Hoofdstuk 16: Grafieken en diagrammen: hoe

Transcriptie

1 Hoofdstuk 16: Grafieken en diagrammen: hoe 16.0 Inleiding Wanneer je de betekenis van een serie nummers in een presentatie wilt weergeven, zal je ondervinden dat een diagram de meest effectieve manier is om dit te doen. Dit is zeker het geval wanneer je veel informatie hebt die moet worden overgebracht. Tabellen met vele rijen en kolommen zijn niet gemakkelijk voor een publiek om te begrijpen, wanneer zij deel uitmaken van een presentatie. Dit hoofdstuk bespreekt hoe je een diagram in PowerPoint invoegt en hoe je deze moet bewerken Een grafiek invoegen Grafiek invoegen is een inhoud type icoon die je in één van de afbeeldingen op de strook terugvindt. De groep Illustraties onder het tabblad invoegen heeft ook een Diagram afbeelding. Wanneer je jouw diagram reeds in een Excel spreadsheet hebt gemaakt, kan je het kopiëren en plakken in je presentatie als een 'link' object, zo kan het worden bijgewerkt wanneer de spreadsheet veranderd, of wanneer een niet link object manueel updaten vereist. De basis van het creëren van een diagram in PowerPoint wordt besproken in Hoofdstuk 3: Terminologie en overzicht. Je kunt ook een diagram, gemaakt in Microsoft Excel (Ctrl + c) en het in een dia plakken (Ctrl + v). De beschikbare opties, wanneer je op een diagram aan het werken bent, zijn heel diepgaand over gans office. Dit gezegd, de beste optie blijft Excel met Business Excel cursus, die hierop diep ingaat. We zullen dit aspect in deze cursus beperken tot de basisfuncties. Wanneer we gebruik maken van de standaard opties om een diagram in te voegen, zal je een galerij krijgen met de beschikbare diagram types: 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 16: Grafieken en Diagrammen - Gids

2 We bespreken sommige principes van informatie grafisch weergeven in hoofdstuk 17: Grafieken & Diagrammen - maar in PowerPoint is het een goed idee om alles zo simpel mogelijk te houden. Om deze reden gaan we gebruik maken van de simpele 2D versie van een diagram, in plaats van andere 3D versies. Nogmaals, Hoofdstuk 17 bevat een gids over welk type diagram in specifieke situaties wordt gebruikt, dus wij zullen in dit hoofdstuk enkel de simpele kolom diagram bekijken. Zodra we ons diagram type hebben geselecteerd, zal PowerPoint een diagram van dit type met oefendata weergeven: In Office 2007 en 2010, onafhankelijk van de applicaties, worden diagrammen gemaakt door dezelfde diagram 'generator' als Excel. Daarom wordt, wanneer je diagram is gemaakt, een ander venster met Excel gebaseerde data weergegeven, waar de diagram op werd gebaseerd Excel with Business 2 Hoofdstuk 16: Grafieken en Diagrammen - Gids

3 Je zal dus de date moeten overschrijven met je eigen data. Je kunt kolommen en rijen toevoegen of verwijderen zoals nodig is, en ook de informatie die in de grafiek wordt weergegeven door de rechterhoek van de blauwe vierhoek te verslepen. Hier hebben we een nieuwe categorie toegevoegd, met enkele titels en wat data. Omdat we alleen twee series moeten weergeven, hebben we kolom D verwijderd. De blauwe vierhoek toont de data die onze diagram zal gebruiken en we kunnen zien dat de rechterhoek automatisch werd aangepast naar de juiste plaats: Laten we nu even kijken naar de diagram in PowerPoint: 16.2 Een diagram bewerken Wanneer we onze diagram hebben ingevoegd, kunnen we deze aanpassen aan onze wensen. Wanneer een diagram of een deel van een diagram is geselecteerd, zullen de drie tabbladen Hulpmiddelen Voor Grafieken worden weergegeven: 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 16: Grafieken en Diagrammen - Gids

4 Ontwerpen - opties die toepassingen vinden op de ganse diagram Indeling - opties voor specifieke elementen binnen de diagram Opmaak - opties voor de opmaak van specifieke elementen binnen de diagram Ontwerpen Het tabblad Ontwerpen bevat vier groepen: Type Gegevens Grafiekindeling Grafiekstijlen In de groep Type, toont de Ander Grafiektype optie de verschillende diagram types en subtypen. Deze optie zal je gebruiken wanneer je het grafiektype wilt veranderen, maar wanneer je een enkele kolom of rij uit een series gaat selecteren, zal de verandering enkel optreden in deze series. Hier hebben we geklikt op de UK kolommen en het grafiektype veranderd in een lijn: De optie Opslaan Als Sjabloon laat ons toe een grafiek op te slaan die we hebben bewerkt als sjabloon, indien we de specifieke grafiek in de toekomst willen gebruiken. De Gegevens groep heeft ons toegang tot een spreadsheet. Deze hebben we al gezien want die bevatte de gegevens van onze diagram. We kunnen ook wisselen tussen rijen en kolommen op de diagram, zodat de gegevens op de horizontale as op de verticale worden weergegeven en omgekeerd Excel with Business 4 Hoofdstuk 16: Grafieken en Diagrammen - Gids

5 In Grafiekindeling vinden we de Snelle Indeling galerij, die je toelaat de diagram elementen in lay-out te wijzigen. Hier hebben we gekozen voor 'Indeling 5', die heeft een diagram titel, een Y axis (vertikaal) titel en een data tabel onderaan de grafiek: Zoals de indeling de weergave van de grafiek elementen controleert, controleren grafiekstijlen het uitzicht van de grafiek: Indeling Verdergaand van de algemene diagram indeling, bevat het tabblad Indeling opties voor grafiek elementen. Het element kan van de lijst worden geselecteerd in de groep 'Huidige Selectie' die zich links op de strook bevindt. Er was een kleine, maar voor velen, een irritante afwijking in Excel Voorafgaand op Excel 2007, was het mogelijk om een deel 2012 Excel with Business 5 Hoofdstuk 16: Grafieken en Diagrammen - Gids

6 van een diagram te selecteren door te dubbelklikken en zodoende hun eigenschappen weer te geven. Dit was veranderd in Excel 2007 en het was daarom nodig om nu rechts te klikken en daarna te kiezen voor 'opmaken'. Gelukkig werd deze fout gecorrigeerd in Excel 2010 en dubbel klikken werkt nu opnieuw zoals in Excel 2003 en daarvoor. Wanneer een element is geselecteerd, komen de relevante opties op de basis PowerPoint strook beschikbaar - Bijvoorbeeld de opties voor Lettertype op het tabblad Start. Deze dialoog heeft meer gedetailleerde opties voor het specifieke component. Hier dubbelklikken we op de Y axis om de opties te verkrijgen: De andere opties die op de Indeling strook worden weergegeven, laten toe om verschillende diagram elementen weer te geven en in te stellen, en geeft ook een alternatieve manier om toegang te krijgen tot de gedetailleerde opties die hierboven werden beschreven. De Analyse groep geeft toegang tot meer gevorderde diagram opties zoals het toevoegen van een Trendlijn die de diagram in de toekomst aanvult, op basis van de ingevoerde gegevens. Opmaak Net zoals het tabblad Indeling is er een 'Huidige Selectie' groep om het je gemakkelijker te maken specifieke diagram elementen te selecteren. Wanneer geselecteerd, kan de rest van het tabblad Opmaak worden gebruikt om de opmaak van dat element aan te passen. Tussen deze opties vind je Vormstijlen, Stijlen voor WordArt en Schikken, wanneer je Hoofdstukken 6,7 en 8 hebt afgerond. Door het grote aanbod aan diagrammen in 'Snelle' stijlen die met één enkele klik kunnen worden toegepast, moet je de gedetailleerde opties enkel gebruiken voor minieme wijzigingen Excel with Business 6 Hoofdstuk 16: Grafieken en Diagrammen - Gids

7 16.3 Een diagram animeren Diagrammen kunnen leuker worden gemaakt met een animatie op een speciale manier in PowerPoint - maar alleen als er geen link is naar een externe Excel diagram. Animatie wordt gedetailleerd besproken in Hoofdstuk 21: Overgangen en animaties, maar dit aspect moet ook hier worden vermeld. Wanneer we onze diagram selecteren, en kiezen voor het toevoegen van een animatie via het tabblad Animaties, dan kunnen we bijvoorbeeld een Ingang animatie toevoegen. Omdat onze diagram verschillende elementen bevat, kunnen we effecten instellen voor het verloop waar onze diagram moet worden geanimeerd: 2012 Excel with Business 7 Hoofdstuk 16: Grafieken en Diagrammen - Gids