Releasenotes. Intramed versie 7.1. Intramed versie 7.1

Transcriptie

1 Releasenotes Intramed versie 7.1 Intramed versie 7.1

2 Hoofdstuk 1 Releasenotes Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Intramed versie 7.1 is een versie met belangrijke nieuwe mogelijkheden; vooral op het gebied van de GGZ. De aanpassingen in Intramed 7.0 voor de Generalistische Basis GGZcodelijsten waren een tijdelijke oplossing. Nu er meer duidelijkheid gekomen is omtrent de Generalistische Basis GGZ, zijn de mogelijkheden in Intramed aangepast. Daarbij zijn verschillen tussen de Generalistische Basis GGZ (eerstelijns psychologen) en gespecialiseerde GGZ (DBC gebruikers) zo klein mogelijk gemaakt. Behalve ontwikkelingen in de GGZ is het in deze Intramedversie ook mogelijk geworden, volgens de OS301 standaard te declareren. Er zijn ook een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd. Zie hiervoor de lijst onder "Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen". Tot slot zijn er een aantal problemen opgelost. Zie hiervoor de lijst onder "Oplossingen". Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden (via menu [Systeem], [Archief], [Bekijk archief...]). Nieuwe mogelijkheden De codelijsten zijn aangepast: Er is een nieuw soort codelijst toegevoegd: "Zorgproducten". In codelijsten zijn de afwijkende declaratietrajecten vervangen door "Zorgproducten" waaraan declaratiemomenten gekoppeld kunnen worden. Het tabblad "3. Declaratietrajecten" is daardoor vervallen. De nieuwe tabbladen "3. Behandelcodes" en zo nodig tabblad "4. Zorgproducten" zijn toegevoegd. De 5 codelijsten voor de Generalistische Basis GGZ zijn vervangen door 1 codelijst "Generalistische Basis GGZ" van het soort "Zorgproducten". Hierin zijn op tabblad "4. Zorgproducten" van de codelijsten de betreffende zorgproducten toegevoegd (bijvoorbeeld "Generalistische Basis GGZ kort (BK)"). Het te gebruiken zorgproduct wordt in de verwijzing gekozen. Ook in andere codelijsten kunt u met zorgproducten werken. Voor de GGZ zijn een aantal zaken aangepast: Voor de Generalistische Basis GGZ is een nieuwe standaard toegevoegd voor de gegevensaanlevering: GBG 1.0. Deze standaard is ingegaan per Via menu [Extra], [DIS export...] kan voortaan de export voor zowel de Generalistische Basis GGZ als de Gespecialiseerde GGZ (DBC's) uitgevoerd worden. 1

3 Op tabblad "1a. GGZ" van een behandelepisode worden gegevens van de Gespecialiseerde GGZ of van de Generalistische Basis GGZ getoond, afhankelijk van de gebruikte codelijst. Gegevens voor de SBGGZ en LVE worden vanaf 2014 voor de GBGGZ aangeleverd via de DISexport. De declaratie standaarden GZ311 en EP301 zijn vervangen door een nieuwe standaard GZ321 v1.0, waarmee DBC's en zorgproducten met een startdatum in 2014 gedeclareerd kunnen worden. Ten behoeve van de declaraties voor de Gespecialiseerde GGZ (DBC's) wordt de zorgvraagzwaarte berekend. Er is een nieuw notaontwerp beschikbaar, gebaseerd op het ontwerp voor verkoopnota's: nota van het soort "Per declaratieregel (incl. tijdbesteding)". Dit rapportontwerp kan gebruikt worden voor een restitutie en restbedragnota. In contracten met verzekeraars is er nu ook de mogelijkheid, om afwijkende tarieven per declaratiemoment uit zorgproducten vast te leggen. Dit geldt met name voor de GBGGZ én de GGGZ; daar hanteert een aantal verzekeraars voor sommige prestaties andere tarieven dan de NZatarieven. Via menu [Rapporten], [Statistisch] is het rapport "Uitgevoerde zorgproducten" beschikbaar. In dit rapport wordt per codelijst met zorgproducten, alle zorgproducten vermeld met daarbij het totaal aantal keer dat het zorgproduct gebruikt is met het totale declaratiebedrag. De declaratie standaard OS301, en de daarbij horende retourinformatie OS302, worden voortaan door Intramed ondersteund. Hiervoor is een nieuw soort codelijst toegevoegd: "Overige sectoren". Als de codelijst van het type "Overige sectoren" is, wordt er gedeclareerd volgens de OS301 standaard. De OSstandaard wordt nog niet ondersteunt door DPay, maar al wel door Famed. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen Omschrijving uitbreiding / verbetering Huiswerkoefeningen: De URL waarmee de webbrowser wordt geopend, is gewijzigd van " naar " Het URL in de onlinedienst is niet meer van toepassing. Ongeacht het daar ingevulde URL wordt er naar de hierboven nieuwe URL gegaan. Wel wordt deze nieuwe URL bij het aanmaken van een nieuwe hwoonlinedienst default ingevuld. Tevens wordt de webservice op het oude URL " niet meer aangesproken, en wordt voortaan alleen de inlog pagina geopend. De juiste patient moet na inloggen handmatig worden opgezocht. 2

4 Omschrijving uitbreiding / verbetering Incasso bestand: Per 1 februari 2014 is de BIC van de bank van de debiteur niet meer verplicht voor binnenlandse Europese incasso's. Patiënten zonder BIC worden daarom voortaan meegenomen bij het aanmaken van een incassobestand. Managementrapportages en exports: Voor o.a. managementrapportages en verschillende exports wordt ook informatie verzameld uit gebruikte meetinstrumenten. Als er een fout zat in het gebruikte meetinstrument, konden de gegevens niet geëxporteerd worden. Sinds Intramed 7.0 worden een aantal fouten in formulierexpressies bij het verzamelen van metingen onderdrukt. De export wordt dan wel uitgevoerd, maar de betreffende meting wordt dan niet meegenomen. Het aantal fouten dat wordt onderdrukt is in deze versie uitgebreid. Rapport invoercontrole: Het aantal records dat wordt gelezen tijdens het rapport invoercontrole is verminderd, waardoor dit rapport sneller wordt gegenereerd. U vindt deze mogelijkheid bijvoorbeeld via menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen verzamelstaat...], knop "Invoercontrole". Scherm "Niet gedeclareerde zaken": De fouten die gevonden zijn tijdens het declareren naar verzekeraars, worden na het declareren vermeld in een overzicht. Hierin is de tekst "De overige xxx behandelingen zijn correct afgehandeld." vervangen door de algemenere tekst "De overige behandelingen/declaratiemomenten zijn correct afgehandeld.". Het overzicht wordt getoond nadat u heeft gedeclareerd via menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen verzamelstaat...]. Soort prestatiecodelijst: De keuzes bij het veld "Soort prestatiecodelijst:" zijn hernoemd: "Prestatiecodes paramedische hulp" heet voortaan "Paramedische hulp"; "Prestatiecodes verloskundige hulp" heet voortaan "Verloskundige hulp"; "Prestatiecodes GGZ" heet voortaan "Gespecialiseerde GGZ". U vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten], dubbelklik op een codelijst, tabblad "1. Algemeen" bij het veld "Soort prestatiecodelijst:". 3

5 Omschrijving uitbreiding / verbetering Online dienst CTOlogo: Bij de online dienst van het type "CQIndex" is voortaan de URL van de webservice van CTOLogo beschikbaar. CTOLogo voert de CQIndex bevraging uit voor de beroepsgroep logopedie. Online Bij het afhandelen van online afgenomen vragenlijsten, worden diensten; vragenlijsten verschillende mails verstuurd als een vragenlijst (op)nieuw wordt afnemen: aangeboden. In deze gevallen kan de gebruiker voortaan via een link in de naar de website van de praktijk gaan om de vragenlijst in te vullen: "U kunt op onderstaande link klikken om in te loggen op de website en uw vragenlijsten te bekijken <Website>". In de systeemgegevens hoeft nog maar één URL ingevuld te worden voor deze online diensten. Het veld "Url pagina met afspraakcode:" is daarom verwijderd. Het veld "Url validatiepagina:" is hernoemd naar "URL patiëntenportaal:". U vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "7. Modules". Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Probleem en oplossing Inlezen bankbestanden: Het inlezen van een MT940 bestand van de Rabobank ging niet goed als een valuta soort was ingevuld. De factuurnummers werden niet goed herkend en de bankrekening werd onjuist ingevuld. Dit is opgelost. Ook werden sommige regels van een MT940 bestand van de Rabobank samengevoegd. Dit kwam doordat het einde van de regel niet gevonden kon worden. Dit is hersteld. Rapport "Onderhanden werk": 4 Wanneer gebruik gemaakt werd van de filters op behandelaar en verzekeraar, werd niet goed rekening gehouden met patiënten die geen verzekering hebben. In dat geval worden voortaan de behandelepisodes niet getoond als erg geen UZOVIcode is gekoppeld.

6 Probleem en oplossing U vindt deze mogelijkheid via menu [Financieel], [Onderhanden werk]. Selecteren GGZ beroep: In het scherm "'Selecteren GGZ Beroep" waren standaard een aantal kolommen tweemaal zichtbaar; dit is verholpen. U vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers], dubbelklik op een medewerker, tabblad "1. Algemeen", vanuit het veld "Code beroep:". Via de Index in de helpfunctie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar. Door de knop "F1" in te drukken nadat u in een vak of veld heeft geklikt, krijgt u de helponderwerpen te zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij. Conversie naar versie 7.1 Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe Intramed versie door te voeren, moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden. Een overzicht: Conversie Codelijst Generalistische Basis GGZ Met de conversie naar Intramed 7.0 werden bij de aanwezigheid van een codelijst "Eerstelijns psychologie", 5 nieuwe codelijsten toegevoegd. Deze worden in versie 7.1 samengevoegd tot 1 codelijst: "Generalistische Basis GGZ". Alle unieke verrichtingcodes onder deze verschillende codelijsten worden behouden; van de codes die meerdere keren voorkomen wordt diegene op de codelijst met het laagste nummer behouden. Hierbij worden ook eventuele standaard verrichtingsactiviteiten meegenomen. Bij medewerkers worden op tabblad "7. Instellingen per codelijst" de instellingen van de eerste codelijst (Generalistische Basis GGZ kort) behouden; die van de overige basis GGZ komen te vervallen. De verschillende zorgproducten voor de Generalistische Basis GGZ worden aan deze codelijst toegevoegd met de tarieven zoals deze door de NZa zijn vastgesteld. Voor elk zorgproduct wordt een declaratiemoment "Na einde behandelepisode" toegevoegd met een datum vanaf " "; elk met een eigen declaratie/prestatiecode. De maximum tarieven vastgesteld door de NZa en de prestatiecodes (COD063) zijn: Kort: 453,79, code ; 5

7 Conversie Middel: 773,19, code ; Intensief: 1212,41, code ; Chronisch: 1118,96, code ; Transitie prestatie: 185,22, code Verwijzingen, behandelingen, behandelepisodes, enz. die aan 1 van de 5 (oude) codelijsten waren gekoppeld, worden omgezet naar de codelijst "Generalistische Basis GGZ". In de verwijzing wordt ook het betreffende product ingevuld, afhankelijk van de oorspronkelijk gebruikte codelijst. Ook worden de declaratiemomenten aangemaakt in de verwijzingen op tabblad "4. Declaratietraject". In de nieuwe declaratiestandaard is een rubriek "Code (zelf) verwijzer" opgenomen. Deze wordt gevuld vanuit het veld "Binnenkomst:" in de verwijzing. Daarom is in de codelijsten voor de GBGGZ het veld "Gebruik binnenkomst:" op "Ja" gezet. Van alle GGZ(stam)tabellen zijn de 2014 versies geïmporteerd. Tijdens de conversie wordt een eventuele codelijst "Eerstelijns psychologie" op nietactief gezet, waardoor deze standaard niet zichtbaar is in de selectieschermen. Behandelingen vanaf op een verwijzing met een "Eerstelijns psychologie"codelijst, kunnen niet meer gedeclareerd worden. U krijgt dan een melding dat een Generalistische Basis GGZcodelijst gebruikt moet worden. Bestaan er al verwijzingen met een "Eerstelijns psychologie"codelijst, dan zullen tijdens het declareren geen EP301 declaraties meer worden aangemaakt voor verwijzingen/behandelingen vanaf Behandelingen van vóór worden nog wel met de EP301standaard gedeclareerd. Eventuele behandelingen vanaf worden overgeslagen. Aan het einde van het declaratieproces, wordt hiervan melding gemaakt: " xxx behandelingen/declaratiemomenten overgeslagen vanwege een niet (meer) geldige declaratiestandaard". Dezelfde melding wordt ook gegeven voor eventuele behandelingen van vóór op de nieuwe codelijst "Generieke basis GGZ". Codelijst Gespecialiseerde GGZ 6 Bestaande codelijsten met declaratietrajecten worden omgezet naar codelijsten met nieuwe zorgproducten. Voor elke "Vanaf datum" in de oude declaratietrajecten wordt een zorgproduct toegevoegd. Dit product krijgt als omschrijving de omschrijving van de codelijst. De "T/m datum" wordt gevuld met een datum aansluitend aan een eventueel volgend

8 Conversie (en mogelijk traject. De nieuwe kolom "Dag" wordt met "1" gevuld voor de momenten "2e andere codelijsten behandelmaand" t/m "12e behandelmaand" en bij het moment "Na einde met afwijkende behandelepisode" blijft dit veld leeg. declaratietrajecten.) In verwijzingen waarin een codelijst met een zorgproduct wordt gebruikt, wordt het nieuwe veld "Product": gevuld met het product waarvan de vanaf en t/m datum overeenkomen met de begindatum van de verwijzing. In de nieuwe declaratiestandaard is een rubriek "Code (zelf) verwijzer" opgenomen. Deze wordt gevuld vanuit het veld "Binnenkomst:" in de verwijzing. Daarom is in de codelijsten voor de GGGZ het veld "Gebruik binnenkomst:" op "Ja" gezet. Van alle GGZ(stam)tabellen zijn de 2014 versies geïmporteerd. In codelijsten "Prestatiecode GGZ" wordt voortaan ook het nieuwe tabblad "4. Zorgproducten" getoond. De zorgproducten worden standaard gevuld met de bestaande declaratiecodes en DBCtarieven uit de tabel "GGZ DBCtarieven" (via menu [Systeem], [Tabellen], [GGZ], [DBCtarieven]). Alleen de codes geldig in het huidige jaar worden overgenomen (voor 2014: 125 stuks). Voor bestaande codelijsten worden deze tijdens de conversie toegevoegd, bij het toevoegen van een nieuwe ggzcodelijst worden de tarieven toegevoegd bij het opslaan van de codelijst. Codelijst Als in een codelijst als soort "Zorgproducten" is gekozen, blijft het veld "Soort prestatiecodelijst:" invulbaar. De gekozen soort prestatiecodelijst wordt in de EIdeclaratiebestanden vermeld. Voorheen werd bij de EP, PM en VKdeclaratiestandaard bij gebruik van declaratiemomenten (zorgproducten) altijd de waarde "990" (bilateraal) geëxporteerd. Met de GZdeclaratiestandaard werd al wel de waarde horende bij de ingevulde soort prestatiecodelijst ingevuld. Tijdens de conversie zal van codelijsten met zorgproducten voor de declaratiestandaarden EP, PM en VK het soort ingesteld worden op "bilateraal", zodat niet onverwachts de verkeerde waardes worden geëxporteerd. Nota ontwerpen Nota's van het soort "Verkopen" worden hernoemd naar nota's van het soort "Per declaratieregel". Status DIS in behandelepisodes GBGGZ In GBGGZ episodes die al in versie 7.0 waren afgesloten, staat de status DIS nog op "Nog niet aangeleverd". Deze hoort op "Aan te leveren" te staan. In de conversie wordt dit hersteld. 7

9 Conversie Vervolgverwijzing Het veld "Binnenkomst:" in een GGZ vervolgverwijzing, wordt gelijk gemaakt aan het veld "Binnenkomst:" in de voorgaande GGZ verwijzing. Website url in de vragenlijst De systeemgegevens worden opnieuw opgebouwd. Op tabblad "7. Modules" is het veld "Url pagina met afspraakcode:" verwijderd. Het veld "Url validatiepagina:" wordt hernoemd naar "URL patiëntenportaal:". Het veld "URL patiëntenportaal:" houdt de waarde van het oude veld "Url validatiepagina:". Was het veld onder de oude naam niet ingevuld, dan wordt de waarde van het oude veld "Url pagina met afspraakcode:" ingevuld in het nieuwe veld "URL patiëntenportaal:". 8