Handleiding. Curasoft. Declareren en retourinformatie (eerstelijns)

Transcriptie

1 Handleiding Declareren en retourinformatie (eerstelijns) - 1 / 12 -

2 Declareren en retourinformatie (eerstelijns) Met de declaratiemodule binnen kunt u de volledige declaratie van uw praktijk uitvoeren. De gegevens worden gecontroleerd en de bestanden worden in het juiste formaat aangemaakt voor het aanbieden bij Vecozo. Start declareren Om te declareren dient u de volgende stappen te volgen (zie onderstaande afbeelding): 1. Kies aan de linkerkant van het scherm voor Financieel. 2. Klik vervolgens op Declareren. 3. Nu verschijnt het declaratiescherm, kies hier de correcte declaratiestandaard. Voor eerstelijnszorg is dit PM Wanneer u een declaratiestandaard heeft geselecteerd, bent u klaar om te declareren. Klik op het tabblad Klaar voor declaratie. 5. Voer de gewenste periode in bij Filter op datum. Wij adviseren om de filter in te stellen op één maand (bijvoorbeeld: t/m ). In het voorbeeld kiezen we bewust voor een langere periode. 6. Klik op de knop Laden. 7. De Prestaties klaar voor indiening bij Vecozo worden weergegeven. In dit scherm kunt u de gewenste prestaties aanvinken. 8. Klik op de knop Start declareren. - 2 / 12 -

3 Bestanden verzenden Nadat u op de knop Start declareren heeft geklikt, zullen er diverse declaratie-instellingen verschijnen. In dit scherm kunt u de declaratieperiode controleren. Daarnaast kunt u bij declaratiemethode invulling geven aan de volgende drie punten: Berichtstroom, Werkomgeving zorgaanbieder en Betaling aan. 1. Declaratieperiode: Controleer of de declaratieperiode correct staat vermeld. - 3 / 12 -

4 2. Berichtstroom: Kies hier de gewenste berichtstroom. Zorgaanbieder -> Servicebureau Zorgaanbieder -> Zorgverzekeraar (in het voorbeeld kiezen we voor deze optie) Servicebureau -> Zorgverzekeraar - 4 / 12 -

5 3. Werkomgeving zorgaanbieder: Kies de werkomgeving die van toepassing is op de zorgaanbieder. Is de zorgaanbieder een praktijk, instelling of leverancier van hulpmiddelen? - 5 / 12 -

6 4. Betaling aan: Kies aan wie er betaald moet worden (in het voorbeeld kiezen we Betaling aan: Praktijk ). - 6 / 12 -

7 5. Vervolgens dient u Verstuur declaraties direct naar VECOZO aan te vinken. 6. Klik tot slot op de knop Declaratiebestanden verzenden. Dit doet u als u een Vecozo systeemcertificaat heeft en automatisch wilt declareren. Ingediende declaraties De declaraties die u heeft ingediend kunt u als volgt vinden: Kies aan de linkerkant van het scherm voor Financieel. Klik vervolgens op Declareren. Nu verschijnt het declaratiescherm, kies hier de correcte declaratiestandaard. Klik nu op het tabblad Ingediende declaraties. Dit tabblad toont de prestaties waarvan de bestanden zijn aangemaakt, maar eventueel nog retourinformatie van verwerkt moet worden. 5. Voer de gewenste periode in bij Filter op datum, ook hier adviseren wij om te kiezen voor één maand, bijvoorbeeld: t/m Klik op de knop Laden. Na het laden van de prestaties zien we per declaratienummer en Uzovi-code de ingediende declaraties. - 7 / 12 -

8 Retourinformatie opvragen Wanneer u retourinformatie wenst op te vragen, dient u de volgende stappen te volgen; 1. Selecteer één of meerdere declaratieregels bij Ingediende declaraties. 2. Klik vervolgens op de knop Retourinformatie opvragen. 3. U kunt kiezen voor: Retourinformatie automatisch opvragen of handmatig inlezen Selecteer een Vectis bestand. - 8 / 12 -

9 Automatisch opvragen Bij Retourinformatie automatisch opvragen wordt er contact gemaakt met Vecozo en wordt de beschikbare retourinformatie automatisch opgehaald voor alle beschikbare declaraties. Handmatig inlezen Wanneer het gewenst is om retourinformatie handmatig in te lezen, dient u het Vectis bestand via VECOZO.nl te downloaden. Dit doet u nadat u bericht van VECOZO heeft gehad dat er retourinformatie beschikbaar is. In het bericht van Vecozo vindt u verdere instructies over het downloaden van het Vectisbestand. Na het downloaden van het Vectis-bestand kunt u deze openen in. Selecteer het bestand met retourinformatie en klik vervolgens op Openen. Het retourbestand wordt door automatisch herkend en verbonden aan de juiste declaraties. Retourinformatie verwerken In kunt u de retourinformatie verwerken. Dit betekent dat u mogelijk foutieve declaraties kunt corrigeren en opnieuw kunt indienen. De afgewezen declaraties verschijnen opnieuw onder het tabblad Klaar voor declaratie. 1. Om retourinformatie te verwerken selecteert u één of meerdere declaratieregels. 2. U klikt vervolgens op Retourinformatie verwerken. - 9 / 12 -

10 Wijziging doorgeven in selectie Nadat u op de knop Retourinformatie verwerken heeft geklikt, zal het volgende scherm in beeld verschijnen: - 10 / 12 -

11 Wanneer u een gewenste prestatie wilt afkeuren of wijzigen, doet u dit door; 1. De regels open te klappen met behulp van het + teken voor de regel totdat u de prestatie regel te zien krijgt, deze kunt u aanvinken. 2. Vervolgens klikt u op Wijziging doorvoeren in selectie. 3. Er verschijnt een keuzemenu met de mogelijke wijzigingen. U kunt bijvoorbeeld een prestatie afkeuren of een geselecteerde prestatie markeren als Te crediteren naar Vecozo. Selecteer de wijziging die u wilt doorvoeren; 4. Als u een wijziging heeft geselecteerd, kunt u deze in de regel controleren. Om de wijziging definitief door te voeren klikt u op Afronden en crediteren / 12 -

12 - 12 / 12 -