Tekstverwerken in Word

Transcriptie

1 Tekstverwerken in Word In deze opdracht gaan we een stuk tekst netjes opmaken in Word. Je hebt ongetwijfeld eerder met Word gewerkt. Maar in deze opdracht bekijken we hoe je een verslag netjes vormgeeft in Word. Hier zitten een aantal handige dingen bij die je waarschijnlijk nog niet wist. Sla voordat je begint deze bestanden op op je computer, je hebt ze nodig om de opdrachten te kunnen doen: - Snackbar.docx - Frietkot.jpg - Muur.jpg Opdracht 1: Opslaan onder een andere naam Open het bestand Snackbar.docx. Als je het bestand hebt geopend, gaan we het meteen weer opslaan onder een andere naam. Klik op het menu BESTAND. Klik vervolgens op Opslaan als. Sla nu het bestand op als Voornaam Achternaam Snackbar.docx. Hierbij vul je je eigen voornaam en achternaam in. Als je Henk de Vries heet sla je hem dus op als Henk de Vries Snackbar.docx. Klik op de witte pijl als je klaar bent met opslaan om weer terug naar de tekst te gaan Opdracht 2: Alle hoofdstukken op een nieuwe pagina De tekst van het wordbestand is in een paar hoofdstukken verdeeld. We gaan elk hoofdstuk op een nieuwe pagina laten beginnen. Ga met je cursor aan het begin van de dikgedrukte regel Wat is een snackbar? staan. Houd nu de toets <ctrl> ingedrukt en druk op <enter>. De tekst springt nu naar het begin van de volgende pagina (handig!) Doe hetzelfde met de overige hoofdstukken uit de tekst (te herkennen aan de dikgedrukte woorden): Menu, Geschiedenis, Ketens en Prijzen. Als het goed is bestaat je bestand nu uit 6 pagina s. Op de eerste pagina staat alleen het woord Snackbar. Op de volgende 5 pagina s staat steeds een nieuw hoofdstuk. Je ziet onderaan in word als het goed is staan pagina... van de 6 1 Wt/2015

2 Opdracht 3: Paginanummers We gaan Word automatisch de bladzijden laten nummeren. Klik op het menu INVOEGEN. Dan op Paginanummer, kies Onder aan pagina en kies dan voor Bovenlijn 2 : Als het goed is hebben al je bladzijden nu rechtsonder paginanummers. Deze paginanummers blijven automatisch goed staan. Dus als je een extra pagina zou maken, krijgt deze netjes nummer 7. Opdracht 4: De titels van de hoofdstukken veranderen in koppen We hebben in stap 2 elk hoofdstuk op een nieuwe pagina laten beginnen. We willen straks dat Word voor ons een automatische inhoudsopgave maakt, waarin alle hoofdstukken zijn vermeld met het bladzijdenummer waarop ze beginnen. Om dat voor elkaar te krijgen moeten we eerst een Word vertellen wat de titels van de hoofdstukken zijn. Dat gaan we doen door de titels van elk hoofdstuk in te stellen als Kop 1. Dit zorgt ook meteen voor duidelijk opgemaakte titels (we passen straks het uiterlijk nog verder aan.) We beginnen met het eerste hoofdstuk. Selecteer de tekst van de titel: Wat is een snackbar. Klik op het menu START en klik op Kop 1 : 2 Wt/2015

3 Als het goed is ziet de titel er nu zo uit: Je ziet dat het een duidelijke titel is geworden, maar wat nog belangrijker is: Word weet nu ook dat het een titel is. Dit gaat hij straks gebruiken voor de inhoudsopgave. Stel nu ook de andere 4 hoofdstuktitels ( Menu, Geschiedenis, Ketens en Prijzen ) in als Kop 1. Het laatste hoofdstuk ( Prijzen ) heeft 2 subtitels ( Top 100 en Frietopia Publieksprijs ). We gaan deze subtitels in Word instellen als Kop 2. Dit gaat op dezelfde manier als het instellen van Kop 1. Je ziet dat de kopjes iets kleiner zijn dan Kop 1 om aan te geven dat het om subtitels gaat. Als het goed is, ziet je laatste hoofdstuk er nu zo uit: 3 Wt/2015

4 Opdracht 5: De Kaft maken Op de eerste pagina staat nu alleen nog het woord Snackbar. We gaan dit woord instellen als titel. Dit gaat op dezelfde manier als het instellen van de koppen uit de vorige stap. Selecteer het woord Snackbar. Klik op het menu START en klik op Titel : De opmaak wordt veranderd in een grote titel. Word weet nu ook dat dit de titel van het document is. Centreer de tekst van de titel met de centreren knop: Ga met je cursor op de regel onder de titel staan. We voegen nu de afbeelding Muur.jpg toe (die heb je als het goed is al van de ict site gedownload). Klik op het menu Invoegen en dan op Afbeeldingen. Je kunt nu het bestand op je computer opzoeken. De afbeelding staat nu onder de titel. Klik de afbeelding aan. In de menubalk staat nu de optie Hulpmiddelen voor Afbeeldingen Klik deze aan en kies dan onder Afbeeldingsstijlen een mooi uiterlijk voor de afbeelding: Opdracht 6: Een afbeelding in de tekst plaatsen We gaan nog een afbeelding toevoegen en hierbij gaan we zorgen dat de tekst netjes om de afbeelding heen gaat lopen. We gaan naar het eerste hoofdstuk ( Wat is een snackbar? ). Zet je cursor voor het eerste woord van de tekst (dus net onder de hoofdstuktitel) en klik weer Invoegen en dan Afbeeldingen. Zoek de afbeelding van het frietkot en voeg deze toe. De afbeelding verschijnt nu in de tekst, maar de tekst wordt naar beneden geduwd : 4 Wt/2015

5 In Word is dit altijd zo als je een afbeelding invoegt. We willen zoals gezegd dat de tekst er netjes omheen gaat lopen. Hiervoor moeten we de Tekstterugloop aanpassen. Klik met je rechtermuisknop op de afbeelding en kies in het menu voor Tekstterugloop en dan Contour : Je ziet dat de tekst nu netjes langs de afbeelding doorloopt. Probeer ook de andere Tekstterugloop opties eens uit om te zien wat ze doen. Zet de afbeelding uiteindelijk weer op Contour. Tekstterugloop is een vaak vergeten onderdeel van Word, maar je ziet dat je op een simpele manier de afbeelding netjes in je tekst kunt plaatsen zo. 5 Wt/2015

6 Opdracht 7: Opsommingstekens Opsommingstekens gebruik je om lijstjes te maken. Elk onderdeel van het lijstje begint dan met een bolletje (of eventueel een nummer of een ander teken). Ga naar het tweede hoofdstuk in de tekst ( Menu ). Daar staat een lijt met de meest verkochte snackbar snacks. Selecteer alle woorden uit de lijst. Klik nu in het menu START op de knop Opsommingstekens : De snacks staan nu netjes in eeen lijst met bolletjes. We kunnen nog wat verder gaan en de lijst verdelen in sublijsten. Hiervoor gaan we eerst 3 dingen aan de lijst toevoegen. Voeg bovenaan de lijst het woord Snacks toe zodat het het eerste woord van de lijst is. Voeg daarna net boven het onderdeel Slush puppy het woord Ijs toe aan de lijst. Tenslotte zet je net boven het onderdeel zure bommen het woord Overig. De drie woorden die je net hebt toegevoegd ( snacks, ijs en overig ) gaan we nu de hoofdonderdelen van onze lijst maken. De overige woorden gaan we inspringen zodat het sublijsten zijn. Selecteer alle woorden onder Snacks, stop net boven Ijs (je selecteert dus de woorden friet (patat) tot en met viandel ). Klik nu in het menu START op de knop Naar rechts inspringen : Je ziet dat de geselecteerde bolletjes een stopje naar rechts springen en dat het soort bolletje verandert. Je hebt nu een sublijst gemaakt onder Snacks. Doe nu hetzelfde met de woorden onder Ijs en de woorden onder Overig. Als je klaar bent, ziet je lijst er als het goed is zo uit: 6 Wt/2015

7 Opdracht 8: Voeg een (automatische) inhoudsopgave toe Onze tekstindeling is nu klaar. We gaan nu Word een automatische inhoudsopgave laten maken. Deze inhoudsopgave moet komen op bladzijde 2. Daar moeten we dus eerst ruimte maken door de tekst van pagina 2 door te schuiven naar bladzijde 3. Ga aan het begin van pagina 2 staan en druk weer op <ctrl> + <enter>. Het hoofdstuk springt nu naar bladzijde 3 en bladzijde 2 is leeg, zodat we een inhoudsopgave kunnen maken. Dit is heel eenvoudig, omdat we hiervoor al alles netjes in kopjes verdeeld hebben. Ga aan het begin van de lege pagina 2 staan. Klik in het menu VERWIJZINGEN en dan op Inhoudsopgave. Kies voor Automatische Inhoudsopgave 1 : 7 Wt/2015

8 Je ziet dat Word helemaal automatisch een inhoudsopgave maakt waarin alle hoofdstuktitels vernoemd staan met het bladzijdenummer erbij. Handig! (Je ziet ook dat de twee subkoppen die we als Kop 2 hebben ingesteld ook vermeld worden): Opdracht 9: De stijl aanpassen In principe is ons document nu klaar. Alles is netjes ov er pagina s verdeeld. We hebben nette hoofdstukken, bladzijdenummers, een kaft, etc. Omdat we het indelen van de tekst met koppen, titels en de automatische inhoudsopgave hebben gedaan, kunnen we nu met 1 muisklik het hele uiterlijk van het document aanpassen naar een andere stijl. Word zorgt er dan voor dat alle koppen etc. In een keer worden bijgewerkt. Klik op het menu ONTWERPEN en kies uit de lijst met ontwerpen een mooi ontwerp. (Door je muis over de opties te laten gaan, zie je meteen een voorbeeld): Je bent nu klaar met deze Word opdracht. Je hebt geleerd hoe je een verslag in Word netjes op kunt maken. Je hebt hierbij handig van Wordopties gebruik maakt, zodat de belangrijkste dingen automatisch gaan. Sla je bestand nu op (zorg dat je eigen naam in de Bestandsnaam staat weet je nog?). Je levert deze opdracht in samen met de andere opdrachten van de ICT eindopdracht. 8 Wt/2015