Hoofdstuk 1 NIVEL Zorgregistraties (voorheen LiPZ) instellen en gebruiken

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1 NIVEL Zorgregistraties (voorheen LiPZ) instellen en gebruiken Met NIVEL Zorgregistraties eerste lijn maakt het NIVEL het zorggebruik van ongeveer mensen in de eerstelijns gezondheidszorg zichtbaar. Ook wordt zichtbaar en hoe dit samenhangt met het zorggebruik in de tweede lijn. NIVEL Zorgregistraties geeft inzicht in de rol van verschillende zorgverleners, hoe deze zich tot elkaar verhouden en welke gevolgen beleidsmaatregelen hebben voor gezondheid en zorggebruik. NIVEL Zorgregistraties legt routinematig en elektronisch bijgehouden zorggegevens vast van een representatieve steekproef eerstelijns zorgverleners en zorginstanties, namelijk: fysiotherapeuten, oefentherapeuten, diëtisten, huisartsen, eerstelijnspsychologen, huisartsenposten, zorggroepen en andere eerstelijnszorgbedrijven, gezondheidscentra etc. Uitganspunt is dat alleen gegevens aan NIVEL Zorgregistraties aangeleverd kunnen worden als er een behandeling heeft plaatsgevonden én deze gedeclareerd is. De gegevens die u in Intramed heeft ingevoerd, kunt u exporteren. (Bron: NIVEL) Instellingen Bij de medewerkergegevens moet u het veld "LIPZ medewerker:" invulllen. Het veld "LIPZ medewerker:" is alleen zichtbaar, als u een verslagleggingsrichtlijn mét een exportdefinitie "LiPZ" heeft. Daarvoor heeft u minimaal versie 34 van de verslagleggingsrichtlijn fysiotherapie nodig, of versie 14 van de verslagleggingsrichtlijn oefentherapie. (De versie die u heeft kunt u controleren via menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen].) Als u nog werkt met versie 33 van de verslagleggingsrichtlijn fysiotherapie, kunt u de betreffende behandelepisodes converteren naar versie 34. Als u nog werkt met versie 13 van de verslagleggingsrichtlijn oefentherapie, kunt u de betreffende behandelepisodes converteren naar versie Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers]; het scherm "Medewerkers" wordt geopend. Dubbelklik op een medewerker of klik op een medewerker en klik op het icoon het scherm "Medewerker" wordt geopend op tabblad "1. Algemeen". Vul het veld "LIPZ medewerker:" in. ; 1

2 LIPZ medewerker: Dit veld is alleen beschikbaar als u een verslagleggingsrichtlijn mét een export-definitie "LiPZ" heeft. Klik op de pijlknop achter het veld. Klik op "Ja" als behandelgegevens van deze medewerker mogen worden geëxporteerd voor NIVEL Zorgregistraties. Klik anders op "Nee". 4. Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon het scherm wordt gesloten. ; Export NIVEL Zorgregistraties De meeste gegevens worden uit de verwijs- en patiëntgegevens gehaald. Er worden ook een aantal gegevens uit verslagleggingsrichtlijnen geëxporteerd. U ziet de nieuwe export pas, als u een verslagleggingsrichtlijn mét een export-definitie "LIPZ" heeft. 1. Ga naar menu [Extra], [LIPZ export...]; de wizard "LIPZ-export aanmaken en versturen" wordt gestart Datum vorige export: Hier wordt de datum van de vorige export ingevuld. Als er niet eerder een export is geweest, wordt hier standaard 1 januari 2012 ingevuld. U kunt dit wijzigen.

3 Nieuwe deelnemers aan NIVEL Zorgregistraties kunnen bij het aanmaken van de eerste export de datum invullen waarop zij het voorlichtingsmateriaal (poster/flyers NIVEL Zorgregistraties) beschikbaar hebben gesteld voor hun patiënten. "Kalender" op de datum van de vorige export, en klik op de knop "OK". Begin periode: Standaard wordt als begindatum de datum vorige export min 3 maanden gebruikt. Als er niet eerder een export is geweest, wordt hier standaard 1 januari ingevuld. U kunt dit wijzigen. "Kalender" op de gewenste begindatum, en klik op de knop "OK". Einde periode: De einddatum is standaard altijd de huidige datum. U kunt dit wijzigen. "Kalender" op de gewenste einddatum, en klik op de knop "OK". 3. Klik op de knop "Volgende"; de volgende bladzijde van de wizard wordt geopend. 4. Automatisch versturen: 3

4 Rubriek Verstuur Standaard staat "Automatisch" aangevinkt. Uw gegevens worden methode: verstuurd via een "PVM" die u eerst van de website van ZorgTTP moet downloaden. Locatie Nivel PVM: Klik op de knop achter het veld. Zoek in het scherm "Openen" de computer-locatie waar u de PVM-bestanden hebt opgeslagen. Klik op het toepassingsbestand en klik op de knop "OK". Handmatig versturen: U kunt ook kiezen voor "Handmatig". Dan verstuurt u de gegevens niet direct, maar maakt u een export-bestand aan dat u later zelf moet versturen. Rubriek Verstuur Klik op het rondje voor "Handmatig...". methode: Schrijf exportbestand naar: Hier wordt standaard de computer-locatie ingevuld, die via menu [Systeem], [Configuratie], [Programma instellingen] op tabblad "1. Gegevens" is ingesteld. U kunt dit wijzigen. Klik op de knop achter het veld. Zoek in het scherm "Map selecteren" de computer-locatie en klik op "OK". De export-wizard maakt in die locatie zelf nog een map "Lipz" aan. 4

5 5. 6. Klik op de knop "Volgende"; de volgende bladzijde van de wizard wordt geopend. Hier ziet u alle behandelepisodes waaruit gegevens geëxporteerd zullen worden. Klik op de knop "Voltooien" om het automatisch versturen te starten of het export-bestaand aan te maken. Exportvoorwaarden Er worden alleen behandelepisodes opgenomen als zij voldoen aan de volgende voorwaarden: - bij de betrokken patiënten is bij het veld "LIPZ patiënt" op tabblad "3. 'Bijzonderheden" gekozen voor "Ja"; bij de betrokken medewerkers is bij het veld "LIPZ medewerker", "Ja" ingevuld; het BSN van een patiënt moet geverifieerd zijn en status "Vertrouwd' hebben; alleen behandelingen waarbij de therapeut, die bij "Behandeld door:" is ingevuld, een LIPZ medewerker is, mogen mee in de export; de begindatum van een behandelepisode moet vallen binnen de te exporteren periode; de behandelingen moeten de status "Gedeclareerd" hebben; in de verwijzing moeten de datum aanmelding en de datum verwijzing ingevuld zijn; de datum van meetgegevens = de afname datum van de vragenlijst; de datum behandelsessies komt uit de behandelingen met status "Gedeclareerd"; datum behandeling afgerond = einddatum behandelepisode. Vanuit Intramed worden geen records afgekeurd; dit gebeurt door het NIVEL. Daar vindt een sortering plaats van juiste records die voldoen aan gestelde criteria en die daar niet aan voldoen. In Intramed wordt altijd een exportbestand gemaakt, ook als deze alleen een voorloop- en sluitrecord bevat (en dus geen behandelingen). 5