MS Word opzet verslag

Transcriptie

1 2014 MS Word opzet verslag F. Vonk versie

2 inhoudsopgave terminologie stap 1: voorblad toevoegen stap 2: paginanummers op de bladzijdes zetten stap 3: lege pagina toevoegen stap 4: hoofdstukken toevoegen stap 5: (optioneel) kies ander lettertype en -grootte stap 6: (optioneel) maak nieuwe lettertype en -grootte standaard voor stijl stap 7: automatische inhoudsopgave toevoegen stap 8: updaten van automatische inhoudsopgave Dit werk is gelicenseerd onder een Creative Commons Naamsvermelding NietCommercieel GelijkDelen 3.0 Unported licentie De afbeelding op het voorblad is verkregen via INFOwrs. Copyright 2010 INFOwrs Serviços em informatica

3 terminologie - 3 -

4 term dialoog lint uitleg Iets dat nieuw verschijnt als je ergens op klikt. Het lint is bijvoorbeeld geen dialoog omdat dit er permanent is en alleen wat inhoud betreft verandert. Dit is de regel onder de menubalk. Hierin vind je de die bij de gekozen categorie uit de menubalk horen. bijvoorbeeld: menubalk Dit is de regel onder de titelbalk. Hierin vind je de categorieën die alle van MS Word bevatten. pull-down Dit is een dialoog die je te zien krijgt als je op een actie in het lint klikt. bijvoorbeeld sneltoets titelbalk Combinatie van meerdere toetsen op het toetsenbord. Het indrukken van zo'n combinatie (dus alle toetsen uit de combinatie tegelijk) heeft hetzelfde effect op de software als een serie muishandelingen. Dit is de bovenste balk van je MS Word venster. Hierin vind je helemaal links en rechts een aantal knoppen en in het midden de naam van je document. bijvoorbeeld Overal waar je het woord "klik" leest wordt bedoeld dat je met de linker muisknop werkt. Als je de rechter muisknop moet gebruiken wordt dit expliciet aangegeven

5 stap 1: voorblad toevoegen in menubalk klik op Invoegen in lint klik op Voorblad in pull-down klik op het voorblad dat je wilt - 5 -

6 stap 2: paginanummers op de bladzijdes zetten in menubalk klik op Invoegen in lint klik op Paginanummer in pull-down klik op Onderaan pagina in nieuwe dialoog klik op de manier waarop je de paginanummers wilt hebben - 6 -

7 in lint klik op Koptekst en voettekst sluiten Ergens op de bladzijde zie je nu paginanummer 1 staan. MS Word zorgt er automatisch voor dat het voorblad niet genummerd wordt! stap 3: lege pagina toevoegen Deze is om straks de inhoudsopgave te zetten. klik bovenaan in de bladzijde met paginanummer 1 druk op de enter toets 1 druk op de sneltoets ctrl+enter 2 Je hebt nu een extra lege pagina met ergens op de bladzijde paginanummer 2. stap 4: hoofdstukken toevoegen 1 Een extra lege regel op de pagina is handig om straks makkelijk bovenaan te kunnen beginnen. Je hoeft deze niet te zetten. 2 Je kunt hier ook de Lege pagina of pagina-einde uit het lint onder Invoegen in de menubalk voor gebruiken

8 klik bovenaan in de bladzijde met paginanummer 2 typ de tekst: inleiding zorg dat je niet op de enter toets drukt in menubalk klik op Start - 8 -

9 in lint klik op Kop 1 druk twee keer op de enter toets druk op de sneltoets ctrl+enter Je hebt nu een extra lege pagina met ergens op de bladzijde paginanummer 3. Herhaal deze stap nog 4 keer en zet de volgende hoofdstuk titels op de nieuwe pagina's: hoofdstuk hoofdstuk hoofdstuk conclusie (Bij deze stap hoef je geen nieuwe pagina meer te maken!) - 9 -

10 stap 5: (optioneel) kies ander lettertype en -grootte selecteer de tekst op pagina Dit doe je door met de muis aan het begin van het woord te klikken, de muisknop ingedrukt te houden en de muiswijzer naar het einde van het woord te slepen

11 in menubalk klik op Start In het lint zie je nu als het goed is het volgende, al kan het ook zijn dat je een ander lettertype en grootte ziet. in lint klik op het driehoekje naast het lettertype (Cambria) in pull-down klik op het lettertype dat je wilt, bijvoorbeeld Arial

12 in lint klik op het driehoekje naast de lettergrootte (14) in pull-down klik op de lettergrootte die je wilt, bijvoorbeeld

13 stap 6: (optioneel) maak nieuwe lettertype en -grootte standaard voor stijl Als het goed is dan is de tekst waarvan je het lettertype en -grootte zojuist hebt aangepast in stap 5 nog steeds geselecteerd. Zo niet, selecteer hem dan opnieuw. in menubalk klik op Start in lint klik met de rechter muisknop op Kop 1 in dialoog klik op Kop 1 bijwerken om met selectie te laten overeenkomen Als het goed is zie je nu dat alle stukken tekst met stijl Kop 1 in het document het nieuwe lettertype en -grootte hebben gekregen. stap 7: automatische inhoudsopgave toevoegen klik bovenaan in de bladzijde met paginanummer 1 in menubalk klik op Verwijzingen

14 in lint klik op Inhoudsopgave in pull-down klik op één van de twee automatische inhoudsopgaves ( Automatische inhoudsopgave 1 of Automatische inhoudsopgave 2)

15 stap 8: updaten van automatische inhoudsopgave klik ergens in de automatische inhoudsopgave klik op Tabel bijwerken Soms wordt de automatische inhoudsopgave dan meteen bijgewerkt. In dat geval moet je nog een keer klikken op Tabel bijwerken zodat je de volgende dialoog krijgt. selecteer In zijn geheel bijwerken en klik op OK De automatische inhoudsopgave wordt bijgewerkt. Door In zijn geheel bijwerken te kiezen worden eventueel nieuw toegevoegde koppen aan de automatische inhoudsopgave toegevoegd