Releasenotes Intramed

Transcriptie

1 Releasenotes Intramed versie 6.3

2 Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Vóór u gaat updaten: Als u met meerdere locaties werkt en gebruik maakt van de functie "meeneemkopieën", zorg er dan eerst voor, dat alle meeneemkopieën teruggezet zijn op de centrale computer. Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden. Tip: In Intramed vindt u via het menu [Help], [Helponderwerpen], [Inhoud] onder "Documentatie Intramed" ook de releasenotes. In het hoofdstuk "Over versie 6.3" ziet u ditzelfde overzicht van nieuwe mogelijkheden en verbeteringen. Daarin kunt u via klikken op direct naar de betreffende uitleg gaan. Nieuwe mogelijkheden In de verslagleggingsrichtlijnen is het behandelplan voorzien van een nieuwe mogelijkheid. U kunt het behandelplan verder uitwerken voor een nog betere registratie (en bewaking) van het behalen van doelen, taken en verrichtingen. Daarnaast is er de mogelijkheid om standaard behandelrichtlijnen bij bepaalde klachten toe te passen. Let op: Bij decentraal werken kunt u geen gebruik maken van de nieuwe functionaliteiten "behandelplannen" en "behandelrichtlijnen". Ook de voortgang kan decentraal niet gewijzigd worden. Deze nieuwe functionaliteiten kunnen alleen in centrale administraties gebruikt worden. In de agenda kunt u gebruik maken van agendagroepen: u en uw mede-therapeuten van een locatie bijvoorbeeld in één agenda overzicht. Voor de GGZ kunt u in de codelijsten bij de verrichtingcodes de bijbehorende activiteiten vastleggen. Dit scheelt u flink wat handmatige invoer. Op enkele plaatsen in Intramed is het veld "Soort verzekeraar" verwijderd. Dit oude veld diende om bij verzekeraars onderscheid te maken tussen verzekeraars van particuliere- en ziekenfondspatiënten. In de conversie wordt van verzekeraars, die particulier of ziekenfonds waren, zo mogelijk de status op "Niet actief" gezet. Hierdoor kunnen zij bij een COV niet meer ten onrechte worden gekoppeld. Uiteraard is de F1-help en de Help-documentatie bijgewerkt. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen De verslaglegging is op diverse punten weer verbeterd. Hetzelfde geldt voor de abonnementenmodule, onder andere met betrekking tot de geldigheid en opschorting. De licentie voorwaarden zijn aangepast. Baliefacturen maken kan alleen nog met een geldige licentie. De licentie voor "Infomedics" is niet meer nodig. Er is een "Intramed PLUS" licentie Releasenotes Intramed versie 63.pdf 5

3 bijgekomen, met de mogelijkheid tot het exporteren van verslagleggingsrichtlijnen en gebruik maken van behandelrichtlijnen. Het versturen van de CQ-index naar FPM is veiliger geworden; daar hoort wel een ander URL bij én het invullen van een unieke gebruikersnaam en toegangscode. Het formaat voor Mediquest is uitgebreid. Bij importeren van een nieuwe versie van een verslagleggingsrichtlijn krijgt u de mogelijkheid om deze direct bij actieve medewerkers in te stellen. De behandelepisode export en het rapport "Behandelepisode" zijn uitgebreid. Bij het koppelen van een verwijzing aan een behandelepisode is de wijze van overnemen van de diagnosecode gewijzigd. De koppeling naar Abakus is aangepast aan nieuwe specificaties. De LIPZ-export kan ook gebruikt worden voor manueel therapeuten. In de wizard "Afspraak inplannen" kunt u rechtstreeks naar de patiëntgegevens gaan. Enkele rapportages zijn verbeterd. Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers en Intramed medewerkers zijn een aantal problemen opgelost. Een overzicht: Bij automatische incasso wordt voortaan gecontroleerd op gebruik van de juiste grootboekrekening. U krijgt een foutmelding als het veld "Grootboek incasso:" niet is ingevuld in de systeemgegevens; Bij de invoercontrole wordt de controle op indicatiecode afhankelijk van de gebruikte codelijst automatisch uitgevoerd. De keuze wel of geen controle op indicatiecode ingevoerd is daarmee vervallen; In de wizard "Exporteren Boekhouding" wordt voortaan altijd het in de wizard gekozen boekjaar gebruikt; Bij het online declareren krijgt elke credit-declaratie de status "Niet verzenden"; Bij de "To do"-items wordt de juiste index toegevoegd, waardoor de controle op openstaande items beter verloopt; De functie "Overzetten patiënten" is voortaan bij artsen altijd beschikbaar (dus ook bij nietactieve artsen); In opgeslagen behandelingen kan niet meer een andere patiënt gekozen worden. U krijgt een foutmelding; Bij het maken van een archief ziet u nu ook de voortgang; Voor het verwijderen van verwijzingen met afspraken / niet gedeclareerde behandelingen wordt u om een bevestiging gevraagd; De naam "Orthopodoscan" is veranderd in "Orthopodomanager"; Een aantal invulvelden is aangepast, zodat er nummers kunnen worden ingevoerd van 8 cijfers. Dit is onder andere het geval bij het patiëntnummer, het behandelepisode nummer, het verwijzingnummer, het behandelingnummer, het verzekeraarnummer en het grootboekpostennummer; Na het optreden van een foutmelding (bij bijvoorbeeld foutieve invoer of tijdens het opslaan van gegevens) blijft het scherm, waarin de fout was opgetreden, actief. Natuurlijk is voor deze Intramed versie het nodige aangepast en zult u zo nodig instellingen moeten wijzigen. De informatie hiervoor vindt u in deze releasenotes en de "Update documentatie Intramed"; versie 6.3. Via de Index in de Help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar. 6 Releasenotes Intramed versie 63.pdf

4 Door op te drukken terwijl u met de cursor in een scherm / op een veld staat, krijgt u de help-onderwerpen te zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij. Releasenotes Intramed versie 63.pdf 7

5 Conversie naar versie 6.3 Op enkele plaatsen in Intramed was nog een veld "Soort verzekeraar" beschikbaar. Dit is een oud veld, waarmee tot 2006 bij verzekeraars onderscheid werd gemaakt tussen verzekeraars van particuliere- en ziekenfondspatiënten. Dit onderscheid tussen de verzekeraars is nu volledig uit Intramed verwijderd. In de conversie wordt van verzekeraars, die particulier of ziekenfonds waren, zo mogelijk de status op "Niet actief" gezet. Hierdoor kunnen zij bij een COV niet meer ten onrechte worden gekoppeld. In de conversie wordt van verzekeraars die particulier of ziekenfonds waren zo mogelijk de status op "Niet actief" gezet. Alleen als er nog geen actieve verzekeraar aanwezig is met dezelfde uzovi-code, zal een oude particuliere of ziekenfonds verzekeraar actief blijven. Als de status al op "Niet actief" stond blijft dit onveranderd. Hiermee wordt voorkomen dat de COV de patiënt/polis koppelt aan de verkeerde verzekeraar. Mogelijk krijgt u na afloop van de conversie een wijzigings logbestand. Hierin ziet u, welke verzekeraar door de conversie op "Niet actief" is gezet. Dit log wordt niet getoond als er geen oude verzekeraars zijn aangepast. Krijgt u het wijzigings logbestand niet, dan hoeft u ook niets extra's te doen. Krijgt u het wijzigings logbestand wél, lees dan het hoofdstuk over de aanpassingen bij verzekeraars in de "Update documentatie"voor versie 6.3 goed door. Controleer vervolgens uw verzekeraars en de contracten. Releasenotes Intramed versie 63.pdf 9