Releasenotes Alure

Transcriptie

1 Releasenotes Alure

2 Inhoudsopgave 1. Releasenotes Alure SQL Ondersteuning Ondersteuning Microsoft producten Internet Information Services (IIS) Functionele verbeteringen Algemeen CRM DMS Uren Planning & Control Vaste prijsafspraken Koppelingen X-Portal... 5 Pagina 2

3 1. Releasenotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste release. Vereiste voor het installeren van een nieuwe release is dat de laatste Zomer- (of juli-) release is geïnstalleerd. Deze release is ieder jaar de basis voor alle volgende releases. De releasenotes van vorige updates zijn terug te vinden in het document Historische releasenotes 2017, hierin worden alle wijzigingen vanaf de laatste Zomer- (Juli-) release tot en met de huidige release. 1.1 SQL Ondersteuning LET OP: Vanaf release worden SQL2005 of SQL2008 NIET meer ondersteund. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze release niet installeren. Voor uitgebreide informatie hierover zie de buildnotes van Ondersteuning Microsoft producten Hieronder volgt een overzicht van de ondersteuningsperiode product: Oudere versies dan de versies in de overzichten worden niet langer ondersteund. SQL SQL SQL Windows Server Windows Server Windows Windows Office Office Office365 (uitsluitend de desktop versies) Internet Information Services (IIS) Voor het werken met de Alure Scheduler is minimaal IIS versie 7.5 vereist, met oudere versies van IIS werkt de Alure Scheduler niet Pagina 3

4 2. Functionele verbeteringen In deze release zijn is de volgende functionaliteit toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd. 2.1 Algemeen Concern cliënten weergeven in diverse overzichten: het gebruik van connecties is een krachtig onderdeel van Alure. Het gebruik hiervan in de overzichten maakt het mogelijk om van alle bedrijven die onderdeel zijn van een concern (ook wel 'BV structuur' of 'Netwerk' genoemd) een groepstotaal weer te geven. Alleen connectietypes waarbij het vinkje 'Netwerk declaratie' aan staat worden meegenomen in de selectie. 2.2 CRM Dupliceren Relatiekaart: Na dupliceren kon het gebeuren dat de nieuwe relatiekaart werd opgeslagen zonder controle of de verplichte velden wel zijn ingevuld. Dit is hersteld. Printen adres-etiket: wanneer de landcode van het postadres anders is dan van het bezoekadres werd het verkeerde land op het etiket afgedrukt. Dit is hersteld. 2.3 DMS Openen Windows Verkenner directory vanuit het lint (CRM - Relatielijst knop in het lint 'Dossierstructuur'): hier kwam - na het selecteren van een dossier - 2 keer de vraag langs om een jaartal in te vullen. Dit was onnodig en is hersteld. 2.4 Uren Relatiekaart - tabblad Client - sub tabblad Elektronisch factureren: hier zijn de verschillende manieren waarop een factuur kan worden verzonden nu als afzonderlijke velden weergegeven. Per verzend methode wordt nu een startdatum gehanteerd. In de Clienthistorie en in de wizard Prijsafspraken kon bij factuurnummers van 10 cijfers een foutmelding ontstaan. Dit is hersteld. Medewerkers: o Urenverantwoording werksoorten Bij gebruik van het vinkje "Historisch" voor een organisatieniveau ontstond een foutmelding. Dit is hersteld. De instelling "Mutaties verdichten" werd niet meer goed afgehandeld. Dit is hersteld. o Wanneer het aantal normuren van een medewerker hoger was dan 99,9 dan gaf het overzicht 'Uren per week' een foutmelding. Dit is hersteld Declareren per Client: Als bij een Client de instelling "Factuur per opdracht" aan stond werd in Declareren per Client de kolom "Te declareren" niet berekend. Dit is hersteld. In de overzichten zijn alleen nog de organisatieniveaus beschikbaar, als kolommen, die ook daadwerkelijk worden gebruikt. De kolom Toelichting op correctiereden was niet meer beschikbaar in het overzicht 'Correcties naar reden' indien was ingesteld dat hiervan gebruik moest worden gemaakt. Dit is hersteld zodat de kolom weer kan worden toegevoegd aan het overzicht. Overzicht Gefactureerde Omzet (Uren - Analyseren): In dit overzicht kunnen nu ook CRM-kenmerken worden gebruikt in de Veldkiezer. Ook zijn alle 10 organisatieniveaus beschikbaar. Overzichten in Alure Uren: wanneer niet alle 10 organisatieniveaus in gebruik zijn dan werden in het selectiescherm van diverse overzichten toch 10 niveaus opgesomd. De ongebruikte hadden dan een technische omschrijving. Niveaus die niet worden gebruikt zijn ook niet meer zichtbaar. Pagina 4

5 Instellingen: Wanneer de werksoortgroepen werden geëxporteerd dan kwamen de kolommen Grootboekrekening (1, 2 en 3) en Financiële administratie niet mee. Dit is hersteld. 2.5 Planning & Control Voortgangsoverzicht (Uren - Analyseren): in dit overzicht zijn opnieuw enkele velden toegevoegd aan de Veldkiezer. Dat zijn: - Normuren Opdracht - Normuren Deelopdracht - Geplande uren Opdracht - Geplande uren Deelopdracht - Geboekte uren Opdracht - Geboekte uren Deelopdracht 2.6 Vaste prijsafspraken De mogelijkheid om CRM kenmerken toe te voegen aan overzichten is nu ook toegepast op de prijsafspraken. In de VPA-wizard is de lijst met Termijnbedragen geoptimaliseerd. Wanneer een Termijnfactuur was gecrediteerd of om bepaalde reden een correctie was aangebracht op de termijnfactuur dan werd dit niet goed weergegeven in deze lijst. Nu kunnen meerdere facturen per periode aanwezig zijn. Deze worden dan allemaal weergegeven in dit overzicht (3e tabblad in de wizard). In de veldkiezer van deze lijst is het Opdrachtprofiel nu ook beschikbaar (als Nummer, als Omschrijving en als combinatie van beide). 2.7 Koppelingen Twinfield o Het is nu mogelijk om 3 verschillende gebruikers accounts vast te leggen. Deze worden in verschillende onderdelen gebruikt. Hiermee wordt voorkomen dat wanneer meerdere processen tegelijk worden uitgevoerd deze elkaar beïnvloeden. o In het onderdeel 'Declareren per cliënt' is nu ook direct een lijst van facturen uit Twinfield op te vragen. Op het Dashboard (CRM - Relatielijst - Dashboard) was dit al mogelijk. In het menu van Declareren per cliënt en ook in onderdeel Bewerken Declaraties is nu ook de ingang voor Twinfield facturen toegevoegd. o Afhandeling van foutmeldingen is verbetert. Het kon gebeuren dat er geen foutmelding werd gegeven terwijl de journaalposten toch niet konden worden aangemaakt. o Bij het openen van onderdeel 'Niet verwerkte Journaalposten' was de kolom 'Geselecteerd' altijd onzichtbaar. Deze moest telkens weer handmatig worden toegevoegd vanuit de kolomselectie. Nu is deze kolom standaard zichtbaar. 2.8 X-Portal De nieuwe aangiftestroom 'SBR Assurance' is nu beschikbaar. Wanneer u hier gebruik van wil maken neem dan contact op met Wolters Kluwer Alure In het onderdeel Facturen werden de facturen vanuit Twinfield niet altijd getoond. Dit is hersteld. Pagina 5

6 Contact Alure Software John Maynard keynesstraat SV Hengelo The Netherlands Tel Pagina 6