ECDL. Module 3. Tekstverwerken met Word 2002 NL. ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 314 ( ) The Courseware Company

Transcriptie

1 ECDL Module 3 Tekstverwerken met Word 2002 NL ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 314 ( ) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

2

3 VOORWOORD Geachte cursist, Van harte welkom bij deze opleiding in het kader van het Europees Computer Rijbewijs, ook wel bekend onder de naam European Computer Drivers License (ECDL). Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Dit Europees Computer Rijbewijs bestaat uit 7 modulen: - Module 1 Theoriemodule Basisconcepten informatie technologie; - Module 2 Praktijkmodule De computer gebruiken en bestanden beheren, met Windows; - Module 3 Praktijkmodule Tekstverwerking, met Word; - Module 4 Praktijkmodule Spreadsheets, met Excel; - Module 5 Praktijkmodule Databases, met Access; - Module 6 Praktijkmodule Presentaties, met PowerPoint; - Module 7 Praktijkmodule Netwerkinformatiediensten, met Internet Explorer. Voor u ligt de lesmap waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Deze lesmap is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft deze lesmap (welke uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens de training geeft de docent een duidelijke uitleg van hetgeen u wilt leren en zal u intensief begeleiden bij het oefenen. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Als u vragen hebt of extra uitleg wenst, aarzel dan niet om dit aan de docent te vragen. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!

4

5 3 Tekstverwerken met Word 2002 NL The Courseware Company ECDL Het logo, de afkortingen "ECDL" en "ICDL" en de namen "Europees Computer Rijbewijs", "European Computer Driving Licence" en "International Computer Driving Licence" zijn geregistreerde merken van ECDL Foundation (ECDL-F) en haar licentienemers. De uitgever van dit lesmateriaal ontwikkelt dit materiaal onafhankelijk van ECDL-F en haar licentienemers en is op geen enkele wijze gelieerd aan ECDL-F en haar licentienemers. Dit lesmateriaal kan worden gebruikt ter voorbereiding van het examen voor het behalen van het Europees Computer Rijbewijs.(ECDL). Kandidaten voor dit examen moeten in het bezit zijn van een officiële ECDL-modulekaart. ECDL Foundation en haar licentienemers garanderen op geen enkele wijze dat het gebruik van dit lesmateriaal leidt tot het met succes behalen van het Europees Computer Rijbewijs. Het gebruik van het logo "ECDL Goedgekeurd Lesmateriaal" betekent enkel dat het lesmateriaal de inhoud van de officiële ECDL Syllabus Versie 4.0 dekt. De oefeningen in dit lesmateriaal zijn geen ECDL-testen voor certificering en dienen niet zo te worden opgevat. Het gebruik van het oefenmateriaal geeft geen recht op enig ECDL-examen, noch impliceert certificering door ECDL Foundation en/of Stichting ECDL Nederland. Voor de meest actuele informatie over het afnemen van het ECDL examen in uw land kunt u contact opnemen met ECDL Nederland en/of ECDL België, of kunt u de websites en/of raadplegen. 3-3

6

7 ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Hoofdstuk-opbouw De hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Samenvatting Opgaven Omschrijving Korte uitleg over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp Bespreking van een bepaalde functie of handeling Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan uw computer Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze samenvattingen zijn handig als naslagwerk. De oefeningen zijn beschrijvend. U moet zelf de oplossingen bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk begrepen heeft. De onderwerpen die in dit boek behandeld worden zijn globaal te verdelen in: Introductie Tekstverwerken Handelingen met tekst Opmaak van tekst Gebruik van objecten Controleren van documenten Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/ Schrijfwijze Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkvoorbeelden te kunnen volgen. Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Achter dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Cursief Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. Tekst tussen aanhalingstekens moet u intypen. Typ alleen de tekst in en niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, Alle bestands- en directory-namen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plus-teken tussen de toetsnamen geven aan dat de u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede kort indrukt, alsof u typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet indrukken, alsof u ze typt.

8

9 Inhoudsopgave Module 3 Tekstverwerken met Word 2002 NL Hoofdstuk 0 Basiskennis Muistechnieken Klikken met de rechtermuisknop Windows Verkenner Windows Verkenner starten Mappen Hoofdstuk 1 Kennismaken met Word Word starten Schermonderdelen Word afsluiten Aanpassingen aanbrengen aan menubalk en werkbalken Wijzigen standaardinstellingen Gebruikersnaam aanpassen Helpfunctie Het tekstvak voor help op de menubalk Office-assistent Inhoudsopgave en index Wat is dit? De helpknop in dialoogvensters Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 2 Nieuwe teksten aanmaken Tekst invoeren Typfouten verbeteren Speciale tekens Toetsenbord VS Internationaal Toetsencombinaties met de toets Ctrl Symbolen invoegen Een nieuw document bewaren Document sluiten Werken met documentversies Meerdere versies van een document Een nieuw document beginnen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 3 Bestaande documenten wijzigen Openen van een document Een van de laatste vier documenten openen Tekst bewerken Verplaatsing van de invoegpositie Bladeren door een document Ga naar Meerdere pagina s Tekst tussenvoegen Wijzigingen ongedaan maken Documenten opslaan Bestaand document bewaren Opties bij het opslaan van een document Document opslaan als webpagina Automatisch opslaan Samenvatting

10 The Courseware Company ECDL 4.0 Opgaven Hoofdstuk 4 Werken met selecties Selecties maken Enkelvoudige selecties Meervoudige selecties Selectie ongedaan maken Tekst vervangen Tekst verwijderen Tekst verplaatsen Tekst verslepen Tekst kopiëren Office klembord Gegevens van het klembord plakken Gegevens verzamelen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 5 Weergave van documenten In- en uitzoomen Verschillende weergaven Normale weergave Afdrukweergave Overzichtsweergave Werkbalken tonen of verbergen Liniaal tonen of verbergen Werken met meerdere geopende documenten Werken met meerdere documentvensters Teksten kopiëren en verplaatsen tussen verschillende documenten Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 6 Case Hoofdstuk 7 Opmaak Opmaakniveaus Tekenopmaak Alineaopmaak Documentopmaak Invloed van opmaakniveaus Opmaakprofielen Sjabloon Hoofdstuk 8 Tekenopmaak Opmaakkenmerken vet, cursief en onderstrepen Sneltoetsen Lettertype en tekengrootte Lettertype Tekengrootte Overige opmaakkenmerken Tekenopmaak kopiëren en verwijderen Tekenopmaak kopiëren Tekenopmaak verwijderen Tekenopmaakprofielen Tekenopmaakprofiel gebruiken Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 9 Alineaopmaak Uitlijnen Inspringen

11 3 Tekstverwerken met Word 2002 NL The Courseware Company Inspringen met de knoppen Inspringen met de liniaal Toetsencombinaties Exact inspringen Regel- en alinea-afstand Opsommingen of nummering Opsomminglijst maken Genummerde lijst maken Opsomming of nummering wijzigen Opsomming / nummering verwijderen Kader Kader opmaken Tabinstelling Soorten tabstops Tabs instellen met behulp van de liniaal Een tabinstelling wijzigen of verwijderen Tabinstellingen via het menu Schaduwcursor Alineaopmaak kopiëren en verwijderen Alineaopmaak kopiëren Verwijderen Alineaopmaakprofiel gebruiken Soorten sjablonen Document baseren op een sjabloon Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 10 Documentopmaak Marges Marges exact instellen Marges instellen met behulp van de liniaal Paginanummering Papierformaat en -oriëntatie Verticaal uitlijnen Kop- en voettekst Een koptekst maken Een voettekst maken Een kop- of voettekst wijzigen Een kop- of voettekst verwijderen Afwijkende kop- en voetteksten Aantal pagina's in kop- en voettekst Datum in de kop- of voettekst Bestandsnaam in de kop- of voettekst Hoofdstuk vermelding in kop- of voettekst Secties Sectie einde invoegen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 11 Afdrukken Voorbereidingen voor het afdrukken van een document Afdrukken Afdrukvoorbeeld Afdrukken met gewijzigde instellingen Afdrukinstellingen Voorbedrukt papier gebruiken Samenvatting Opgaven

12 The Courseware Company ECDL 4.0 Hoofdstuk 12 Case Hoofdstuk 13 Spelling- en grammaticacontrole Spellingcontrole Taal instellen Spellingcontrole tijdens het typen Spellingcontrole achteraf Synoniemen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 14 Afbreken van woorden Automatisch afbreken Vast afbreekstreepje Tijdelijk afbreekstreepje Vaste spatie Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 15 Zoeken en vervangen Zoeken Vervangen Zoek opmaak Zoeken en vervangen van opmaak Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 16 Case Hoofdstuk 17 Tabellen Tabel maken Invoeren van tekst en getallen Tabellen bewerken Invoegpositie verplaatsen met de muis Invoegpositie verplaatsen met het toetsenbord Cellen, rijen en kolommen selecteren Cellen, rijen en kolommen invoegen Cellen, rijen en kolommen verwijderen Tekst in tabellen verplaatsen en kopiëren Kolombreedte Kolombreedte aanpassen met de liniaal Kolombreedte aanpassen direct in de tabel Kolombreedte aanpassen via het menu Gelijke breedte Breedte passend bij de inhoud van de cellen Rijhoogte aanpassen Tabelkop op elke pagina herhalen Automatische rijnummering Tabellen opmaken Cellen splitsen of samenvoegen Randen en arcering Verticale en horizontale uitlijning van tekst Automatisch opmaken Tabelopmaakprofiel gebruiken Tabel splitsen Tabel in tabel Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 18 Objecten en figuren invoegen Objecten invoegen en bewerken

13 3 Tekstverwerken met Word 2002 NL The Courseware Company Bestaand object invoegen Bestaand object bewerken Nieuwe objecten invoegen en bewerken Figuren invoegen Bestaande figuren invoegen Figuren uit de Mediagalerie invoegen Figuren uit bestand invoegen Kopiëren van objecten, grafieken en figuren Verplaatsen van objecten, grafieken en figuren Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 19 Objecten en figuren bewerken Grafische formaten Vector afbeelding Bitmap of raster afbeelding Formaat wijzigen van figuur of object Figuur of object bijsnijden Figuren en objecten van randen voorzien Figuren bewerken Vector afbeeldingen bewerken Samenvatting Hoofdstuk 20 Samenvoegen Mail Merge Wizard Instellen van het hoofddocument Instellen van het gegevensdocument Invoegen van gegevens velden in het hoofddocument Opties voor het samenvoegen Enkel record samenvoegen Enkel record afdrukken Records zoeken Samenvoegen naar een nieuw document Samenvoegen naar de printer Etiketten en enveloppen Etiketten Enveloppen Gegevensbestand (adressen) maken Gegevensformulier Samenvatting Opgaven Index