Releasenotes. KraamZorgCompleet versie 4.1. KraamzorgCompleet versie 4.1

Transcriptie

1 Releasenotes KraamZorgCompleet versie 4.1 KraamzorgCompleet versie 4.1

2 Inhoudsopgave Releasenotes Hoofdstuk 1 Releasenotes...1 III

3 Hoofdstuk 1 Releasenotes Een nieuwe versie van KraamZorgCompleet: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Er zijn een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd in deze versie. De LIP indicatie is aangepast. Als het om een eerste indicatie gaat, zijn voortaan alleen de relevante velden te zien en in te vullen. Verder zijn er bij een tweede of latere indicatie extra velden in verband met mogelijke ziekenhuisopname van moeder en kind toegevoegd die de geïndiceerde inzet kunnen beïnvloeden. De export "ZichtbareZorg" is uitgebreid met een standaard filter voor Het scherm "Factuur" is op tabblad 4 aangepast. Op tabblad "4. Factuurregels" ziet u nu standaard de kolom "Cliëntnr". Er is een rapportage beschikbaar, waarin u kunt zien, hoeveel zorg (en in welk percentage van alle zorg) u in achterstandswijken verleend heeft. We hebben KraamZorgCompleet al deels voorbereid op het werken via Verloskundig samenwerkingsverbanden (VSV). U kunt VSV's als "instelling" opnemen in uw administratie mét zorgpaden. In de zwangerschap kunt u de naam van de VSV registreren; daar wordt u ook gewezen op zorgpaden. Er is een nieuwe prestatiecodelijst "Integrale Geboortezorg" beschikbaar. In KraamZorgCompleet kan ook voor de toekomst alvast bij de VSV een zorgportaal worden geregistreerd.. Bij een zwangerschap kunt u voortaan ook de naam van een ziekenhuis en van een gynaecoloog invullen. U kunt (nog) niet integraal naar zorgverzekeraars declareren. Daarvoor wordt momenteel bij Vektis een gewijzigde standaard ontwikkeld en deze is in 2017 klaar. Lees er alles over in het document "Update documentatie versie 4.1.0". Voor ons is het van groot belang dat wij weten of er gebruikers zijn, die deelnemen aan de integrale facturatie. Is dat bij u van toepassing, neem dan alstublieft contact op met ons service centrum. Nieuwe mogelijkheden worden uitgebreid behandeld in het document "Update documentatie versie 4.1.0". Ook is een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd, waar veel gebruikers baat bij zullen hebben. U kunt alles lezen onder de kop "Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen". Tot slot zijn een aantal problemen opgelost. Deze vindt u in de lijst bij "Oplossingen". Maak, voorafgaand aan het updaten, altijd een veiligheidskopie. Tijdens de update worden er enkele bestanden geconverteerd. 1

4 Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen KraamZorgCompleet Omschrijving uitbreiding / verbetering Invoer diensten Als u een nieuwe dienst invoert, wordt daarin gelijk de datum van de dag na de vorige dienst ingevuld. Dit gebeurde niet als de dag ervoor een korte dienst van bijvoorbeeld 3 uur was. In zo'n geval werd in de nieuwe dienst dezelfde datum als van de korte dienst ingevuld. Dit is niet wenselijk. Voortaan wordt bij het invoegen van een volgende dienst steeds de datum na de vorige dienst ingevuld; ook als de inzet op die vorige dag kort of vroeg was. In een aantal situaties moet u hierbij extra opletten. Bijvoorbeeld na het invoeren van de partusassistentie. Locatie laatst geopende map met documenten Wanneer u meerdere documenten aan bijvoorbeeld een cliënt wilt koppelen, dan is dat vaak vanuit dezelfde opslagmap. Voortaan wordt bij het koppelen de laatst gekozen opslagmap onthouden en geopend. Standaard staat deze opslagmap op de C:\schijf van uw computer. Dit standaard opslagadres is van de A:schijf veranderd naar de C:schijf. Er zijn namelijk steeds minder computers die nog een floppydrive hebben. U kunt als systeembeheerder de standaard opslaglocatie wijzigen via menu "Systeem", "Configuratie", "Programmainstellingen", "Directory's". Importdefinitie 1005 Bij het importeren van een bestand op basis van versie 1004 werden enkele velden niet geïmporteerd, zoals: Telefoon privé, Verloskundigenpraktijk, Aantal gewensten zorguren. Bovendien werd na importeren van de aanmeldingen het veld "Verloskundige" niet goed ingevuld. Dit is opgelost door een nieuwe importdefinitie 1005 te maken. Importdefinitie 1004 is expres niet aangepast, omdat er mogelijk gebruikers gebruik van maken. De nieuwe importdefinitie 1005 wordt niet automatisch gekozen. U stelt dit in via menu "Systeem", "Organisatie", "Bedrijfsgegevens", tabblad "4. Instellingen", veld "Importversie". 2

5 KraamZorgCompleet Omschrijving uitbreiding / verbetering Declaratie maken met controle op 2x op een dag dezelfde prestatiecode Wanneer bij sommige verzekeraars de prestatiecode twee keer op één dag werd gedeclareerd, werd de declaratie afgewezen. Dit is opgelost door op tabblad "3. Financieel" van een verzekeraar de keuze "Comprimeren bij EI:" aan te passen. De mogelijkheden zijn nu "Niet", "per prestatiecode" en "per dag per prestatiecode". Ook voor zorgmakelaars en VSV's is dit aangepast. Op tabblad "1. Algemeen" ziet u bij de soort instelling "Zorgmakelaar" of "Verloskundig samenwerkingsverband" ook het veld "Comprimeren bij EI:" met dezelfde mogelijkjheden. Cliëntgegevens: datum COV In de cliëntgegevens op tabblad "3. Financiën" staat "COV uitgevoerd:" met daarachter de waarde ja of nee en op welke datum. Voortaan wordt dit veld bij een tweede of latere COV controle bijgewerkt; ook als er geen wijzigingen in de verzekeraarsgegevens zijn. Per polis wordt aangegeven, of en zo ja wanneer de laatst uitgevoerde COV controle is uitgevoerd. 3

6 KraamZorgCompleet Omschrijving uitbreiding / verbetering Cliëntgegevens: spatiegebruik In de cliëntgegevens kon u (per ongeluk) onder andere bij de meisjesachternaam en de achternaam van de partner een spatie zetten. Zo'n extra spatie komt in namen eigenlijk nooit voor en veroorzaakt afwijzingen bij Vecozo. Vanaf deze versie worden bij het intypen van de Meisjesachternaam Tussenvoegsels Roepnaam Achternaam partner Tussenvoegsels partner Roepnaam partner alle spaties aan het begin en het eind van de ingevoerde tekst verwijderd. 4

7 KraamZorgCompleet Omschrijving uitbreiding / verbetering Tijdens de conversie naar versie 4.1 wordt dit ook gedaan voor deze zes velden bij alle bestaande cliënten. Indicatie: overname van ZVLcode Bij het invoeren van een externe medewerker is in eerste instantie geen zvlcode ingevuld. Wordt de externe medewerker ingevuld in een indicatie, wordt er in het veld "Op verzoek van:" geen ZVLnummer ingevuld (een nulwaarde). Als later bij die externe medewerker alsnog een ZVLcode is ingevuld, werd deze code overgenomen naar de indicaties waar een nulwaarde was ingevuld. Om te voorkomen dat de registratie in database verstoord wordt, is het automatisch bijwerken van dit veld in de indicaties uitgeschakeld. Nadeel is dat ook rechtmatige wijzigingen nu niet meer worden overgenomen. U moet dus later de ZVLcode handmatig invullen. Bij wijziging van de ZVLcode van een externe medewerker naar een andere ZVLcode wordt dit wel door KZC afgehandeld bij bewaren van de gegevens. Bedrijfsgegevens: documenten In de vorige versie van KZC zag u in de bedrijfsgegevens op tabblad "8. Documenten" alle documenten die binnen uw praktijk gebruikt kunnen worden. U kon hier geen documenten koppelen. Voortaan kan dit wel. In het scherm "Bedrijfsgegevens" ziet u alleen nog een lijst van die documenten, die zijn gekoppeld aan de eigen praktijk. Vanaf deze versie van KZC is er een apart overzicht van alle documenten beschikbaar. Als een medewerker daar de toegangsrechten voor heeft, vindt hij dit overzicht via menu "Systeem", optie "Documenten" (onderin het menu). De rechten hiervoor worden standaard ingesteld voor de rollen "Directie" en "Algemeen medewerker zorg". 5

8 Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om: KraamZorgCompleet Probleem en oplossing Statusberichten in het scherm "Online facturen indienen" In het scherm "Online facturen indienen" (menu "Financieel") werden de statusberichten niet getoond. Dit is opgelost. Optie "Zoeken bij Vektis" Bij een externe medewerker kunt u op tabblad "3. Werk" via de optie "Zoeken bij Vektis" zijn AGBcode opzoeken. Deze optie werkte niet meer omdat de URL is gewijzigd. De link naar de Vektis website is aangepast en deze optie werkt weer. Documenten bij inkoopfacturen Bij een inkoopfactuur van een leverancier werden op tabblad "3. Documenten" te veel documenten getoond. Dit is opgelost. Het filter is aangepast, zodat alleen nog de documenten getoond worden, die bij die inkoopfactuur horen. Let op: Wanneer u in KZC 4.0 een document aan de inkoopfactuur koppelde, werd dit niet zichtbaar op het tabblad "3. Documenten". Vanaf versie 4.1 worden nieuwe aan een inkoopfactuur gekoppelde documenten wel weer getoond. Er is verlies van data opgetreden, dat onherstelbaar is. Dit heeft tot gevolg, dat "oude" documenten in versie 4.1 NIET automatisch gekoppeld kunnen worden. U kunt wel deze documenten handmatig opnieuw koppelen aan de juiste inkoopfactuur. Rare tekens in de naar Outlook/ Hotmail/Live Als u een brief t naar een klant en die klant gebruikt Outlook 365 (oud hotmail of live mail), werden er vreemde tekens weergegeven tussen de tekst. Dit is opgelost. Telling uren in verlofkaart klopt niet In versie 4.0 worden in bepaalde gevallen de verlofuren die in de verlofkaart worden weergegeven, meegenomen in de telling onderin de pagina, terwijl dit niet de bedoeling is. Dit is opgelost. De vakantierechten worden voortaan juist opgeslagen en de telling is aangepast. 6

9 KraamZorgCompleet Probleem en oplossing Documenten bij pasgeborenen In een zwangerschap kunt u bij pasgeborenen documenten koppelen (tabblad "6. Pasgeborene(n)", subtabblad "b. Documenten"). Hierbij werd het cliëntnummer van de moeder niet goed ingevuld. Voortaan gaat dit bij nieuwe documenten wel goed. 7