Inleiding. Ik hoop dat deze cursus u vertrouwd mag maken met het programma Excel 97. Opmerkingen zijn steeds welkom. Roger Frans mei 1999

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Inleiding. Ik hoop dat deze cursus u vertrouwd mag maken met het programma Excel 97. Opmerkingen zijn steeds welkom. Roger Frans mei 1999"

Margaretha Boer
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Inleiding Excel 97 - beginners (UK-versie) geeft u een inleiding tot het programma Excel 97 van de firma Microsoft. Het maakt deel uit van het gebundelde pakket Microsoft Office 97 waarin ook het tekstverwerkingspakket Word en het presentatiepakket PowerPoint zitten. Excel is een rekenblad of spreadsheet. Het biedt bovendien de mogelijkheid om de gegevens grafisch voor te stellen. Ook heeft Excel een aantal mogelijkheden voor wat betreft gegevensbanken. We behandelen in deze cursus de Engelstalige versie van Excel. Eenzelfde cursus is ook beschikbaar voor de Nederlandstalige versie. De cursus geeft een inleiding tot Excel 97. Hij wil u leren werken met Excel en is dus geen manual maar een leerboek. Meer nog, het is een doe-boek. Er wordt vanuit gegaan dat u de cursus doorneemt terwijl u voor de computer zit en dat u de commando s en functies uitprobeert. In de verschillende hoofdstukken wordt exemplarisch gewerkt. In elk hoofdstuk worden één of meerdere concrete voorbeelden uitgewerkt. Aan de hand van deze voorbeelden worden de commando s van Excel uitgelegd. Bij elk hoofdstuk zijn oefeningen opgenomen. Het is meer dan wenselijk dat u deze oefeningen maakt. U oefent de technieken in die u aangeleerd hebt in de vorige hoofdstukken, maar bovendien komen in de oefeningen nog meerdere commando s en functies aan bod die nauw verband houden met de geziene commando s en functies. Om Excel echt te beheersen, is het maken van de oefeningen noodzakelijk. Neem er uw tijd voor. Bij de cursus hoort een diskette. Op deze diskette staan een aantal voorbeelden en figuren die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden op de schijf best kopiëren naar uw harde schijf. Dat werkt het snelst. In een map Vbn vindt u ook de voorbeelden die in deze cursus zijn uitgewerkt. Op de diskette vindt u ook een document met de naam LeesMij.doc. Dit bestand bevat last minute informatie m.b.t. de cursus. U kunt het document lezen door er op te dubbelklikken. Tenslotte wil ik een woord van dank uitspreken aan al de mensen die hebben bijgedragen tot het tot stand komen van deze cursus. Ik denk dan vooreerst aan alle collega s die nota s en voorbeelden ter beschikking stelden en aan hen die de cursus hebben nagelezen. Ik hoop dat deze cursus u vertrouwd mag maken met het programma Excel 97. Opmerkingen zijn steeds welkom. Roger Frans mei 1999 Inleiding - 1

Het biedt bovendien de mogelijkheid om de gegevens grafisch voor te stellen. Ook heeft Excel een aantal mogelijkheden voor wat betreft gegevensbanken.

2 2 Excel 97 beginners (UK-versie)

3 Inhoudstafel INLEIDING...1 INHOUDSTAFEL KENNISMAKING MET DE OMGEVING Inleiding Een spreadsheet? Het toetsenbord Afspraken Excel 97 opstarten Windows starten De Windows-omgeving Excel starten Het beginscherm Werkblad of werkmap Titelbalk Menubalk De werkbalk Standard De werkbalk Formatting De werkbalk Formula Bar Statusbalk (Status bar) Schuifbalken (Scroll bars) Een eerste werkmap maken Een bestand bewaren Directory of map Bestandsnaam (filename) Plaats opgeven Een werkmap sluiten Een nieuwe werkmap maken Een werkmap oproepen Via het menu Laatst bewerkte bestanden Bewerken van een werkmap Wijzigen van de inhoud van een cel Invoegmodus en overschrijfmodus Opnieuw bewaren Verplaatsen binnen een werkmap Cursorbesturingstoetsen Muisbewerkingen Go To M.b.v. het naamvak in de formulebalk Tools / Options Laatst gebruikte bestanden Aantal werkbladen in een nieuwe werkmap Standaard lettertype Bestandslocatie Backup van een bestand Automatisch bewaren van werkmappen Inhoudstafel - 3

6.5 De werkbalk Formatting... 21 1.6.6 De werkbalk Formula Bar... 22 1.6.7 Statusbalk (Status bar)... 22 1.6.8 Schuifbalken (Scroll bars)... 22 1.7 Een eerste werkmap maken... 23 1.

4 1.18 De helpfunctie in Excel Help De Office-assistent De menukeuze What s this? Help in een dialoogvenster Excel afsluiten Oefeningen EEN EERSTE ECHT WERKBLAD Inleiding Het voorbeeld H2VB1.XLS Aanbrengen van tekst Aanbrengen van getallen Verbreden van een kolom Verbreden van een kolom met de muis Verbreden van een kolom met menukeuzen Verbreden van een kolom met een snelmenu Automatisch verbreden van een kolom Standaardbreedte instellen De rijhoogte aanpassen Een rij of kolom invoegen Een enkele rij of kolom invoegen Meerdere rijen of kolommen invoegen Een rij of kolom verwijderen Aanbrengen van formules Een formule invoeren Een formule opbouwen door de cellen aan te wijzen De knop AutoSum Functies Het formulepalet Foute formules Cellen kopiëren Kopiëren m.b.v. menukeuzen Kopiëren door te slepen Kopiëren m.b.v. de knoppen op de werkbalk Standard Cellen verplaatsen Opmaak van getallen Uitlijning Het werkblad afdrukken Oefeningen ABSOLUTE EN RELATIEVE CELADRESSEN Inleiding Omzettingstabel Absolute, gemengde, relatieve adressen Kopiëren naar aangrenzende cellen Opmaak van een cellenbereik Categorieën Symbolen voor aangepaste getalnotaties Datum Knoppen voor opmaak Excel 97 beginners (UK-versie)

..44 2.5.2 Verbreden van een kolom met menukeuzen...44 2.5.3 Verbreden van een kolom met een snelmenu...44 2.5.4 Automatisch verbreden van een kolom...45 2.5.5 Standaardbreedte instellen...45 2.6 De rijhoogte aanpassen.

5 3.8 Een tweede werkmap openen Openen van een tweede werkmap Wisselen tussen documentvensters Cellenbereiken opvullen met de vulgreep Opmaak kopiëren/plakken Vastzetten van een titel Een cel of cellenbereik benoemen Beveiligen van een werkblad Oefeningen VORMGEVING Inleiding Lettertype kiezen Lettertype (Font) Tekenstijl (Font style) Punten (Size) Proportioneel en niet-proportioneel lettertype Effeten (Effects) Onderstrepen (Underline) Kleur (Color) Belangrijke opmerking Lettertypes en de werkbalk Opmaak Uitlijning Horizontale uitlijning Verticale uitlijning Stand (Orientation) Terugloop (Indent) Randen Het tabblad Border Twee labels in één cel Vulling Automatische opmaak Opmaak kopiëren/plakken Toevoegen van een opmerking Afdrukken Tabblad Page Tabblad Margins Tabblad Header/Footer Tabblad Sheet Oefeningen VAN WERKBLADEN TOT WERKMAP Inleiding Voorbeeld H5VB1.XLS Transponeren Getallen en formules ingeven Tekst uitvullen (Justify) Meerdere werkbladen in een werkmap Opslaan van de werkmap Invoegen van een werkblad Berekeningen over meerdere tabbladen Inhoudstafel - 5

2 Lettertype kiezen... 79 4.2.1 Lettertype (Font)... 80 4.2.2 Tekenstijl (Font style)... 80 4.2.3 Punten (Size)... 80 4.2.4 Proportioneel en niet-proportioneel lettertype...81 4.2.5 Effeten (Effects).

6 5.10 Paste Function Namen van de tabbladen wijzigen Afdrukken van geselecteerde tabbladen Spellingcontrole AutoCorrect Automatisch aanvullen Oefeningen GRAFIEKEN Inleiding Inlezen van een tekstbestand De Chart Wizard Bewerken van een grafiek De grafiek verplaatsen De grafiek vergroten of verkleinen De grafiek verwijderen Wijzigen van grafiektype Onderdelen van een grafiek bewerken Een grafiek activeren Aanpassen van de titel van een grafiek Verplaatsen van een onderdeel Bewerken van een onderdeel Een selectie annuleren Een cirkeldiagram Een segment uitlichten Eén enkel segment uitlichten Alle segmenten uitlichten De cirkelgrafiek draaien D-weergave Grafiek afdrukken Een tweede grafiek Wijzigen van de waarden Wijzigen van de waarden in het werkblad Wijzigen van de waarden in de grafiek Een wiskundige functie Werkblad maken Grafiek van de wiskundige functie Schaal op de Y-as Punten op de functie Rand van het grafiekgebied verwijderen Rand en Vlak Tekengebied verwijderen De grafiek (als deel van het werkblad) afdrukken Grafiek exporteren Oefeningen KAARTEN Inleiding Het voorbeeld H7VB1.XLS Aanmaken van de kaart Het dialoogvenster Microsoft Map Control Excel 97 beginners (UK-versie)

..127 6.4.2 De grafiek vergroten of verkleinen...127 6.4.3 De grafiek verwijderen...128 6.4.4 Wijzigen van grafiektype...128 6.5 Onderdelen van een grafiek bewerken...129 6.5.1 Een grafiek activeren.

7 7.5 De werkbalk Microsoft Map Tekst toevoegen Labels Overlay-kaarten Titel, subtitel en legenda Titel opmaken Subtitel toevoegen en verwijderen Legenda Aanvullende kenmerken Kolomdiagrammen Kaart vernieuwen Oefeningen LIJSTEN Inleiding Een lijst maken Gegevensrecords invullen Gewoon invullen Een gegevensformulier gebruiken Een gegeven wijzigen De IF-functie Eenvoudige voorbeelden van de IF-functie De IF-functie toegepast in ons voorbeeld Records opzoeken Een lijst sorteren Een eenvoudig voorbeeld Sorteren op meerdere velden Sorteren m.b.v. knoppen Een lijst filteren Eerst enkele records toevoegen Automatische filter Aangepaste voorwaarden en jokers Samengestelde voorwaarden Uitgebreid filter Een voorbeeld Samengestelde voorwaarden Operatoren Een figuur invoegen Oefeningen TABELLEN Inleiding Voorbeeld H9VB1.XLS Een enkele invoertabel Dubbele invoertabel Cellen onzichtbaar maken Willekeurige getallen Een cellenbereik met formules kopiëren naar waarden Frequentietabel Grafiek van de frequentieverdeling Inhoudstafel - 7

.. 161 8.3 Gegevensrecords invullen... 161 8.3.1 Gewoon invullen... 161 8.3.2 Een gegevensformulier gebruiken... 162 8.3.3 Een gegeven wijzigen... 163 8.4 De IF-functie... 163 8.4.1 Eenvoudige voorbeelden van de IF-functie.

8 9.9.1 Tekenen van de grafiek Een figuur in een gegevensreeks van een grafiek Oefeningen ZOEKEN IN TABELLEN Inleiding De functie LOOKUP De functies VLOOKUP en HLOOKUP Het werkblad aanmaken Importeren uit Access De functie VLOOKUP Exacte waarde? De functie HLOOKUP De functie MATCH en INDEX De functie MATCH De functie INDEX Toepassen op het voorbeeld Templates of sjablonen Opmaakprofielen Wat is een opmaakprofiel (style)? Een opmaakprofiel toevoegen Een opmaakprofiel toepassen De kracht van opmaakprofielen Kopiëren van opmaakprofielen Een opmaakprofiel in een sjabloon plaatsen Een knop toevoegen aan een werkbalk Oefeningen MACRO S Inleiding Opnemen van een macro Macro afspelen M.b.v. menukeuze Macro M.b.v. een sneltoets De macro in een menu opnemen Macrobladen en modules Macro s in elk werkblad gebruiken Oefeningen BIJLAGEN TREFWOORDENREGISTER Excel 97 beginners (UK-versie)

..192 10.4.1 De functie MATCH...192 10.4.2 De functie INDEX...192 10.4.3 Toepassen op het voorbeeld...193 10.5 Templates of sjablonen...193 10.6 Opmaakprofielen...194 10.6.1 Wat is een opmaakprofiel (style)?

Vergelijkbare documenten

Excel 2000 beginners. Roger Frans

Excel 2000 beginners. Roger Frans Excel 2000 beginners campinia media Roger Frans Frans, Roger Excel 2000 - beginners / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 1999; 211 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1117.9; NUGI 854; UDC 681.3.06