Aangepaste stijlreeks opslaan Kleuren en lettertypen Alinea-afstand Als standaard instellen Stijlen beheren Het tabblad Bewerken Het tabblad Aanbevelen Beperken Standaardwaarden instellen Opties voor het taakvenster Stijlen Stijlcontrole De stijl en de knop Alles wissen Sneltoetsen bij verwijderen opmaak Opmaak weergeven in een taakvenster Stijlen in het opmaakgebied Aanpassen van het sjabloon Computer.dotx Nummering in kopstijlen De kopstijlen individueel aanpassen Het sjabloon opslaan Een stijl toevoegen in een sjabloon Een document invoegen Een document aan een sjabloon koppelen Nog enkele losse opmerkingen Oefeningen KOP- EN VOETTEKSTEN, KRUISVERWIJZINGEN Inleiding Secties invoegen Sectie-einden Sectie-einden invoegen Kop- en voetteksten Stijlen voor kop- en voetteksten Stijl Koptekst Een kop- en voettekst onderdrukken op een bladzijde Paginanummers elders in de tekst Kruisverwijzingen Kruisverwijzing op basis van een kop Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer Uittesten van de kruisverwijzing Velden bijwerken voor het afdrukken Bladwijzers zichtbaar maken Oefeningen INVOEGEN VAN AFBEELDINGEN EN SMARTART-AFBEELDINGEN Inleiding Afbeeldingen invoegen In tekstregel of zwevend Standaardwaarde instellen als In tekstregel Anker tonen...92

5 Inhoudsopgave Een afbeelding uit een bestand invoegen Selecteren van een afbeelding Verkleinen of vergroten van een afbeelding Een afbeelding positioneren Meer indelingsopties De keuzelijst Positie Nog een afbeelding invoegen Een afbeelding invoegen vanuit Office.com Een afbeelding invoegen vanuit een website Een tekening uit een ander Word-document invoegen Een SmartArt-afbeelding maken Een SmartArt-afbeelding invoegen Het tekstvenster Stijlen bij een SmartArt-afbeelding Bewerken van een SmartArt-afbeelding Een andere indeling Meer toeters en bellen Hiërarchische diagrammen Een vak op hetzelfde niveau toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Achtergrondkleur vakken wijzigen Lijnen opmaken Oefeningen INHOUDSOPGAVE EN INDEX Inleiding Inhoudsopgave invoegen Sectie toevoegen Stijl Losse titel maken Inhoudsopgave invoegen De veldcode Stijlen inhoudsopgave wijzigen In het taakvenster Vanuit het dialoogvenster Stijl Tekst uit een andere stijl in de inhoudsopgave Een bestaande inhoudsopgave bijwerken Voetteksten aanpassen Inhoudsopgave op basis van een voorbeeld uit de galerie Inhoudsopgave genereren Verwijderen van een inhoudsopgaveveld Een inhoudsopgave maken met TC-velden Een veld invoegen Ctrl+F De inhoudsopgave genereren Meerdere niveaus? Sneltoets De opdracht Tekst toevoegen Een trefwoordenregister of index Markeren van de gegevens Hoofdgegeven - subgegeven Een Zie-verwijzing Alt+Shift+X Alles markeren Een trefwoordenregister aanmaken...129

6 6 Word / Bladwijzers Een concordantiebestand Concordantiebestand aanmaken Automatisch markeren Trefwoordenregister opnieuw aanmaken De index als tekst Oefeningen VOET- EN EINDNOTEN Inleiding Voet- en eindnoten aanmaken Aanmaken van een voetnoot Aanmaken van een eindnoot Navigeren tussen de voet- en eindnoten Voetnoot- en eindnootgebied weergeven Bewerken van voet- of eindnoten Aanpassen van de tekst van een voet- of eindnoot Converteren van een voetnoot in een eindnoot of omgekeerd Verwijderen van een voet- of eindnoot Werken in de weergave Concept Opties voor voetnoten en eindnoten Voet- en eindnoten en stijlen Instellingen van gebied voet- en eindnoten Oefeningen CITATEN EN BIBLIOGRAFIEËN Inleiding Citaten en bibliografie De groep citaten en bibliografie De stijl Een bronvermelding en een bron toevoegen Bronnen beheren Bronbeheer Een nieuwe bron toevoegen Een bron bewerken Een bron kopiëren Zoeken en sorteren Een bestaande bron invoegen Een bibliografie Een bibliografie toevoegen Een bibliografie verwijderen Bibliografie uit de galerie Een bronvermelding bewerken Een tijdelijke aanduiding toevoegen Item uit huidige lijst verwijderen Andere bestanden met bronnen gebruiken De groep Bronvermelding Oefeningen BIJSCHRIFTEN EN LIJSTEN VAN BIJSCHRIFTEN Inleiding Een bijschrift maken Bijschrift invoegen bij een inline-afbeelding Bijschrift bij een floating-afbeelding Lijst creëren

7 Inhoudsopgave Een lijst maken m.b.v. codes Indien twee lijsten Bijschriften en lijsten bewerken Bijschrift opmaken Stijl bijschrift wijzigen Stijl in de lijst met afbeeldingen wijzigen Lijst met afbeeldingen bijwerken Kruisverwijzingen Iets meer over tekstvakken Aanmaken van een tekstvak Tekst ingeven in een tekstvak Een tekstvak opmaken Oefeningen SNELONDERDELEN EN BOUWSTENEN Inleiding Een snelonderdeel maken Een snelonderdeel gebruiken Een snelonderdeel invoegen via het lint De functietoets F Bouwstenenbeheer Bouwstenenbeheer Een bouwsteen invoegen vanuit Bouwstenenbeheer Opslaan van de bouwstenen Building Blocks.dotx Een lege pagina of voorblad invoegen Een sectie-einde invoegen Een voorblad invoegen Een bouwsteen toevoegen in de galerie Voorbladen Oefeningen KOLOMMEN Inleiding Kolommen maken Woorden afbreken Definitie van kolommen Secties Sectie-eindemarkering aanbrengen Selectiebalk Witruimte tussen kolommen wijzigen vanuit de liniaal Kolommen met ongelijke breedte Oefeningen OVERZICHTEN Inleiding Een overzicht maken De weergave Overzicht Koppen ingeven Tekst ingeven in overzichtsweergave Bepalen welke niveaus getoond worden Tekstopmaak in overzichtsweergave Koppen verplaatsen Selectie uitvouwen en Selectie samenvouwen

8 8 Word / Verder bewerken Toevoegen van alinea's Alinea s van niveau wijzigen Verwijderen van alinea's Een overzicht afdrukken Oefeningen HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN Inleiding Een hoofddocument maken vanuit een overzicht Een hoofddocument en subdocumenten Bewaren van een hoofddocument en de subdocumenten Werken met een subdocument Vertrekken van bestaande documenten Stijlen in hoofd- en subdocumenten Subdocumenten splitsen of samenvoegen Splitsen van een subdocument Samenvoegen van subdocumenten Koppeling verbreken Openen van een hoofddocument Vergrendelen van een subdocument Hoofddocumenten afdrukken Voorzichtigheid is de Oefeningen VERZENDLIJSTEN Inleiding Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen Probleemstelling Het hoofddocument Het gegevensbestand Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen De stappen zelf uitvoeren Het hoofddocument Het gegevensbestand aanmaken Samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen Veld voor de datum ingeven Samenvoeggegevens weergeven De knop Geadresseerde zoeken Samenvoegen Opstarten van een document met een koppeling Opstarten van een document met een koppeling Openen zonder koppeling naar gegevensbestand Gegevensbestand verplaatst? De koppeling met een gegevensbestand verwijderen Gegevens uit twee bronnen gebruiken? Probleemstelling Het hoofddocument Het eerste gegevensbestand selecteren Samenvoegvelden invoegen Samenvoegen Een ander gegevensbestand koppelen Samenvoegen Oefeningen

9 Inhoudsopgave MEER OVER VERZENDLIJSTEN Inleiding Adreslijst Probleemstelling Het hoofddocument Het gegevensbestand Samenvoegen Contactpersonen uit Outlook Probleemstelling en hoofddocument Het gegevensbestand Samenvoegen Verzendlijsten en Gegevensdocument Outlook openen of niet Hoofddocument Samenvoegen van document met gegevens Als bijlage Keuze maken Het hoofddocument openen Het gegevensbestand selecteren De samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen Enkelvoudige Als...Dan..Anders Samenvoegen van de gegevens Geneste Als...Dan...Anders Fouten? Voorbeelden Automatisch controleren op fouten Gegevens bij het samenvoegen Oefeningen ENVELOPPEN EN ETIKETTEN Inleiding Enveloppen Geadresseerde opgeven Een envelop afdrukken Een envelop aan een document toevoegen Een logo opnemen Opties bij enveloppen Tabblad envelop Tabblad Afdrukken Enveloppen samenvoegen Het hoofddocument maken Het gegevensbestand aanduiden Samenvoegen van de bestanden Adresetiketten Eén etiket meerdere malen afdrukken Ontwerp Aanpassen opmaak Volledige pagina Oefeningen TREFWOORDENREGISTER