Update documentatie. versie 6.5. versie 6.5

Transcriptie

1

2 Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Met deze versie voldoet Intramed ruim op tijd aan de landelijke afspraak om per 1 mei 2012 met de vernieuwde GZ-standaard (eigen bijdrage toegevoegd) te kunnen declareren. Daarnaast zijn er vele aanpassingen gedaan, waaronder aan o.a. Zorgmail, CQ-index en Abonnementen, om de processen in de praktijk soepeler te laten verlopen. Tot slot zijn de mogelijkheden met Parabench verder uitgebreid, zodat een diepere uitsplitsing van gegevens mogelijk is en uw inzicht in de praktijk verder vergroot wordt. Extra informatie: Vóór u gaat updaten: Als u met meerdere locaties werkt en gebruik maakt van de functie "meeneemkopieën", zorg er dan eerst voor, dat alle meeneemkopieën teruggezet zijn op de centrale computer. Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden. Tip: In Intramed vindt u via het menu [Help], [Helponderwerpen], [Inhoud] onder "Documentatie Intramed" ook de releasenotes. In het hoofdstuk "Over versie 6.3" ziet u ditzelfde overzicht van nieuwe mogelijkheden en verbeteringen. Daarin kunt u via klikken op direct naar de betreffende uitleg gaan. Nieuwe mogelijkheden Intramed werkt voortaan met de nieuwe GZ-standaard GZ311/312 versie 2. Voor het grootste deel kon hiervoor gebruik worden gemaakt van de vastgelegde of berekende gegevens. Maar er zijn enkele aanpassingen doorgevoerd; onder andere in de indicatie "Ongeval" en op tabblad "1a. GGZ". Afhankelijk van de versie van de GZ-standaard die is ingesteld, kiest Intramed zelf of er gebruik wordt gemaakt van de oude of de nieuwe declaratiestandaard. Voor een aantal groepen gebruikers is het van belang om de declaraties van "reguliere" fysiotherapie apart van de declaratie van producten (Declaratie momenten) te kunnen doen. Hiervoor zijn een aantal instellingen bij de verzekeraar naar andere schermen verplaatst. Ook kunt u nu in elk contract de declaratie methode aangeven. De ZorgMail mogelijkheden zoals die in Intramed versie 6.4 zijn geïntroduceerd werken op zich prima, maar gebruikers misten de mogelijkheid om gemachtigden aan te wijzen, die via hun postbus ook ZorgMail berichten mogen verzenden. Dit is in deze versie geregeld. Geen echte nieuwe mogelijkheid, maar wel een belangrijke verbetering. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen Abonnementen: Behandelepisode: Behandelepisode export: In de nota's voor abonnementen is voortaan te zien, om welke betalingstermijn(en) het gaat. Op baliefacturen worden alleen nog nog niet gedeclareerde termijnen die wel al gedeclareerd mogen worden, opgenomen. Als u bepaalde formulieren uit de verslaglegging printte, kon Intramed vastlopen. In de ontwerpbare export behandelepisodes zijn nieuwe velden beschikbaar: "Chronisch", "Datum eerste behandeling" en "Datum laatste behandeling". Releasenotes 650def.pdf 3

3 Wanneer er in de behandelepisode-export van bepaalde bestanden geen velden geselecteerd zijn in het exportontwerp, worden deze in geen enkele vorm geëxporteerd. Briefontwerpen: Diëtetiek: D-Pay instellingen: Fysiovergoeding: Indicatiecode: ParaBench: Scherm "Gedeclareerde zaken": Verslagleggingsrichtlijnen ontwerpen: Verwijzing: Wizard Mailing: Ook lange opmerkingen bij een patiënt worden geheel overgenomen in een brief. Velden uit verslagleggingsrichtlijnen met bron "Behandelplannen" of gegevenstype "Afbeelding" kunnen niet overgenomen in een brief. Bij het toevoegen van een brief vanuit een behandelepisode wordt de lijst beschikbare briefontwerpen op de juiste wijze gefilterd. In een aantal diëtetiek-rapportages stond nog de oude terminologie. Het veld "Beschermde bron" in het scherm "Selecteren Voedingsmiddel bron" kan niet meer gewijzigd worden. Om ruimte te maken in de systeemgegevens, zijn de D-Pay velden verplaatst. De sneltoets <Ctrl>+<Shift>+<V> werkte niet en is vervangen door <Ctrl>+<Alt>+<V>. Tevens is Intramed gereed voor de nieuwe versie van de Fysiovergoeding-webservice. Voor het veld "Betreft:" in een verwijzing (de indicatiecode) is de F1-help en de omschrijving van de keuze "9 - Niet in de Regeling Paramedische Hulp" bijgewerkt. In een afgesloten en gearchiveerd jaar kan voortaan een online dienst ingevoerd / gewijzigd worden. De tabbladen zijn aangepast qua naam of qua al dan niet zichtbaar. Exportvelden worden bij kopiëren voortaan goed overgenomen naar of aangevuld in de doel-richtlijn. In verslagleggingsformulieren word bij het verlaten van alleen gewijzigde velden opgeslagen. Daarbij wordt ook getest of dit veld gewijzigd is sinds het ophalen van het formulier. Een VAS-score wordt voortaan direct meegenomen naar andere velden / in berekeningen. Het lijstscherm "Verwijzingen" wordt praktisch gesorteerd. Bij het veld "Ongeval:" zijn nu 3 mogelijkheden beschikbaar: "Onbekend", "Nee" en "Ja". De wizard mailing werkt nu ook voor het versturen van een mailing (via ) naar artsen en verzekeraars. Op de "voltooid"-pagina wordt voortaan het complete aantal verzonden s weergegeven. Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. 4 Releasenotes 650def.pdf

4 Het gaat hierbij om: Automatisch incasso: Agenda: Behandeling: Conversie naar Intramed versie 6.3: CQ-index: Footscan: Notities: ParaBench: Rapporten: Verslagleggingsrichtlijnen kopie: Verslagleggingsrichtlijnen berekende velden: Zorgtraject: Net als declaraties met een 0-bedrag worden ook declaraties met een negatief openstaand bedrag niet meer meegenomen bij het aanmaken van een clieop-bestand voor automatische incasso. Bij het openen van de agenda wordt weer de agenda van de aangemelde medewerker getoond. Het openen van de agenda in de lay-out "Alle medewerkers" gaat weer in alle gevallen foutloos. In het scherm "Behandelopmerking" wordt geïmporteerde tekst voortaan bewaard bij opslaan. Deze is verbeterd zodat u minder of geen foutmeldingen meer krijgt. Voor de CQ-index wordt een teller met het aantal uitgevoerde behandelingen bijgehouden. Hierbij werd er echter geen rekening gehouden met de situatie dat een behandeling van verwijzing kan worden veranderd. Hierdoor kon de teller het verkeerde aantal weergeven en konden foutmeldingen zoals 'Range check error' ontstaan. Dit is opgelost. Tevens worden bij het bepalen van de eerste en laatste behandeldatum echt alle behandelingen betrokken; ook behandelingen van het soort "overige diensten". Het starten van de "Footscan" verloopt weer foutloos. Nadat een notitie in de agenda is geopend, kon bij het sluiten gevraagd worden om de notitie te bewaren; ook als er niets was gewijzigd. Dit is opgelost. Wanneer er een online dienst wordt toegevoegd/gewijzigd van het type "ParaBench" zal voortaan het veld "URL:" automatisch gevuld worden. Bij het printen van rapporten waar niets te printen is, ziet u ook in Windows 7 de melding "Niets te printen". Als u een kopie van een bestaande verslagleggingsrichtlijn maakt via het rechtermuismenu in het scherm "Verslagleggingsrichtlijnen" wordt echt een kopie gemaakt. Voorheen werd een nieuwe versie gedefinieerd. In berekeningen in verslagleggingsrichtlijn velden worden de expressies < (kleiner dan) en <= (kleiner of gelijk aan) voortaan op de juiste manier toegepast. Op tabblad "1a. GGZ" in onder de knop <Opties> de optie "Zorgtraject afsluiten" voortaan onder de juiste voorwaarde beschikbaar. Dat is als de behandelepisode bij het eerste DBC van een zorgtraject hoort en alle DBC binnen dit traject zijn afgesloten. Releasenotes 650def.pdf 5

5 Natuurlijk is voor deze Intramed versie het nodige aangepast en zult u zo nodig instellingen moeten wijzigen. De informatie hiervoor vindt u in deze releasenotes en de help-documentatie bij "Update documentatie Intramed";. Uiteraard is de F1-help en de Help-documentatie bijgewerkt. Extra informatie: Via de Index in de Help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar. Door op te drukken terwijl u met de cursor in een scherm of op een veld staat, krijgt u de help-onderwerpen te zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij. 6 Releasenotes 650def.pdf

6 Conversie naar Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe Intramed versie door te voeren, moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden. Een overzicht: ZorgMail postbussen en rechten: Tijdens de conversie wordt bij elke gemachtigde, voor alle postbussen, de rechten "Inzien" en "Versturen" ingeschakeld. Voor bestaande postbussen is zo de situatie weer vergelijkbaar met Intramed 6.3. Veel gebruikers hebben meerdere postbussen aangemaakt met verschillende eigenaren maar dezelfde gebruikersnaam en toegangscode. Tijdens de conversie zullen deze postbussen (dus met gelijke "Gebruikersnaam" en "Toegangscode") worden samengevoegd tot 1 postbus. Hierbij geldt: Eigenbijdrage nota's voor declaratiemomenten: Declaratie methode op contract met verzekeraar: [Systeemgegevens]; tabblad "2. Declaraties"; veld "Directory voor aangemaakte declaratiebestanden" Het declaratieregel bestand wordt hiervoor geconverteerd, omdat er voorheen geen sprake was van een eigenbijdrage. Nu worden er twee velden gevuld zodat de bedragen juist berekend worden. Hiervoor zijn diverse velden geconverteerd. Zie hiervoor de uitleg in de "Update documentatie ". Het nieuwe veld "Directory voor aangemaakte declaratiebestanden" (menu "[Systeem]; [Organisatie]; [Systeemgegevens]; tabblad "2. Declaraties") wordt tijdens de conversie op de volgende manier gevuld: Er wordt naar de servicebureau's van alle in dienst zijnde medewerkers gekeken. Van het eerste servicebureau dat wordt gevonden, waarbij een declaratie directory is ingesteld, wordt die declaratie directory overgenomen. Verdere medewerkers en/of servicebureau's worden dan niet meer bekeken. Als er geen servicebureau's zijn of geen met een ingevulde declaratie directory, wordt de waarde uit het veld "Declaratie naar:" uit het "oude" configuratie scherm gebruikt. Is in het "oude" configuratie scherm het veld "Declaratie naar:" leeg (bijvoorbeeld als er geen eerdere versie van Intramed geïnstalleerd was) blijft het nieuwe veld "Directory voor aangemaakte declaratiebestanden" ook leeg. Releasenotes 650def.pdf 7